آپ فون بوتھ میٹنگ پھلیوں کے ساتھ پرسکون زون کیسے بناسکتے ہیں؟

شور مشغول آفس ورکرز کے قریب 70%، اکثر پیداوری میں 66% تک کا نقصان ہوتا ہے۔ ایک فون بوتھ سے ملاقات پوڈ آواز کے 33 ڈیسیبل تک بلاکس، ٹیموں کو فوکس حاصل کرنے میں مدد کرنا۔ بہت سے انتخاب کرتے ہیں a خاموش فون بوتھ یا دفتر کے لئے بوتھ پر کال کریں نجی بنانے کے لئے ٹیلیفون بوتھ آفس زون

فون بوتھ میٹنگ پوڈ کو سمجھنا

کلیدی خصوصیات اور ڈیزائن

جدید فون بوتھ میٹنگ پوڈس بہت سی خصوصیات پیش کرتے ہیں جو کام کی جگہ پر رازداری اور پیداوری دونوں کی حمایت کرتے ہیں۔ کمپنیاں ان پھلیوں کو مختلف ضروریات کو فٹ کرنے کے لئے ڈیزائن کرتی ہیں اے وی ٹکنالوجی سے لیس ملٹی شخصی میٹنگ پوڈس کو نجی کالوں کے لئے واحد شخصی بوتھ ٹیم کے مباحثوں کے لئے۔ بہت سارے ماڈلز ماڈیولر تعمیر کا استعمال کرتے ہیں ، جس سے دفتر کی سجاوٹ سے ملنے کے لئے آسانی سے نقل مکانی اور تخصیص کی اجازت ہوتی ہے۔

کچھ عام خصوصیات میں شامل ہیں:

• خفیہ گفتگو کے لئے اعلی درجے کی ساؤنڈ پروفنگ
• تازہ ہوا کے لئے انٹیگریٹڈ وینٹیلیشن سسٹم
• ایڈجسٹ چمک کے ساتھ ایل ای ڈی لائٹنگ
• ایرگونومک بیٹھنے اور ڈیسک کے اختیارات
• پاور آؤٹ لیٹس ، USB پورٹس ، اور وائرلیس چارجنگ اسٹیشن
• بلٹ میں ڈیجیٹل اسکرینیں اور تیز رفتار انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی
• رازداری کی اسکرینیں اور حسب ضرورت ختم

فون بوتھ میٹنگ پوڈس آفس کے شور کو کس طرح کم کرتے ہیں

ایک فون بوتھ میٹنگ پوڈ میں صوتی مواد کی متعدد پرتوں کا استعمال کیا گیا ہے ، جیسے پالئیےسٹر فائبر ، آواز کو جذب کرنے اور بیرونی شور کو روکنے کے لئے۔ دروازوں اور شیشے کے کناروں پر دوہری سگ ماہی کے پٹے ، ساتھ ساتھ پھلی اور فرش کے درمیان نم مادے کے ساتھ ، صوتی رساو کو کم سے کم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ پرتدار گلاس ساؤنڈ پروفنگ فراہم کرتے ہوئے شفافیت کو برقرار رکھتا ہے۔

سائنسی مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ یہ پھلی شور کو 27 سے 33 ڈیسیبل تک کم کرسکتے ہیں ، آئی ایس او 23351-1: 2020 تقریر کی رازداری کے معیارات سے ملتے ہیں۔ شور کی کمی کی اس سطح سے a پیدا ہوتا ہے پرسکون زون مرکوز کام اور خفیہ ملاقاتوں کے لئے۔

پھلیوں میں مربوط وینٹیلیشن اور لائٹنگ کنٹرول بھی شامل ہیں ، جو استعمال کے دوران راحت کو یقینی بناتے ہیں۔ ان کا ماڈیولر ڈیزائن لچکدار جگہ کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جس سے وہ دفتر کی ضروریات کو تیار کرنے کے لئے ایک عملی حل بناتے ہیں۔

