اوپن آفس میں آفس پرائیویسی بوتھ کو استعمال کرنے کے 5 ہوشیار طریقے

کھلے دفاتر اکثر تناؤ اور خلفشار پیدا کرتے ہیں۔

• 76% کارکن کھلے دفاتر کو ناپسند کرتے ہیں
• 43% پرائیویسی کی کمی کی اطلاع
• 29% توجہ دینے کے لئے جدوجہد

ایک آفس پرائیویسی بوتھ ، صوتی فون بوتھ، اور آفس کال پوڈس پرسکون ، نجی جگہیں مہیا کریں۔ دفاتر کے لئے پھلیوں سے ملاقات ملازمین کو توجہ مرکوز کرنے اور فلاح و بہبود کو بہتر بنانے میں مدد کریں۔

نجی فون کالز کے لئے آفس پرائیویسی بوتھ کا استعمال کریں

خلفشار کو روکیں

کھلے دفاتر میں ملازمین اکثر فون کالز کے دوران شور اور رکاوٹوں کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں۔ بہت سارے کارکنوں کو توجہ مرکوز کرنے کے لئے ایک پرسکون جگہ کی ضرورت ہوتی ہے ، خاص طور پر توجہ کے خسارے کی خرابی کی شکایت یا دیگر حالات جو حراستی کو مشکل بناتے ہیں۔ کھلی منصوبہ بندی کے ڈیزائن شور میں اضافہ کرتے ہیں ، جو پیداوری کو کم کرسکتے ہیں اور ذہنی صحت کو متاثر کرسکتے ہیں۔ ایک آفس پرائیویسی بوتھ ایک سرشار علاقہ فراہم کرتا ہے جو آواز اور بصری خلفشار دونوں کو روکتا ہے۔ موٹی موصل دیواریں اور ایکو جذب کرنے والے پینل پرسکون ماحول پیدا کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ یہ سیٹ اپ ملازمین کو پس منظر کے شور یا مداخلتوں کی فکر کیے بغیر اپنی گفتگو پر پوری طرح توجہ دینے کی اجازت دیتا ہے۔ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ خلفشار کو دور کرنے سے کارکنوں کو تیزی سے توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے اور ان کی مجموعی فلاح و بہبود کو بہتر بنایا جاتا ہے۔

گفتگو کو خفیہ رکھیں

کھلے دفاتر میں رازداری ایک بڑی تشویش ہے۔ نصف سے زیادہ پیشہ ور افراد گفتگو کو نجی رکھنے میں چیلنجوں کی اطلاع دیتے ہیں۔ حساس عنوانات ، جیسے قانونی یا مالی معاملات ، کو محفوظ جگہوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ روایتی میٹنگ رومز میں اکثر مناسب ساؤنڈ پروفنگ کا فقدان ہوتا ہے ، جو رازداری کے خطرات کا باعث بن سکتا ہے۔ آفس پرائیویسی بوتھ ایک ساؤنڈ پروف حل پیش کرتا ہے جو خفیہ معلومات کی حفاظت کرتا ہے۔ قانونی فرموں اور دیگر تنظیمیں ان بوتھس کو رازداری کے سخت معیارات کو پورا کرنے کے لئے استعمال کرتی ہیں۔ بوتھس ایویس ڈروپنگ کو روکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ حساس مباحثے محفوظ رہیں۔ ملازمین کو اب نجی مقامات کی تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے یا سننے کے خطرے کو ختم کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، جس سے ان بوتھس کو اعتماد اور پیشہ ورانہ مہارت کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری بنایا جائے۔

