คุณจะสร้างโซนที่เงียบสงบด้วยพ็อดการประชุมตู้โทรศัพท์ได้อย่างไร?

เสียงรบกวนรบกวน เกือบ 70% ของพนักงานออฟฟิศมักจะทำให้สูญเสียการผลิตสูงถึง 66% พ็อดการประชุมตู้โทรศัพท์ บล็อกเสียงได้ถึง 33 เดซิเบลช่วยให้ทีมฟื้นคืนชีพ หลายคนเลือก ตู้โทรศัพท์เงียบ หรือ โทรไปที่สำนักงาน เพื่อสร้างส่วนตัว สำนักงานตู้โทรศัพท์ โซน.

ทำความเข้าใจกับฝักที่ประชุมตู้โทรศัพท์

คุณสมบัติที่สำคัญและการออกแบบ

พ็อดการประชุมตู้โทรศัพท์ที่ทันสมัยนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายที่รองรับทั้งความเป็นส่วนตัวและผลผลิตในที่ทำงาน บริษัท ออกแบบฝักเหล่านี้ให้เหมาะกับความต้องการที่แตกต่างจาก บูธคนเดียวสำหรับการโทรส่วนตัวไปยังพ็อดการประชุมหลายคนที่ติดตั้งเทคโนโลยี AV สำหรับการอภิปรายเป็นทีม หลายรุ่นใช้การก่อสร้างแบบแยกส่วนช่วยให้การย้ายถิ่นฐานและการปรับแต่งง่ายขึ้นเพื่อให้เข้ากับการตกแต่งสำนักงาน

คุณสมบัติทั่วไปบางอย่างรวมถึง:

• การกันเสียงขั้นสูงสำหรับการสนทนาที่เป็นความลับ
• ระบบระบายอากาศแบบบูรณาการสำหรับอากาศบริสุทธิ์
• ไฟ LED พร้อมความสว่างที่ปรับได้
• ตัวเลือกที่นั่งและโต๊ะทำงานตามหลักสรีรศาสตร์
• ปลั๊กไฟพอร์ต USB และสถานีชาร์จแบบไร้สาย
• หน้าจอดิจิตอลในตัวและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูง
• หน้าจอความเป็นส่วนตัวและเสร็จสิ้นการปรับแต่ง

วิธีการที่พ็อดการประชุมตู้โทรศัพท์ลดเสียงรบกวนจากสำนักงาน

พ็อดการประชุมตู้โทรศัพท์ใช้วัสดุอะคูสติกหลายชั้นเช่นเส้นใยโพลีเอสเตอร์เพื่อดูดซับเสียงและปิดกั้นเสียงภายนอก สายรัดปิดผนึกคู่ที่ประตูและขอบกระจกพร้อมกับวัสดุที่ทำให้ชื้นระหว่างฝักและพื้นช่วยลดการรั่วไหลของเสียง กระจกลามิเนตรักษาความโปร่งใสในขณะที่ให้การกันเสียง

การศึกษาทางวิทยาศาสตร์แสดงให้เห็นว่าพ็อดเหล่านี้สามารถลดเสียงรบกวนได้ 27 ถึง 33 เดซิเบล, การประชุม ISO 23351-1: 2020 มาตรฐานสำหรับความเป็นส่วนตัวของการพูด การลดเสียงรบกวนในระดับนี้สร้างไฟล์ เขตเงียบ สำหรับการทำงานที่มุ่งเน้นและการประชุมที่เป็นความลับ

พ็อดยังมีการระบายอากาศแบบบูรณาการและการควบคุมแสงเพื่อให้มั่นใจในความสะดวกสบายในระหว่างการใช้งาน ของพวกเขา การออกแบบแบบแยกส่วน ช่วยให้ตำแหน่งที่ยืดหยุ่นทำให้พวกเขาเป็นทางออกที่เป็นประโยชน์สำหรับการพัฒนาความต้องการสำนักงาน

การเลือกพ็อดการประชุมตู้โทรศัพท์ที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานของคุณ

การพิจารณาขนาดและความสามารถ

การเลือกขนาดที่เหมาะสม สำหรับฝักการประชุมตู้โทรศัพท์ขึ้นอยู่กับความต้องการของสำนักงานและพื้นที่ว่าง ฝักมีหลายขนาด:

