आपण फोन बूथ मीटिंग शेंगासह शांत झोन कसे तयार करू शकता?

आवाज विचलित होतो कार्यालयीन कर्मचारी जवळपास 701 टीपी 3 टी, बर्‍याचदा उत्पादकतेमध्ये 66% पर्यंत तोटा होतो. एक फोन बूथ मीटिंग पॉड ध्वनीच्या 33 डेसिबल पर्यंत ब्लॉक, संघांना पुन्हा लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करणे. बरेच लोक एक निवडतात मूक फोन बूथ किंवा कार्यालयासाठी बूथ कॉल करा खाजगी तयार करण्यासाठी टेलिफोन बूथ ऑफिस झोन.

फोन बूथ मीटिंग पॉड समजून घेणे

मुख्य वैशिष्ट्ये आणि डिझाइन

आधुनिक फोन बूथ मीटिंग शेंगा कामाच्या ठिकाणी गोपनीयता आणि उत्पादकता या दोहोंचे समर्थन करणारे अनेक वैशिष्ट्ये ऑफर करतात. कंपन्या वेगवेगळ्या गरजा भागविण्यासाठी या शेंगा डिझाइन करतात एव्ही तंत्रज्ञानासह सुसज्ज बहु-व्यक्तींच्या बैठकीच्या शेंगासाठी खासगी कॉलसाठी एकल-व्यक्ती बूथ कार्यसंघ चर्चेसाठी. बर्‍याच मॉडेल्स मॉड्यूलर कन्स्ट्रक्शनचा वापर करतात, जे कार्यालयीन सजावटशी जुळण्यासाठी सुलभ पुनर्वसन आणि सानुकूलनास अनुमती देतात.

काही सामान्य वैशिष्ट्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• गोपनीय संभाषणांसाठी प्रगत साउंडप्रूफिंग
• ताजी हवेसाठी इंटिग्रेटेड वेंटिलेशन सिस्टम
• समायोज्य ब्राइटनेससह एलईडी लाइटिंग
• एर्गोनोमिक आसन आणि डेस्क पर्याय
• पॉवर आउटलेट्स, यूएसबी पोर्ट आणि वायरलेस चार्जिंग स्टेशन
• अंगभूत डिजिटल स्क्रीन आणि हाय-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिव्हिटी
• गोपनीयता पडदे आणि सानुकूलित समाप्त

फोन बूथ मीटिंग शेंगा ऑफिसचा आवाज कमी कसा करतात

फोन बूथ मीटिंग पॉड ध्वनी शोषून घेण्यासाठी आणि बाह्य आवाज अवरोधित करण्यासाठी पॉलिस्टर फायबर सारख्या ध्वनिक सामग्रीच्या एकाधिक स्तरांचा वापर करते. दरवाजा आणि काचेच्या कडांवर ड्युअल सीलिंग पट्ट्या, शेंगा आणि मजल्यावरील ओलसर सामग्रीसह, ध्वनी गळती कमी करण्यात मदत करते. लॅमिनेटेड ग्लास साऊंडप्रूफिंग प्रदान करताना पारदर्शकता राखते.

वैज्ञानिक अभ्यासानुसार असे दिसून आले आहे की या शेंगा आवाज 27 ते 33 डेसिबलने कमी करू शकतात, आयएसओ 23351-1: 2020 भाषण गोपनीयतेसाठी मानकांची पूर्तता करतात. आवाज कमी करण्याच्या या पातळीमुळे एक शांत झोन केंद्रित काम आणि गोपनीय बैठकींसाठी.

शेंगामध्ये एकात्मिक वायुवीजन आणि प्रकाश नियंत्रणे देखील आहेत, जे वापरादरम्यान आराम सुनिश्चित करतात. त्यांचे modular design लवचिक प्लेसमेंटला अनुमती देते, ज्यामुळे त्यांना विकसनशील कार्यालयाच्या आवश्यकतेसाठी एक व्यावहारिक समाधान बनते.

