방음 부스로 사무실에서 개인 정보를 향상시키는 간단한 방법

많은 현대 사무실은 소음과 산만함에 도전합니다. 미국의 회사는 점점 더 방음 부스 사무실과 같은 솔루션으로 전환하고 있습니다. 휴대용 사무실 부스, 그리고 오픈 오피스 포드. 최근 트렌드 쇼 :

• 2 년 동안 뉴욕시의 방음 부스 설치 30% 증가
• 40% 이상의 미국 회사는 이제 레이아웃에 방음 부스를 사용합니다.
• 거의 70%의 원격 근로자가 생산성을 상하게하는 소음 문제를보고합니다.

이러한 변화는 모든 사람에게 더 조용하고 집중된 작업 공간을 만드는 데 도움이됩니다.

올바른 방음 부스 사무실 솔루션 선택

규모와 용량 요구를 평가하십시오

올바른 방음 부스 사무실을 선택하는 것은 공간 및 용량 요구 사항을 이해하는 것으로 시작됩니다. 회사는 한 번에 부스를 사용할 수있는 사람의 수를 고려해야합니다. 대부분의 사무실은 1 ~ 4 명을 위해 설계된 포드를 선택합니다. 다음 표는 4 인 부스의 일반적인 사양을 보여줍니다.

이러한 기능을 갖춘 방음 부스 사무실은 소규모 회의 나 집중된 작업을위한 충분한 공간을 제공합니다.

프라이버시를위한 필수 기능을 평가하십시오

프라이버시는 디자인과 재료 모두에 따라 다릅니다. 고품질 부스는 이중층 라미네이트 유리와 조밀 한 방음 재료를 사용합니다. 많은 모델은 36dB의 인증 된 사운드 단열재와 고급 밀봉을 제공하여 노이즈를 차단합니다. 사무실에서는 다음과 같은 기능을 찾아야합니다.

• 언어 프라이버시를위한 인증 된 사운드 단열재
• 조용한 환기를위한 모션 활성화 팬
• 모듈 식 디자인 쉬운 확장을 위해
• 에너지 효율적인 조명 및 환기
• 사무실 스타일과 일치하도록 사용자 정의 가능한 마감

이러한 기능을 갖춘 방음 부스 사무실은 대화가 비공개 유지되도록하고 산만 함이 밖에 남아 있습니다.

최적의 배치를 결정하십시오

적절한 배치는 개인 정보와 유용성을 모두 향상시킵니다. 사무실은 다음과 같은 지침을 따라야합니다.

• 공기 흐름을 위해 부스 뒤에 3 인치 이상을 유지하십시오.
• 문이 완전히 열리기 위해 앞쪽에 41 인치를 허용합니다.
• 여러 개를 함께 배치하면 부스 사이에 6 인치를 남겨 두십시오
• 코드 길이를 고려하여 부스를 전원 근처에 놓습니다
• 안전을 위해 스프링클러 아래 18 인치를 유지하십시오

팁 : 교통량이 많은 지역에서 부스를 배치하여 중단을 줄이고 개인 정보를 극대화하십시오.

최대의 개인 정보를 위해 방음 부스 사무실을 설정하십시오

사무실에서 가장 좋은 위치를 선택하십시오

방음 부스 사무실에 적합한 장소를 선택하면 개인 정보와 생산성에 큰 차이가 생길 수 있습니다. 많은 사무실은 부스를 일반적인 작업 지역 근처에 놓아 직원들에게 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 팀은 바쁜 복도를 피합니다.이 지역은 종종 산만 함과 중단을 가져 오기 때문입니다. 부스 주변의 자연 채광은 환영하는 공간을 만들고 회의 나 집중된 일 중에 사람들이 편안하게 느끼도록 도와줍니다.

팁 : 사무실 트래픽이 매끄럽게 흐르는 곳에 부스를 놓습니다. 이것은 혼잡을 방지하고 부스 주변의 지역을 조용히 유지합니다.