اپنے دفتر کے لئے بہترین فون بوتھ میٹنگ پوڈ کا انتخاب

سائز اور صلاحیت کے تحفظات

صحیح سائز کا انتخاب کرنا فون بوتھ میٹنگ کے لئے پوڈ آفس کی ضروریات اور دستیاب جگہ پر منحصر ہے۔ پھلی کئی سائز میں آتی ہیں:

• چھوٹی پھلی ایک شخص کو فٹ بیٹھتی ہیں اور نجی کالوں یا ویڈیو کانفرنسوں کے لئے اچھی طرح سے کام کرتی ہیں۔
• درمیانے درجے کی پھلیوں میں دو سے چار افراد شامل ہیں ، جس سے وہ چھوٹی میٹنگوں یا مرکوز ٹیم ورک کے لئے مثالی ہیں۔
• بڑی پھلی آٹھ تک کے گروپوں کی حمایت کرتے ہیں ، جو باہمی تعاون کے سیشنوں کے لئے جگہ فراہم کرتے ہیں۔

ٹیموں کو غور کرنا چاہئے کہ ملاقاتیں کتنی بار ہوتی ہیں ، صارفین کی تعداد ، اور پوڈ کے اندر منصوبہ بند سرگرمیوں کی اقسام۔ ورک سٹیشنوں کے قریب تقرری سے سہولت میں اضافہ ہوتا ہے ، جبکہ کمرے کے استعمال سے متعلق تجزیات صحیح مقدار اور سائز کا تعین کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ رسائ کی خصوصیات ، جیسے وہیل چیئر تک رسائی اور ایڈجسٹ فرنیچر ، ہر ایک کے لئے استعمال کے قابل ہونے کو بہتر بنائیں۔

ساؤنڈ پروفنگ اور رازداری کے اختیارات

موثر ساؤنڈ پروفنگ رازداری کو یقینی بناتی ہے اور خلفشار کو کم کرتا ہے۔ معروف پھلیوں میں اعلی درجے کی صوتی مواد اور کثیر پرتوں کی تعمیر کا استعمال ہوتا ہے۔ نیچے دیئے گئے جدول میں کلیدی ساؤنڈ پروفنگ ٹیکنالوجیز کو اجاگر کیا گیا ہے:

پوڈوں میں اکثر سمارٹ خصوصیات شامل ہوتی ہیں جیسے موشن سینسر ، ایل ای ڈی لائٹنگ ، اور رازداری کی اسکرینیں رازداری کو بڑھانے کے ل .۔

راحت اور ٹکنالوجی کا انضمام

راحت اور ٹکنالوجی صارف کے اطمینان میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ ضروری خصوصیات میں شامل ہیں:

• ایرگونومک بیٹھنے بیک ریسٹس اور ایڈجسٹ ڈیسک کے ساتھ
• انٹیگریٹڈ پاور آؤٹ لیٹس ، USB بندرگاہیں ، اور وائی فائی رابطے
• ایل ای ڈی لائٹنگ ویڈیو کالوں کے لئے بہتر بنائی گئی
• تازہ ہوا کے لئے مثبت دباؤ وینٹیلیشن
• قبضہ سینسر اور ذاتی ترتیبات کے ل touch ٹچ کنٹرول

کچھ پھلی قدرتی روشنی اور مقناطیسی دروازے کی بندش کے لئے خاموش داخلے کے لئے اسکائی لائٹس پیش کرتے ہیں۔ یہ خصوصیات ایک نتیجہ خیز ، خلفشار سے پاک ماحول پیدا کرتی ہیں جو انفرادی اور گروپ کام دونوں کی حمایت کرتی ہے۔

