มากกว่าครึ่งหนึ่งของคนงานในสำนักงานบอกว่าเสียงรบกวนและการขาดความเป็นส่วนตัวทำให้พวกเขาโฟกัส หลายทีมพบว่าพ็อดออฟฟิศอะคูสติก พ็อดความเป็นส่วนตัวสำหรับสำนักงานหรือแม้แต่ ตู้โทรศัพท์พิสูจน์เสียง สร้างโซนสงบสำหรับการทำงานลึก อัน พ็อดการประชุมที่พิสูจน์เสียง สามารถช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องรบกวน
ประเมินความต้องการของทีมของคุณสำหรับพ็อดออฟฟิศอคูสติก
ความเป็นส่วนตัวและการรักษาความลับ
ทีมมักจะดิ้นรนเพื่อหาพื้นที่ส่วนตัวในสำนักงานเปิดโล่ง Acoustic Office Pods สร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับ การสนทนาที่เป็นความลับ- หลาย บริษัท ใช้พ็อดเหล่านี้สำหรับการประชุมฝ่ายทรัพยากรบุคคลการอภิปรายทางกฎหมายและการโทรศัพท์ส่วนตัว SoundProof Meeting Pods สามารถ ปิดกั้นเสียงรบกวนได้ถึง 35 เดซิเบลทำให้มันยากสำหรับผู้อื่นที่จะได้ยินข้อมูลที่ละเอียดอ่อน พนักงานรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้นในการแบ่งปันรายละเอียดส่วนบุคคลเมื่อพวกเขารู้ว่าคำพูดของพวกเขาอยู่ในฝัก
เคล็ดลับ: ทีมกลุ่มที่มีความต้องการความเป็นส่วนตัวคล้ายกัน ตัวอย่างเช่นทีมบัญชีและการเงินทำงานได้ดีที่สุดจากพื้นที่ขายที่มีเสียงดัง
นี่คือการดูอย่างรวดเร็วว่าความต้องการความเป็นส่วนตัวแตกต่างกันอย่างไรในการตั้งค่าสำนักงาน:
สภาพแวดล้อมในสำนักงาน | ระดับความเป็นส่วนตัว | ผู้ใช้/ทีมทั่วไป | ความท้าทายและความต้องการความเป็นส่วนตัว |
---|---|---|---|
สำนักงานส่วนตัว | ความเป็นส่วนตัวสูงสุด | ผู้บริหารระดับสูงทีมที่มุ่งเน้น | พื้นที่เงียบสงบสำหรับการโทรและการประชุม ความพร้อมใช้งาน จำกัด เนื่องจากค่าใช้จ่าย |
พื้นที่ส่วนตัวที่ใช้ร่วมกัน | ความเป็นส่วนตัวสูง | กลุ่มพนักงานที่กว้างขึ้น | ทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับสำนักงานส่วนตัวปรับปรุงการโฟกัสและผลผลิต |
เปิดสำนักงาน | ความเป็นส่วนตัวต่ำ | ทีมงานร่วมกัน บริษัท เทคโนโลยี | เสียงรบกวนและการรบกวนทางสายตา เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการโฟกัส (เช่นการบัญชีวิศวกรรม) |
ห้องเล็ก ๆ | ความเป็นส่วนตัวปานกลาง | เจ้าหน้าที่ทั่วไป | เสียงรบกวนและการรบกวนทางสายตายังคงอยู่ พาร์ติชันต่ำลดความเป็นส่วนตัว |
งานระยะไกล | ความเป็นส่วนตัวที่แปรปรวน | พนักงานต้องการความยืดหยุ่น | เสนอความเป็นส่วนตัวและความยืดหยุ่น แต่อาจไม่เหมาะกับบทบาทที่มีการโต้ตอบสูง |
coworking spaces | ความเป็นส่วนตัวที่แปรปรวน | Freelancer, ทีมเล็ก ๆ | สนับสนุนการทำงานร่วมกัน แต่อาจขาดความเป็นส่วนตัวสำหรับทีมที่มีขนาดใหญ่ขึ้น |
การทำงานร่วมกันกับงานที่มุ่งเน้น