आपल्या कार्यालयासाठी सर्वोत्कृष्ट फोन बूथ मीटिंग पॉड निवडणे

आकार आणि क्षमता विचार

योग्य आकार निवडत आहे फोन बूथ मीटिंगसाठी पॉड ऑफिसच्या गरजा आणि उपलब्ध जागेवर अवलंबून असते. शेंगा अनेक आकारात येतात:

• लहान शेंगा एका व्यक्तीस फिट करतात आणि खाजगी कॉल किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्ससाठी चांगले कार्य करतात.
• मध्यम शेंगा दोन ते चार लोकांना सामावून घेतात, ज्यामुळे त्यांना छोट्या बैठका किंवा केंद्रित टीम वर्कसाठी आदर्श बनतात.
• सहयोगी सत्रासाठी जागा प्रदान करणार्‍या मोठ्या शेंगा आठ पर्यंतच्या गटांना समर्थन देतात.

कार्यसंघांनी किती वेळा बैठक, वापरकर्त्यांची संख्या आणि पीओडीमध्ये नियोजित क्रियाकलापांचे प्रकार विचारात घ्यावे. वर्कस्टेशन्स जवळ प्लेसमेंट सुविधा वाढवते, तर मीटिंग रूमच्या वापरावरील विश्लेषणे योग्य प्रमाणात आणि आकार निश्चित करण्यात मदत करू शकतात. व्हीलचेयर प्रवेश आणि समायोज्य फर्निचर यासारख्या प्रवेशयोग्यतेची वैशिष्ट्ये प्रत्येकासाठी उपयोगिता सुधारतात.

साउंडप्रूफिंग आणि गोपनीयता पर्याय

प्रभावी साऊंडप्रूफिंग गोपनीयता सुनिश्चित करते आणि विचलन कमी करते. अग्रगण्य शेंगा प्रगत ध्वनिक सामग्री आणि बहु-स्तरीय बांधकाम वापरतात. खालील सारणी की साऊंडप्रूफिंग तंत्रज्ञान हायलाइट करते:

शेंगामध्ये गोपनीयता वाढविण्यासाठी मोशन सेन्सर, एलईडी लाइटिंग आणि गोपनीयता पडदे यासारख्या स्मार्ट वैशिष्ट्यांचा समावेश असतो.

आराम आणि तंत्रज्ञान एकत्रीकरण

वापरकर्त्याच्या समाधानामध्ये आराम आणि तंत्रज्ञान महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. आवश्यक वैशिष्ट्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• एर्गोनोमिक आसन बॅकरेस्ट्स आणि समायोज्य डेस्कसह
• इंटिग्रेटेड पॉवर आउटलेट्स, यूएसबी पोर्ट्स आणि वाय-फाय कनेक्टिव्हिटी
• व्हिडिओ कॉलसाठी एलईडी लाइटिंग ऑप्टिमाइझ केलेले
• ताजी हवेसाठी सकारात्मक दबाव वायुवीजन
• वैयक्तिकृत सेटिंग्जसाठी भोगवटा सेन्सर आणि टच नियंत्रणे

काही शेंगा शांत प्रवेशासाठी नैसर्गिक प्रकाश आणि चुंबकीय दरवाजा बंद करण्यासाठी स्कायलाइट्स ऑफर करतात. ही वैशिष्ट्ये एक उत्पादक, विचलित-मुक्त वातावरण तयार करतात जे वैयक्तिक आणि गट कार्य दोन्हीचे समर्थन करतात.

