کیا دفاتر کے لئے پوڈوں سے ملاقات ٹیم کے مواصلات میں مدد کرے گی یا تکلیف دے گی؟

بہت سے جدید کام کی جگہیں اب کھلی جگہوں پر شور اور رازداری کے چیلنجوں سے نمٹنے کے لئے دفاتر کے لئے میٹنگ پوڈوں کا استعمال کرتی ہیں۔ 2023 میں 120،000 سے زیادہ یونٹ خریدے جانے والے عالمی سیلز ٹارگٹ آفس ایپلی کیشنز کے 41% سے زیادہ۔ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ 43% ملازمین رازداری کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں ، جبکہ 34% شور کے معاملات کی اطلاع دیتے ہیں۔ ایک آفس پرائیویسی بوتھ, نجی میٹنگ پوڈس، یا ایک آفس فون بوتھ مرکوز گفتگو اور ویڈیو کالوں کے لئے پرسکون زون تشکیل دے سکتے ہیں۔

دفاتر کے لئے پوڈوں سے ملنے سے ٹیم مواصلات کو کس طرح متاثر کیا جاتا ہے

پوڈوں سے ملنے کے طریقے مدد کرسکتے ہیں

دفاتر کے لئے پوڈوں سے ملاقات کئی فوائد پیش کرتی ہے جو ٹیم مواصلات اور تعاون کو بہتر بناسکتی ہے۔ یہ پھلی سرشار بناتے ہیں ، ساؤنڈ پروف خالی جگہیں جہاں ملازمین بغیر کسی خلفشار کے آمنے سامنے مل سکتے ہیں۔ ٹیموں کو اکثر خیالات کا اشتراک اور مسائل کو حل کرنے میں آسانی محسوس ہوتی ہے جب ان کے پاس بات کرنے کے لئے پرسکون جگہ ہوتی ہے۔

• پوڈوں سے ملاقات سے جسمانی رکاوٹوں کا خاتمہ ہوتا ہے ، جس سے ٹیم کے ممبروں کو رابطہ قائم کرنا اور بات چیت کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
• یہ جگہیں ذاتی تعامل کی حوصلہ افزائی کرتی ہیں ، جو مضبوط تعلقات اور بہتر ٹیم ورک کا باعث بن سکتی ہیں۔
• پوڈ مختلف محکموں کے نمائندوں کو جمع کرنے ، منصوبے کی تفصیلات پر تبادلہ خیال کرنے اور کرداروں کو واضح کرنے کے لئے ایک آرام دہ اور پرسکون ، نجی علاقہ مہیا کرتے ہیں۔
• ملازمین میٹنگ پوڈوں کے لئے استعمال کرسکتے ہیں پرسکون سوچ، ان کو بغیر کسی مداخلت کے تخلیقی حل پر توجہ دینے اور تیار کرنے کی اجازت دینا۔
• ان فوائد کی پیش کش کرکے ، دفاتر کے لئے پھلیوں سے ملاقات کرنے والی ٹیموں کو زیادہ متحد اور منسلک محسوس کرنے میں مدد ملتی ہے۔

اشارہ: جو ٹیمیں میٹنگ پوڈ کا استعمال کرتی ہیں وہ اکثر اعلی پیداوری اور زیادہ موثر دماغی طوفان سیشن کی اطلاع دیتے ہیں۔