잘 배치 된 방음 부스 사무실은 개인 대화와 팀워크를 모두 지원합니다. 연구에 따르면 열린 공간 균형이 개인 포드와 균형을 잡는 것이 직원들이 생산성을 유지하고 변화하는 업무 요구에 적응할 수 있도록 도와줍니다.

• 쉽게 접근 할 수 있도록 워크 스테이션 근처에 부스를 배치하십시오
• 교통량이 많은 복도를 피하십시오
• 자연광이 좋은 지역을 사용하십시오
• 부스 주변의 공간을 깨끗하게 유지하십시오

소음 감소를 위해 부스를 방향을 정하십시오

부스가 향하는 방향은 얼마나 많은 영향을 줄 수 있습니다 소음이 들어가거나 잎 공간. 시끄러운 장비 나 열린 사무실 공간에서 문을 멀리 배치하십시오. 가능하면 부스를 벽이나 조용한 구석으로 향하십시오. 이 설정은 외부 사운드를 차단하고 부스 내부에서 대화를 유지합니다.

일부 사무실은 부스 근처에 식물이나 스크린을 사용하여 추가 소음을 흡수합니다. 이러한 장벽은 소리 반사를 줄이고 차분한 환경을 조성하는 데 도움이됩니다. 팀은 종종 자신의 공간에 가장 적합한 방향에 정착하기 전에 다른 방향을 테스트합니다.

참고 : 공기 흐름과 쉬운 입구를 위해 항상 충분한 공간을 부스 뒤에 남겨 두십시오.

추가 사운드 흡수 재료를 추가하십시오

더 추가 사운드 흡수 재료 부스 내부와 주변은 프라이버시를 향상시킵니다. 현장 연구에 따르면 음향 패널, 카펫 및 소프트 가구를 사용하면 소음 수준을 제어하는 ​​데 도움이됩니다. 이 재료는 부스 내부의 소리를 유지하고 사무실에 반향이 퍼지지 않습니다.

실험실 테스트에 따르면 친환경적이고 전통적인 샤드 흡수 장치가 모두 잘 작동하는지 확인합니다. 섬유 폐기물, 대나무 또는 양 울 섬유로 만든 패널은 합성 폼 및 미네랄 울뿐만 아니라 성능. 이 재료는 잔향 시간과 건전한 압력을 낮추어 연설을 더 명확하게 만들고 부스를 더 편안하게 만듭니다. 이 솔루션을 사용하는 사무실은 높은 음향 표준을 충족하고 모든 사람에게 더 나은 작업 환경을 조성합니다.

추가 사운드 흡수 자료가 장착 된 방음 부스 사무실은 모든 팀에게 최고의 프라이버시와 초점을 제공합니다.

편안함과 초점을 위해 인테리어 최적화

인체 공학적 가구와 레이아웃을 사용하십시오

인체 공학적 가구는 편안한 방음 부스의 기초를 형성합니다. 회사는 요추 지원, 싯 스탠드 데스크 및 모니터 스탠드가있는 조절 가능한 의자를 선택하여 물리적 인 스트레인을 줄입니다. 전문적인 인체 공학적 평가는 이러한 특징이 요통, 안과 및 반복 운동 부상을 예방하는 데 도움이된다는 것을 보여줍니다. 직원들은 자연적인 자세와 쉬운 움직임을 지원하는 레이아웃의 혜택을받습니다. 스토리지 솔루션과 클리어 데스크 공간으로 부스를 구성하면 사용자가 집중하고 생산적으로 유지할 수 있습니다.

연구에 따르면 방음 부스와 같은 제한된 공간의 인체 공학적 설정은 편안함을 높이고 결근을 줄입니다.

효과적인 조명을 보장하십시오

방음 부스 내부의 적절한 조명은 편안함과 집중력을 모두 지원합니다. 조정 가능한 LED 조명을 통해 사용자는 다양한 작업에 대한 밝기 레벨을 설정할 수 있습니다. Biophilic Design에 대한 연구는 자연 채광과 신중한 조명 선택이 스트레스를 줄이고 복지를 향상 시킨다고 강조합니다. 많은 부스는 오버 헤드 LED와 작업 조명의 조합을 사용하여 균형 잡힌 환경을 만듭니다. 이 접근법은 눈의 피로를 줄이고 더 긴 기간의 집중 작업을 지원합니다.

