కార్యాలయాల కోసం పాడ్లను కలవడం జట్టు కమ్యూనికేషన్‌కు సహాయం చేస్తుందా లేదా బాధపెడుతుందా?

అనేక ఆధునిక కార్యాలయాలు ఇప్పుడు బహిరంగ ప్రదేశాల్లో శబ్దం మరియు గోప్యతా సవాళ్లను పరిష్కరించడానికి కార్యాలయాల కోసం సమావేశ పాడ్లను ఉపయోగిస్తున్నాయి. గ్లోబల్ సేల్స్ టార్గెట్ ఆఫీస్ అప్లికేషన్స్ యొక్క 41% కి పైగా, 2023 లో 120,000 యూనిట్లకు పైగా కొనుగోలు చేయబడింది. 43% ఉద్యోగులు గోప్యతతో పోరాడుతున్నారని అధ్యయనాలు చెబుతున్నాయి, 34% శబ్దం సమస్యలను నివేదిస్తుంది. ఒక ఆఫీస్ గోప్యతా బూత్, ప్రైవేట్ మీటింగ్ పాడ్స్, లేదా ఒక ఆఫీస్ ఫోన్ బూత్ కేంద్రీకృత సంభాషణలు మరియు వీడియో కాల్‌ల కోసం నిశ్శబ్ద మండలాలను సృష్టించవచ్చు.

కార్యాలయాల కోసం పాడ్లను కలవడం జట్టు కమ్యూనికేషన్‌ను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుంది

పాడ్లను కలిసే మార్గాలు సహాయపడతాయి

కార్యాలయాల కోసం పాడ్లను కలవడం జట్టు కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారాన్ని మెరుగుపరిచే అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఈ పాడ్‌లు అంకితమైనవి, సౌండ్‌ప్రూఫ్ ఖాళీలు ఇక్కడ ఉద్యోగులు పరధ్యానం లేకుండా ముఖాముఖి కలుసుకోవచ్చు. జట్లు తరచుగా ఆలోచనలను పంచుకోవడం మరియు మాట్లాడటానికి నిశ్శబ్ద ప్రదేశం ఉన్నప్పుడు సమస్యలను పంచుకోవడం మరియు సమస్యలను పరిష్కరించడం సులభం.

• మీటింగ్ పాడ్లు భౌతిక అడ్డంకులను విచ్ఛిన్నం చేస్తాయి, జట్టు సభ్యులకు కనెక్ట్ అవ్వడం మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.
• ఈ ఖాళీలు వ్యక్తిగత పరస్పర చర్యను ప్రోత్సహిస్తాయి, ఇది బలమైన సంబంధాలు మరియు మెరుగైన జట్టుకృషికి దారితీస్తుంది.
• pod లు వివిధ విభాగాల ప్రతినిధులకు సౌకర్యవంతమైన, ప్రైవేట్ ప్రాంతాన్ని సేకరించడానికి, ప్రాజెక్ట్ వివరాలను చర్చించడానికి మరియు పాత్రలను స్పష్టం చేయడానికి అందిస్తాయి.
• ఉద్యోగులు మీటింగ్ పాడ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు నిశ్శబ్ద ఆలోచన, అంతరాయాలు లేకుండా సృజనాత్మక పరిష్కారాలను కేంద్రీకరించడానికి మరియు అభివృద్ధి చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది.
• ఈ ప్రయోజనాలను అందించడం ద్వారా, కార్యాలయాల కోసం పాడ్లను కలవడం జట్లకు మరింత ఏకీకృత మరియు కనెక్ట్ అవ్వడానికి సహాయపడుతుంది.

చిట్కా: మీటింగ్ పాడ్‌లను ఉపయోగించే బృందాలు తరచుగా అధిక ఉత్పాదకత మరియు మరింత ప్రభావవంతమైన మెదడు తుఫాను సెషన్లను నివేదిస్తాయి.

