Tìm kiếm công việc hoàn hảo cho văn phòng của bạn

Một văn phòng Pods được thiết kế tốt biến bất kỳ không gian làm việc nào thành một trung tâm năng suất và tính linh hoạt. Ô nhiễm tiếng ồn thường phá vỡ sự tập trung và làm tăng căng thẳng, nhưng Vỏ văn phòng yên tĩnh Cung cấp một giải pháp hoàn hảo. Các gian hàng công việc văn phòng này làm giảm phiền nhiễu, cải thiện sự riêng tư và tăng cường sự hài lòng của nhân viên. Trên thực tế, các doanh nghiệp đã mua hơn 120.000 nhóm họp vào năm 2023, chứng tỏ tầm quan trọng ngày càng tăng của các nhóm văn phòng quyền riêng tư trong môi trường làm việc hiện đại.

Hiểu pod công việc

Pods làm việc là gì?

Pods làm việc là không gian khép kín được thiết kế để cung cấp sự riêng tư và tập trung trong các môi trường bận rộn. Những cái vỏ này có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau, từ các gian hàng điện thoại nhỏ đến các phòng họp lớn hơn. Chúng thường được trang bị các vật liệu cách âm, chỗ ngồi thoải mái và công nghệ tiên tiến để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả. Cho dù được đặt trong các văn phòng kế hoạch mở, không gian làm việc chung hoặc các tổ chức giáo dục, các công việc cung cấp một khóa tu yên tĩnh cho các cá nhân hoặc nhóm.

Thị trường toàn cầu cho các nhóm họp đang phát triển mạnh, trị giá hơn $2,08 tỷ. Hơn một nửa của các công ty Fortune 500 hiện sử dụng chúng để tăng cường môi trường văn phòng của họ. Các tổ chức giáo dục cũng đã chấp nhận xu hướng này, đầu tư hơn $500 triệu vào các nhóm này vào năm 2023. Sự phổ biến ngày càng tăng này làm nổi bật tính linh hoạt và hiệu quả của chúng trên các lĩnh vực khác nhau.

Tại sao Pods công việc cần thiết trong các văn phòng hiện đại?

Các văn phòng hiện đại thường phải đối mặt với những thách thức như tiếng ồn, phiền nhiễu và thiếu sự riêng tư. POD công việc giải quyết các vấn đề này bằng cách tạo không gian chuyên dụng cho công việc tập trung, các cuộc gọi riêng hoặc thảo luận nhóm. Họ giúp nhân viên duy trì hiệu quả và giảm căng thẳng do gián đoạn liên tục.

Nhu cầu về công việc tiếp tục tăng khi các doanh nghiệp ưu tiên sức khỏe và hiệu quả của nhân viên. Chỉ riêng vào năm 2023, hơn 120.000 nhóm họp đã được mua, với tỷ lệ sử dụng trung bình là 8 giờ mỗi ngày. Các công ty cũng đang tích hợp công nghệ tiên tiến vào các nhóm này, khiến chúng thậm chí còn hiệu quả hơn cho các nhu cầu công việc hiện đại. Bằng cách cung cấp sự cân bằng của sự riêng tư và hợp tác, các công việc đã trở thành nền tảng của thiết kế văn phòng linh hoạt.

Các loại vỏ công việc

Gian hàng điện thoại

Gian hàng điện thoại là các công việc nhỏ gọn được thiết kế cho các cuộc gọi riêng hoặc hội nghị video. Chúng là hoàn hảo cho các văn phòng kế hoạch mở, nơi tiếng ồn có thể phá vỡ các cuộc hội thoại. Các gian hàng này thường có khả năng chống âm, thông gió và chỗ ngồi công thái học để đảm bảo sự thoải mái trong quá trình sử dụng. Trong không gian làm việc chung, các gian hàng điện thoại là một trong những khu vực được sử dụng nhiều nhất. Tỷ lệ sử dụng cao của họ làm nổi bật hiệu quả của họ trong nhu cầu không gian làm việc của họ.

Mẹo: Thêm các gian hàng điện thoại vào văn phòng của bạn có thể làm giảm đáng kể sự mất tập trung tiếng ồn và cải thiện năng suất tổng thể.