آفس پرائیویسی بوتھ پر گہری توجہ دیں

رکاوٹوں کو کم سے کم کریں

کھلے دفاتر اکثر مصروف ماحول پیدا کرتے ہیں۔ ملازمین دن بھر گفتگو ، فون کالز اور آفس کے سامان سنتے ہیں۔ ان خلفشار سے اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔ آفس پرائیویسی بوتھ ایک پرسکون ، منسلک جگہ پیش کرتا ہے جہاں ملازمین بغیر کسی مداخلت کے کام کرسکتے ہیں۔ ساؤنڈ پروف دیواریں شور کو روکتی ہیں ، جس سے گہری حراستی کے لئے پرامن ماحول پیدا ہوتا ہے۔ بہت سی کمپنیاں ملازمین کو ان بوتھس کو بکنے کی اجازت دیتی ہیں ، جو دوسروں کو یہ اشارہ کرتی ہیں کہ جگہ استعمال میں ہے۔ یہ نظام غیر متوقع مداخلتوں کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے اور کام کے قابل احترام مقام کی حمایت کرتا ہے۔

• فون بوتھ مرکوز کام کے لئے ایک نجی علاقہ فراہم کرتے ہیں.
• ساؤنڈ پروف بوتھ میٹنگوں اور کالوں کو دوسروں کو پریشان کرنے سے روکتے ہیں۔
• ملازمین جو پرسکون گھر کے دفاتر کو ترجیح دیتے ہیں ان بوتھس میں بھی ایسا ہی ماحول تلاش کرسکتے ہیں۔
• اعلی درجے کی ساؤنڈ پروفنگ ٹیکنالوجی رازداری کو یقینی بناتی ہے اور خلفشار کو کم کرتی ہے۔

ملازمین جب ان نجی جگہوں کا استعمال کرتے ہیں تو اعلی پیداوری اور بہتر حراستی کی اطلاع دیتے ہیں۔ بوتھ ورک فلو کو برقرار رکھنے اور متوازن دفتر کے ماحول کی حمایت کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

فوکس ٹائم کے لئے واضح حدود طے کریں

کھلے دفاتر میں مرکوز کام کے لئے حدود کا قیام ضروری ہے۔ پرائیویسی بوتھ جسمانی اور صوتی "پریشان نہ کریں" کے نشان کے طور پر کام کرتے ہیں۔ منسلک ڈیزائن اور ساؤنڈ پروفنگ کی خصوصیات، جیسے 30 ڈی بی تقریر کی سطح میں کمی ، باہر شور کو کم سے کم رکھیں۔ یہ سیٹ اپ ملازمین کو خفیہ منصوبوں یا ایسے کاموں پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے جن کے لئے گہری سوچ کی ضرورت ہوتی ہے۔

• رازداری کے بوتھس ہر ایک کے لئے آفس صوتی کو بہتر بناتے ہیں۔
• صوتی ماسکنگ سسٹم خلفشار کو مزید کم کرتا ہے۔
• لچکدار ڈیزائن ان بوتھس کو بڑے اجلاس کے کمروں کا ایک سرمایہ کاری مؤثر متبادل بناتا ہے۔
• مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ مداخلتوں کو کم کرنے سے فلاح و بہبود اور ملازمت کی اطمینان میں بہتری آتی ہے۔

ملازمین زیادہ آرام دہ اور پر اعتماد محسوس کرتے ہیں جب انہیں معلوم ہوتا ہے کہ ان کی توجہ کا وقت پریشان نہیں ہوگا۔ آفس پرائیویسی بوتھ ایک ورک اسپیس بنانے میں مدد کرتا ہے جہاں ہر کوئی اپنا بہترین کام کرسکتا ہے۔

