超過一半的辦公室工作人員說噪音和缺乏隱私損害了他們的注意力。許多團隊發現聲學辦公艙, 辦公室的隱私艙,甚至是 良好的電話亭 為深度工作創建一個平靜的區域。一個 合理的會議艙 可以幫助團隊合作而不會分心。
評估您團隊對聲學辦公艙的需求
隱私和機密性
團隊通常很難在開放式辦公室找到私人空間。聲學辦公室豆莢創造了一個安全的環境 機密對話。許多公司將這些豆莢用於人力資源會議,法律討論和私人電話。隔音艙可以 封鎖高達35 db的噪聲,使其他人難以聽到敏感信息。當員工知道自己的話語留在吊艙內時,他們會更自在地分享個人細節。
提示:共同需要類似隱私需求的小組團隊。例如,會計和財務團隊遠離嘈雜的銷售領域的最佳狀態。
這是一個快速介紹如何在辦公室設置中不同的隱私需求:
辦公環境 | 隱私級別 | 典型的用戶/團隊 | 隱私挑戰和需求 |
---|---|---|---|
私人辦公室 | 最高隱私 | 高層管理人員,集中的團隊 | 安靜的電話和會議空間;由於成本而導致的有限可用性 |
共享私人空間 | 高隱私 | 更廣泛的員工群體 | 具有成本效益的私人辦公室替代方案,提高專注力和生產力 |
打開辦公室 | 低隱私 | 協作團隊,科技公司 | 噪音和視覺分散注意力;不太適合需要重點的團隊(例如,會計,工程) |
隔間 | 中等隱私 | 總參謀部 | 噪音和視覺分散注意力持續存在;低分區減少隱私 |
遠程工作 | 可變隱私 | 員工需要靈活性 | 提供隱私和靈活性,但可能不適合高度互動角色 |
協作空間 | 可變隱私 | 自由職業者,小型團隊 | 支持協作,但可能缺乏大型團隊的隱私 |
合作與集中工作
每個團隊都有自己的節奏。有些需要安靜的區域才能深入集中,而另一些則在集體大腦風暴中壯成長。聲學辦公艙都提供了兩者。他們為工程師和設計師提供了一個重點的地方,而不會中斷。同時,豆莢是集思廣益會議或視頻通話的創意掩體。
- 團隊使用豆莢以:
- 私人電話和機密會議
- 安靜的工作遠離開放式噪音
- 小組合作而沒有外部分心
- 錄製和內容創建
研究表明,每次中斷後,工人在23分鐘內失去了注意力。 豆莢有助於減少 在這些干擾方面,讓員工恢復工作速度更快。安裝後院吊艙的首席執行官報告說,工作和家庭生活之間的生產力更高和明確的分離。
管理辦公室噪音水平
噪音可以使團隊的生產力發揮作用。開放式辦公室經常到達 65 db,感覺就像是持續的聊天。聲學辦公室的豆莢將此噪音降低25至45 db,從而使一個比圖書館更安靜的空間。
注意:豆莢不會使辦公室保持沉默,但它們會消除對話,所以只會竊竊私語。
豆莢使用吸收聲音的牆壁和密封的門來阻止外部噪音。這有助於員工集中精力並減輕壓力。擁有神經多樣性成員的團隊從這些安靜的區域中受益,因為他們需要更少的干擾才能完成最好的工作。
- 嘈雜辦公室中豆莢的好處:
- 較低的背景噪音和壓力
- 噪音投訴較少
- 改善重點和福祉
與建造新的會議室相比,豆莢還節省了錢。他們的模塊化設計意味著公司可以根據需要移動它們,從而使它們成為更改辦公室佈局的靈活解決方案。
選擇合適的聲學辦公艙
單人與多人選項
在工作空間方面,團隊有不同的需求。一些員工需要一個安靜的地方進行專注的工作或私人電話。其他人則需要一個用於小組會議或集思廣益的空間。當在單人和多人豆莢之間進行選擇時,請考慮以下因素:
- 大小和容量:單人豆莢適合個人任務,而多人艙則適合小型團隊。
- 降低噪音:單個豆莢通常需要更高的隔音才能進行深度重點。
- 機動性:輕巧或輪艙更容易在辦公室周圍移動。
- 功能:根據用戶需求尋找書桌,椅子,電源插座和窗戶。
- 成本:較大的豆莢成本更高,但可以一次為更多的人提供服務。
- 員工偏好:有些團隊重視隱私,而另一些團隊則需要空間進行協作。
較小的豆莢幫助團隊保持靈活和專注。較大的豆莢支持團隊合作,但可能需要更多的協調。
隔音和材料質量
正確的材料對聲學辦公室豆莢的噪音的噪音有很大的不同。高密度泡沫面板,織物包裹的聲學面板和質量載有乙烯基都有助於減少聲音傳播。固體門和雙層玻璃窗增加了額外的聲音隔離層。密封密封和噪音隔離的通風系統可防止聲音洩漏。
質量不僅僅是聲音。耐用材料,例如鋼,鋁或 fsc認證的木材 持續更長的時間,需要更少的維護。低voc飾面和易於清潔的表面使空間保持健康和安全。火評級組件和高性能隔熱材料也可以提高安全性和舒適性。
提示:多層結構和智能設計功能,例如傾斜的牆壁,都可以提高 隔音和舒適.