پرسکون زون کے لئے ترتیب کی منصوبہ بندی کرنا

فون بوتھ میٹنگ پوڈس کی اسٹریٹجک پلیسمنٹ

پھلیوں کی اسٹریٹجک پلیسمنٹ پرسکون زون کی تاثیر کو شکل دیتا ہے۔ عام کام کے علاقوں کے قریب پھلیوں کی پوزیشننگ ، لیکن مصروف راہداریوں سے دور ، خلفشار اور بھیڑ کو کم کرتا ہے۔ اس نقطہ نظر سے رسائ کو بہتر بنایا جاتا ہے اور شور کی خلل کو کم سے کم کیا جاتا ہے۔ بہت سے دفاتر ٹھیک ٹھیک ڈیزائن عناصر ، جیسے مختلف فرش یا لائٹنگ کا استعمال کرتے ہیں ، تاکہ پرسکون زون کو ضعف سے تعبیر کیا جاسکے۔ نرم مواد جیسے قالین ، پودے ، اور صوتی پینل آواز کو جذب کرتے ہیں اور پرسکون ماحول پیدا کرتے ہیں۔

اشارہ: ان مقامات پر پوڈ رکھیں جو رازداری اور سہولت میں توازن رکھتے ہیں۔ ہنگامی اخراجات یا اہم واک ویز کو مسدود کرنے سے گریز کریں۔

انٹیگریٹڈ ایچ وی اے سی ، ایئر فلٹریشن ، اور موشن سینسر لائٹنگ والی پھلیوں کو دفتر میں کہیں بھی رکھا جاسکتا ہے۔ یہ خصوصیات راحت اور شور کی مستقل کمی کی حمایت کرتی ہیں۔ صوتی معیارات کی تعمیل ، جیسے آئی ایس او 23351-1 ، موثر صوتی تنہائی اور تقریر کی رازداری کو یقینی بناتی ہے۔ کمپنیوں کی طرف سے تعریفیں اس بات کی تصدیق کرتی ہیں کہ سوچ سمجھ کر جگہ کا تعین اور بہتر آواز سے متعلق پیداواری صلاحیت اور کم مداخلتوں کا باعث بنتی ہے۔

اسٹریٹجک پلیسمنٹ کے لئے بہترین عمل:

1. بصری اشارے کا استعمال کرتے ہوئے پرسکون کام کے علاقوں کو نامزد کریں۔
2. لچک کے ل mod ماڈیولر ، فری اسٹینڈنگ پوڈ استعمال کریں۔
3. شور مچانے والے ہیڈ فون اور پرسکون اوقات کے ساتھ فوسٹر آفس کے آداب۔
4. کام کے مختلف انداز کی تائید کے ل quiet پرسکون زون ، منسلک پھلیوں ، اور مشترکہ جگہوں کو مکس کریں۔

موجودہ آفس فرنیچر کے ساتھ مربوط ہونا

موجودہ فرنیچر کے ساتھ پھلیوں کو مربوط کرنے سے خلائی کارکردگی زیادہ سے زیادہ ہوتی ہے۔ زیادہ تر پھلیوں میں ایک کمپیکٹ ، ماڈیولر ڈیزائن شامل ہے۔ اس کی مدد سے وہ فرنیچر منتقل کیے بغیر یا مستقل تبدیلیاں کیے بغیر آفس لے آؤٹ میں فٹ ہوجاتے ہیں۔ مختلف ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مختلف ترتیبوں ، جیسے فون بوتھ ، ہڈل پھلیوں ، اور میٹنگ رومز جیسے مختلف تشکیلات میں پوڈ آتے ہیں۔

• پھلی ہیں موبائل اور لچکدار، مستقل تعمیر کی ضرورت نہیں ہے۔
• وہ مرکوز اور باہمی تعاون کے ساتھ جگہیں فراہم کرکے اوپن پلان کے دفاتر کو تبدیل کرتے ہیں۔
• تخصیص کے اختیارات موجودہ آفس سجاوٹ کے ساتھ پوڈوں کو ملا دینے میں مدد کرتے ہیں۔
• فلیٹ سے بھرے ڈیزائن سائٹ پر آسان اسمبلی کی اجازت دیتے ہیں، خلل کو کم سے کم کرنا۔
• صوتی جذب کرنے والے مواد ، وینٹیلیشن ، اور مربوط بجلی کے رابطے فعالیت کو بڑھا دیتے ہیں۔

