Làm thế nào để các công việc văn phòng giúp các nhóm làm việc tốt hơn trong không gian mở

Vỏ công việc văn phòng tạo ra các khu vực yên tĩnh trong các văn phòng bận rộn. Các đội sử dụng a gian hàng điện thoại công cộng, Một Gian hàng gọi âm thanh, hoặc một Gian âm âm thanh để thoát khỏi tiếng ồn. Những không gian này giúp mọi người tập trung, chia sẻ ý tưởng và tận hưởng sự riêng tư. Công nhân cảm thấy bớt mất tập trung và thoải mái hơn trong ngày làm việc.

Vỏ công việc văn phòng làm giảm tiếng ồn và phiền nhiễu

Thiết kế âm thanh và các tính năng cách âm

Công việc văn phòng sử dụng kỹ thuật âm thanh tiên tiến để tạo ra các khu vực yên tĩnh trong các văn phòng bận rộn. Các nhà thiết kế chọn vật liệu cách nhiệt và hấp thụ âm thanh chuyên dụng để chặn tiếng ồn bên ngoài và giữ các cuộc hội thoại riêng tư. Chẳng hạn, gian hàng chống âm cho 4 người-CM-Q3L, ví dụ, sử dụng hợp kim nhôm dày, kính cường độ cao và các tấm hấp thụ âm thanh. Các tính năng này giúp giữ các mức âm thanh bên trong nhóm dưới 35 dB, ngay cả khi văn phòng xung quanh ồn ào.

Hiệu quả của các tính năng âm thanh này được hỗ trợ bởi các phép đo khoa học. Bảng dưới đây cho thấy cách thức hoạt động âm thanh trong công việc văn phòng:

Các tính năng này cho phép các nhóm tập trung, tổ chức các cuộc họp riêng và làm việc mà không bị gián đoạn liên tục từ tiếng ồn của văn phòng.

Minimizing Interruptions in Open Offices

Các văn phòng mở thường tạo ra những phiền nhiễu khiến các nhóm khó tập trung. POD công việc văn phòng giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp không gian riêng, riêng tư cho công việc và các cuộc họp tập trung. Nhiều nhân viên đấu tranh với tiếng ồn và thiếu sự riêng tư trong các văn phòng kế hoạch mở. Các nghiên cứu cho thấy những phiền nhiễu trong các văn phòng mở xảy ra cứ sau 11 phút. Công nhân sau đó cần 20 đến 25 phút để lấy lại sự tập trung. Điều này dẫn đến mất khoảng 86 phút năng suất mỗi ngày.

• Khoảng 76% nhân viên Hoa Kỳ không đề xuất các văn phòng mở vì các vấn đề về tiếng ồn và quyền riêng tư.
• Gần một phần ba công nhân cảm thấy không thoải mái khi những người khác có thể tình cờ nghe được những cuộc trò chuyện của họ.
• 93% nhân viên tìm thấy các cuộc gọi video khó khăn trong các văn phòng mở do tiếng ồn nền.
• Giao tiếp trực tiếp có hiệu quả gấp 34 lần so với email, nhưng tiếng ồn thường buộc các nhóm phải dựa vào giao tiếp kỹ thuật số kém hiệu quả hơn.
• Pods acoustic, giống như gian hàng chống âm cho 4 người-CM-Q3L, cung cấp chứng nhận được chứng nhận chống âm thanh và quyền riêng tư vượt trội so với khối hoặc không gian mở.

Công việc văn phòng Pods giảm những gián đoạn này. Các nhóm có thể sử dụng chúng cho các cuộc gọi riêng, các cuộc họp video hoặc các nhiệm vụ tập trung. Điều này giúp mọi người giữ hiệu quả và thoải mái, ngay cả trong một văn phòng bận rộn.

Office Work Pods hỗ trợ năng suất và sự hợp tác của nhóm

Không gian cho các cuộc gọi riêng tư và công việc tập trung

Nhiều nhân viên trong các văn phòng mở đấu tranh để tìm những nơi yên tĩnh cho các cuộc gọi quan trọng hoặc công việc sâu sắc. Các pod công việc văn phòng tạo ra không gian riêng tư nơi mọi người có thể tập trung mà không bị phân tâm. Những nhóm này sử dụng Vật liệu cách âm và thiết kế âm thanh tiên tiến để chặn tiếng ồn. Nhân viên có thể thực hiện các cuộc gọi bí mật, viết báo cáo hoặc phân tích dữ liệu mà không bị gián đoạn.

Nghiên cứu cho thấy tiếng ồn quá mức trong các văn phòng mở làm giảm sự tập trung và làm tổn thương hiệu suất nhận thức. Office Pods giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp một môi trường yên tĩnh, không căng thẳng. Công nhân có thể hoàn toàn đắm mình trong các nhiệm vụ phức tạp như mã hóa hoặc động não sáng tạo. Pods cũng hỗ trợ các loại tính cách khác nhau. Chẳng hạn, người hướng nội sử dụng các không gian này để nạp lại và lấy lại sự tập trung. Bằng cách giảm tiếng ồn cho tất cả mọi người, POD cải thiện năng suất và sự hài lòng trong công việc trên khắp văn phòng.

