Điều gì làm cho các gian hàng bảo mật văn phòng trở nên thiết yếu cho không gian làm việc hiện đại

Nhiều công nhân muốn có nhiều quyền riêng tư hơn trong công việc. Một nghiên cứu của BBC cho thấy chỉ có 28% nhân viên Hoa Kỳ thích các văn phòng mở, vì vậy hầu hết mọi người đều muốn các không gian riêng tư, yên tĩnh hơn. Gian hàng bảo mật văn phòng, Gian hàng im lặng đa chức năng, và Cuộc họp di động Pods Giúp giải quyết vấn đề này. Những giải pháp này tạo ra những điểm bình tĩnh, tập trung, nơi mọi người có thể làm việc tốt hơn và cảm thấy thoải mái hơn.

Phòng riêng tư văn phòng: Tăng cường quyền riêng tư và bảo mật

Bảo vệ các cuộc trò chuyện nhạy cảm

Các gian hàng bảo mật văn phòng cung cấp cho nhân viên một nơi an toàn để nói về các chủ đề quan trọng. Trong nhiều văn phòng, mọi người lo lắng rằng những người khác có thể tình cờ nghe được những cuộc trò chuyện riêng tư của họ. Các gian hàng này sử dụng công nghệ chống âm có thể làm giảm âm thanh lời nói lên tới 30dB. Điều này có nghĩa là ngay cả trong một văn phòng bận rộn, các cuộc nói chuyện riêng tư vẫn riêng tư.

Các gian hàng riêng tư giúp bảo vệ thông tin bí mật trong các lĩnh vực như dịch vụ chăm sóc sức khỏe và pháp lý. Họ cũng sử dụng mặt nạ âm thanh để đảm bảo không có ai bên ngoài gian hàng có thể nghe thấy những gì đang được nói.

Nhân viên cảm thấy sự riêng tư của họ được tôn trọng tin tưởng chủ nhân của họ nhiều hơn. Họ cũng báo cáo sự hài lòng công việc cao hơn. Các chuyên gia sáng tạo có quyền truy cập vào không gian yên tĩnh nói rằng họ đang Hơn 70% hài lòng với công việc của họ. Khi mọi người biết cuộc trò chuyện của họ là an toàn, họ cảm thấy thoải mái và tự tin hơn trong công việc.

Hỗ trợ nhân sự và các cuộc họp riêng

Các nhóm nhân sự thường cần thảo luận về các chủ đề nhạy cảm với nhân viên. Những cuộc nói chuyện này có thể bao gồm các vấn đề cá nhân, phản hồi hoặc thậm chí thay đổi công việc. Các gian hàng bảo mật văn phòng tạo ra một không gian nơi các cuộc họp này có thể xảy ra mà không sợ bị tình cờ nghe thấy.

• Nhân viên có thể chọn nơi để nói chuyện riêng.
• Nhân sự có thể xử lý các vấn đề cá nhân một cách cẩn thận.
• Người quản lý có thể đưa ra phản hồi trong một môi trường an toàn.

Khi nhân viên có quyền kiểm soát không gian làm việc của họ, họ cảm thấy đáng tin cậy và có giá trị hơn. Điều này dẫn đến hạnh phúc tốt hơn và sự hài lòng cao hơn. Giao tiếp tốt và tôn trọng quyền riêng tư giúp mọi người cảm thấy thoải mái trong quá trình thay đổi trong văn phòng. Các gian hàng riêng tư là một phần quan trọng của quá trình này.

Giải quyết các khoảng trống bảo mật văn phòng mở

Văn phòng mở là phổ biến, nhưng họ thường thiếu không gian riêng tư. Nhiều công nhân phàn nàn về tiếng ồn và phiền nhiễu. Quyền riêng tư âm thanh là khiếu nại hàng đầu trong các môi trường này. Các giải pháp truyền thống, như các bức tường khối cao, không giải quyết vấn đề. Các gian hàng bảo mật văn phòng cung cấp một câu trả lời tốt hơn.