Focus Pods

Focus Pods là lý tưởng cho những cá nhân cần một không gian yên tĩnh để tập trung. Những quả này lớn hơn một chút so với các gian hàng điện thoại và thường bao gồm một bàn, ghế và ổ cắm điện. Họ tạo ra một môi trường không phân tâm, giúp nhân viên duy trì hiệu quả. Thị trường cho các nhóm tập trung đang phát triển nhanh chóng, với tốc độ tăng trưởng gộp hàng năm (CAGR) là 10.30% dự kiến từ năm 2024 đến 2032. Các doanh nghiệp đang ngày càng đầu tư vào các nhóm này để nâng cao hiệu quả của nhân viên.

Gặp gỡ Pods

Cuộc họp POD cung cấp một không gian riêng cho các cuộc thảo luận nhóm hoặc các cuộc họp của khách hàng. Họ có nhiều kích cỡ khác nhau, phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc các nhóm lớn hơn. Nhiều nhóm họp bây giờ bao gồm công nghệ thông minh, chẳng hạn như khả năng IoT, để tăng cường chức năng. Trung bình, các nhóm này được sử dụng trong tám giờ mỗi ngày, chứng minh giá trị của chúng trong cài đặt văn phòng. Các công ty đầu tư vào cuộc họp POD thường thấy sự hợp tác và ra quyết định được cải thiện.

Pods hợp tác

POD hợp tác được thiết kế để thúc đẩy tinh thần đồng đội và sáng tạo. Những quả này lớn hơn và được trang bị các tính năng như bảng trắng, màn hình và chỗ ngồi thoải mái. Nghiên cứu cho thấy các công ty thúc đẩy hợp tác có khả năng hoạt động cao gấp năm lần. Nhân viên dành trung bình 10 giờ mỗi tuần trong cuộc họp và hợp tác, nhấn mạnh tầm quan trọng của họ trong các văn phòng hiện đại. Thêm các nhóm này có thể biến đổi không gian làm việc của bạn thành một trung tâm đổi mới.

Các tính năng chính cần xem xét

Hiệu suất cách âm và âm thanh

Cách âm là một trong những tính năng quan trọng nhất của bất kỳ pod công việc. Một nhóm được thiết kế tốt giảm thiểu phiền nhiễu tiếng ồn, tạo ra một môi trường hòa bình cho công việc tập trung. Xếp hạng lớp truyền âm thanh (STC) là một số liệu quan trọng để đánh giá cách điện âm thanh. Các giá trị STC cao hơn cho thấy cách âm tốt hơn, với xếp hạng điển hình cho các bức tường bê tông dao động từ 45 đến 55. Các vỏ công việc thường đạt được kết quả tương tự hoặc tốt hơn bằng cách sử dụng các vật liệu như bảng âm thanh, kính hai lớp và các lớp làm mờ âm thanh. Các tính năng này đảm bảo rằng các cuộc hội thoại và tiếng ồn ở bên trong các nhóm hoặc bên ngoài nhóm Pod.

Ghi chú: Pods với xếp hạng STC cao hơn làm giảm đáng kể tiếng ồn, làm cho chúng lý tưởng cho các văn phòng bận rộn.

Yêu cầu kích thước và không gian

Chọn kích thước phù hợp cho một pod công việc phụ thuộc vào mục đích sử dụng của nó. Đây là một hướng dẫn nhanh chóng:

Vật liệu và chất lượng xây dựng

Các vật liệu được sử dụng trong một pod công việc ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và hiệu suất âm thanh của nó. Wood vẫn là một lựa chọn phổ biến, chiếm gần 39,67% của tất cả các nhóm họp được sản xuất vào năm 2023. Nó cung cấp cách điện âm thanh tuyệt vời và thẩm mỹ tự nhiên. Nhiều nhà sản xuất cũng sử dụng các lớp thủy tinh và làm mờ âm thanh để nâng cao chất lượng. Pod được xây dựng với các vật liệu này không chỉ tồn tại lâu hơn mà còn cung cấp giảm tiếng ồn vượt trội.