通風和氣流
好的氣流使豆莢保持舒適和健康。內置通風系統至少應提供 每小時兩次更換空氣. hepa過濾器 去除灰塵和過敏原,而uv-c燈可以幫助減少細菌和氣味。 可調節的氣流控制 讓用戶設置自己的舒適度。
功能/組件 | 對舒適和健康的影響 |
---|---|
高級通風迷 | 提供新鮮的空氣並防止悶悶不樂。 |
hepa過濾器 | 改善空氣純度和呼吸健康。 |
uv-c燈 | 減少細菌和氣味。 |
進氣口 | 確保氣流並避免死區。 |
降噪功能 | 保持通風安靜,以更好地關注聚焦。 |
溫度/濕度控制 | 防止健康問題並改善舒適性。 |
定期維護(例如每隔幾個月更換過濾器)使空氣保持清潔。放置在通風孔或窗戶附近的豆莢獲得更好的氣流,這有助於每個人保持警覺和富有成效。
在聲學辦公艙中尋找的功能
聲吸收和密封結構
選擇時 聲學辦公艙,吸收聲音和緊密密封最重要。高質量的豆莢使用具有高噪聲係數(nrc)(如聚酯纖維)的材料,以吸收聲音並降低迴聲。低於0.4秒的混響時間(rt)保持語音清晰,並減少了乾擾。最好的豆莢將背景噪音保持在40 dba或以下,感覺就像一個平靜的家一樣安靜。尋找45 db或更高的聲音傳輸類別(stc),以阻止聲音洩漏。這些數字遵循iso 3382-3:2012和astm等標準。
公制 | 推薦的值/範圍 | 為什麼重要 |
---|---|---|
nrc | 高的 | 減少吊艙內的迴聲和噪音 |
rt | <0.4秒 | 保持語音清晰,易於理解 |
背景噪聲水平 | ≤40dba | 保持安靜,集中的環境 |
stc | ≥45db | 阻止逃脫吊艙的聲音 |
密封結構 也起著很大的作用。緊密密封的門和襯墊的牆壁停止外部噪音。 風雨條和泡沫膠帶 幫助縮小縫隙,而柔性的聲密封劑會隨著時間的流逝而保持吊艙的氣密性。
技術整合和連通性
現代聲學辦公艙配備了技術功能。電源插座和usb端口讓人們輕鬆地為筆記本電腦和電話充電。 具有可調節亮度的集成led照明 幫助用戶在視頻通話或重點工作中清晰查看。許多豆莢都提供以太網端口,wi-fi助推器和藍牙,以實現牢固的連接。有些甚至包括內置屏幕,用於空氣質量的智能傳感器以及預訂系統集成。這些功能使pod非常適合遠程會議和數字團隊合作。
設計和品牌對齊
設計與功能一樣重要。公司可以用不同的材料,顏色和飾面來定制豆莢以匹配其品牌。溫暖的木材,聲音毛氈和私密玻璃創造了員工喜歡的誘人空間。符合人體工程學的座位和周到的佈局可以提高舒適性並鼓勵經常使用。當pods適合公司的風格時,它們會幫助人們感到更加聯繫和參與工作。精心設計的吊艙可以將未使用的角變成最喜歡的焦點和創造力。
決定聲學豆莢的數量和放置
計算所需的豆莢數量
每個團隊都有不同的需求。有些團隊需要安靜的呼叫空間,而另一些團隊則需要參加小組會議的位置。弄清楚 要添加多少個豆莢,領導者可以從同時計算有多少人需要私人空間開始。他們還可以查看團隊舉行會議的頻率或需要安靜的時間。一個好的規則是為每8-12名員工提供至少一個pod。該比率有助於平衡隱私與開放空間。處理敏感工作的團隊,例如人力資源或金融,可能需要更多的豆莢。領導者還可以向員工尋求反饋,以查看數字是否感覺正確。
在工作區中的最佳位置