نوٹ: موثر استعمال کو فروغ دینے اور خلائی کارکردگی کی حمایت کرنے کے لئے ملازمین کو پی او ڈی کے استعمال سے متعلق تعلیم دیں۔

ایک فون بوتھ میٹنگ پوڈ روایتی میٹنگ رومز کے مقابلے میں ایک چھوٹا سا نشان ہے۔ یہ خلا کے مجموعی استعمال کو بہتر بناتا ہے اور ہائبرڈ ورک ماڈلز کی حمایت کرتا ہے۔ ملازمین نجی جگہوں تک جلدی رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، ورک فلو کو بہتر بناتے ہیں اور ایک ہم آہنگ آفس ڈیزائن کو برقرار رکھتے ہیں۔

رسائ اور دفتر کے بہاؤ کو یقینی بنانا

فعال کام کی جگہ کے لئے رسائ اور دفتر کا بہاؤ ضروری ہے۔ پھلیوں کو اہم راستوں یا ہنگامی صورتحال کو روکنا نہیں چاہئے۔ پھلیوں کے آس پاس کم از کم تین فٹ چوڑا واک ویز کو برقرار رکھیں۔ پوزیشن پوڈس تاکہ ہر کوئی ان تک آسانی سے پہنچ سکے ، بشمول موبلٹی ایڈز استعمال کرنے والے۔

رسائ اور بہاؤ کو یقینی بنانے کے لئے رہنما خطوط:

سلائیڈنگ دروازے یا استعمال میں آسان ہینڈل والی پھلیوں کی مدد کی تکمیل ہوتی ہے۔ پھلیوں کے اندر سایڈست ڈیسک اور کرسیاں متنوع صارف کی ضروریات کو ایڈجسٹ کرتی ہیں۔ استعمال کے قواعد کو صاف کریں ، جیسے بوتھ کے مقصد کی وضاحت اور وقت کی حد مقرر کرنا ، دفتر کے بہاؤ کو برقرار رکھنے میں مدد کریں۔ اگر مطالبہ زیادہ ہو تو بکنگ کا نظام تنازعات کو روک سکتا ہے۔ پوڈوں کو فعال اور اچھی طرح سے مربوط رکھنے کے لئے ٹیم کے تاثرات پر مبنی قواعد کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور ان کو اپنائیں۔

فون بوتھ میٹنگ پھلیوں کے ساتھ پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنا

واضح استعمال کے رہنما خطوط طے کرنا

واضح رہنما خطوط ہر ایک کو پوڈوں کو منصفانہ اور موثر انداز میں استعمال کرنے میں مدد کریں۔ دفاتر اکثر الجھن کو روکنے کے لئے ہر پھلی کے مقصد کی وضاحت کرتے ہیں۔ بکنگ ، وقت کی حدود ، قبضے ، شور اور صفائی ستھرائی کے قواعد جگہ کو منظم رکھتے ہیں۔ بہت ساری کمپنیاں ان اصولوں کو پھلیوں کے قریب پوسٹ کرتی ہیں یا ملازمین کی کتابوں میں ان کا اشتراک کرتی ہیں۔

اشارہ: مستقل قواعد مایوسی کو کم کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ضرورت پڑنے پر ہر ایک کو رسائی حاصل ہو۔

قواعد کا ایک آسان مجموعہ شامل ہوسکتا ہے:

• آوازیں کم رکھیں دوسروں کی توجہ کا احترام کرنا۔
• صرف اس کے مطلوبہ مقصد کے لئے پھلی کا استعمال کریں۔
• اپنے مخصوص ٹائم سلاٹ پر قائم رہیں۔
• ہر استعمال کے بعد صاف کریں۔
• جاتے وقت لائٹس اور وینٹیلیشن کو بند کردیں۔