ทุกทีมมีจังหวะของตัวเอง บางคนต้องการโซนที่เงียบสงบเพื่อความเข้มข้นลึกในขณะที่บางแห่งก็เจริญรุ่งเรืองในการระดมสมองเป็นกลุ่ม Acoustic Office Pods เสนอทั้งสองอย่าง พวกเขาให้วิศวกรและนักออกแบบให้ความสำคัญโดยไม่หยุดชะงัก ในเวลาเดียวกันพ็อดทำหน้าที่เป็นบังเกอร์ที่สร้างสรรค์สำหรับการระดมสมองหรือการโทรทางวิดีโอ
- ทีมใช้พ็อดสำหรับ:
- การโทรส่วนตัวและการประชุมที่เป็นความลับ
- งานที่เงียบสงบห่างจากเสียงเปิดโล่ง
- การทำงานร่วมกันของกลุ่มเล็ก ๆ โดยไม่มีการรบกวนจากภายนอก
- การบันทึกและการสร้างเนื้อหา
การศึกษาแสดงให้เห็นว่าคนงานเสียสมาธิเป็นเวลา 23 นาทีหลังจากการหยุดชะงักแต่ละครั้ง ฝักช่วยลดลง ในสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเหล่านี้ปล่อยให้พนักงานกลับไปทำงานได้เร็วขึ้น ซีอีโอที่ติดตั้งฝักสวนหลังบ้านรายงานผลผลิตที่ดีขึ้นและการแยกที่ชัดเจนระหว่างการทำงานและชีวิตที่บ้าน
การจัดการระดับเสียงของสำนักงาน
เสียงรบกวนสามารถสร้างหรือทำลายผลผลิตของทีม สำนักงานเปิดมักจะไปถึง 65 dBซึ่งให้ความรู้สึกเหมือนกำลังพูดคุยกันอย่างต่อเนื่อง Acoustic Office Pods ลดเสียงรบกวนนี้ลง 25 ถึง 45 เดซิเบลสร้างพื้นที่ที่เงียบกว่าห้องสมุด
หมายเหตุ: พ็อดไม่ทำให้สำนักงานเงียบ แต่พวกเขาก็ปิดการสนทนาดังนั้นกระซิบก็หนีไปเท่านั้น
ฝักใช้ผนังดูดซับเสียงและประตูปิดผนึกเพื่อปิดกั้นเสียงรบกวนภายนอก สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานมีสมาธิและลดความเครียด ทีมที่มีสมาชิก Neurodiverse ได้รับประโยชน์จากโซนที่เงียบสงบเหล่านี้เนื่องจากพวกเขาต้องการสิ่งรบกวนน้อยลงเพื่อทำงานที่ดีที่สุด
- ประโยชน์ของฝักในสำนักงานที่มีเสียงดัง:
- เสียงพื้นหลังที่ต่ำกว่าและความเครียด
- การร้องเรียนเรื่องเสียงน้อยลง
- ปรับปรุงโฟกัสและความเป็นอยู่ที่ดี
พ็อดยังประหยัดเงินเมื่อเทียบกับการสร้างห้องประชุมใหม่ การออกแบบแบบแยกส่วนของพวกเขาหมายความว่า บริษัท สามารถย้ายพวกเขาได้ตามต้องการทำให้พวกเขาเป็นโซลูชันที่ยืดหยุ่นสำหรับการเปลี่ยนเลย์เอาต์สำนักงาน
การเลือกพ็อดสำนักงานอะคูสติกที่เหมาะสม
ตัวเลือกเดี่ยวกับหลายคน
ทีมมีความต้องการที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงพื้นที่ทำงาน พนักงานบางคนต้องการจุดที่เงียบสงบสำหรับการทำงานที่มุ่งเน้นหรือการโทรส่วนตัว คนอื่น ๆ ต้องการพื้นที่สำหรับการประชุมกลุ่มหรือระดมสมอง เมื่อเลือกระหว่างพ็อดคนเดียวและหลายคนให้พิจารณาปัจจัยเหล่านี้:
- ขนาดและความจุ: พ็อดคนเดียวทำงานได้ดีสำหรับงานเดี่ยวในขณะที่พ็อดหลายคนพอดีกับทีมเล็ก ๆ
- การลดเสียงรบกวน: ฝักแต่ละตัวมักจะต้องทนต่อเสียงที่สูงขึ้นสำหรับการโฟกัสลึก
- การเคลื่อนไหว: พ็อดที่มีน้ำหนักเบาหรือล้อนั้นง่ายต่อการเคลื่อนที่ไปรอบ ๆ สำนักงาน
- คุณสมบัติ: มองหาโต๊ะเก้าอี้ปลั๊กไฟและ Windows ตามความต้องการของผู้ใช้
- ราคา: พ็อดขนาดใหญ่กว่าราคามากขึ้น แต่สามารถให้บริการผู้คนได้มากขึ้นในครั้งเดียว