團隊放置聲學辦公艙的位置與安裝數量一樣重要。當豆莢靠近工作站時,豆莢效果最好,但不在最繁忙的人行道中。這種設置可使豆莢易於觸及,而不會引起干擾。團隊經常將豆莢放在公共區域附近,以鼓勵快速開會或集中工作。良好的照明(例如運動傳感器的led燈)使豆莢很受歡迎。玻璃牆有助於平衡隱私和開放性。豆莢甚至可以充當聲音障礙,將開放空間分為不同的工作方式。
提示:將豆莢放在離桌子舒適的距離上,以避免打擾他人,但請保持可見,以便每個人都記得使用它們。
- 將吊艙從主要的交通路線上放置。
- 在豆莢和桌子之間保持足夠的空間。
- 使用豆莢創建安靜的區域或遇到輪轂。
確保所有人的可及性
每個人都應該歡迎使用聲學辦公艙。團隊需要遵循ada等可訪問性標準。無台階進入和寬大的門使輪椅使用者易於使用。在裡面,應該有足夠的空間讓某人轉身。可調節的桌子和人體工程學椅子可幫助每個人舒適地工作。控件和插座應位於適合站立用戶和座位用戶的高度。安全功能(例如滑板地板和緊急按鈕),請安心。清晰的標誌,良好的照明和顏色對比度可以幫助有感覺需求的人。團隊還應考慮坡道,平穩的閾值和易於開放的門。
注意:滿足可及性標準的豆莢為所有員工提供了獨立性和舒適性。
將聲學辦公艙集成到您的工作區
適應現有佈局
團隊經常想知道新的豆莢將如何適合他們當前的辦公室。模塊化豆莢使此過程變得容易。 訓練有素的專業人員在短短幾個小時內組裝豆莢,因此日常工作繼續沒有中斷。豆莢不需要重大翻新。他們的獨立設計使團隊可以按需要進行更改或重新配置他們。公司可以選擇與其品牌相匹配的飾面和顏色,從而幫助pod與其他辦公室的其他成員融為一體。豆莢為聚焦和會議創建安靜的空間,而無需更改主辦公室設置。
- 快速安裝意味著更少的停機時間。
- 不需要建造或凌亂的翻新。
- 定制設計有助於豆莢適合任何辦公室風格。
維持工作流程和交通流量
平滑的工作流對每個團隊都很重要。 豆莢支持這一點 通過安裝開放區域而不會阻塞人行道。如果辦公室佈局更改,它們的模塊化設計可以輕鬆重新安置。團隊可以將豆莢放在工作站附近或會議區域,使其可訪問但不會破壞。 pods最大程度地使用空間並保持流量的移動。員工可以進入吊艙或會議,然後立即返回其桌子。
益處 | 豆莢如何幫助 |
---|---|
快速設置 | 沒有工作流中斷 |
靈活的位置 | 適應不斷變化的需求 |
輕鬆訪問 | 支持日常工作 |
增強辦公室美學
工作空間應該激發人們的靈感。豆莢提供了現代外觀,從舊隔間中脫穎而出。公司可以自定義豆莢以匹配其品牌顏色和風格。光滑的飾面和人體工程學設計創造了一個舒適的環境。當員工的工作空間看起來不錯並且感到歡迎時,員工會感到更加動力。豆莢還通過為團隊提供私人,安靜的工作場所或合作的方式來提高士氣。這有助於每個人的專注並更好地聯繫,從而提高生產力和創造力。
提示:精心設計的豆莢可以將未使用的角落變成最喜歡的團隊合作或深入焦點。
向您的團隊介紹聲學辦公艙
傳達利益和使用
當一家公司將新豆莢帶入辦公室時,團隊成員想知道這些空間將如何幫助他們。經理可以解釋說這些豆莢起作用 安靜的區域進行專注的工作,遠離鈴聲和持續的消息。員工可以自由踏入室內並享受“離線”時刻,這有助於他們控制自己的生產力。這種方法尊重每個人對不受干擾的時間的需求,並且可以輕鬆地在沒有嚴格規則的情況下提高關注點。