शांत झोनसाठी लेआउटची योजना आखत आहे

फोन बूथ मीटिंग शेंगाची रणनीतिक प्लेसमेंट

शेंगाची रणनीतिक प्लेसमेंट शांत झोनची प्रभावीता आकार देते. सामान्य कार्यक्षेत्राजवळ शेंगा पोझिशनिंग, परंतु व्यस्त कॉरिडॉरपासून दूर, विचलित आणि गर्दी कमी करते. हा दृष्टिकोन प्रवेशयोग्यता सुधारतो आणि आवाज व्यत्यय कमी करतो. शांत झोन दृश्यमानपणे परिभाषित करण्यासाठी बर्‍याच कार्यालये वेगवेगळ्या फ्लोअरिंग किंवा लाइटिंग सारख्या सूक्ष्म डिझाइन घटकांचा वापर करतात. कार्पेट्स, झाडे आणि ध्वनिक पॅनेल्स सारख्या मऊ सामग्री ध्वनी शोषून घेतात आणि शांत वातावरण तयार करतात.

टीपः गोपनीयता आणि सोयीसाठी संतुलित अशा ठिकाणी शेंगा ठेवा. आपत्कालीन बाहेर पडा किंवा मुख्य वॉकवे अवरोधित करणे टाळा.

इंटिग्रेटेड एचव्हीएसी, एअर फिल्ट्रेशन आणि मोशन सेन्सर लाइटिंगसह शेंगा कार्यालयात कोठेही ठेवल्या जाऊ शकतात. ही वैशिष्ट्ये आराम आणि सतत आवाज कमी करण्यास समर्थन देतात. आयएसओ 23351-1 सारख्या ध्वनिक मानकांचे अनुपालन प्रभावी ध्वनी अलगाव आणि भाषण गोपनीयता सुनिश्चित करते. कंपन्यांमधील प्रशस्तिपत्रे पुष्टी करतात की विचारशील प्लेसमेंट आणि वर्धित साउंडप्रूफिंगमुळे सुधारित उत्पादकता आणि कमी व्यत्यय मिळतात.

सामरिक प्लेसमेंटसाठी सर्वोत्तम सरावः

1. व्हिज्युअल संकेत वापरून शांत कार्य क्षेत्र नियुक्त करा.
2. लवचिकतेसाठी मॉड्यूलर, फ्रीस्टँडिंग शेंगा वापरा.
3. ध्वनी-कॅन्सेलिंग हेडफोन्स आणि शांत तासांसह ऑफिस शिष्टाचार वाढवा.
4. वेगवेगळ्या कार्य शैलींना समर्थन देण्यासाठी शांत झोन, बंद शेंगा आणि सामायिक मोकळी जागा मिसळा.

विद्यमान ऑफिस फर्निचरसह एकत्रित

विद्यमान फर्निचरसह शेंगा एकत्रित करणे स्पेस कार्यक्षमता वाढवते. बर्‍याच शेंगामध्ये कॉम्पॅक्ट, मॉड्यूलर डिझाइन असते. हे त्यांना फर्निचर हलविल्याशिवाय किंवा कायमस्वरूपी बदल न करता ऑफिस लेआउटमध्ये बसू देते. शेंगा वेगवेगळ्या गरजा भागविण्यासाठी फोन बूथ, हडल शेंगा आणि मीटिंग रूम यासारख्या विविध कॉन्फिगरेशनमध्ये येतात.

• शेंगा आहेत मोबाइल आणि लवचिक, कायमस्वरूपी बांधकाम आवश्यक नाही.
• ते केंद्रित आणि सहयोगी जागा देऊन ओपन-प्लॅन कार्यालयांचे रूपांतर करतात.
• सानुकूलन पर्याय सध्याच्या ऑफिस डेकोरसह शेंगा मिसळण्यास मदत करतात.
• फ्लॅट-पॅक डिझाइन साइटवर सुलभ असेंब्लीला परवानगी देतात, व्यत्यय कमी करणे.
• ध्वनी-शोषक सामग्री, वायुवीजन आणि एकात्मिक उर्जा कनेक्शन कार्यक्षमता वाढवते.