Tùy chọn tùy chỉnh và thiết kế

Tùy chỉnh cho phép các doanh nghiệp sắp xếp các vỏ công việc với bản sắc thương hiệu và bố cục văn phòng của họ. Các tùy chọn như phối màu, đồ nội thất và tích hợp công nghệ làm cho PODS có chức năng và hấp dẫn trực quan hơn. Thiết kế mô -đun đặc biệt phổ biến, cung cấp sự linh hoạt để thích ứng với nhu cầu văn phòng thay đổi. Một POD được thiết kế tốt không chỉ cải thiện năng suất mà còn tăng cường giao diện tổng thể của không gian làm việc.

So sánh các thương hiệu hàng đầu cho văn phòng Pods Works

Framery: Dẫn đầu trong các nhóm văn phòng cách âm

Framery đã thiết lập tiêu chuẩn vàng cho Vỏ văn phòng cách âm. Được biết đến với hiệu suất âm thanh đặc biệt của họ, những nhóm này tạo ra một không gian yên tĩnh ngay cả trong môi trường ồn ào nhất. Framery Pods sử dụng các vật liệu chống âm thanh tiên tiến, đảm bảo các cuộc hội thoại vẫn riêng tư. Chúng cũng có các thiết kế kiểu dáng đẹp phù hợp với bố cục văn phòng hiện đại. Các doanh nghiệp thường chọn framery cho độ tin cậy và khả năng nâng cao năng suất. Tập trung vào chất lượng, Framery tiếp tục dẫn đầu thị trường trong các giải pháp chống âm thanh.

Loop Solo: Tốt nhất cho các giải pháp không gian làm việc cá nhân

Loop solo chuyên tạo ra không gian làm việc cá nhân ưu tiên sự thoải mái và chức năng. Những quả này nhỏ gọn nhưng đủ rộng rãi cho công việc tập trung. Mỗi nhóm bao gồm chỗ ngồi công thái học, ánh sáng tích hợp và các ổ cắm điện, làm cho nó trở nên lý tưởng cho các nhiệm vụ riêng lẻ. Thiết kế tối giản của Loop Solo hấp dẫn các chuyên gia coi trọng sự đơn giản. Vỏ của nó cũng dễ dàng cài đặt và di chuyển, làm cho chúng trở thành một lựa chọn linh hoạt cho môi trường văn phòng động. Đối với những người tìm kiếm một khóa tu cá nhân trong một văn phòng bận rộn, Loop Solo cung cấp.

Meet & Co: Các tùy chọn giá cả phải chăng và chất lượng cao

Meet & Co cung cấp một sự cân bằng hoàn hảo của khả năng chi trả và chất lượng. Pod công việc của họ thân thiện với ngân sách mà không ảnh hưởng đến các tính năng thiết yếu. Những nhóm này có nhiều kích cỡ khác nhau, phục vụ cho cả cá nhân và nhóm. Meet & Co tập trung vào độ bền, sử dụng các vật liệu chất lượng cao để đảm bảo sử dụng lâu dài. POD của họ cũng bao gồm cách âm và thông gió cơ bản, khiến chúng trở thành một lựa chọn thiết thực cho các doanh nghiệp có ý thức về chi phí. Meet & Co chứng minh rằng việc tạo ra một văn phòng công việc chức năng không phải phá vỡ ngân hàng.

Privacypod: Các tính năng nâng cao cho các văn phòng hiện đại

Privacypod nổi bật với các tính năng sáng tạo và thiết kế thân thiện với môi trường. Mỗi nhóm bao gồm một hệ thống điều khiển đa chức năng, cho phép người dùng điều chỉnh thông gió, ánh sáng và nhiệt độ màu để có được sự thoải mái tối đa. Privacypod cũng vượt trội trong kỹ thuật âm thanh, tạo ra một không gian làm việc yên tĩnh và tập trung. Cam kết của nó về tính bền vững của nó là rõ ràng trong việc sử dụng các vật liệu carbon tái chế. Với dấu chân carbon chỉ 0,071kg CO2E và sử dụng năng lượng tối thiểu, Privacypod là một nhà lãnh đạo trong việc đổi mới sinh thái. Các tính năng nâng cao này làm cho Privacypod trở thành một lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng hiện đại nhằm kết hợp chức năng với trách nhiệm môi trường.