- การตั้งค่าของพนักงาน: บางทีมให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวในขณะที่คนอื่นต้องการพื้นที่ในการทำงานร่วมกัน
ฝักเล็ก ๆ ช่วยให้ทีมมีความยืดหยุ่นและมุ่งเน้น พ็อดขนาดใหญ่สนับสนุนการทำงานเป็นทีม แต่อาจต้องมีการประสานงานมากขึ้น
การกันเสียงและคุณภาพวัสดุ
วัสดุที่เหมาะสมสร้างความแตกต่างอย่างมากในการที่พ็อดออฟฟิศอะคูสติกบล็อกเสียงรบกวน แผงโฟมที่มีความหนาแน่นสูงแผงอะคูสติกที่ห่อด้วยผ้าและไวนิลมวลโหลดล้วนช่วยลดการส่งสัญญาณเสียง ประตูคอร์ทึบและหน้าต่างที่เคลือบสองชั้นเพิ่มการแยกเสียงเป็นพิเศษ ซีลสุญญากาศและระบบระบายอากาศที่แยกเสียงรบกวนทำให้เสียงจากการรั่วไหลออกมา
เรื่องคุณภาพมากกว่าแค่เสียง วัสดุที่ทนทานเช่นเหล็กอลูมิเนียมหรือ ไม้ที่ได้รับการรับรองจาก FSC นานขึ้นและต้องการการบำรุงรักษาน้อยลง เสร็จสิ้น VOC ต่ำและพื้นผิวที่ทำความสะอาดง่ายทำให้พื้นที่มีสุขภาพดีและปลอดภัย ส่วนประกอบที่ได้รับการจัดอันดับไฟและฉนวนกันความร้อนประสิทธิภาพสูงยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความสะดวกสบาย
เคล็ดลับ: การก่อสร้างหลายชั้นและคุณสมบัติการออกแบบที่ชาญฉลาดเช่นผนังมุมสามารถเพิ่มทั้งสองอย่าง การกันเสียงและความสะดวกสบาย.
การระบายอากาศและการไหลเวียนของอากาศ
การไหลเวียนของอากาศที่ดีช่วยให้ฝักสบายและมีสุขภาพดี ระบบระบายอากาศในตัวควรให้อย่างน้อย การเปลี่ยนแปลงอากาศสองครั้งต่อชั่วโมง. ตัวกรอง HEPA กำจัดฝุ่นและสารก่อภูมิแพ้ในขณะที่ไฟ UV-C สามารถช่วยลดเชื้อโรคและกลิ่น การควบคุมการไหลเวียนของอากาศที่ปรับได้ ให้ผู้ใช้กำหนดระดับความสะดวกสบายของตัวเอง
คุณสมบัติ/ส่วนประกอบ | ผลกระทบต่อความสะดวกสบายและสุขภาพ |
---|---|
แฟนเครื่องช่วยหายใจขั้นสูง | ให้อากาศบริสุทธิ์และป้องกันไม่ให้เกิดความยุ่งเหยิง |
ตัวกรอง HEPA | ปรับปรุงความบริสุทธิ์ทางอากาศและสุขภาพทางเดินหายใจ |
ไฟ UV-C | ลดเชื้อโรคและกลิ่น |
ทางเข้าอากาศและร้านค้า | ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการไหลเวียนของอากาศและหลีกเลี่ยงโซนที่ตายแล้ว |
คุณสมบัติการลดเสียงรบกวน | ทำให้การระบายอากาศเงียบสงบเพื่อการโฟกัสที่ดีขึ้น |
การควบคุมอุณหภูมิ/ความชื้น | ป้องกันปัญหาสุขภาพและปรับปรุงความสะดวกสบาย |
การบำรุงรักษาปกติเช่นการเปลี่ยนฟิลเตอร์ทุกสองสามเดือนช่วยให้อากาศสะอาด ฝักอยู่ใกล้ช่องระบายอากาศหรือหน้าต่างจะทำให้อากาศไหลเวียนได้ดีขึ้นซึ่งช่วยให้ทุกคนตื่นตัวและมีประสิทธิผล
คุณสมบัติที่จะมองหาในพ็อดออฟฟิศอคูสติก
การดูดซึมอะคูสติกและการก่อสร้างที่ปิดผนึก