研究表明,當人們使用這些豆莢時,人們會感到更有生產力和壓力。沃里克大學發現,員工專注於安靜的空間。悉尼大學報導說,噪音在豆莢內最多下降了50%。這些事實可以幫助團隊看到使用pod進行獨奏和小組會議的真正價值。
收集團隊反饋
豆莢到達後,領導者需要知道他們在團隊中的工作狀況。一種明智的方法是進行簡單的調查。將qr碼放置在每個pod附近,以便員工可以掃描並分享他們的想法。調查可以詢問舒適度,噪音水平以及有多少人喜歡使用豆莢。團隊還可以測量在之前和之後進行比較的聲音水平。這種意見和數據的組合可以清楚地了解豆莢的影響。
提供培訓和準則
明確的說明可以幫助每個人以正確的方式使用豆莢。快速 培訓課程 或簡短的指南可以顯示如何預訂吊艙,調整燈光並保持空間清潔。提醒分享和尊重他人在豆莢中的時間保持公平。當每個人都知道規則時,豆莢就成為日常工作的有用部分。
監視和調整聲學辦公艙的使用情況
跟踪有效性和滿意度
團隊想知道他們的新豆莢是否真的有幫助。領導者經常檢查 人們多久使用豆莢 他們呆了多長時間。他們還問員工使用豆莢後的滿意程度。一些團隊查看豆莢到達之前和之後的壓力水平。其他人會踪跡如果會議更順暢或更快。
- 許多公司使用這些標誌來衡量成功:
- 員工多久使用豆莢
- 快速調查的滿意度得分
- 壓力或分心的報告
- 會議效率的變化
- 自我評估的重點和集中
- 完成任務的速度
- 工作中的錯誤較少
- 有關噪聲舒適的調查結果
這些數字可以幫助領導者了解什麼有效和需要更改。
解決問題並進行改進
有時,團隊會注意到豆莢到達後問題。也許豆莢太忙了,或者有些人發現很難使用它們。領導者可以通過收聽反饋並觀察人們如何使用豆莢來解決這些問題。他們可能會添加更多的豆莢,將其移至更好的位置或更新預訂系統。與團隊的定期簽到有助於在成長之前發現小問題。
提示:快速調查和公開談判使每個人都可以輕鬆分享改進的想法。
長期適應
工作場所隨時間變化。團隊可能會成長,移動或改變他們的工作方式。豆莢也應該適應。領導者可以每隔幾個月檢查一次pod使用。他們可以隨著團隊需求的改變,可以調整豆莢的數量,大小或位置。這使工作區保持靈活,並為任何事情做好準備。當團隊密切關注豆莢的使用時,他們確保每個人都從安靜的空間中獲得最大收益。
團隊在選擇聲學辦公艙之前應審查隱私,協作和噪聲控制。他們可以評估工作區需求,比較pod功能和計劃放置。為了獲得專家建議,許多諮詢製造商(例如ningbo cheerme intelligent furniture co.,ltd.)智能計劃可幫助團隊提高生產力和舒適性。
- 評估工作空間需求和pod功能
- 諮詢專業製造商的指導
常問問題
安裝聲學辦公艙需要多長時間?
大多數團隊都會在短短幾個小時內看到豆莢安裝。不需要重大的建築。豆莢準備好快速組裝。
提示:在非高峰時間安排安裝,以減少干擾。
聲學辦公室可以適合小型辦公室嗎?
是的,豆莢有不同的尺寸。團隊為較大的房間選擇一個單人豆莢,或用於較大房間的多人豆莢。
POD類型 | 需要空間 |
---|---|
單人 | 小區域 |
多人 | 更大的面積 |
聲學辦公艙容易移動嗎?
團隊輕鬆移動豆莢 由於模塊化設計。輕量級材料有助於搬遷。豆莢適應不斷變化的辦公室佈局。
- 團隊成長時移動豆莢。
- 重新排列新項目。