Lợi ích của văn phòng Pods công việc

Nâng cao năng suất và trọng tâm

Công việc tạo ra một môi trường nơi nhân viên có thể tập trung mà không bị phân tâm. Ô nhiễm tiếng ồn thường phá vỡ hiệu suất nhận thức và giảm sự hài lòng trong công việc. Bằng cách giảm những gián đoạn này, POD công việc giúp nhân viên thực hiện nhiệm vụ và hoàn thành công việc của họ hiệu quả hơn.

• Vỏ văn phòng cách âm đặc biệt hiệu quả trong Tăng cường trọng tâm. Họ ngăn chặn tiếng ồn bên ngoài, cho phép nhân viên tập trung tốt hơn.
• Các khu vực yên tĩnh trong văn phòng cũng góp phần giảm căng thẳng, giúp tăng thêm năng suất.

Những lợi ích này làm cho các công việc trở thành một bổ sung có giá trị cho bất kỳ không gian làm việc nào, giúp các doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao hơn và sự hài lòng của nhân viên.

Cải thiện quyền riêng tư và giảm tiếng ồn

Quyền riêng tư là một mối quan tâm ngày càng tăng trong các văn phòng hiện đại, đặc biệt là trong các bố cục kế hoạch mở. Công việc Pods giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp không gian cách âm cho các cuộc trò chuyện riêng tư và công việc tập trung.

Các tính năng này đảm bảo rằng các cuộc hội thoại vẫn được bảo mật và tiếng ồn bên ngoài ở bên ngoài nhóm. Nhân viên có thể làm việc mà không phải lo lắng về việc nghe lén hoặc gián đoạn, biến Pods Pods trở thành một công cụ thiết yếu để duy trì quyền riêng tư tại nơi làm việc.

Tăng cường sức khỏe và sự hài lòng của nhân viên

Pods làm việc không chỉ cải thiện năng suất mà họ cũng tăng cường nhân viên hạnh phúc. Các nghiên cứu cho thấy các chương trình chăm sóc sức khỏe tại nơi làm việc dẫn đến thói quen lành mạnh hơn và giảm căng thẳng. Công việc phù hợp với các mục tiêu này bằng cách cung cấp không gian yên tĩnh nơi nhân viên có thể nạp tiền.

• Các cuộc khảo sát tiết lộ rằng nhân viên cảm thấy gắn bó và hài lòng hơn khi họ có quyền truy cập vào cuộc họp.
• Hơn 1.500 công ty đã nâng cấp văn phòng của họ với các nhóm hỗ trợ công nghệ vào năm 2023, phản ánh cam kết của họ đối với sức khỏe của nhân viên.
• Tỷ lệ sử dụng trung bình của các nhóm này là tám giờ mỗi ngày, làm nổi bật tầm quan trọng của chúng trong các hoạt động hàng ngày.

Bằng cách đầu tư vào các công việc, các doanh nghiệp không chỉ cải thiện môi trường văn phòng của họ mà còn cho nhân viên thấy rằng các vấn đề hạnh phúc của họ.

Tính bền vững và thân thiện với môi trường

Tầm quan trọng của vỏ công việc thân thiện với môi trường

Pods làm việc thân thiện với môi trường đã trở thành ưu tiên cho các doanh nghiệp nhằm giảm tác động môi trường của họ. Các công ty hiện đang tìm kiếm các giải pháp văn phòng phù hợp với các mục tiêu bền vững. Những quả này, thường được làm từ các vật liệu tái chế, giúp giảm chất thải và thúc đẩy các hoạt động xanh. Bằng cách chọn các thiết kế có ý thức sinh thái, các doanh nghiệp có thể hạ thấp dấu chân carbon của họ trong khi tạo ra một không gian làm việc lành mạnh hơn.