기술과 연결성을 통합합니다

현대적인 방음 부스에는 작업장 요구를 충족시키기위한 고급 기술이 포함됩니다. 고속 Wi-Fi, USB 포트 및 화상 회의 시스템을 통해 완벽한 통신을 가능하게합니다. 실시간 전사 및 음성 인식과 같은 인공 지능 도구는 생산성을 더욱 향상시킵니다. 많은 전문가들은 명확한 오디오와 안정적인 연결성이 업무 성능을 향상 시킨다고보고합니다. 보안 커뮤니케이션 채널과 개인 정보 보호 표준 준수는 민감한 정보를 보호하여 부스가 기밀 회의에 적합합니다.

통합 모니터 및 무선 기술과 같은 기능은 유연한 작업 스타일을 지원하고 팀을 연결합니다.

방음 부스 사무실 공간에 대한 사용 지침 설정

명확한 예약 및 예약 규칙을 설정하십시오

명확한 예약 및 예약 규칙은 모든 사람이 방음 부스 사무실을 공정하게 사용할 수 있도록 도와줍니다. 사무실은 종종 체크인 기능과 시각적 점유 표시가있는 예약 소프트웨어를 사용합니다. 이 도구는 부스를 사용할 수있는 경우를 보여주고 이중 예약을 방지하는 데 도움이됩니다. 팀은 우주 활용 데이터에 의존하여 과도하게 사용되거나 빈 부스를 발견합니다. 정기적 인 직원 설문 조사에 따르면 예약 시스템이 얼마나 잘 작동하는지 및 변경 사항이 도움이 될 수 있습니다. 유연한 일정과 실시간 업데이트를 제공하는 사무실은 모든 사람이 회의를 계획하거나 집중하는 작업을보다 쉽게 ​​할 수 있습니다. 청소 프로토콜과 부스 사용에 대한 명확한 커뮤니케이션은 모두에게 원활한 경험을 지원합니다.

• 체크인 및 점유 지표와 함께 예약 앱을 사용하십시오
• 설문 조사 및 채팅을 통해 피드백을 수집하십시오
• 다른 날과 시간 동안 유연한 예약 옵션을 제공합니다
• 모든 사용자와 청소 및 에티켓 가이드 라인을 공유하십시오

잘 관리 된 일정은 모든 사람이 부스를 사용할 기회를 얻고 작업 공간을 정리할 수 있도록합니다.

정중하고 효율적인 사용을 촉진하십시오

존경하는 사용 방음 부스 사무실 환경을 즐겁고 생산적으로 유지합니다. 부스 사용에 대한 명확한 규칙을 설정하는 사무실은 더 적은 갈등과 더 나은 협력을 봅니다. 음향 디자인이 우수한 공간에서 생산성은 최대 30%까지 증가 할 수 있습니다. 고급 방음 재료는 80%만큼 노이즈를 낮추어 부스를 귀중한 자원으로 만듭니다. 매년 20%까지 성장하는 공동 작업 공간의 팀은 변화하는 요구를 충족시키는 데 효율적으로 사용됩니다. 정중 한 사용자는 부스를 깨끗하게 유지하고 정시에 떠나고 문제를 신속하게보고합니다.

• 바쁜 시간 동안 부스 시간을 제한하십시오
• 사용 후 정리하십시오
• 유지 보수가 즉시 필요합니다
• 부스 밖에서 큰 대화를 피하십시오

개인 정보 보호 기대치를 전달합니다

사무실은 방음 부스 사무실에 대한 개인 정보 보호 기대치를 설명해야합니다. 직원들은 부스가 대화를 보호하고 산만 함을 줄인다는 것을 알아야합니다. 연구 결과에 따르면이를 보여줍니다 99% 근로자는 집중력을 잃습니다 사무실 소음 때문에. 명확한 지침은 모든 사람이 개인 전화 나 회의에 부스를 사용할 때를 이해하는 데 도움이됩니다. 사무실은 부스 근처의 개인 정보 및 소음 제어에 대한 알림을 게시 할 수 있습니다. 소음 감소의 기술적 발전은 이제 부스 디자인에서 약간의 유연성을 허용하지만, 명확한 규칙은 여전히 ​​최상의 결과에 중요합니다.