పాడ్లను కలిసే మార్గాలు బాధ కలిగిస్తాయి

కార్యాలయాల కోసం pod లను కలుసుకోవడం కమ్యూనికేషన్‌కు మద్దతు ఇవ్వగలదు, అవి ఆలోచనాత్మకంగా ఉపయోగించకపోతే సవాళ్లను కూడా సృష్టించవచ్చు. జట్లు తమ పాడ్స్‌లో చాలా ఒంటరిగా ఉన్నప్పుడు కమ్యూనికేషన్ అడ్డంకులు కొన్నిసార్లు తలెత్తుతాయి. సమూహాలు వేర్వేరు ప్రదేశాలలో పనిచేసినప్పుడు, వారు ఇతర జట్లతో తక్కువ సంభాషించవచ్చని నిపుణులు కనుగొన్నారు. ఈ విభజన గోతులుకు దారితీస్తుంది, ఇక్కడ విభాగాలు ఒకరి సవాళ్లను లేదా లక్ష్యాలను అర్థం చేసుకోవు. మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి ఒక అధ్యయనం ప్రకారం, రిమోట్ వర్క్ క్రాస్-టీమ్ కమ్యూనికేషన్‌ను తగ్గించడం ద్వారా మరియు సంక్లిష్టమైన సమాచారాన్ని పంచుకోవడం కష్టతరం చేయడం ద్వారా గోతులు పెరిగిందని చూపించింది. సమావేశ పాడ్లను, విభజించబడిన ప్రదేశాలుగా ఉపయోగించినప్పుడు, ఆకస్మిక సంభాషణలు మరియు క్రాస్-ఫంక్షనల్ టీమ్‌వర్క్‌ను పరిమితం చేయడం ద్వారా ఈ నమూనాకు దోహదం చేస్తుంది.

కొన్ని సాధారణ లోపాలు:

• అధిక సెటప్ మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు, ఇది కొన్ని కంపెనీలకు గణనీయమైన పెట్టుబడిగా ఉంటుంది.
• పరిమిత సామర్థ్యం, ​​చాలా పాడ్‌లు చిన్న సమూహాలకు మాత్రమే సరిపోతాయి, పెద్ద సమావేశాలకు అవి అనుచితంగా ఉంటాయి.
• అంతరిక్ష అవసరాలు, కార్యాలయాలకు వర్క్‌స్పేస్‌ను రద్దీ చేయకుండా ఈ పాడ్‌లను వ్యవస్థాపించడానికి తగినంత స్థలం అవసరం కాబట్టి.

ఇప్పటికే ఉన్న కమ్యూనికేషన్ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు కొత్త అడ్డంకులను సృష్టించకుండా ఉండటానికి జట్లు ఈ అంశాలను పరిగణించాలి.

కార్యాలయాల కోసం సమావేశ పాడ్లను వ్యవస్థాపించే ముందు పరిగణించవలసిన ముఖ్య అంశాలు

జట్టు పరిమాణం మరియు నిర్మాణం

కార్యాలయాల కోసం పాడ్లను కలవడం యొక్క ప్రభావంలో జట్టు పరిమాణం కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. చిన్న జట్లు, సాధారణంగా ముగ్గురు నుండి ఐదుగురు సభ్యులు, మరింత బహిరంగంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి మరియు పాడ్స్‌లో వేగంగా నిర్ణయాలు తీసుకుంటాయి. ప్రత్యక్ష మరియు తరచుగా పరస్పర చర్యలు నమ్మకాన్ని పెంపొందించడానికి మరియు దుర్వినియోగాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి. జట్టు పరిమాణం పెరిగేకొద్దీ, కమ్యూనికేషన్ మరింత క్లిష్టంగా మరియు లాంఛనప్రాయంగా మారుతుంది. పరిమిత స్థలం మరియు ప్రతి సభ్యునికి మాట్లాడే సమయం తగ్గడం వల్ల పెద్ద సమూహాలు pod లను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడానికి కష్టపడవచ్చు. ప్రాజెక్ట్-ఆధారిత లేదా క్రాస్-ఫంక్షనల్ గ్రూపులు వంటి సౌకర్యవంతమైన నిర్మాణాలతో ఉన్న జట్లు సోలో మరియు సమూహ పనులకు మద్దతు ఇచ్చే పాడ్‌ల నుండి ప్రయోజనం పొందుతాయి.

పని శైలి మరియు సహకార అవసరాలు

వేర్వేరు పని శైలులు జట్లు కార్యాలయాల కోసం మీటింగ్ పాడ్‌లను ఎలా ఉపయోగిస్తాయో ప్రభావితం చేస్తాయి. ముఖాముఖి పరస్పర చర్య లేదా ఆకస్మిక చర్చలకు విలువనిచ్చే జట్లు సామీప్యం మరియు సహకారాన్ని ప్రోత్సహించే పాడ్స్‌లో వృద్ధి చెందుతాయి. మెదడు తుఫాను మరియు ఏకాభిప్రాయం కోసం సాధనాలతో భాగస్వామ్య ప్రదేశాలను అందించడం ద్వారా pod లు సహకార పని శైలులకు మద్దతు ఇస్తాయి. అనువర్తన యోగ్యమైన పాడ్‌లు జట్లను వారి కమ్యూనికేషన్ అవసరాలకు సరిపోయే ప్రదేశాలను బుక్ చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి, ఉత్పాదకత మరియు సంతృప్తిని మెరుగుపరుస్తాయి.