The demand for Vỏ văn phòng bền vững đã tăng lên như các tổ chức nắm lấy trách nhiệm môi trường. Nhiều nhóm hiện có các hệ thống tiết kiệm năng lượng, chẳng hạn như điều khiển ánh sáng LED và thông gió, để giảm thiểu sử dụng năng lượng. Ngoài ra, các thiết kế mô -đun cho phép cấu hình lại, giảm nhu cầu xây dựng mới và cắt giảm chất thải. Vào năm 2023, hơn 800 công ty đã áp dụng các thiết kế sinh học trong nhóm của họ, kết hợp ánh sáng tự nhiên và các tính năng thực vật để tăng cường sự thoải mái và bền vững.

Bạn có biết không? POD được làm từ các vật liệu tái chế không chỉ hỗ trợ các sáng kiến thân thiện với môi trường mà còn cung cấp khả năng chống âm và độ bền tuyệt vời.

Các tính năng để tìm kiếm trong các nhóm bền vững

Khi chọn một pod công việc bền vững, một số tính năng nhất định nổi bật. Đây là những yếu tố chính cần xem xét:

• Nguyên vật liệu: Tìm kiếm những quả làm từ nhựa tái chế, gỗ bền vững được chứng nhận và các loại vải thân thiện với môi trường. Vào năm 2023, 60% của việc xây dựng POD đã sử dụng vật liệu bền vững.
• Hiệu quả năng lượng: Pods với ánh sáng LED, tấm hấp thụ âm thanh và hệ thống kiểm soát môi trường làm giảm mức tiêu thụ năng lượng.
• Độ bền: Các vật liệu chất lượng cao như khung thủy tinh và kim loại tăng cường đảm bảo sử dụng lâu dài trong khi giảm thiểu chất thải.
• Giảm tiếng ồn: Các nhóm bền vững thường đạt được mức giảm tiếng ồn lên tới 35 decibel, tạo ra một không gian làm việc yên tĩnh và thân thiện với môi trường.

Bằng cách tập trung vào các tính năng này, các doanh nghiệp có thể đầu tư vào các công việc có lợi cho cả môi trường và nhân viên của họ. Pods bền vững không chỉ đáp ứng nhu cầu văn phòng hiện đại mà còn phản ánh cam kết với một tương lai xanh hơn.

Cân nhắc về ngân sách và chi phí

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả

Chi phí của vỏ công việc có thể khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố. Hiểu các yếu tố này giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt. Đây là sự cố của các ảnh hưởng giá chính:

Các vỏ văn phòng được chế tạo sẵn thường kinh tế hơn các phòng họp truyền thống. Xây dựng một không gian họp thông thường có thể có giá cao hơn 55% so với đầu tư vào một pod framery. Ngoài ra, POD dễ dàng hơn để thiết lập, tiết kiệm thời gian và chi phí lao động. Những lợi thế này làm cho các công việc trở thành một lựa chọn hiệu quả về chi phí cho các văn phòng hiện đại.

Mẹo: Lựa chọn POD với các tính năng thiết yếu thay vì các tiện ích bổ sung cao cấp có thể giúp quản lý chi phí mà không ảnh hưởng đến chức năng.

Mẹo để lập ngân sách một cách hiệu quả

Lập kế hoạch ngân sách cho các nhóm công việc đòi hỏi một cách tiếp cận chiến lược. Dưới đây là một số mẹo để đảm bảo lập kế hoạch tài chính hiệu quả:

• Nghĩ lâu dài: Hãy xem xét đầu tư ban đầu như một bước để tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên. Theo thời gian, lợi ích thường vượt xa chi phí.
• Đánh giá ROI: Đánh giá tiền tiết kiệm tiềm năng từ giảm phân tâm và tập trung được cải thiện. Những lợi nhuận này có thể bù đắp chi phí trả trước.
• Bắt đầu nhỏ: Thực hiện Pods dần dần. Cách tiếp cận theo từng giai đoạn này cho phép các doanh nghiệp quản lý ngân sách trong khi đánh giá tác động của POD trên không gian làm việc.

Bằng cách làm theo những lời khuyên này, các công ty có thể cân bằng các mục tiêu tài chính của họ với nhu cầu về môi trường văn phòng chức năng và linh hoạt. Đầu tư vào các công việc không chỉ là chi phí, đó là việc tạo ra một không gian hỗ trợ năng suất và hạnh phúc.