شیڈولنگ اور بکنگ سسٹم

موثر شیڈولنگ سسٹم ڈبل بکنگ اور ضائع ہونے والے وقت کو روکتا ہے۔ بہت سے دفاتر ڈیجیٹل پلیٹ فارم استعمال کرتے ہیں جو حقیقی وقت کی دستیابی کو ظاہر کرتے ہیں۔ یہ سسٹم اکثر ای میل اور کیلنڈر ٹولز کے ساتھ مربوط ہوتے ہیں ، جس سے پوڈ محفوظ کرنا اور میٹنگ کے دعوت نامے بھیجنا آسان ہوجاتا ہے۔ کچھ پلیٹ فارم ، جیسے فلائی ڈیسک ، پوڈوں اور ڈیسک کی بکنگ کے لئے ایپس پیش کرتے ہیں ، لچکدار کام کے ماڈلز کی حمایت کرتے ہیں۔

نوٹ: پھلیوں کے باہر ڈسپلے اسکرینیں موجودہ اور آنے والی بکنگ کو دکھا سکتی ہیں ، جس سے صارفین کو جلد دستیاب جگہیں تلاش کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

سنٹرلائزڈ بکنگ سسٹم مینیجرز کو بھی رسائی پر قابو پانے اور استعمال کے نمونوں کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس سے تمام ٹیموں کے لئے منصفانہ رسائی کو یقینی بنانے میں توازن کی فراہمی اور طلب میں مدد ملتی ہے۔

صفائی اور راحت کو برقرار رکھنا

ایک صاف اور آرام دہ پوڈ پیداوری اور بہبود کی حمایت کرتا ہے۔ دفاتر صارفین کو ہر سیشن کے بعد صاف رکھنے اور ذاتی اشیاء کو ہٹانے کی ترغیب دیتے ہیں۔ صفائی کے باقاعدہ نظام الاوقات پھلیوں کو تازہ اور مدعو کرتے ہیں۔

اشارہ: خاص طور پر طویل ملاقاتوں کے دوران ، بیٹھنے کا انتخاب کریں اور وینٹیلیشن کو ایڈجسٹ کریں۔

صارفین کے لئے ایک آسان چیک لسٹ:

1. استعمال کے بعد سطحوں کو صاف کریں۔
2. کوڑے دان اور ذاتی سامان کو ہٹا دیں۔
3. شور سے بچنے کے لئے دروازہ آہستہ سے بند کریں۔
4. کسی بھی بحالی کے مسائل کو فوری طور پر رپورٹ کریں۔

یہ عادات ہر ایک کے لئے خوش آئند ماحول برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہیں۔

فون بوتھ میٹنگ پھلیوں کے ذریعہ تیار کردہ پرسکون زون کے فوائد

بہتر فوکس اور حراستی

پرسکون زون ملازمین کو توجہ مرکوز کرنے اور خلفشار کو کم کرنے میں مدد کریں۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ کام کی جگہ کی رکاوٹیں 40% تک پیداواری صلاحیت کو کم کرسکتی ہیں۔ علم کے کارکن شور اور مداخلت کی وجہ سے ہر دن دو گھنٹے سے زیادہ کھو دیتے ہیں۔ ہارورڈ بزنس ریویو اور اسٹیل کیس کے مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ زیادہ تر ملازمین کو خاموش جگہوں کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن بہت سے لوگوں کو رسائی نہیں ہے۔ وہ کمپنیاں جو خاموش زون تیار کرتی ہیں وہ شور کی شکایات اور اعلی پیداوری میں کم نظر آتی ہیں۔ مثال کے طور پر:

• ملازمین کھلے دفاتر میں خلفشار کے لئے روزانہ 86 منٹ سے محروم ہوجاتے ہیں۔
• پرسکون زون ایسے کاموں کے لئے 25% تک پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں جن پر گہری توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔
• ساؤنڈ پروفنگ انسٹال کرنے کے بعد ، 78% کاروبار بہتر حراستی کی اطلاع دیتے ہیں.