• ฝักเล็ก ๆ พอดีกับคนหนึ่งคนและทำงานได้ดีสำหรับการโทรส่วนตัวหรือการประชุมวิดีโอ
• ฝักขนาดกลางรองรับคนสองถึงสี่คนทำให้พวกเขาเหมาะสำหรับการประชุมขนาดเล็กหรือการทำงานเป็นทีมที่มุ่งเน้น
• พ็อดขนาดใหญ่สนับสนุนกลุ่มที่สูงถึงแปดให้พื้นที่สำหรับเซสชันการทำงานร่วมกัน

ทีมควรพิจารณาว่าการประชุมเกิดขึ้นบ่อยครั้งจำนวนผู้ใช้และประเภทของกิจกรรมที่วางแผนไว้ภายใน POD ตำแหน่งใกล้เวิร์กสเตชันเพิ่มความสะดวกในขณะที่การวิเคราะห์การใช้ห้องประชุมสามารถช่วยกำหนดปริมาณและขนาดที่เหมาะสม คุณสมบัติการเข้าถึงเช่นการเข้าถึงรถเข็นและเฟอร์นิเจอร์ที่ปรับได้ปรับปรุงการใช้งานสำหรับทุกคน

ตัวเลือกการกันเสียงและความเป็นส่วนตัว

มีประสิทธิภาพ การกันเสียงทำให้มั่นใจในความเป็นส่วนตัว และลดการรบกวน ฝักชั้นนำใช้วัสดุอะคูสติกขั้นสูงและการก่อสร้างหลายชั้น ตารางด้านล่างเน้นเทคโนโลยีการกันเสียงคีย์:

POD มักจะมีคุณสมบัติอัจฉริยะเช่นเซ็นเซอร์ตรวจจับความเคลื่อนไหวแสง LED และหน้าจอความเป็นส่วนตัวเพื่อเพิ่มความลับ

การรวมความสะดวกสบายและเทคโนโลยี

ความสะดวกสบายและเทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในความพึงพอใจของผู้ใช้ คุณสมบัติที่สำคัญรวมถึง:

• ที่นั่งตามหลักสรีรศาสตร์ ด้วยพนักพิงและโต๊ะทำงานที่ปรับได้
• ปลั๊กไฟแบบบูรณาการพอร์ต USB และการเชื่อมต่อ Wi-Fi
• ไฟ LED ที่เหมาะสำหรับการโทรวิดีโอ
• การระบายความดันบวกสำหรับอากาศบริสุทธิ์
• เซ็นเซอร์การเข้าพักและการควบคุมการสัมผัสสำหรับการตั้งค่าส่วนบุคคล

พ็อดบางตัวเสนอสกายไลท์สำหรับแสงธรรมชาติและการปิดประตูแม่เหล็กเพื่อการเข้าที่เงียบสงบ ฟีเจอร์เหล่านี้สร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลและปราศจากสิ่งรบกวนซึ่งรองรับการทำงานทั้งรายบุคคลและกลุ่ม

การวางแผนเค้าโครงสำหรับโซนที่เงียบสงบ

การจัดวางกลยุทธ์ของพ็อดการประชุมตู้โทรศัพท์

การวางกลยุทธ์ของฝัก รูปร่างประสิทธิภาพของโซนที่เงียบสงบ การวางตำแหน่งฝักใกล้กับพื้นที่ทำงานทั่วไป แต่อยู่ห่างจากทางเดินที่วุ่นวายลดการรบกวนและความแออัด วิธีการนี้ช่วยเพิ่มการเข้าถึงและลดการหยุดชะงักของเสียง สำนักงานหลายแห่งใช้องค์ประกอบการออกแบบที่ละเอียดอ่อนเช่นพื้นหรือแสงที่แตกต่างกันเพื่อกำหนดโซนที่เงียบ วัสดุอ่อนนุ่มเช่นพรมพืชและแผงอะคูสติกดูดซับเสียงและสร้างบรรยากาศที่สงบ

เคล็ดลับ: วางพ็อดในสถานที่ที่สมดุลความเป็นส่วนตัวและความสะดวกสบาย หลีกเลี่ยงการปิดกั้นทางออกฉุกเฉินหรือทางเดินหลัก