پوڈوں سے ملنے کے طریقوں سے تکلیف ہوسکتی ہے

اگرچہ دفاتر کے لئے پھلیوں سے ملاقات مواصلات کی حمایت کر سکتی ہے ، لیکن اگر وہ سوچ سمجھ کر استعمال نہیں ہوئے تو وہ چیلنجز بھی پیدا کرسکتے ہیں۔ مواصلات کی رکاوٹیں بعض اوقات اس وقت پیدا ہوتی ہیں جب ٹیمیں ان کے پھندوں میں بہت الگ تھلگ ہوجاتی ہیں۔ ماہرین نے پایا ہے کہ جب گروپ الگ جگہوں پر کام کرتے ہیں تو ، وہ دوسری ٹیموں کے ساتھ کم بات چیت کرسکتے ہیں۔ یہ علیحدگی سیلوس کا باعث بن سکتی ہے ، جہاں محکمے ایک دوسرے کے چیلنجوں یا اہداف کو نہیں سمجھتے ہیں۔ مائیکرو سافٹ کے ایک مطالعے سے معلوم ہوا ہے کہ دور دراز کے کام نے کراس ٹیم مواصلات کو کم کرکے اور پیچیدہ معلومات کا اشتراک کرنا مشکل بناتے ہوئے سائلوس میں اضافہ کیا ہے۔ پوڈوں سے ملاقات ، جب منقسم جگہوں کے طور پر استعمال ہوتا ہے تو ، اچانک گفتگو اور کراس فنکشنل ٹیم ورک کو محدود کرکے اس طرز میں حصہ ڈال سکتا ہے۔

کچھ عام خرابیاں شامل ہیں:

• اعلی سیٹ اپ اور بحالی کے اخراجات ، جو کچھ کمپنیوں کے لئے ایک اہم سرمایہ کاری ہوسکتی ہیں۔
• محدود صلاحیت ، کیونکہ زیادہ تر پھلی صرف چھوٹے گروپوں کے فٹ ہوجاتی ہیں ، جس سے وہ بڑے اجلاسوں کے لئے نا مناسب بن جاتے ہیں۔
• جگہ کی ضروریات ، چونکہ دفاتر کو کام کی جگہ پر ہجوم کے بغیر ان پھلیوں کو انسٹال کرنے کے لئے کافی کمرے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ٹیموں کو ان عوامل پر غور کرنا چاہئے تاکہ مواصلات کے موجودہ مسائل حل کرنے کی کوشش کرتے ہوئے نئی رکاوٹیں پیدا کرنے سے بچیں۔

دفاتر کے لئے میٹنگ پوڈ انسٹال کرنے سے پہلے غور کرنے کے لئے کلیدی عوامل

ٹیم کا سائز اور ڈھانچہ

دفاتر کے لئے پوڈوں کو پورا کرنے کی تاثیر میں ٹیم کا سائز اہم کردار ادا کرتا ہے۔ چھوٹی ٹیمیں ، عام طور پر تین سے پانچ ممبران ، زیادہ کھل کر بات چیت کرتی ہیں اور پھلیوں میں تیزی سے فیصلے کرتی ہیں۔ براہ راست اور بار بار تعامل اعتماد کو بڑھانے اور غلط فہمی کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ جیسے جیسے ٹیم کا سائز بڑھتا ہے ، مواصلات زیادہ پیچیدہ اور رسمی ہوجاتے ہیں۔ بڑے گروپ محدود جگہ اور ہر ممبر کے لئے بولنے کا وقت کم ہونے کی وجہ سے پوڈوں کو موثر انداز میں استعمال کرنے کے لئے جدوجہد کرسکتے ہیں۔ لچکدار ڈھانچے والی ٹیمیں ، جیسے پروجیکٹ پر مبنی یا کراس فنکشنل گروپس ، پوڈوں سے فائدہ اٹھاتے ہیں جو سولو اور گروپ کام دونوں کی حمایت کرتے ہیں۔

کام کے انداز اور تعاون کی ضرورت ہے

کام کے مختلف اسٹائل اس پر اثر انداز ہوتے ہیں کہ ٹیمیں کس طرح دفاتر کے لئے میٹنگ پوڈوں کا استعمال کرتی ہیں۔ وہ ٹیمیں جو آمنے سامنے تعامل یا بے ساختہ مباحثے کی قدر کرتی ہیں وہ پھلیوں میں پروان چڑھتی ہیں جو قربت اور تعاون کی حوصلہ افزائی کرتی ہیں۔ پھلیوں نے دماغی طوفان اور اتفاق رائے سازی کے ل tools ٹولز کے ساتھ مشترکہ جگہیں فراہم کرکے کوآپریٹو ورک اسٹائل کی بھی حمایت کی ہے۔ موافقت پذیر پوڈس ٹیموں کو ایسی جگہوں پر بکنگ کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو ان کی مواصلات کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں ، پیداواری صلاحیت اور اطمینان کو بہتر بناتے ہیں۔