గమనిక: అధిక సహకారంతో జట్లకు సౌకర్యవంతమైన పాడ్‌లు సహాయపడతాయి డిజిటల్ కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయడం, ఆలోచనలను పంచుకోవడం మరియు నిజ సమయంలో కలిసి పనిచేయడం అవసరం.

పాడ్ ప్లేస్‌మెంట్ మరియు ప్రాప్యత

ఆఫీసులో పాడ్లను కలవడం యొక్క వ్యూహాత్మక ప్లేస్‌మెంట్ ఆకస్మిక కమ్యూనికేషన్ మరియు జట్టుకృషిని పెంచుతుంది. వర్క్‌స్టేషన్ల దగ్గర ఉన్న పాడ్‌లు శీఘ్ర, రహస్య సంభాషణలు మరియు తాత్కాలిక సమావేశాలకు మద్దతు ఇస్తాయి. ఓపెన్ మరియు ఫ్లెక్సిబుల్ లేఅవుట్లు అనధికారిక పరస్పర చర్యలను ప్రోత్సహిస్తాయి, అయితే ధ్వని-ఇన్సులేట్ చేసిన పాడ్‌లు కేంద్రీకృత పనికి గోప్యతను అందిస్తాయి. డిజిటల్ బుకింగ్ సిస్టమ్స్ మరియు ఆక్యుపెన్సీ సెన్సార్లు వంటి లక్షణాలు ప్రాప్యతను మెరుగుపరుస్తాయి మరియు రద్దీని నివారించాయి.

కంపెనీ సంస్కృతి మరియు కమ్యూనికేషన్ నిబంధనలు

కంపెనీ సంస్కృతి జట్లు మీటింగ్ పాడ్‌లను ఎలా ఉపయోగిస్తాయో రూపొందిస్తుంది. ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ నిబంధనలు మరియు సహాయక నాయకత్వ సంస్థలు మంచి సహకారం మరియు నమ్మకాన్ని చూస్తాయి. సమావేశాలు లేదా కేంద్రీకృత పని కోసం పాడ్లను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలనే దానిపై మార్గదర్శకాలను క్లియర్ చేయండి. pod లు జట్టుకృషి మరియు వ్యక్తిగత దృష్టి రెండింటినీ విలువైన సంస్కృతులతో సమం చేస్తాయి, లోతైన పని మరియు సృజనాత్మక ఆలోచన కోసం నిశ్శబ్ద ప్రదేశాలను అందిస్తాయి.

కార్యాలయాల కోసం పాడ్లను కలవడం యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలు: కమ్యూనికేషన్ ప్రభావం

కమ్యూనికేషన్ ప్రయోజనాలు

కార్యాలయాల కోసం పాడ్లను కలవడం అనేక కమ్యూనికేషన్ ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. జట్లు ప్రాప్యతను పొందుతాయి నిశ్శబ్ద, సెమీ ప్రైవేట్ ఖాళీలు ఇది పరధ్యానాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు కేంద్రీకృత సంభాషణలకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఈ పాడ్‌లు పెద్ద సమావేశ గదిని బుక్ చేయకుండా ఉద్యోగులను శీఘ్ర సమావేశాలు లేదా వీడియో కాల్స్ నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తాయి. పాడ్‌లను వర్క్‌స్టేషన్ల దగ్గర ఉంచవచ్చు, అవసరమైనప్పుడు జట్టు సభ్యులకు కనెక్ట్ అవ్వడం సులభం చేస్తుంది.

• పాడ్‌లు ముఖాముఖి సమావేశాలను ప్రోత్సహిస్తాయి, ఇది జట్టు సభ్యులు బాడీ లాంగ్వేజ్ మరియు టోన్ చదవడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది అవగాహనను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది.
• పాడ్స్‌లో అనధికారిక సంభాషణలు జట్టు బాండ్లను బలోపేతం చేస్తాయి మరియు సృజనాత్మకతను పెంచుతాయి. అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ 10% వరకు ఉత్పాదకతను పెంచుతుందని mit పరిశోధన చూపిస్తుంది.
• పాడ్‌లు నిర్వాహకులు మరియు అధికారులకు సిబ్బందితో నేరుగా నిమగ్నమవ్వడానికి, కంపెనీ సంస్కృతి మరియు సహకారాన్ని బలోపేతం చేయడానికి స్థలాన్ని అందిస్తాయి.
• మాడ్యులర్ డిజైన్ సౌకర్యవంతమైన ఉపయోగాన్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది వ్యక్తిగత దృష్టి మరియు చిన్న సమూహ మెదడు తుఫాను రెండింటికీ మద్దతు ఇస్తుంది.