ฝักที่มี HVAC ในตัวการกรองอากาศและแสงเซ็นเซอร์ตรวจจับความเคลื่อนไหวสามารถวางได้ทุกที่ในสำนักงาน คุณสมบัติเหล่านี้รองรับความสะดวกสบายและการลดเสียงรบกวนอย่างยั่งยืน การปฏิบัติตามมาตรฐานอะคูสติกเช่น ISO 23351-1 ทำให้มั่นใจได้ว่าการแยกเสียงและความเป็นส่วนตัวของการพูด ข้อความรับรองจาก บริษัท ยืนยันว่าการจัดวางที่รอบคอบและการกันเสียงที่ได้รับการปรับปรุงนำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและการหยุดชะงักน้อยลง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดวางกลยุทธ์:

1. กำหนดพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบโดยใช้ตัวชี้นำภาพ
2. ใช้ฝักแบบแยกส่วนและอิสระเพื่อความยืดหยุ่น
3. การอุปถัมภ์มารยาทในสำนักงานพร้อมหูฟังตัดเสียงรบกวนและเวลาที่เงียบสงบ
4. ผสมโซนที่เงียบสงบฝักล้อมรอบและพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเพื่อรองรับรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน

บูรณาการกับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่มีอยู่

การบูรณาการฝักกับเฟอร์นิเจอร์ที่มีอยู่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของพื้นที่ พ็อดส่วนใหญ่มีการออกแบบแบบแยกส่วน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาพอดีกับเค้าโครงสำนักงานโดยไม่ต้องย้ายเฟอร์นิเจอร์หรือทำการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร ฝักมาในการกำหนดค่าต่าง ๆ เช่นตู้โทรศัพท์ฝักฮัดเดิลเดิลและห้องประชุมเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน

• ฝักคือ มือถือและยืดหยุ่นไม่ต้องมีการก่อสร้างถาวร
• พวกเขาเปลี่ยนสำนักงานที่เปิดโล่งโดยให้พื้นที่ที่เน้นและทำงานร่วมกัน
• ตัวเลือกการปรับแต่งช่วยให้พ็อดผสมผสานกับการตกแต่งสำนักงานในปัจจุบัน
• การออกแบบแบบแบนช่วยให้การประกอบในสถานที่ง่ายขึ้นลดการหยุดชะงัก
• วัสดุดูดซับเสียงการระบายอากาศและการเชื่อมต่อพลังงานแบบบูรณาการช่วยเพิ่มฟังก์ชั่น

หมายเหตุ: ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการใช้ POD เพื่อส่งเสริมการใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพและการสนับสนุนประสิทธิภาพของพื้นที่

พ็อดการประชุมตู้โทรศัพท์มีรอยเท้าขนาดเล็กกว่าห้องประชุมแบบดั้งเดิม สิ่งนี้จะปรับการใช้พื้นที่โดยรวมและรองรับโมเดลงานไฮบริด พนักงานสามารถเข้าถึงพื้นที่ส่วนตัวได้อย่างรวดเร็วปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และบำรุงรักษาการออกแบบสำนักงานที่เหนียวแน่น

สร้างความมั่นใจในการเข้าถึงและการไหลของสำนักงาน

การเข้าถึงและการไหลของสำนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพื้นที่ทำงานที่ใช้งานได้ ฝักไม่ควรปิดกั้นเส้นทางหลักหรือทางออกฉุกเฉิน รักษาทางเดินอย่างน้อยสามฟุตรอบฝัก ตำแหน่งพ็อดเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงพวกเขาได้อย่างง่ายดายรวมถึงผู้ที่ใช้เครื่องช่วยเคลื่อนไหว

แนวทางในการสร้างความมั่นใจในการเข้าถึงและการไหล:

พ็อดพร้อมประตูบานเลื่อนหรือการใช้งานที่ใช้งานง่าย โต๊ะและเก้าอี้ที่ปรับได้ภายในฝักรองรับความต้องการของผู้ใช้ที่หลากหลาย กฎการใช้งานที่ชัดเจนเช่นการกำหนดวัตถุประสงค์ของบูธและการกำหนดเวลา จำกัด ช่วยรักษาไหลเวียนของสำนักงาน ระบบการจองสามารถป้องกันความขัดแย้งหากความต้องการสูง ตรวจสอบและปรับกฎอย่างสม่ำเสมอตามข้อเสนอแนะของทีมเพื่อให้พ็อดทำงานได้ดีและมีการรวมเข้าด้วยกัน