เมื่อเลือก พ็อดสำนักงานอคูสติก, การดูดซับเสียงและสระซีลที่แน่นมากที่สุด พ็อดคุณภาพสูงใช้วัสดุที่มีค่าสัมประสิทธิ์การลดเสียงรบกวนสูง (NRC) เช่นเส้นใยโพลีเอสเตอร์เพื่อดื่มด่ำกับเสียงและตัดเสียงสะท้อน เวลาก้อง (RT) ต่ำกว่า 0.4 วินาทีทำให้การพูดชัดเจนและลดการรบกวน ฝักที่ดีที่สุดเก็บเสียงพื้นหลังที่หรือต่ำกว่า 40 dBA ซึ่งให้ความรู้สึกเงียบเหมือนบ้านที่สงบ มองหาระดับการส่งสัญญาณเสียง (STC) ที่ 45 เดซิเบลหรือสูงกว่าเพื่อบล็อกเสียงจากการรั่วไหลออกมา ตัวเลขเหล่านี้เป็นไปตามมาตรฐานเช่น ISO 3382-3: 2012 และ ASTM
ตัวชี้วัด | ค่า/ช่วงที่แนะนำ | ทำไมมันถึงสำคัญ |
---|---|---|
NRC | High | ลดเสียงสะท้อนและเสียงรบกวนภายในฝัก |
RT | <0.4 วินาที | พูดให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย |
ระดับเสียงรบกวน | ≤ 40 dBA | รักษาสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบและมุ่งเน้น |
STC | ≥ 45 dB | บล็อกเสียงจากการหลบหนีพ็อด |
การก่อสร้างที่ปิดผนึก ยังมีบทบาทสำคัญ ประตูปิดผนึกอย่างแน่นหนาและผนังบุนวมหยุดเสียงข้างนอกจากการแอบเข้าไป WeatherStripping และ Foam Tape ช่วยปิดช่องว่างในขณะที่น้ำยาซีลอะคูสติกที่ยืดหยุ่นช่วยให้พ็อดมีอากาศดีเมื่อเวลาผ่านไป
การรวมเทคโนโลยีและการเชื่อมต่อ
พ็อดออฟฟิศอะคูสติกที่ทันสมัยมาพร้อมกับคุณสมบัติทางเทคโนโลยี Power Outlets และพอร์ต USB ให้ผู้คนชาร์จแล็ปท็อปและโทรศัพท์ได้อย่างง่ายดาย แสง LED แบบบูรณาการพร้อมความสว่างที่ปรับได้ ช่วยให้ผู้ใช้เห็นอย่างชัดเจนระหว่างการโทรทางวิดีโอหรืองานที่มุ่งเน้น พ็อดจำนวนมากเสนอพอร์ตอีเธอร์เน็ต, boosters wi-fi และบลูทู ธ สำหรับการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่ง บางตัวรวมถึงหน้าจอในตัวเซ็นเซอร์อัจฉริยะสำหรับคุณภาพอากาศและการรวมระบบการจอง คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้พ็อดเหมาะสำหรับการประชุมระยะไกลและการทำงานเป็นทีมดิจิทัล
การออกแบบและการจัดตำแหน่งแบรนด์
การออกแบบมีความสำคัญเช่นเดียวกับฟังก์ชั่น บริษัท สามารถปรับแต่งพ็อดด้วยวัสดุสีและเสร็จสิ้นเพื่อให้ตรงกับแบรนด์ของพวกเขา ไม้อุ่นความรู้สึกอคูสติกและแก้วความเป็นส่วนตัวสร้างพื้นที่เชิญชวนที่พนักงานรัก ที่นั่งตามหลักสรีรศาสตร์และเลย์เอาต์ที่รอบคอบช่วยเพิ่มความสะดวกสบายและส่งเสริมการใช้งานบ่อยครั้ง เมื่อพ็อดพอดีกับสไตล์ของ บริษัท พวกเขาช่วยให้ผู้คนรู้สึกเชื่อมโยงและมีส่วนร่วมมากขึ้นในการทำงาน ฝักที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถเปลี่ยนมุมที่ไม่ได้ใช้ให้เป็นจุดโปรดสำหรับการโฟกัสและความคิดสร้างสรรค์
การตัดสินใจเกี่ยวกับปริมาณและตำแหน่งของพ็อดออฟฟิศอะคูสติก
การคำนวณจำนวนฝักที่ต้องการ