గమనిక: కార్యాలయాల కోసం పాడ్లను కలవడం తరచుగా బహిరంగ కార్యస్థలం మరియు సాంప్రదాయ సమావేశ గదుల మధ్య వంతెనగా పనిచేస్తుంది, ప్రాప్యతను త్యాగం చేయకుండా గోప్యతను అందిస్తుంది.

కమ్యూనికేషన్ లోపాలు

వారి ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, కార్యాలయాల కోసం పాడ్లను కలవడం కొన్ని కమ్యూనికేషన్ సవాళ్లను కలిగిస్తుంది. పాడ్‌లు సాధారణంగా కొద్దిమందికి మాత్రమే వసతి కల్పిస్తాయి, ఇది పెద్ద సమూహ చర్చలు లేదా అధికారిక సమావేశాల కోసం వారి వాడకాన్ని పరిమితం చేస్తుంది. సాంప్రదాయ సమావేశ గదులు సున్నితమైన అంశాలకు లేదా అధునాతన సాంకేతిక పరిజ్ఞానం అవసరమైనప్పుడు బాగా సరిపోతాయి.

• క్రాస్-టీమ్ పరస్పర చర్యను తగ్గించి, జట్లు వాటిని ప్రత్యేకంగా ఉపయోగిస్తే పాడ్‌లు అనుకోకుండా గోతులు సృష్టించవచ్చు.
• పరిమిత స్థలం పాల్గొనడాన్ని పరిమితం చేస్తుంది, కొంతమంది జట్టు సభ్యులను ముఖ్యమైన సంభాషణల నుండి వదిలివేస్తుంది.
• పాడ్‌లపై అధికంగా ఆధారపడటం బహిరంగ ప్రదేశాలలో ఆకస్మిక సంభాషణను తగ్గిస్తుంది, ఇది కాలక్రమేణా జట్టు సమైక్యతను బలహీనపరుస్తుంది.

సంస్థ అంతటా బలమైన కనెక్షన్‌లను నిర్వహించడానికి జట్లు ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులతో పాడ్ వాడకాన్ని సమతుల్యం చేయాలి.

కార్యాలయాల కోసం పాడ్లను కలవడం మీ బృందానికి సరైనదేనా అని నిర్ణయించడం

నిర్ణయం చట్రం

పాడ్లను తీర్చడం వారి అవసరాలకు సరిపోతుందో లేదో నిర్ణయించడానికి సంస్థలు స్పష్టమైన ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను ఉపయోగించాలి. శబ్దాన్ని తగ్గించడం లేదా గోప్యతను మెరుగుపరచడం వంటి pod లను పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి ప్రధాన కారణాలను గుర్తించడం ద్వారా నాయకులు ప్రారంభించవచ్చు. తరువాత, వారు ఈ క్రింది ప్రమాణాలను అంచనా వేయాలి:

1. నిర్వచించండి ఉద్దేశించిన ఉపయోగం-ఫోకస్ పని, వీడియో కాల్స్ లేదా జట్టు సమావేశాలు.
2. వినియోగదారుల సంఖ్యను అంచనా వేయండి మరియు అవసరమైన pod పరిమాణాన్ని అంచనా వేయండి.
3. ఆఫీస్ స్పేస్ డిజైన్‌ను సమీక్షించండి మరియు ప్రస్తుత లేఅవుట్‌లతో పాడ్‌లు ఎలా సరిపోతాయి.
4. పరిగణించండి మొబిలిటీచక్రాలతో పోడ్స్ మారుతున్న అవసరాలకు వశ్యతను అందిస్తాయి.
5. సౌండ్‌ఫ్రూఫింగ్ మరియు లాక్ చేయగల తలుపులు వంటి గోప్యతా లక్షణాలను పరిశీలించండి.
6. పాడ్ డిజైన్ మరియు శైలిని సంస్థ యొక్క బ్రాండ్ మరియు వాతావరణానికి సరిపోల్చండి.
7. పాడ్‌లు వినియోగదారు ప్రాధాన్యతలను తీర్చడానికి ఉద్యోగుల అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి.
8. నాణ్యత మరియు అవసరమైన లక్షణాలతో సమతుల్య ఖర్చు.
9. వికలాంగులతో సహా అన్ని ఉద్యోగుల ప్రాప్యతను నిర్ధారించండి.