เพิ่มผลผลิตให้มากที่สุดด้วยฝักการประชุมตู้โทรศัพท์

การกำหนดแนวทางการใช้งานที่ชัดเจน

แนวทางที่ชัดเจน ช่วยให้ทุกคนใช้พ็อดการประชุมอย่างเป็นธรรมและมีประสิทธิภาพ สำนักงานมักกำหนดวัตถุประสงค์ของแต่ละฝักเพื่อป้องกันความสับสน กฎเกี่ยวกับการจองขีด จำกัด เวลาการเข้าพักเสียงและความสะอาดทำให้พื้นที่จัดระเบียบ หลาย บริษัท โพสต์กฎเหล่านี้ใกล้กับฝักหรือแบ่งปันในคู่มือพนักงาน

เคล็ดลับ: กฎที่สอดคล้องกันช่วยลดความยุ่งยากและทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น

ชุดกฎง่ายๆอาจรวมถึง:

• ทำให้เสียงต่ำ เพื่อเคารพโฟกัสของผู้อื่น
• ใช้พ็อดเฉพาะเพื่อจุดประสงค์ที่ตั้งใจไว้
• ติดกับช่วงเวลาที่คุณสงวนไว้
• ทำความสะอาดหลังการใช้งานแต่ละครั้ง
• ปิดไฟและการระบายอากาศเมื่อออกไป

ระบบกำหนดเวลาและการจอง

ระบบการจัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพป้องกันการจองสองครั้งและเสียเวลา สำนักงานหลายแห่งใช้แพลตฟอร์มดิจิตอลที่แสดงความพร้อมใช้งานตามเวลาจริง ระบบเหล่านี้มักจะเชื่อมต่อกับเครื่องมืออีเมลและปฏิทินทำให้ง่ายต่อการจองพ็อดและส่งคำเชิญการประชุม บางแพลตฟอร์มเช่น Flydesk เสนอแอพสำหรับการจองฝักและโต๊ะทำงานรองรับโมเดลการทำงานที่ยืดหยุ่น

หมายเหตุ: หน้าจอแสดงผลนอกฝักสามารถแสดงการจองปัจจุบันและที่กำลังจะมาถึงช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาช่องว่างที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว

ระบบการจองแบบรวมศูนย์ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถควบคุมการเข้าถึงและตรวจสอบรูปแบบการใช้งาน สิ่งนี้จะช่วยสร้างสมดุลระหว่างอุปสงค์และอุปทานเพื่อให้มั่นใจว่าการเข้าถึงที่ยุติธรรมสำหรับทุกทีม

รักษาความสะอาดและความสะดวกสบาย

สะอาดและ พ็อดสะดวกสบาย รองรับผลผลิตและความเป็นอยู่ที่ดี สำนักงานส่งเสริมให้ผู้ใช้เป็นระเบียบหลังจากแต่ละเซสชันและลบรายการส่วนตัว ตารางการทำความสะอาดปกติทำให้ฝักสดและเชิญชวน

เคล็ดลับ: เลือกที่นั่งและปรับการระบายอากาศเพื่อความสะดวกสบายโดยเฉพาะในระหว่างการประชุมที่ยาวนานขึ้น

รายการตรวจสอบที่เรียบง่ายสำหรับผู้ใช้:

1. เช็ดพื้นผิวหลังการใช้งาน
2. ลบขยะและข้าวของส่วนตัว
3. ปิดประตูเบา ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงเสียงรบกวน
4. รายงานปัญหาการบำรุงรักษาใด ๆ ทันที

นิสัยเหล่านี้ช่วยรักษาสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรสำหรับทุกคน

ประโยชน์ของโซนที่เงียบสงบที่สร้างขึ้นโดยฝักการประชุมตู้โทรศัพท์

เพิ่มโฟกัสและสมาธิ

เขตเงียบ ช่วยให้พนักงานฟื้นโฟกัสและลดการรบกวน การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการหยุดชะงักในสถานที่ทำงานสามารถลดผลผลิตได้สูงสุด 40% คนงานที่มีความรู้สูญเสียมากกว่าสองชั่วโมงในแต่ละวันเนื่องจากเสียงรบกวนและการหยุดชะงัก การศึกษาจาก Harvard Business Review และ Steelcase เปิดเผยว่าพนักงานส่วนใหญ่ต้องการพื้นที่ที่เงียบสงบ แต่หลายคนไม่สามารถเข้าถึงได้ บริษัท ที่สร้างโซนที่เงียบสงบดูการร้องเรียนเสียงรบกวนน้อยลงและผลผลิตที่สูงขึ้น ตัวอย่างเช่น:

• พนักงานเสียเวลา 86 นาทีต่อวันในการรบกวนในสำนักงานเปิด
• โซนที่เงียบสงบสามารถเพิ่มผลผลิตได้สูงสุด 25% สำหรับงานที่ต้องโฟกัสลึก
• หลังจากติดตั้ง SoundProofing แล้ว ธุรกิจ 78% รายงานความเข้มข้นที่ดีขึ้น.