• Các công ty như Personio và Sumup đã cài đặt gian hàng riêng tư Để giảm tiếng ồn và cải thiện sự tập trung.
• Nhân viên sử dụng các gian hàng này cho các cuộc gọi, cuộc họp và công việc tập trung.
• Phản hồi cho thấy các khiếu nại về quyền riêng tư đi xuống sau khi các gian hàng được thêm vào.

Các gian hàng riêng tư biến các phòng ban mở thành những nơi mà mọi người có thể làm việc mà không bị gián đoạn liên tục. Họ giúp mọi người tập trung và bảo vệ thông tin quan trọng.

Các nghiên cứu cho thấy việc thêm các gian hàng im lặng vào không gian làm việc chung làm tăng sự hài lòng và duy trì thành viên. Ánh sáng thích hợp và cách âm trong các gian hàng này cũng tăng tâm trạng và năng suất. Bằng cách thu hẹp khoảng cách về quyền riêng tư, các phòng riêng tư văn phòng làm cho nơi làm việc tốt hơn cho mọi người.

Các gian hàng bảo mật văn phòng: Tăng năng suất, hạnh phúc và linh hoạt

Giảm thiểu tiếng ồn và phân tâm

Tiếng ồn có thể khiến mọi người khó tập trung vào công việc. Trong các văn phòng mở, sự mất tập trung xảy ra cứ sau 11 phút và có thể mất tới 25 phút để trở lại đúng hướng. Các gian hàng bảo mật văn phòng giúp đỡ bằng cách cung cấp cho nhân viên một nơi yên tĩnh để làm việc, thực hiện cuộc gọi hoặc nghỉ ngơi. Những gian hàng này chặn tiếng ồn và tạo ra một không gian bình tĩnh.

Nhiều công nhân nói rằng họ mất tới 86 phút mỗi ngày vì phiền nhiễu. Khi các công ty thêm các gian hàng riêng tư, nhân viên cảm thấy ít căng thẳng hơn và tập trung hơn.

Đây là một bảng cho thấy tiếng ồn và phiền nhiễu ảnh hưởng đến công nhân như thế nào trong các văn phòng mở:

Các gian hàng bảo mật văn phòng giảm những rủi ro này. Họ cung cấp cho mọi người một nơi để thoát khỏi tiếng ồn, giúp họ cảm thấy tốt hơn và làm việc tốt hơn.

Tạo khu vực tập trung và các khóa tu cá nhân

Mọi người cần một chỗ để tập trung. Gian hàng bảo mật văn phòng đóng vai trò khu tập trung nơi nhân viên có thể làm việc trên các nhiệm vụ quan trọng mà không bị gián đoạn. Các gian hàng này sử dụng các vật liệu hấp thụ âm thanh và rào cản thị giác để tránh xa phiền nhiễu. Mọi người có thể sử dụng chúng cho công việc sâu sắc, các cuộc gọi riêng tư hoặc thậm chí nghỉ ngơi nhanh chóng để nạp tiền.

• Các gian hàng riêng tư giúp mọi người lấy lại sự tập trung nhanh hơn sau khi gián đoạn.
• Không gian yên tĩnh có thể tăng năng suất lên tới 25% cho các nhiệm vụ cần suy nghĩ sâu sắc.
• Nhân viên cảm thấy bớt lo lắng và thoải mái hơn khi họ có một không gian riêng tư.

Nghiên cứu cho thấy khi các công ty thêm các gian hàng này, nhân viên báo cáo Sự hài lòng trong công việc cao hơn và sức khỏe tinh thần. Họ cảm thấy kiểm soát nhiều hơn trong ngày làm việc của họ. Các gian hàng cũng hỗ trợ các mô hình công việc lai, giúp mọi người dễ dàng tìm thấy một điểm yên tĩnh khi họ vào văn phòng.

