あなたのチームに適したアコースティックオフィスポッドです

オフィスワーカーの半数以上が騒音とプライバシーの欠如が焦点を損なうと言います。多くのチームは、アコースティックオフィスのポッドを見つけます。 オフィスのプライバシーポッド、またはa サウンドプルーフ電話ブース 深い仕事のための穏やかなゾーンを作成します。 a サウンドプルーフミーティングポッド 気を散らすことなくチームが協力するのを助けることができます。

アコースティックオフィスポッドに対するチームのニーズを評価します

プライバシーと機密性

チームはしばしば、オープンプランのオフィスでプライベートスペースを見つけるのに苦労しています。アコースティックオフィスポッドは、安全な環境を作成します 機密の会話。多くの企業は、HRミーティング、法的議論、民間電話にこれらのポッドを使用しています。防音会議ポッドができます 最大35 dBのノイズをブロックします、他の人が機密情報を耳にすることを難しくしています。従業員は、自分の言葉がポッドの中にとどまることを知っているとき、個人的な詳細をより快適に共有すると感じます。

ヒント：同様のプライバシーニーズを持つグループチーム。たとえば、会計チームとファイナンスチームは、騒々しい販売エリアから離れて最適です。

プライバシーのニーズがオフィスのセットアップ間でどのように異なるかを簡単に見てみましょう:

コラボレーションとフォーカスワーク

すべてのチームには独自のリズムがあります。深い集中のために静かなゾーンを必要とするものもあれば、グループのブレーンストーミングで繁栄するものもあります。アコースティックオフィスポッドは両方を提供します。彼らは、エンジニアとデザイナーに中断することなく集中する場所を与えます。同時に、ポッドはブレーンストーミングセッションやビデオ通話のためのクリエイティブバンカーとして機能します。

• チームはポッドを使用します:
  • プライベートコールと機密会議
  • オープンプランのノイズから離れた静かな作業
  • 外からの気晴らしのない小グループのコラボレーション
  • 録音とコンテンツの作成

調査によると、労働者は中断ごとに23分間焦点を失っています。 ポッドは削減するのに役立ちます これらの気晴らしについては、従業員がより速く仕事に戻るようにします。裏庭のポッドを設置したCEOは、より良い生産性と仕事と家庭生活の間の明確な分離を報告しました。

オフィスの騒音レベルの管理

ノイズは、チームの生産性を発揮または壊す可能性があります。オープンオフィスはしばしば届きます 65 dB、それは絶え間ないおしゃべりのように感じます。アコースティックオフィスのポッドは、このノイズを25〜45 dB低くし、ライブラリよりも静かなスペースを作成します。

注：ポッドはオフィスをサイレントにしませんが、彼らは会話をこめて、ささやきが逃げるだけです。

ポッドは、音の吸収壁と密閉されたドアを使用して、外側のノイズをブロックします。これにより、従業員は集中してストレスを軽減するのに役立ちます。 NeuroDiverseメンバーのチームは、これらの静かなゾーンの恩恵を受けます。最善の仕事をするために気晴らしが少ないためです。

• 騒々しいオフィスでのポッドの利点:
  • バックグラウンドノイズとストレスが低くなります
  • 騒音の苦情が少ない
  • 焦点と幸福を改善しました

ポッドはまた、新しい会議室を建設するのに比べてお金を節約します。彼らのモジュラー設計により、企業は必要に応じてそれらを動かすことができ、オフィスレイアウトを変更するための柔軟なソリューションになります。

適切な音響オフィスポッドを選択します

単一とマルチパーソンオプション

チームには、ワークスペースに関してはさまざまなニーズがあります。一部の従業員は、集中的な仕事や私的な電話のために静かな場所を必要としています。その他は、グループミーティングやブレーンストーミングのためのスペースが必要です。シングルパーソンとマルチパーソンのポッドを選択するときは、これらの要因を考慮してください:

• サイズと容量: シングルパーソンポッドはソロタスクに適していますが、マルチパーソンポッドは小さなチームに適合します。
• ノイズリダクション：個々のポッドは、多くの場合、深い焦点のためにより高い防音が必要です。
• モビリティ：軽量または車輪付きのポッドは、オフィスの周りを簡単に移動できます。
• 機能：ユーザーのニーズに基づいて、机、椅子、電源、窓を探します。
• コスト：ポッドが大きいほどコストがかかりますが、一度に多くの人にサービスを提供できます。
• 従業員の好み：一部のチームはプライバシーを重視していますが、他のチームは協力するためにスペースを必要とします。

より小さなポッドは、チームが柔軟で集中し続けるのに役立ちます。より大きなポッドはチームワークをサポートしますが、より多くの調整が必要になる場合があります。

防音と材料品質

適切な材料は、アコースティックオフィスポッドがノイズをどの程度十分にブロックするかに大きな違いをもたらします。高密度フォームパネル、生地に包まれたアコースティックパネル、および質量搭載ビニールはすべて、音の伝達を減らすのに役立ちます。ソリッドコアのドアと二重窓の窓は、音の分離の余分なレイヤーを追加します。気密シールとノイズ分離換気システムは、音が漏れなくなります。

単なる音以上の品質が重要です。鋼、アルミニウム、オレゴン州などの耐久性のある材料 FSC-certified wood 長く続き、メンテナンスが必要です。低VOC仕上げときれいな表面は、スペースを健康で安全に保ちます。火災評価コンポーネントと高性能の断熱材も、安全性と快適さを改善します。

ヒント：角度のある壁のような多層構造とスマートデザインの機能が両方を高めることができます 防音と快適さ.