โซนที่เงียบสงบช่วยให้พนักงานฟื้นตัวได้เร็วขึ้นนำไปสู่คุณภาพการทำงานที่ดีขึ้นและความเครียดน้อยลง

ปรับปรุงความเป็นส่วนตัวสำหรับการโทรและการประชุม

สำนักงานเปิดมักจะขาดความเป็นส่วนตัวทำให้การสนทนาที่เป็นความลับเป็นเรื่องยาก การประชุมฝักให้พื้นที่ส่วนตัวที่เงียบสงบห่างจากสิ่งรบกวน พนักงานรู้สึกมั่นใจและปลอดภัยมากขึ้นเมื่อพวกเขารู้ว่าการสนทนาของพวกเขาไม่ได้ยิน ฝักเหล่านี้ใช้การกันเสียงหลายชั้นซีลประตูแน่นและแก้วอะคูสติกเพื่อให้การสนทนาเป็นส่วนตัว พวกเขายังมีพื้นที่ที่ยืดหยุ่นสำหรับการโทรและการประชุมกลุ่ม ความเป็นส่วนตัวนี้ช่วยลดความเครียดและสนับสนุนการสื่อสารระดับมืออาชีพ

การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน

โซนที่เงียบสงบสนับสนุนการทำงานเป็นทีมและสุขภาพของพนักงาน การศึกษาแสดงให้เห็นว่าพนักงานในสำนักงานเปิดเผชิญกับการรบกวนมากขึ้นและลาป่วยมากขึ้น Acoustic Pods เสนอพื้นที่ส่วนตัวสำหรับการสื่อสารแบบตัวต่อตัวหรือโทรศัพท์ซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่าอีเมล พนักงานรายงานความเครียดน้อยลงและความพึงพอใจที่สูงขึ้นเมื่อพวกเขาสามารถเข้าถึงพื้นที่ที่เงียบสงบและสะดวกสบาย คุณสมบัติตามหลักสรีรศาสตร์แสงที่ดีและการระบายอากาศในฝักช่วยปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีและสนับสนุนการทำงานร่วมกัน

พ็อดตู้โทรศัพท์ที่ประชุมจะเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของสำนักงานโดยการสร้างโซนที่เงียบสงบและมีประสิทธิผล

• พนักงานรายงานการมุ่งเน้นและความเป็นส่วนตัวที่ดีขึ้น
• บริษัท เช่นโตโยต้าและเนสท์เล่ใช้พ็อดสำหรับการประชุมที่เป็นความลับและการทำงานร่วมกัน

FAQ

ใช้เวลานานแค่ไหนในการติดตั้งพ็อดการประชุมตู้โทรศัพท์

ทีมส่วนใหญ่ทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นภายในไม่กี่ชั่วโมง Modular designs อนุญาตให้มีการชุมนุมอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องหยุดชะงักอย่างมากต่อกิจกรรมสำนักงานประจำวัน

สามารถย้ายพ็อดของตู้โทรศัพท์ได้อย่างง่ายดายหรือไม่?

ใช่. ทีมสามารถย้ายพ็อดโมดูลาร์ไปยังสถานที่ใหม่เนื่องจากความต้องการของสำนักงานเปลี่ยนแปลง วัสดุที่มีน้ำหนักเบาและการประกอบอย่างง่ายทำให้การย้ายถิ่นฐานตรงไปตรงมา

พ็อดการประชุมทางโทรศัพท์ต้องการการบำรุงรักษาแบบใด?

การทำความสะอาดเป็นประจำและการตรวจสอบเป็นครั้งคราว การระบายอากาศแสงและแมวน้ำ รักษาพ็อดให้อยู่ในสภาพสูงสุด ผู้ใช้ส่วนใหญ่พบว่าการบำรุงรักษาง่ายและจัดการได้