टीपः प्रभावी उपयोग आणि जागेच्या कार्यक्षमतेस समर्थन देण्यासाठी पीओडी वापरावर कर्मचार्‍यांना शिक्षित करा.

पारंपारिक मीटिंग रूम्सपेक्षा फोन बूथ मीटिंग पॉडने एक लहान पदचिन्ह व्यापला आहे. हे एकूण अवकाश वापरास अनुकूल करते आणि हायब्रीड वर्क मॉडेल्सना समर्थन देते. कर्मचारी खासगी जागांवर द्रुतपणे प्रवेश करू शकतात, वर्कफ्लो सुधारतात आणि एकत्रित कार्यालयीन डिझाइन राखू शकतात.

प्रवेशयोग्यता आणि कार्यालय प्रवाह सुनिश्चित करणे

कार्यात्मक कार्यक्षेत्रासाठी प्रवेशयोग्यता आणि कार्यालय प्रवाह आवश्यक आहे. शेंगा मुख्य मार्ग किंवा आपत्कालीन बाहेर पडू नये. शेंगाभोवती कमीतकमी तीन फूट रुंद वॉकवे ठेवा. गतिशीलता एड्स वापरणा with ्यासह प्रत्येकजण सहजपणे त्यांच्यापर्यंत पोहोचू शकेल म्हणून शेंगा स्थितीत ठेवा.

प्रवेशयोग्यता आणि प्रवाह सुनिश्चित करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे:

स्लाइडिंग दरवाजे किंवा वापरण्यास सुलभ हँडलसह शेंगा प्रवेशास समर्थन देतात. शेंगाच्या आत समायोज्य डेस्क आणि खुर्च्या विविध वापरकर्त्याच्या गरजा भागवतात. स्पष्ट वापर नियम, जसे की बूथचा हेतू परिभाषित करणे आणि वेळ मर्यादा निश्चित करणे, कार्यालयाचा प्रवाह राखण्यास मदत करा. मागणी जास्त असल्यास बुकिंग सिस्टम संघर्ष रोखू शकते. शेंगा कार्यशील आणि चांगल्या प्रकारे एकात्मिक ठेवण्यासाठी कार्यसंघाच्या अभिप्रायावर आधारित नियमांचे नियमितपणे पुनरावलोकन आणि जुळवून घ्या.

फोन बूथ मीटिंग शेंगा सह उत्पादनक्षमता वाढविणे

स्पष्ट वापर मार्गदर्शक तत्त्वे सेट करणे

स्पष्ट मार्गदर्शक तत्त्वे प्रत्येकाला मीटिंग शेंगा योग्य आणि कार्यक्षमतेने वापरण्यास मदत करा. गोंधळ टाळण्यासाठी कार्यालये प्रत्येक पीओडीचा हेतू अनेकदा परिभाषित करतात. बुकिंग, वेळ मर्यादा, भोगवटा, आवाज आणि स्वच्छतेबद्दलचे नियम जागा आयोजित करतात. बर्‍याच कंपन्या हे नियम शेंगाजवळ पोस्ट करतात किंवा त्यांना कर्मचारी हँडबुकमध्ये सामायिक करतात.

टीपः सुसंगत नियम निराशा कमी करतात आणि आवश्यकतेनुसार प्रत्येकाला प्रवेश मिळतो याची खात्री करते.

नियमांच्या साध्या संचामध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• आवाज कमी ठेवा इतरांच्या फोकसचा आदर करणे.
• फक्त त्याच्या हेतूने पॉड वापरा.
• आपल्या आरक्षित वेळ स्लॉटवर रहा.
• प्रत्येक वापरानंतर साफ करा.
• निघताना दिवे आणि वायुवीजन बंद करा.