ทุกทีมมีความต้องการที่แตกต่างกัน บางทีมต้องการพื้นที่เงียบ ๆ สำหรับการโทรในขณะที่คนอื่นต้องการจุดสำหรับการประชุมกลุ่ม เพื่อหา มีกี่พ็อดผู้นำสามารถเริ่มต้นด้วยการนับจำนวนผู้คนที่ต้องการพื้นที่ส่วนตัวในเวลาเดียวกัน พวกเขายังสามารถดูได้ว่าทีมมีการประชุมบ่อยแค่ไหนหรือต้องการเวลาที่เงียบสงบ กฎที่ดีคือการจัดหาพ็อดอย่างน้อยหนึ่งครั้งสำหรับพนักงาน 8-12 คน อัตราส่วนนี้ช่วยสมดุลความเป็นส่วนตัวด้วยพื้นที่เปิดโล่ง ทีมที่จัดการงานที่ละเอียดอ่อนเช่นฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือการเงินอาจต้องใช้พ็อดมากขึ้น ผู้นำยังสามารถขอความคิดเห็นจากพนักงานเพื่อดูว่าจำนวนนั้นถูกต้องหรือไม่
ตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดในพื้นที่ทำงาน
ที่ทีมวางพ็อดออฟฟิศอคูสติกมีความสำคัญมากเท่ากับจำนวนที่ติดตั้ง Pods ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อพวกเขานั่งใกล้กับเวิร์กสเตชัน แต่ไม่ได้อยู่ในทางเดินที่คึกคักที่สุด การตั้งค่านี้ช่วยให้พ็อดเข้าถึงได้ง่ายโดยไม่ทำให้เกิดการรบกวน ทีมมักจะวางพ็อดใกล้กับพื้นที่ส่วนกลางเพื่อส่งเสริมการประชุมอย่างรวดเร็วหรืองานที่มุ่งเน้น แสงที่ดีเช่นไฟ LED เซ็นเซอร์การเคลื่อนไหวทำให้พ็อดรู้สึกเป็นมิตร ผนังกระจกช่วยสมดุลความเป็นส่วนตัวและการเปิดกว้าง พ็อดยังสามารถทำหน้าที่เป็นอุปสรรคด้านเสียงแบ่งพื้นที่เปิดโล่งออกเป็นโซนสำหรับรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน
เคล็ดลับ: วางฝักในระยะที่สะดวกสบายจากโต๊ะทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนผู้อื่น แต่ทำให้พวกเขามองเห็นได้เพื่อให้ทุกคนจำได้ว่าใช้มัน
- วางพ็อดให้ห่างจากเส้นทางการจราจรหลัก
- รักษาพื้นที่เพียงพอระหว่างฝักและโต๊ะทำงาน
- ใช้พ็อดเพื่อสร้างโซนที่เงียบสงบหรือพบฮับ
สร้างความมั่นใจในการเข้าถึงสำหรับทุกคน
ทุกคนควรรู้สึกยินดีที่จะใช้พ็อดสำนักงานอะคูสติก ทีมจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการเข้าถึงเช่น ADA การเข้าฟรีขั้นตอนและประตูกว้างทำให้พ็อดง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้รถเข็นคนพิการ ข้างในควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับใครบางคนที่จะหันหลังกลับ โต๊ะทำงานที่ปรับได้และเก้าอี้ตามหลักสรีรศาสตร์ช่วยให้ทุกคนทำงานได้อย่างสะดวกสบาย การควบคุมและร้านค้าควรนั่งที่ระดับความสูงที่เหมาะกับผู้ใช้ทั้งที่ยืนและนั่ง คุณสมบัติด้านความปลอดภัยเช่นพื้นแบบลื่นและปุ่มฉุกเฉินเพิ่มความอุ่นใจ สัญญาณที่ชัดเจนแสงที่ดีและความคมชัดของสีช่วยให้ผู้คนที่มีความต้องการทางประสาทสัมผัส ทีมควรคิดถึงทางลาดเกณฑ์ที่ราบรื่นและประตูที่เปิดง่าย
หมายเหตุ: พ็อดที่ตรงตามมาตรฐานการเข้าถึงสนับสนุนความเป็นอิสระและความสะดวกสบายสำหรับพนักงานทุกคน
บูรณาการ Acoustic Office Pods เข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณ
ปรับให้เข้ากับเค้าโครงที่มีอยู่