모든 사람이 개인 정보 보호 규칙을 이해하면 부스는 기밀 작업과 중요한 토론을위한 신뢰할 수있는 공간이됩니다.

방음 부스 사무실 유지 관리 및 업그레이드

정기적으로 청소하고 검사하십시오

정기적 인 청소 및 검사 a 방음 부스 사무실 최상위 상태. 팀은 개인 정보 및 위생을 보장하기 위해 유지 보수를 예약해야합니다. 청소는 표면에서 먼지와 세균을 제거하고 검사는 문제를 일찍 발견하는 데 도움이됩니다. 많은 전문가들이 다음과 같은 일상을 권장합니다.

• 정해진 일정에 따라 부스 표면과 장비를 깨끗하게하십시오.
• 마이크, 헤드셋 및 콘솔을 적절한 기능을 확인하십시오.
• 음향 패널과 씰에 손상이 있는지 검사하십시오.
• 대기 질을 유지하기 위해 환기 시스템을 테스트하십시오.
• 중요한 회의 전에 기술 리허설을 수행하십시오.

일상적인 점검은 부스의 음향 특성을 유지하고 사용자에게 편안한 환경을 보장하는 데 도움이됩니다.

마모 주소를 즉시 주소

사무실 팀은 가능한 빨리 마모 징후를 해결해야합니다. 느슨한 패널이나 마모 된 물개와 같은 작은 문제는 소리 격리와 편안함에 영향을 줄 수 있습니다. 빠른 수리는 더 큰 문제를 방지하고 부스를 잘 작동시킵니다. 직원은 유지 보수 팀이 신속하게 응답 할 수 있도록 피해를 즉시보고해야합니다. 이 접근법은 부스가 더 오래 지속되며 개인 정보 수준을 높게 유지합니다.

더 나은 성능을 위해 기능을 업그레이드합니다

부스 기능을 업그레이드하면 개인 정보와 사용자 경험이 향상됩니다. 많은 회사들이 엔트리 레벨에서 고급 부스로 이동하여 소음 감소, 재료 및 환기를 향상시킵니다. 아래 표는 다양한 부스 유형을 비교합니다.

업그레이드 된 부스는 배경 소음과 에코를 줄여 명확하고 개인 공간을 만듭니다. 사용자는 회의 중에 더 나은 초점과 자신감을보고합니다. 고급 환기 및 조명과 같은 개선 된 기능은 또한 방음 부스 사무실을 더 긴 세션을보다 편안하게 만듭니다.

방음 부스 사무실은 사려 깊은 선택, 설정 및 유지 보수를 통해 개인 정보 및 집중력을 향상시킵니다. 인체 공학적 디자인과 통합 기술을 사용하는 사무실은 참조합니다 생산성은 최대 20%까지 증가합니다. 효과적인 방음은 40%의 산만 감소를 줄입니다. 작은 변화조차도 모든 팀에게보다 편안하고 생산적인 작업 공간을 만듭니다.

FAQ

팀은 얼마나 자주 방음 부스 사무실을 청소해야합니까?

팀은 적어도 일주일에 한 번 부스를 청소해야합니다. 교통량이 많은 사무실은 위생과 편안함을 유지하기 위해 매일 청소해야 할 수도 있습니다.

방음 부스가 화상 회의 장비를 지원할 수 있습니까?

최대 방음 부스는 화상 회의를 지원합니다. 많은 모델에는 파워 콘센트, USB 포트 및 강력한 Wi-Fi 연결이 포함되어 있습니다.

모듈 식 방음 부스의 일반적인 설치 시간은 얼마입니까?

설치에는 보통 2-4 시간이 걸립니다. 전문 제조업체의 모듈 식 설계Cheer Me와 같은 것은 빠른 조립과 최소한의 혼란을 허용합니다.