• Tiếng ồn quá mức trong các văn phòng mở tác động tiêu cực đến sự tập trung và hiệu suất nhận thức.
• Pods công việc cung cấp một môi trường yên tĩnh, không phân tâm cho các nhiệm vụ phức tạp.
• Pods phục vụ như một nơi ẩn náu cho những nhân viên hướng nội, những người cần sự cô độc.
• Giảm phiền nhiễu tiếng ồn giúp tăng năng suất và chất lượng công việc tại nơi làm việc.

Các khu vực cho các cuộc họp nhóm nhỏ và hợp tác

Các đội thường cần không gian cho các cuộc họp nhanh hoặc các phiên động não. Pod công việc văn phòng cung cấp các khu vực chuyên dụng cho các nhóm nhỏ để đáp ứng, chia sẻ ý tưởng và giải quyết các vấn đề cùng nhau. Các POD này hỗ trợ sự hợp tác tự phát và giúp các nhóm dễ dàng chuyển từ công việc solo sang thảo luận nhóm.

Thiết kế không gian làm việc bao gồm các vỏ nhỏ và không gian đột phá khuyến khích làm việc theo nhóm không có kế hoạch. Bức tường kính và bố cục mở làm tăng khả năng hiển thị, vì vậy đồng nghiệp có thể thấy khi nào một quả có sẵn. Thiết lập này giúp các nhóm tổ chức các cuộc họp ngẫu hứng và giữ cho các dự án tiến lên phía trước. Các phòng dự án bên trong PODS cho phép các đội rời khỏi công việc đang tiến hành và trở lại sau, hỗ trợ sự hợp tác liên tục.

• Các nhóm nhỏ có sẵn cho các cuộc họp ngẫu hứng, thúc đẩy sự tương tác tự phát.
• Bức tường kính và ít phân vùng hơn tăng khả năng hiển thị và nhận thức chung.
• Phòng dự án bảo tồn công việc liên tục và hỗ trợ giải quyết vấn đề tập thể.
• Không gian chung thúc đẩy các cuộc gặp gỡ không chính thức và xã hội hóa.

Những tính năng này giúp phá vỡ các rào cản giữa các đội và tạo ra một nền văn hóa hợp tác. Các nhóm có thể dễ dàng di chuyển giữa các hoạt động công việc và nhóm tập trung, làm cho văn phòng năng động và hiệu quả hơn.

Tăng cường sự thoải mái, hạnh phúc và linh hoạt

Sự thoải mái và hạnh phúc đóng một vai trò lớn trong việc các đội làm việc cùng nhau như thế nào. Vỏ công việc văn phòng cải thiện cả hai bằng cách cung cấp Môi trường tùy biến. Ví dụ, gian hàng chống âm cho 4 người-CM-Q3L bao gồm ánh sáng có thể điều chỉnh, thông gió trong lành và đồ nội thất công thái học. Các đội có thể thiết lập POD để phù hợp với nhu cầu của họ, cho dù là một cuộc họp hay một buổi làm việc yên tĩnh.

Các nhóm nhóm linh hoạt của Google cho thấy cách các không gian có thể sửa đổi giúp các nhóm hoạt động tốt hơn. Pods với bảng trắng, bàn và đơn vị lưu trữ hỗ trợ cả cộng tác trực tiếp và ảo. Các đội có thể sắp xếp lại không gian để phù hợp với quy trình làm việc của họ, làm tăng sự thoải mái và linh hoạt.

Tác động của các tính năng này xuất hiện trong thống kê nơi làm việc:

Những con số này nêu bật cách các nhóm công việc văn phòng giúp các nhóm cảm thấy thoải mái hơn, giảm căng thẳng và làm việc linh hoạt hơn. Các nhóm trải nghiệm ít khiếu nại về sức khỏe hơn, năng suất cao hơn và sự hợp tác tốt hơn. Pods tạo ra một nơi làm việc lành mạnh, hạnh phúc hơn và hiệu quả hơn.

Office Work Pods giải quyết các vấn đề về tiếng ồn và quyền riêng tư trong các văn phòng mở. Nhiều ngành công nghiệp sử dụng vỏ cho Các cuộc họp bí mật, công việc tập trung và bố cục linh hoạt.

• Các công ty báo cáo năng suất và sự hài lòng cao hơn.
• Các công ty khởi nghiệp tiết kiệm tiền bằng cách tránh cải tạo đắt tiền.
• Modular Pods hỗ trợ tăng trưởng nhóm và thay đổi văn phòng dễ dàng.

Câu hỏi thường gặp

Pod công việc văn phòng là gì?

MỘT công việc văn phòng pod là một không gian riêng tư, cách âm được thiết kế cho công việc tập trung, các cuộc họp hoặc cuộc gọi. Nó giúp giảm tiếng ồn và phiền nhiễu trong các văn phòng mở.

Có bao nhiêu người có thể sử dụng gian hàng chống âm cho 4 người-CM-Q3L?

Các Gian hàng chống âm cho 4 người – CM-Q3L phù hợp với bốn người thoải mái. Các nhóm có thể sử dụng nó cho các cuộc họp, hợp tác hoặc công việc yên tĩnh.

Các nhóm có thể di chuyển hoặc cấu hình lại pod công việc một cách dễ dàng không?

Đúng. Thiết kế mô -đun và bánh xe phổ quát cho phép các nhóm di chuyển hoặc cấu hình lại POD khi cần thiết. Hội đồng chỉ yêu cầu các công cụ cơ bản và một nhóm nhỏ.