ทีมมักจะสงสัยว่าพ็อดใหม่จะเข้ากับสำนักงานปัจจุบันของพวกเขาได้อย่างไร Pods แบบแยกส่วนทำให้กระบวนการนี้ง่าย ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมประกอบฝักในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงดังนั้นการทำงานประจำวันยังคงดำเนินต่อไปโดยไม่หยุดชะงัก ฝักไม่จำเป็นต้องมีการปรับปรุงครั้งใหญ่ การออกแบบอิสระของพวกเขาช่วยให้ทีมเคลื่อนไหวหรือกำหนดค่าใหม่เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงความต้องการ บริษัท สามารถเลือกเสร็จสิ้นและสีสันที่ตรงกับแบรนด์ของพวกเขาช่วยให้พ็อดผสมผสานกับส่วนที่เหลือของสำนักงาน ฝักสร้างพื้นที่เงียบสงบสำหรับการโฟกัสและการประชุมทั้งหมดโดยไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าสำนักงานหลัก
- การติดตั้งอย่างรวดเร็วหมายถึงการหยุดทำงานน้อยลง
- ไม่จำเป็นต้องมีการก่อสร้างหรือการปรับปรุงที่ยุ่งเหยิง
- การออกแบบที่กำหนดเอง Help Pods พอดีกับสไตล์สำนักงานใด ๆ
การรักษาเวิร์กโฟลว์และกระแสการจราจร
เวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นสำคัญสำหรับทุกทีม พ็อดสนับสนุนสิ่งนี้ โดยการปรับให้เข้ากับพื้นที่เปิดโล่งโดยไม่ต้องปิดกั้นทางเดิน การออกแบบแบบแยกส่วนของพวกเขาช่วยให้การย้ายถิ่นฐานง่ายขึ้นหากเค้าโครงสำนักงานเปลี่ยนแปลง ทีมสามารถวางพ็อดใกล้เวิร์กสเตชันหรือพบโซนทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ แต่ไม่ก่อกวน พ็อดเพิ่มการใช้พื้นที่สูงสุดและเคลื่อนย้ายการจราจร พนักงานสามารถก้าวเข้าสู่พ็อดสำหรับการโทรหรือการประชุมจากนั้นกลับไปที่โต๊ะทำงานโดยไม่ชักช้า
ผลประโยชน์ | Pods ช่วยได้อย่างไร |
---|---|
การตั้งค่าที่รวดเร็ว | ไม่มีการหยุดชะงักของเวิร์กโฟลว์ |
ตำแหน่งที่ยืดหยุ่น | ปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลง |
เข้าถึงได้ง่าย | รองรับกิจวัตรประจำวัน |
เสริมความสวยงามของสำนักงาน
พื้นที่ทำงานควรสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คน ฝักนำเสนอรูปลักษณ์ที่ทันสมัยที่โดดเด่นจากลูกเล็ก ๆ เก่า บริษัท สามารถปรับแต่งพ็อดเพื่อให้ตรงกับสีและสไตล์ของแบรนด์ การตกแต่งที่ทันสมัยและการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์สร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย พนักงานรู้สึกมีแรงจูงใจมากขึ้นเมื่อพื้นที่ทำงานของพวกเขาดูดีและรู้สึกต้อนรับ Pods ยังช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจด้วยการให้ทีมส่วนตัวที่เงียบสงบในการทำงานหรือทำงานร่วมกัน สิ่งนี้จะช่วยให้ทุกคนโฟกัสและเชื่อมต่อได้ดีขึ้นนำไปสู่ผลผลิตและความคิดสร้างสรรค์ที่สูงขึ้น
เคล็ดลับ: ฝักที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถเปลี่ยนมุมที่ไม่ได้ใช้เป็นจุดโปรดสำหรับการทำงานเป็นทีมหรือโฟกัสลึก
แนะนำพ็อดออฟฟิศอะคูสติกให้กับทีมของคุณ
การสื่อสารผลประโยชน์และการใช้งาน