آفس پرائیویسی بوتھ میں خفیہ ملاقاتیں کریں

حساس موضوعات پر محفوظ طریقے سے گفتگو کریں

حساس عنوانات کو ایک محفوظ اور نجی ترتیب کی ضرورت ہوتی ہے۔ کھلے دفاتر میں اکثر اسٹریٹجک منصوبہ بندی ، قانونی گفتگو ، یا مذاکرات کے لئے درکار رازداری کی کمی ہوتی ہے۔ ایک آفس پرائیویسی بوتھ ایک آواز سے موصل ماحول پیدا کرتا ہے جو گفتگو کو خفیہ رکھتا ہے۔ اعلی درجے کی آواز تنہائی اور صوتی ڈیزائن صوتی رساو کو روکتا ہے ، لہذا ملازمین بغیر کسی پریشانی کے اہم معاملات پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں۔ بہت سے بوتھس میں بائیو میٹرک تالے ، خفیہ کردہ رسائی ، اور اضافی سیکیورٹی کے لئے مانیٹرنگ سافٹ ویئر جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ یہ اقدامات یقینی بناتے ہیں کہ صرف مجاز افراد ہی اجلاسوں میں داخل ہوسکتے ہیں اور اس میں حصہ لے سکتے ہیں۔

یہ معیار تقریر کی رازداری کی ضمانت اور معلومات کے رساو کے خطرے کو کم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ ملازمین حساس معلومات کو بانٹنے میں زیادہ آرام محسوس کرتے ہیں ، یہ جانتے ہوئے کہ ان کی گفتگو محفوظ ہے۔

بغیر کسی ایک سے ایک دوسرے سے ملاقات کریں

ون آن ون میٹنگز میں اکثر نجی عنوانات شامل ہوتے ہیں ، جیسے کارکردگی کے جائزے یا HR مباحثے۔ کھلے دفاتر ان گفتگو کو مشکل بناتے ہیں کیونکہ شور اور خلفشار ہر جگہ موجود ہیں۔ رازداری کے بوتھ محیطی شور کو مسدود کریں اور خفیہ بات چیت کے لئے ایک پرسکون جگہ بنائیں۔ منسلک ڈھانچہ اور صوتی پروفنگ کو اندر کی آوازیں اندر رکھیں ، اور دوسروں کو سننے سے روکتے ہیں۔ ملازمین کو اب خالی کمروں یا پرسکون کونوں کی تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ وہ کسی بھی وقت مرکوز ، نجی گفتگو کے لئے بوتھ کا استعمال کرسکتے ہیں۔

• رازداری کے بوتھ خفیہ گفتگو اور ورچوئل میٹنگوں کی حمایت کرتے ہیں۔
• وہ صارفین کو دفتر کے شور اور خلفشار سے متاثر کرتے ہیں۔
• ملازمین حساس موضوعات کے لئے ایک سرشار جگہ حاصل کرتے ہیں ، اعتماد اور اطمینان کو بہتر بناتے ہیں۔

تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ یہ بوتھ زیادہ بار بار خفیہ ملاقاتوں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ ٹیمیں جاننے کے لئے ضروری معلومات شیئر کرسکتی ہیں اور بغیر کسی رکاوٹوں یا مداخلتوں کے خوف کے ، تیزی سے فیصلے کرسکتی ہیں۔

آفس پرائیویسی بوتھ میں ویڈیو کانفرنسنگ میں اضافہ کریں

آڈیو اور بصری معیار کو بہتر بنائیں

بہت سے ملازمین کھلے دفاتر میں ورچوئل میٹنگوں کے دوران ناقص آڈیو اور ویڈیو کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں۔ ایک آفس پرائیویسی بوتھ پرسکون ، نجی جگہ بنا کر ان مسائل کو حل کرتا ہے۔ ان بوتھس میں صوتی موصلیت سے باہر کے شور کو 30 ڈیسیبل تک کم کیا جاتا ہے. صوتی پینل اور ایکو فری اندرونی آوازیں واضح اور پیشہ ورانہ آواز میں مدد کرتی ہیں۔ مہر بند دروازے گفتگو کو نجی رکھتے ہیں اور خلفشار کو روکتے ہیں۔