वेळापत्रक आणि बुकिंग सिस्टम

कार्यक्षम शेड्यूलिंग सिस्टम डबल बुकिंग आणि वाया घालविण्यापासून प्रतिबंधित करते. बर्‍याच कार्यालये डिजिटल प्लॅटफॉर्म वापरतात जे रीअल-टाइम उपलब्धता दर्शवितात. या सिस्टम बर्‍याचदा ईमेल आणि कॅलेंडर साधनांसह कनेक्ट होतात, ज्यामुळे पीओडी आरक्षित करणे आणि मीटिंगचे आमंत्रणे पाठविणे सोपे होते. फ्लायडेस्क सारखे काही प्लॅटफॉर्म, लवचिक कार्य मॉडेल्सचे समर्थन करणारे, शेंगा आणि डेस्क बुकिंगसाठी अ‍ॅप्स ऑफर करतात.

टीपः शेंगा बाहेरील स्क्रीन वर्तमान आणि आगामी बुकिंग दर्शवू शकतात, जे वापरकर्त्यांना उपलब्ध जागा द्रुतपणे शोधण्यात मदत करतात.

केंद्रीकृत बुकिंग सिस्टम व्यवस्थापकांना प्रवेश नियंत्रित करण्यास आणि वापराच्या पद्धतींवर नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देतात. हे सर्व कार्यसंघांना योग्य प्रवेश सुनिश्चित करून पुरवठा आणि मागणी संतुलित करण्यास मदत करते.

स्वच्छता आणि आराम राखणे

एक स्वच्छ आणि आरामदायक शेंगा उत्पादकता आणि कल्याणला समर्थन देते. कार्यालये प्रत्येक सत्रानंतर वापरकर्त्यांना नीटनेटके करण्यास प्रोत्साहित करतात आणि वैयक्तिक आयटम काढतात. नियमित साफसफाईची वेळापत्रक शेंगा ताजे आणि आमंत्रित ठेवतात.

टीपः आसन निवडा आणि सोईसाठी वेंटिलेशन समायोजित करा, विशेषत: लांबलचक बैठकी दरम्यान.

वापरकर्त्यांसाठी एक सोपी चेकलिस्ट:

1. वापरानंतर पृष्ठभाग पुसून टाका.
2. कचरा आणि वैयक्तिक वस्तू काढा.
3. आवाज टाळण्यासाठी दरवाजा हळूवारपणे बंद करा.
4. कोणत्याही देखभाल समस्यांचा त्वरित अहवाल द्या.

या सवयी प्रत्येकासाठी स्वागतार्ह वातावरण राखण्यास मदत करतात.

फोन बूथ मीटिंग शेंगाद्वारे तयार केलेल्या शांत झोनचे फायदे

Enhanced Focus and Concentration

शांत झोन कर्मचार्‍यांना पुन्हा लक्ष केंद्रित करण्यास आणि विचलित होण्यास मदत करा. संशोधनात असे दिसून येते की कामाच्या ठिकाणी व्यत्यय 40% पर्यंत उत्पादकता कमी करू शकतात. आवाज आणि व्यत्ययांमुळे ज्ञान कामगार दररोज दोन तासांपेक्षा जास्त गमावतात. हार्वर्ड बिझिनेस रिव्ह्यू आणि स्टीलकेसच्या अभ्यासानुसार असे दिसून आले आहे की बहुतेक कर्मचार्‍यांना शांत जागांची आवश्यकता असते, परंतु बर्‍याच जणांना प्रवेश नसतो. शांत झोन तयार करणार्‍या कंपन्या कमी आवाजाच्या तक्रारी आणि उच्च उत्पादकता पाहतात. उदाहरणार्थ:

• खुल्या कार्यालयांमध्ये विचलित करण्यासाठी कर्मचारी दररोज 86 मिनिटे गमावतात.
• शांत झोन अधिक लक्ष केंद्रित करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कार्यांसाठी 25% पर्यंत उत्पादकता वाढवू शकतात.
• साउंडप्रूफिंग स्थापित केल्यानंतर, व्यवसायातील 78% चांगले एकाग्रतेचा अहवाल देतो.