پرسکون زون ملازمین کو تیزی سے حراستی حاصل کرنے میں مدد کرتے ہیں ، جس کی وجہ سے بہتر کام کا معیار اور کم تناؤ ہوتا ہے۔

کالوں اور ملاقاتوں کے لئے بہتری کی رازداری

کھلے دفاتر میں اکثر رازداری کی کمی ہوتی ہے ، جس سے خفیہ گفتگو مشکل ہوجاتی ہے۔ پوڈوں سے ملاقات ایک نجی ، پرسکون جگہ کو خلفشار سے دور فراہم کرتی ہے۔ ملازمین زیادہ پر اعتماد اور محفوظ محسوس کرتے ہیں جب انہیں معلوم ہوتا ہے کہ ان کی گفتگو سنائی دیتی ہے۔ یہ پھلی گفتگو کو نجی رکھنے کے لئے ساؤنڈ پروفنگ ، سخت دروازے کے مہروں اور صوتی گلاس کی متعدد پرتوں کا استعمال کرتے ہیں۔ وہ انفرادی کالوں اور گروپ میٹنگز دونوں کے لچکدار جگہیں بھی پیش کرتے ہیں۔ یہ رازداری تناؤ کو کم کرتی ہے اور پیشہ ورانہ مواصلات کی حمایت کرتی ہے۔

بہتر تعاون اور ملازمین کی فلاح و بہبود

پرسکون زون ٹیم ورک اور ملازمین کی صحت کی حمایت کرتے ہیں۔ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ کھلے دفاتر میں ملازمین کو زیادہ خلفشار کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور زیادہ بیمار رخصت لیتے ہیں۔ دونک پھلی آمنے سامنے یا فون مواصلات کے لئے نجی جگہیں پیش کرتے ہیں ، جو ای میل سے کہیں زیادہ موثر ہے۔ ملازمین جب خاموش ، آرام دہ اور پرسکون جگہوں تک رسائی حاصل کرتے ہیں تو کم تناؤ اور زیادہ اطمینان کی اطلاع دیتے ہیں۔ پوڈوں میں ایرگونومک خصوصیات ، اچھی لائٹنگ ، اور وینٹیلیشن مزید فلاح و بہبود اور تعاون کے تعاون کو بہتر بناتی ہے۔

ایک فون بوتھ میٹنگ پوڈ پرسکون ، پیداواری زون بنا کر دفتر کے ماحول کو تبدیل کرتا ہے۔

• ملازمین بہتر توجہ اور رازداری کی اطلاع دیتے ہیں۔
• ٹویوٹا اور نیسلے جیسی کمپنیاں خفیہ ملاقاتوں اور تعاون کے لئے پھلیوں کا استعمال کرتی ہیں۔

سوالات

فون بوتھ میٹنگ پوڈ کو انسٹال کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

زیادہ تر ٹیمیں چند گھنٹوں کے اندر انسٹالیشن مکمل کرتی ہیں۔ ماڈیولر ڈیزائن روزانہ دفتر کی سرگرمیوں میں بڑی رکاوٹوں کے بغیر فوری اسمبلی کی اجازت دیں۔

کیا فون بوتھ میٹنگ پوڈس کو آسانی سے منتقل کیا جاسکتا ہے؟

ہاں۔ ٹیمیں ماڈیولر پھلیوں کو نئے مقامات پر منتقل کرسکتی ہیں کیونکہ دفتر میں تبدیلی کی ضرورت ہے۔ ہلکا پھلکا مواد اور سادہ اسمبلی سیدھے سیدھے مقامات کو منتقل کرتی ہے۔

فون بوتھ میٹنگ پوڈوں کی بحالی کی کیا ضرورت ہے؟

باقاعدگی سے صفائی ستھرائی اور کبھی کبھار چیک وینٹیلیشن ، لائٹنگ ، اور مہریں پھلیوں کو اوپر کی حالت میں رکھیں۔ زیادہ تر صارفین دیکھ بھال کو آسان اور قابل انتظام تلاش کرتے ہیں۔