Cài đặt và bảo trì

Những gì mong đợi trong quá trình cài đặt

Cài đặt một pod công việc là một quá trình đơn giản, nhưng biết những gì mong đợi có thể làm cho nó thậm chí còn mượt mà hơn. Đây là một sự cố nhanh chóng về các bước điển hình liên quan:

Mẹo: Trước khi lắp đặt, kiểm tra kỹ khả năng trọng lượng của sàn và tính khả dụng của các ổ cắm điện gần đó. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và ngăn chặn những bất ngờ vào phút cuối.

Mẹo bảo trì dài hạn

Giữ cho công việc của bạn trong hình dạng tốt nhất không cần phải phức tạp. Chăm sóc thường xuyên đảm bảo nó vẫn là chức năng và trông tuyệt vời trong nhiều năm. Dưới đây là một số mẹo bảo trì đơn giản:

• Làm sạch bề mặt thường xuyên: Sử dụng một miếng vải mềm và chất tẩy rửa nhẹ để lau xuống các bộ phận thủy tinh, gỗ và kim loại. Tránh các hóa chất khắc nghiệt có thể làm hỏng kết thúc.
• Inspect soundproofing materials: Kiểm tra hao mòn trên các tấm âm thanh. Thay thế chúng nếu chúng mất hiệu quả.
• Kiểm tra các thành phần điện: Đảm bảo đèn, thông gió và ổ cắm điện hoạt động đúng. Giải quyết bất kỳ vấn đề kịp thời để tránh sự gián đoạn.
• Giám sát hệ thống thông gió: Làm sạch hoặc thay thế các bộ lọc khi cần thiết để duy trì chất lượng không khí bên trong vỏ.
• Thắt chặt vít và bu lông: Theo thời gian, một số phần có thể nới lỏng. Kiểm tra nhanh vài tháng một lần có thể ngăn chặn các vấn đề lớn hơn.

Ghi chú: Lên lịch bảo trì chuyên nghiệp mỗi năm một lần có thể giúp xác định và khắc phục các vấn đề sớm, kéo dài tuổi thọ của POD.

Bằng cách làm theo các bước này, các doanh nghiệp có thể giữ cho các nhóm công việc của họ hoạt động trơn tru, đảm bảo chúng vẫn là một phần có giá trị của môi trường văn phòng.

Chọn đúng Pod chuyển đổi văn phòng thành các không gian hiệu quả và linh hoạt. Với thị trường Office Pods toàn cầu dự kiến sẽ đạt $1,12 tỷ vào năm 2032, giá trị của chúng là không thể phủ nhận.

• Hơn 120.000 nhóm họp đã được mua vào năm 2023.
• 75% nhân viên cho biết PODS cải thiện môi trường làm việc của họ.

Đầu tư vào các nhóm chất lượng cao, bền vững đảm bảo lợi ích dài hạn cho các doanh nghiệp và nhân viên.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí trung bình của một pod công việc là bao nhiêu?

Chi phí của một pod công việc khác nhau dựa trên kích thước, tính năng và thương hiệu. Trung bình, giá dao động từ $3.000 đến $15.000. Tùy chỉnh có thể tăng giá.

Mất bao lâu để cài đặt một pod công việc?

Hầu hết các vỏ công việc mất 2-4 giờ để cài đặt. Trình cài đặt chuyên nghiệp xử lý lắp ráp, đảm bảo thiết lập và chức năng thích hợp. Vỏ lớn hơn có thể yêu cầu nhiều thời gian hơn một chút.

Pods làm việc có phù hợp cho các văn phòng nhỏ không?

Có, vỏ công việc có kích thước nhỏ gọn như gian hàng điện thoại hoặc nhóm tập trung. Các tùy chọn này phù hợp với các văn phòng nhỏ một cách hoàn hảo, cung cấp sự riêng tư và chức năng mà không chiếm nhiều không gian.

Mẹo: Đo không gian văn phòng của bạn trước khi mua để đảm bảo POD phù hợp với bố cục của bạn.