గమనిక: మాడ్యులర్ డిజైన్లతో ఉన్న పాడ్‌లు జట్లు పెరిగేకొద్దీ లేదా కార్యాలయ అవసరాలు మారడంతో అనుగుణంగా ఉంటాయి.

అమలు కోసం ప్రాక్టికల్ చిట్కాలు

పాడ్స్‌ను విజయవంతంగా అనుసంధానించడానికి జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక అవసరం. జట్లు ఉండాలి:

• భంగం తగ్గించడానికి ఓపెన్ వర్క్ ప్రాంతాల నుండి దూరంగా పాడ్లను ఉంచండి, కాని వాటిని ప్రాప్యత చేయండి.
• పనుల ఆధారంగా పాడ్ పరిమాణాలను ఎంచుకోండి-కాల్‌ల కోసం సింగిల్-వ్యక్తి పాడ్‌లు, సమూహ సమావేశాల కోసం పెద్దవి.
• సౌకర్యం కోసం ఎర్గోనామిక్ ఫర్నిచర్ మరియు సర్దుబాటు పట్టికలను ఉపయోగించండి.
• వీడియో డిస్ప్లేలు, పవర్ అవుట్లెట్లు మరియు నమ్మదగిన wi-fi వంటి సాంకేతికతను ఏకీకృతం చేయండి.
• దీర్ఘకాలిక ఉపయోగం కోసం మన్నికైన, స్థిరమైన పదార్థాలను ఎంచుకోండి.
• సరసమైన ప్రాప్యతను నిర్ధారించడానికి స్పష్టమైన బుకింగ్ నియమాలు మరియు సమయ పరిమితులను సెట్ చేయండి.
• విధానాలను కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు అన్ని సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వండి.
• పాడ్ వాడకాన్ని క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు మెరుగుదలల కోసం అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి.

బాగా ప్రణాళికాబద్ధమైన విధానం సహకారం మరియు ఉత్పాదకతకు తోడ్పడేటప్పుడు pod ల యొక్క ప్రయోజనాలను పెంచడానికి జట్లకు సహాయపడుతుంది.

సంస్థలు మీటింగ్ పాడ్‌లను జోడించినప్పుడు ప్రయోజనాలు మరియు సవాళ్లు రెండింటినీ చూస్తాయి. విజయం జట్టు అవసరాలు, నాయకత్వం మరియు స్పష్టమైన లక్ష్యాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. నిపుణులు పైలట్‌తో ప్రారంభించాలని, కమ్యూనికేషన్ నాణ్యతను ట్రాక్ చేయడం మరియు అభిప్రాయాన్ని సేకరించడం. ఈ విధానం నాయకులకు వారి జట్లు మరియు కార్యాలయ సంస్కృతికి సరైన సమతుల్యతను కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

మీటింగ్ పాడ్‌ను ఉపయోగించడానికి అనువైన జట్టు పరిమాణం ఏమిటి?

మూడు నుండి ఐదుగురు వ్యక్తుల చిన్న జట్లు మీటింగ్ పాడ్‌లను చాలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగిస్తాయి. మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ కోసం పెద్ద సమూహాలకు సాంప్రదాయ సమావేశ గదులు అవసరం కావచ్చు.

ఓపెన్ కార్యాలయాలలో పాడ్లను కలవడం ఎలా గోప్యతకు మద్దతు ఇస్తుంది?

సమావేశ పాడ్లను ఉపయోగించడం సౌండ్‌ప్రూఫ్ పదార్థాలు మరియు పరివేష్టిత నమూనాలు. ఈ లక్షణాలు శబ్దాన్ని తగ్గించడానికి మరియు రహస్య సంభాషణలను రక్షించడంలో సహాయపడతాయి.

సమావేశం పాడ్లను కలవడం ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుందా?

అవును. సమావేశ పాడ్లు నిశ్శబ్ద ప్రదేశాలను సృష్టిస్తాయి కేంద్రీకృత పని మరియు శీఘ్ర సమావేశాల కోసం. జట్లు తరచుగా అధిక ఉత్పాదకతను మరియు తక్కువ పరధ్యానాన్ని నివేదిస్తాయి.