เมื่อ บริษัท นำฝักใหม่เข้ามาในสำนักงานสมาชิกในทีมต้องการทราบว่าพื้นที่เหล่านี้จะช่วยพวกเขาได้อย่างไร ผู้จัดการสามารถอธิบายได้ว่าพ็อดเหล่านี้ทำหน้าที่เป็น โซนที่เงียบสงบสำหรับการทำงานที่มุ่งเน้นห่างจากโทรศัพท์ดังและข้อความคงที่ พนักงานได้รับอิสระในการก้าวเข้าไปข้างในและเพลิดเพลินไปกับช่วงเวลา“ ออฟไลน์” ซึ่งช่วยให้พวกเขาควบคุมผลผลิตของตนเอง วิธีการนี้เคารพในเวลาที่ทุกคนไม่ถูกรบกวนและทำให้ง่ายต่อการเพิ่มโฟกัสโดยไม่มีกฎที่เข้มงวด
การศึกษาแสดงให้เห็นว่าผู้คนรู้สึกมีประสิทธิผลและเครียดน้อยลงเมื่อพวกเขาใช้ฝักเหล่านี้ มหาวิทยาลัยวอร์วิคพบว่าพนักงานมีสมาธิในพื้นที่เงียบสงบดีขึ้น มหาวิทยาลัยซิดนีย์รายงานว่าเสียงดังมากถึง 50% ภายในฝัก ข้อเท็จจริงเหล่านี้ช่วยให้ทีมเห็นคุณค่าที่แท้จริงของการใช้พ็อดสำหรับการประชุมเดี่ยวและการประชุมกลุ่ม
รวบรวมคำติชมของทีม
หลังจากพ็อดมาถึงผู้นำจำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขาทำงานให้กับทีมได้ดีเพียงใด วิธีหนึ่งที่ชาญฉลาดคือการตั้งค่าการสำรวจอย่างง่าย วางรหัส QR ใกล้กับแต่ละพ็อดเพื่อให้พนักงานสามารถสแกนและแบ่งปันความคิดของพวกเขา การสำรวจสามารถถามเกี่ยวกับความสะดวกสบายระดับเสียงและจำนวนผู้คนสนุกกับการใช้พ็อด ทีมยังสามารถวัดระดับเสียงเพื่อเปรียบเทียบก่อนและหลัง การผสมผสานของความคิดเห็นและข้อมูลนี้ให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลกระทบของฝัก
ให้การฝึกอบรมและแนวทางปฏิบัติ
คำแนะนำที่ชัดเจนช่วยให้ทุกคนใช้พ็อดอย่างถูกวิธี อย่างรวดเร็ว การฝึกซ้อม หรือคู่มือสั้น ๆ สามารถแสดงวิธีการจองฝักปรับไฟและรักษาพื้นที่ให้สะอาด การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการแบ่งปันและเคารพเวลาของผู้อื่นในฝักรักษาสิ่งต่าง ๆ ไว้เป็นธรรม เมื่อทุกคนรู้กฎฝักจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานประจำวัน
การตรวจสอบและปรับการใช้พ็อดออฟฟิศอะคูสติก
ประสิทธิภาพการติดตามและความพึงพอใจ
ทีมต้องการทราบว่าพ็อดใหม่ของพวกเขาช่วยได้จริงหรือไม่ ผู้นำมักจะตรวจสอบ ผู้คนใช้ฝักบ่อยแค่ไหน และนานแค่ไหนที่พวกเขาอยู่ข้างใน พวกเขายังถามพนักงานว่าพวกเขารู้สึกพึงพอใจหลังจากใช้พ็อด บางทีมดูระดับความเครียดก่อนและหลังพ็อดมาถึง คนอื่น ๆ ติดตามหากการประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่นหรือเสร็จเร็วขึ้น
- หลาย บริษัท ใช้สัญญาณเหล่านี้เพื่อวัดความสำเร็จ:
- พนักงานใช้พ็อดบ่อยแค่ไหน
- คะแนนความพึงพอใจจากการสำรวจด่วน
- รายงานความเครียดหรือสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว
- การเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพการประชุม
- โฟกัสและสมาธิที่ประเมินด้วยตนเอง
- ความเร็วในการตกแต่งงาน
- ความผิดพลาดน้อยลงในที่ทำงาน