Các gian hàng riêng tư và nhóm đóng vai trò là nơi ẩn dật cá nhân. Họ hấp thụ âm thanh và chặn tiếng ồn bên ngoài, vì vậy nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp hoặc các cuộc trò chuyện bí mật. Thiết lập này cải thiện sự tập trung và giúp mọi người cảm thấy ít căng thẳng hơn.

Giải pháp không gian linh hoạt, hiệu quả chi phí

Các văn phòng hiện đại cần thay đổi nhanh chóng. Các gian hàng bảo mật văn phòng cung cấp một cách linh hoạt để tạo không gian riêng tư mà không cần xây dựng các bức tường mới. Các công ty có thể di chuyển các gian hàng này xung quanh khi các nhóm phát triển hoặc phong cách làm việc thay đổi. Điều này tiết kiệm tiền và thời gian.

• Vỏ văn phòng và các gian hàng riêng tư cải thiện sự tập trung bằng cách giảm phân tâm.
• Họ tăng sự riêng tư, điều mà nhiều nhân viên muốn.
• Các gian hàng hỗ trợ các cuộc đàm phán bí mật với các bức tường cách âm.
• Giảm tiếng ồn có thể Tăng năng suất lên tới 66%.
• Không gian yên tĩnh giúp mọi người nạp năng lượng, dẫn đến sự hài lòng công việc cao hơn.

Nhiều doanh nghiệp thấy lợi tức đầu tư khi họ thêm các gian hàng riêng tư. Những gian hàng này giúp nhân viên làm việc tốt hơn và cảm thấy hạnh phúc hơn. Các công ty cũng có thể sử dụng chúng để hỗ trợ các phong cách làm việc khác nhau, từ công việc solo đến các cuộc họp nhỏ. Sự linh hoạt này làm cho văn phòng năng động hơn và sẵn sàng cho tương lai.

Bố cục văn phòng bao gồm các gian hàng bảo mật phù hợp với văn hóa công ty và nhu cầu của nhân viên. Họ giúp các đội duy trì sự tham gia và làm việc hiệu quả, đó là chìa khóa thành công lâu dài.

Các gian hàng bảo mật văn phòng giúp các nhóm làm việc tốt hơn bằng cách giảm tiếng ồn và phiền nhiễu. Nghiên cứu cho thấy các gian hàng này thúc đẩy trọng tâm, hỗ trợ các cuộc nói chuyện riêng tư và cải thiện sự rõ ràng về tinh thần. Nhiều công ty nhìn thấy năng suất cao hơn và nhân viên hạnh phúc hơn sau khi thêm chúng. Những cái này không gian linh hoạt Làm cho bất kỳ văn phòng sẵn sàng cho tương lai.

Câu hỏi thường gặp

Gian hàng bảo mật văn phòng là gì?

MỘT phòng riêng tư văn phòng là một không gian nhỏ, yên tĩnh. Mọi người sử dụng nó cho các cuộc gọi, các cuộc họp hoặc công việc tập trung. Nó giúp chặn tiếng ồn và giữ cho các cuộc trò chuyện riêng tư.

Làm thế nào để các gian hàng riêng tư giúp nhân viên?

Các gian hàng riêng tư cung cấp cho công nhân một nơi để tập trung. Họ làm giảm phiền nhiễu và căng thẳng. Nhân viên cảm thấy thoải mái hơn và có thể hoàn thành nhiều công việc hơn.

Các công ty có thể di chuyển các gian hàng riêng tư dễ dàng không?

Vâng, các công ty có thể di chuyển hầu hết các gian hàng riêng tư. Họ có thiết kế mô -đun. Các đội có thể thay đổi bố cục văn phòng một cách nhanh chóng khi họ cần.

Mẹo: Hãy thử sử dụng gian hàng bảo mật cho cuộc gọi video tiếp theo của bạn. Bạn có thể nhận thấy âm thanh tốt hơn và ít gián đoạn hơn!