نوٹ: لچکدار پھلیوں میں اعلی تعاون کی حامل ٹیموں کی مدد کی ضرورت ہے کہ وہ ڈیجیٹل مواد تک رسائی حاصل کریں ، آئیڈیاز کا اشتراک کریں ، اور حقیقی وقت میں مل کر کام کریں۔

پوڈ کی جگہ کا تعین اور رسائ

آفس کے اندر پوڈوں کی میٹنگ کی اسٹریٹجک جگہ کا تعین اچانک مواصلات اور ٹیم ورک کو فروغ دیتا ہے۔ ورک سٹیشنوں کے قریب واقع پھندیاں تیز ، خفیہ گفتگو کو قابل بناتی ہیں اور ایڈہاک میٹنگوں کی حمایت کرتی ہیں۔ کھلی اور لچکدار لے آؤٹ غیر رسمی تعامل کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں ، جبکہ آواز سے موصل پوڈ مرکوز کام کے لئے رازداری فراہم کرتے ہیں۔ ڈیجیٹل بکنگ سسٹم اور قبضے کے سینسر جیسی خصوصیات رسائ کو بہتر بناتے ہیں اور بھیڑ کو روکتے ہیں۔

کمپنی کی ثقافت اور مواصلات کے اصول

کمپنی کی ثقافت کی تشکیل کرتی ہے کہ ٹیمیں میٹنگ پھلیوں کا استعمال کس طرح کرتی ہیں۔ کھلی مواصلات کے اصولوں اور معاون قیادت کے حامل تنظیمیں بہتر تعاون اور اعتماد کو دیکھتے ہیں۔ اجلاسوں یا مرکوز کام کے لئے پوڈوں کا استعمال کب کرنا ہے اس کے بارے میں واضح رہنما خطوط غلط فہمیوں کو کم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ پھلی ثقافتوں کے ساتھ سیدھ میں ہیں جو ٹیم ورک اور انفرادی توجہ دونوں کی قدر کرتے ہیں ، جو گہری کام اور تخلیقی سوچ کے لئے پرسکون جگہیں پیش کرتے ہیں۔

دفاتر کے لئے پوڈوں سے ملنے کے پیشہ اور موافق: مواصلات کا اثر

مواصلات کے فوائد

دفاتر کے لئے پوڈوں سے ملاقات سے مواصلات کے متعدد فوائد پیش کیے جاتے ہیں۔ ٹیموں تک رسائی حاصل ہوتی ہے پرسکون ، نیم نجی جگہیں جو خلفشار کو کم کرتا ہے اور مرکوز گفتگو کی حمایت کرتا ہے۔ یہ پھلی ملازمین کو کانفرنس کے بڑے کمرے کی بکنگ کے بغیر فوری میٹنگز یا ویڈیو کال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ پھلیوں کو ورک سٹیشنوں کے قریب رکھا جاسکتا ہے ، جس سے ٹیم کے ممبروں کو ضرورت پڑنے پر رابطہ قائم کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

• پھلی آمنے سامنے ملاقاتوں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں ، جو ٹیم کے ممبروں کو جسمانی زبان اور لہجے کو پڑھنے میں مدد کرتے ہیں۔ اس سے تفہیم میں بہتری آتی ہے اور اعتماد پیدا ہوتا ہے۔
• پھلیوں میں غیر رسمی گفتگو سے ٹیم بانڈز کو تقویت مل سکتی ہے اور تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ مل سکتا ہے۔ ایم آئی ٹی ریسرچ سے پتہ چلتا ہے کہ غیر رسمی مواصلات پیداواری صلاحیت کو 10% تک بڑھا سکتا ہے۔
• پوڈز مینیجرز اور ایگزیکٹوز کو عملے کے ساتھ براہ راست مشغول ہونے ، کمپنی کی ثقافت اور تعاون کو تقویت دینے کے لئے جگہ فراہم کرتے ہیں۔
• ماڈیولر ڈیزائن لچکدار استعمال کی اجازت دیتا ہے ، جو انفرادی توجہ اور چھوٹے گروپ دماغی دونوں دماغوں کی حمایت کرتا ہے۔