- ผลการสำรวจเกี่ยวกับความสะดวกสบายของเสียงรบกวน
ตัวเลขเหล่านี้ช่วยให้ผู้นำเห็นว่าอะไรทำงานได้ดีและต้องเปลี่ยนแปลงอะไร
การจัดการกับปัญหาและการปรับปรุง
บางครั้งทีมสังเกตเห็นปัญหาหลังจากที่พ็อดมาถึง บางทีฝักอาจยุ่งเกินไปหรือบางคนพบว่าพวกเขาใช้งานยาก ผู้นำสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้โดยการฟังคำติชมและดูว่าผู้คนใช้ฝักอย่างไร พวกเขาอาจเพิ่มพ็อดมากขึ้นย้ายพวกเขาไปยังจุดที่ดีขึ้นหรืออัปเดตระบบการจอง เช็คอินเป็นประจำกับทีมช่วยพบปัญหาเล็ก ๆ ก่อนที่จะเติบโต
เคล็ดลับ: การสำรวจอย่างรวดเร็วและการพูดคุยแบบเปิดทำให้ทุกคนสามารถแบ่งปันแนวคิดเพื่อการปรับปรุงได้ง่าย
การปรับตัวระยะยาว
สถานที่ทำงานเปลี่ยนไปตามกาลเวลา ทีมอาจเติบโตย้ายหรือเปลี่ยนวิธีการทำงาน ฝักควรปรับตัวด้วย ผู้นำสามารถตรวจสอบการใช้ POD ทุกสองสามเดือน พวกเขาสามารถปรับจำนวนขนาดหรือที่ตั้งของพ็อดเมื่อความต้องการของทีมเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ทำให้พื้นที่ทำงานมีความยืดหยุ่นและพร้อมสำหรับทุกสิ่ง เมื่อทีมจับตาดูการใช้งานพ็อดพวกเขาทำให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่ที่เงียบสงบ
ทีมควรตรวจสอบความเป็นส่วนตัวการทำงานร่วมกันและการควบคุมเสียงก่อนที่จะเลือกพ็อดสำนักงานอะคูสติก พวกเขาสามารถประเมินความต้องการพื้นที่ทำงานเปรียบเทียบคุณสมบัติ POD และการจัดวางแผน สำหรับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญผู้ให้คำปรึกษาผู้ผลิตหลายรายเช่น Ningbo Cheerme Intelligent Furniture Co. , Ltd. Smart Planning ช่วยให้ทีมเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบาย
- ประเมินความต้องการพื้นที่ทำงานและคุณสมบัติ POD
- ปรึกษาผู้ผลิตมืออาชีพสำหรับคำแนะนำ
FAQ
ใช้เวลานานแค่ไหนในการติดตั้ง Acoustic Office Pod?
ทีมส่วนใหญ่เห็นพ็อดติดตั้งในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง ไม่จำเป็นต้องมีการก่อสร้างที่สำคัญ ฝักมาพร้อมสำหรับการประกอบอย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับ: กำหนดการติดตั้งในช่วงเวลานอกเวลาที่มีการหยุดชะงักน้อยลง
Acoustic Office Pods สามารถพอดีกับสำนักงานขนาดเล็กได้หรือไม่?
ใช่พ็อดมีขนาดแตกต่างกัน ทีมเลือกฝักเดี่ยวสำหรับพื้นที่แน่นหรือพ็อดหลายคนสำหรับห้องพักขนาดใหญ่
ประเภทฝัก | พื้นที่ที่ต้องการ |
---|---|
คนเดียว | พื้นที่เล็ก ๆ |
หลายคน | พื้นที่ขนาดใหญ่ |
Acoustic Office Pods ย้ายง่ายหรือไม่?
ทีมย้ายฝักได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากการออกแบบแบบแยกส่วน วัสดุที่มีน้ำหนักเบาช่วยในการย้ายถิ่นฐาน พ็อดปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนรูปแบบสำนักงาน
- ย้ายฝักเมื่อทีมเติบโต
- Rearrange for new projects.