ڈیزائن کی خصوصیات بھی ویڈیو کے معیار کو بہتر بناتی ہیں۔ غص .ہ والے شیشے کے دروازے اور صوتی محسوس ہونے والی دیواریں بوتھ ساؤنڈ پروف کو برقرار رکھتے ہوئے قدرتی روشنی میں پڑتی ہیں۔ سایڈست ایل ای ڈی لائٹنگ یقینی بناتی ہے کہ کیمرے پر چہروں کو روشن اور صاف نظر آتا ہے۔ ایرگونومک بیٹھنے اور ورک ٹیبل طویل کالوں کے دوران صارفین کو آرام دہ رہنے میں مدد کرتے ہیں۔ خاموش وینٹیلیشن سسٹم شور کو شامل کیے بغیر ہوا کو تازہ رکھتا ہے۔ یہ خصوصیات ہر ویڈیو کال کو نظر آتی ہیں اور مستحکم ہوتی ہیں۔

اشارہ: بہترین ویڈیو کانفرنسنگ کے تجربے کے لئے ایڈجسٹ لائٹنگ اور آرام دہ بیٹھنے کے ساتھ ایک بوتھ کا انتخاب کریں۔

پس منظر کے شور اور خلفشار سے پرہیز کریں

پس منظر کا شور اکثر کھلے دفاتر میں ورچوئل میٹنگوں میں خلل ڈالتا ہے۔ آفس پرائیویسی بوتھ ایڈوانسڈ استعمال کرتے ہیں ساؤنڈ پروفنگ مواد، جیسے صوتی پینل اور موصل ڈرائی وال ، ناپسندیدہ آوازوں کو روکنے کے لئے۔ مہر بند دروازے اور ڈبل صوتی گریڈ شیشے کی کھڑکیاں آواز کو اندر یا باہر جانے سے روکتی ہیں۔ کچھ بوتھ ساؤنڈ ماسکنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہیں جو سفید شور کو خارج کرتے ہیں ، اور خلفشار کو مزید کم کرتے ہیں۔

یہ خصوصیات ورچوئل میٹنگوں کے دوران ملازمین کو مرکوز اور نتیجہ خیز رہنے میں مدد کرتی ہیں۔ جب دفتر کی رازداری کا بوتھ استعمال کرتے وقت زیادہ تر صارفین کم مداخلتوں اور میٹنگ کے بہتر تجربات کی اطلاع دیتے ہیں۔

آفس پرائیویسی بوتھ میں ریچارج اور تناؤ کو کم کریں

امن سے مختصر وقفے لیں

کھلے دفاتر میں ملازمین اکثر شور اور معاشرتی تعامل سے مغلوب ہوتے ہیں۔ مختصر وقفوں کے لئے پرسکون جگہ سے بڑا فرق پڑ سکتا ہے۔ دفتر کی رازداری کا بوتھ ایک پرامن ماحول فراہم کرتا ہے جہاں ملازمین خلفشار سے دور ہوسکتے ہیں۔ ساؤنڈ پروفنگ اور ایرگونومک بیٹھنے میں نرمی کے ل a آرام دہ اور پرسکون ترتیب پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے۔ بہت سے لوگ ان بوتھس کو منی مراقبہ ، گہری سانس لینے ، یا محض خاموشی کے ایک لمحے سے لطف اندوز ہونے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ نجی جگہ میں مختصر وقفے لینے سے دماغ کو ری چارج کرنے میں مدد ملتی ہے اور تناؤ کو کم کیا جاتا ہے۔ وہ ملازمین جو ان بوتھس کو استعمال کرتے ہیں وہ رکاوٹوں کے بعد کم غلطیوں اور حراستی کی تیز بحالی کی اطلاع دیتے ہیں۔ کمپنیوں نے پرائیویسی بوتھس میں باقاعدگی سے وقفے لینے والے عملے میں پیداواری صلاحیت اور بہتر ذہنی صحت کو بہتر بنایا۔

اشارہ: ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ کسی پرائیویسی بوتھ میں مختصر وقفوں کا شیڈول بنائیں تاکہ توجہ کو برقرار رکھیں اور جلن کو روکیں۔