نوٹ: دفاتر کے لئے پوڈوں کی میٹنگ اکثر کھلی ورک اسپیسز اور روایتی میٹنگ رومز کے مابین ایک پل کا کام کرتی ہے ، بغیر رسائ کی قربانی کے رازداری کی پیش کش کرتی ہے۔

مواصلات کی خرابیاں

ان کے فوائد کے باوجود ، دفاتر کے لئے پھلیوں سے ملاقات سے کچھ مواصلات چیلنجز پیش ہوسکتے ہیں۔ پھلی عام طور پر صرف چند افراد کو ایڈجسٹ کرتے ہیں ، جو بڑے گروپ مباحثوں یا باضابطہ ملاقاتوں کے لئے ان کے استعمال کو محدود کرتے ہیں۔ روایتی میٹنگ روم حساس عنوانات کے ل better بہتر موزوں ہیں یا جب جدید ٹیکنالوجی کی ضرورت ہو۔

• اگر ٹیمیں ان کو خصوصی طور پر استعمال کرتی ہیں تو ، کراس ٹیم کے تعامل کو کم کرتے ہیں۔
• محدود جگہ شرکت پر پابندی عائد کرسکتی ہے ، جس سے ٹیم کے کچھ ممبروں کو اہم گفتگو سے دور رہ جاتا ہے۔
• پھلیوں پر زیادہ انحصار کھلے علاقوں میں اچانک مواصلات کو کم کرسکتا ہے ، جو وقت کے ساتھ ساتھ ٹیم کے ہم آہنگی کو کمزور کرسکتا ہے۔

ٹیموں کو پوری تنظیم میں مضبوط رابطوں کو برقرار رکھنے کے لئے کھلی مواصلات کے طریقوں کے ساتھ پوڈ کے استعمال میں توازن رکھنا چاہئے۔

یہ فیصلہ کرنا کہ آیا دفاتر کے لئے پوڈوں سے ملاقات کرنا آپ کی ٹیم کے لئے صحیح ہے

فیصلہ فریم ورک

تنظیموں کو یہ فیصلہ کرنے کے لئے ایک واضح فریم ورک کا استعمال کرنا چاہئے کہ آیا میٹنگ پوڈس ان کی ضروریات کو پورا کرتی ہیں یا نہیں۔ قائدین پھلیوں پر غور کرنے کی بنیادی وجوہات کی نشاندہی کرکے شروع کرسکتے ہیں ، جیسے شور کو کم کرنا یا رازداری کو بہتر بنانا۔ اگلا ، انہیں مندرجہ ذیل معیارات کا جائزہ لینا چاہئے:

1. کی وضاحت مطلوبہ استعمال—فوکس ورک ، ویڈیو کالز ، یا ٹیم میٹنگز۔
2. صارفین کی تعداد اور مطلوبہ پوڈ سائز کا اندازہ لگائیں۔
3. آفس اسپیس ڈیزائن کا جائزہ لیں اور موجودہ ترتیب کے ساتھ پوڈ کس طرح فٹ ہوں گے۔
4. غور کریں نقل و حرکت—پہیے والے پھلیوں کی ضروریات کو تبدیل کرنے کے لچکدار پیش کرتے ہیں۔
5. رازداری کی خصوصیات جیسے ساؤنڈ پروفنگ اور لاک ایبل دروازے کی جانچ کریں۔
6. پوڈ ڈیزائن اور انداز کو کمپنی کے برانڈ اور ماحول سے میچ کریں۔
7. پوڈوں کو صارف کی ترجیحات کو پورا کرنے کو یقینی بنانے کے لئے ملازمین کی رائے جمع کریں۔
8. معیار اور ضروری خصوصیات کے ساتھ بیلنس لاگت۔
9. معذور افراد سمیت تمام ملازمین کے لئے رسائ کو یقینی بنائیں۔