शांत झोन कर्मचार्‍यांना एकाग्रता पुन्हा वेगवान करण्यास मदत करतात, ज्यामुळे चांगल्या कामाची गुणवत्ता आणि तणाव कमी होतो.

कॉल आणि मीटिंग्जसाठी सुधारित गोपनीयता

ओपन ऑफिसमध्ये बर्‍याचदा गोपनीयतेची कमतरता असते, गोपनीय संभाषणे कठीण बनतात. शेंगा भेटणे ही एक खाजगी, शांत जागा विचलितांपासून दूर प्रदान करते. जेव्हा त्यांची संभाषणे ऐकली जात नाहीत हे त्यांना माहित असते तेव्हा कर्मचार्‍यांना अधिक आत्मविश्वास आणि सुरक्षित वाटते. या शेंगा संभाषणे खाजगी ठेवण्यासाठी साउंडप्रूफिंग, घट्ट दरवाजा सील आणि ध्वनिक ग्लासचे अनेक स्तर वापरतात. ते वैयक्तिक कॉल आणि गट बैठकीसाठी लवचिक जागा देखील ऑफर करतात. ही गोपनीयता तणाव कमी करते आणि व्यावसायिक संप्रेषणास समर्थन देते.

चांगले सहयोग आणि कर्मचारी कल्याण

शांत झोन टीम वर्क आणि कर्मचारी आरोग्यास समर्थन देतात. अभ्यास असे दर्शवितो की मुक्त कार्यालयांमधील कर्मचार्‍यांना अधिक विचलित होण्याचा सामना करावा लागतो आणि अधिक आजारी रजा घेते. ध्वनिक शेंगा समोरासमोर किंवा फोन संप्रेषणासाठी खाजगी जागा देतात, जे ईमेलपेक्षा बरेच प्रभावी आहे. जेव्हा शांत, आरामदायक जागांवर प्रवेश असतो तेव्हा कर्मचारी कमी तणाव आणि उच्च समाधानाचा अहवाल देतात. एर्गोनोमिक वैशिष्ट्ये, चांगली प्रकाशयोजना आणि शेंगामधील वायुवीजन पुढे कल्याण आणि समर्थन सहयोग सुधारित करते.

एक फोन बूथ मीटिंग पॉड शांत, उत्पादक झोन तयार करून कार्यालयीन वातावरणाचे रूपांतर करते.

• कर्मचारी अधिक लक्ष केंद्रित आणि गोपनीयतेचा अहवाल देतात.
• टोयोटा आणि नेस्ले सारख्या कंपन्या गोपनीय बैठका आणि सहकार्यासाठी शेंगा वापरतात.

FAQ

फोन बूथ मीटिंग पॉड स्थापित करण्यास किती वेळ लागेल?

बर्‍याच कार्यसंघ काही तासांत स्थापना पूर्ण करतात. मॉड्यूलर डिझाईन्स दैनंदिन कार्यालयीन कार्यात मोठ्या प्रमाणात व्यत्यय आणल्याशिवाय द्रुत असेंब्लीला परवानगी द्या.

फोन बूथ मीटिंग शेंगा सहजपणे पुनर्स्थित केल्या जाऊ शकतात?

होय. कार्यालय बदलण्याची आवश्यकता असल्याने कार्यसंघ मॉड्यूलर शेंगा नवीन ठिकाणी हलवू शकतात. लाइटवेट मटेरियल आणि साधी असेंब्ली सरळ स्थानांतरण करतात.

फोन बूथ मीटिंग शेंगांना कोणत्या देखभाल आवश्यक आहे?

नियमित साफसफाई आणि अधूनमधून तपासणी वायुवीजन, प्रकाश आणि सील शेंगा वरच्या स्थितीत ठेवा. बर्‍याच वापरकर्त्यांना देखभाल सोपी आणि व्यवस्थापित वाटते.