تندرستی کے لئے ذاتی اعتکاف بنائیں

ایک ذاتی اعتکاف ذہنی وضاحت اور مجموعی طور پر تندرستی کی حمایت کرتا ہے۔ آفس پھلی ایک کمپیکٹ ، منسلک جگہ پیش کرتے ہیں جو ملازمین کو حسی اوورلوڈ سے بچاتا ہے۔ سایڈست لائٹنگ اور وینٹیلیشن صارفین کو آرام کے ل their اپنے ماحول کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ ساؤنڈ پروف ڈیزائن شور کو روکتا ہے ، جس سے ذاتی کاموں کو آرام کرنا یا توجہ مرکوز کرنا آسان ہوجاتا ہے۔ ملازمین ان بوتھس کو ذہن سازی کے وقفوں ، خفیہ کالوں ، یا محض ری چارج کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ مطالعات نجی ورک اسپیس تک رسائی کو ایک کے ساتھ جوڑتی ہیں پیداواری صلاحیت میں 15% فروغ اور اعلی ملازمت کا اطمینان۔ ذاتی اعتکاف فراہم کرکے ، کمپنیاں ملازمین کی تندرستی سے وابستگی ظاہر کرتی ہیں اور متوازن کام کا ماحول پیدا کرتی ہیں۔

• رازداری کے پھلی تناؤ کو کم کرتے ہیں اور ذہنی ریچارج کی حمایت کرتے ہیں۔
• ماڈیولر ڈیزائن آفس کی ضروریات اور کام کے انداز کو تبدیل کرنے کے مطابق ڈھالتا ہے۔
• ملازمین اپنے کام کی جگہ پر کنٹرول حاصل کرتے ہیں ، جس کی وجہ سے حوصلے بہتر ہوتے ہیں۔

تنظیمیں دفاتر کھولنے کے لئے رازداری کے بوتھس کو شامل کرنے سے حقیقی فوائد دیکھتی ہیں۔

• مطالعات سے پتہ چلتا ہے پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے اور جب ملازمین کو پرسکون جگہیں ملتی ہیں تو تناؤ کے قطرے ہوجاتے ہیں۔
• کمپنیاں ملازمت کے اعلی اطمینان کی اطلاع دیتی ہیں اور بہتر توجہ.
• لچکدار بوتھس ٹیموں کو کام کرنے ، ملنے اور ریچارج کرنے میں مدد کرتے ہیں ، جو دفتر کے مثبت ثقافت کی حمایت کرتے ہیں۔

سوالات

آفس پرائیویسی بوتھ پیداواری صلاحیت کو کس طرح بہتر بناتا ہے؟

ملازمین رازداری کے بوتھس کا استعمال کرتے ہیں بلاک شور اور خلفشار. یہ بوتھ لوگوں کو کاموں پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتے ہیں ، جس کی وجہ سے اعلی پیداوری اور بہتر کام کا معیار ہوتا ہے۔

کیا کمپنیاں آفس پرائیویسی بوتھس کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتی ہیں؟

ہاں۔ کمپنیاں اپنی مرضی کے مطابق لوگو ، رنگ ، یا ترتیب کا انتخاب کرتی ہیں۔ کچھ سپلائرز منفرد برانڈنگ یا مخصوص ضروریات کے لئے ڈیزائن پر مبنی یا نمونہ پر مبنی تخصیص پیش کرتے ہیں۔

کیا آفس پرائیویسی بوتھ انسٹال کرنا آسان ہیں؟

زیادہ تر پرائیویسی بوتھس میں ماڈیولر ڈیزائن شامل ہیں۔ ٹیمیں انہیں خصوصی ٹولز کے بغیر جلدی جمع کرتی ہیں۔ بہت سے سپلائرز فاسٹ سیٹ اپ کے لئے واضح ہدایات فراہم کرتے ہیں۔