نوٹ: ماڈیولر ڈیزائن کے ساتھ پھلیوں کو موافقت مل سکتی ہے جب ٹیموں کی نشوونما ہوتی ہے یا دفتر میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے۔

عمل درآمد کے لئے عملی نکات

پھلیوں کے کامیاب انضمام کے لئے محتاط منصوبہ بندی کی ضرورت ہے۔ ٹیموں کو چاہئے:

• خلل کو کم کرنے کے ل open کھلے کام والے علاقوں سے دوری پر پھلیوں کو رکھیں لیکن انہیں قابل رسائی رکھیں۔
• کاموں کی بنیاد پر پوڈ سائز کا انتخاب کریں-کالوں کے لئے سنگل شخصی پھلی ، گروپ میٹنگوں کے لئے بڑے بڑے۔
• راحت کے لئے ایرگونومک فرنیچر اور ایڈجسٹ میزیں استعمال کریں۔
• ٹکنالوجی کو مربوط کریں جیسے ویڈیو ڈسپلے ، پاور آؤٹ لیٹس ، اور قابل اعتماد وائی فائی۔
• طویل مدتی استعمال کے لئے پائیدار ، پائیدار مواد منتخب کریں۔
• منصفانہ رسائی کو یقینی بنانے کے لئے واضح بکنگ کے قواعد اور وقت کی حد مقرر کریں۔
• پالیسیوں سے بات چیت کریں اور تمام عملے کے لئے تربیت فراہم کریں۔
• پوڈ کے استعمال کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور بہتری کے ل aded رائے جمع کریں۔

باہمی تعاون اور پیداواری صلاحیت کی حمایت کرتے ہوئے ایک منصوبہ بند نقطہ نظر ٹیموں کو پھلیوں کے فوائد کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

تنظیمیں جب میٹنگ کے پھندوں کو شامل کرتی ہیں تو فوائد اور چیلنج دونوں دیکھتے ہیں۔ کامیابی ٹیم کی ضروریات ، قیادت اور واضح اہداف پر منحصر ہے۔ ماہرین ایک پائلٹ سے شروع کرنے ، مواصلات کے معیار سے باخبر رہنے ، اور کی سفارش کرتے ہیں رائے جمع کرنا. یہ نقطہ نظر رہنماؤں کو اپنی ٹیموں اور کام کی جگہ کی ثقافت کے لئے صحیح توازن تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔

سوالات

میٹنگ پوڈ کو استعمال کرنے کے لئے ٹیم کا مثالی سائز کیا ہے؟

تین سے پانچ افراد کی چھوٹی ٹیمیں میٹنگ پوڈوں کو زیادہ موثر انداز میں استعمال کرتی ہیں۔ بہتر مواصلات کے لئے بڑے گروپوں کو روایتی میٹنگ رومز کی ضرورت ہوسکتی ہے۔

میٹنگ پوڈس کھلے دفاتر میں رازداری کی حمایت کیسے کرتے ہیں؟

پوڈوں کے استعمال سے ملاقات ساؤنڈ پروف مواد اور منسلک ڈیزائن۔ یہ خصوصیات شور کو کم کرنے اور خفیہ گفتگو کو بچانے میں مدد کرتی ہیں۔

کیا میٹ پھلیوں سے پیداواری صلاحیت میں بہتری آسکتی ہے؟

ہاں۔ پوڈوں سے ملنے سے پرسکون جگہیں پیدا ہوتی ہیں مرکوز کام اور فوری ملاقاتوں کے لئے۔ ٹیمیں اکثر اعلی پیداوری اور کم خلفشار کی اطلاع دیتی ہیں۔