換気と気流

良い気流はポッドを快適で健康に保ちます。組み込みの換気システムは少なくとも提供するはずです 1時間に2つの空気の変更. HEPAフィルター UV-Cライトは細菌や臭気を減らすのに役立ちますが、ほこりとアレルゲンを除去します。 調整可能な気流コントロール ユーザーに独自の快適性レベルを設定できます。

数か月ごとにフィルターを変更するなど、定期的なメンテナンスは、空気をきれいに保ちます。通気口や窓の近くに配置されたポッドは、より良い空気の流れを獲得します。

アコースティックオフィスポッドで探す機能

音響吸収と密閉された構造

選択するとき acoustic office pods、音の吸収とタイトなシールが最も重要です。高品質のPODは、ポリエステルファイバーのような高いノイズ低減係数（NRC）を備えた材料を使用して、音を浸し、エコーを削減します。 0.4秒未満の残響時間（RT）は、音声を明確に保ち、気晴らしを軽減します。最高のポッドは、背景ノイズを40 DBA以下に保持します。これは、穏やかな家のように静かに感じます。 45 dB以上のサウンドトランスミッションクラス（STC）の評価を探して、音が漏れないようにします。これらの数値は、ISO 3382-3：2012やASTMなどの標準に従います。

密閉された構造 また、大きな役割を果たします。しっかりと密閉されたドアとパッド入りの壁は、外側の騒音がこっそり入りません。 ウェザートリッピングとフォームテープ ギャップを閉じるのに役立ちますが、柔軟な音響シーラントはポッドを時間の経過とともに気密に保ちます。

テクノロジーの統合と接続性

モダンなアコースティックオフィスポッドには、ハイテク機能が詰め込まれています。パワーアウトレットとUSBポートにより、ラップトップや電話を簡単に充電できます。 調整可能な輝度を備えた統合されたLED照明 ユーザーがビデオ通話や集中作業中にはっきりと見るのに役立ちます。多くのポッドでは、イーサネットポート、Wi-Fiブースター、Bluetoothを強力な接続のために提供しています。組み込みの画面、大気の質のためのスマートセンサー、予約システムの統合も含まれています。これらの機能により、ポッドはリモートミーティングやデジタルチームワークに最適です。

デザインとブランドのアライメント

設計は機能と同じくらい重要です。企業は、さまざまな素材、色、仕上げでポッドをカスタマイズして、ブランドに合わせてカスタマイズできます。温かい木材、アコースティックフェルト、プライバシーグラスは、従業員が愛する魅力的なスペースを作成します。人間工学に基づいた座席と思慮深いレイアウトは、快適さを高め、頻繁に使用することを促進します。ポッドが会社のスタイルに合ったとき、彼らは人々がよりつながりがあり、仕事に従事していると感じるのを助けます。適切に設計されたポッドは、未使用のコーナーをフォーカスと創造性のためのお気に入りの場所に変えることができます。

音響オフィスポッドの量と配置を決定します

必要なポッドの数を計算します

すべてのチームにはさまざまなニーズがあります。通話に静かなスペースを必要とするチームもあれば、グループミーティングのスポットを望んでいるチームもあります。理解する 追加するポッドの数、リーダーは、プライベートスペースを同時に必要とする人の数を数えることから始めることができます。また、チームが会議を開催する頻度や静かな時間が必要な頻度を確認することもできます。良いルールは、8〜12人の従業員に少なくとも1つのポッドを提供することです。この比率は、プライバシーとオープンスペースのバランスをとるのに役立ちます。 HRやFinanceなどの敏感な作業を処理するチームには、より多くのポッドが必要になる場合があります。リーダーは、従業員にフィードバックを求めて、数字が正しいと感じるかどうかを確認することもできます。

ワークスペースに最適な配置

チームがアコースティックオフィスポッドを配置する場所は、インストール数と同じくらい重要です。ポッドは、ワークステーションの近くに座っているが、最も忙しい通路ではないときに最適に機能します。このセットアップは、気を散らすことなくポッドを簡単に到達できます。チームは、多くの場合、迅速な会議や集中的な仕事を奨励するために、共有エリアの近くにポッドを置きます。モーションセンサーLEDライトなどの優れた照明により、ポッドが歓迎されます。ガラスの壁は、プライバシーと開放性のバランスをとるのに役立ちます。ポッドは、音の障壁として機能し、異なる作業スタイルのオープンスペースをゾーンに分割することさえできます。

ヒント：ポッドを机から快適な距離に配置して、他の人を邪魔しないようにしますが、誰もがそれらを使用することを覚えているように見えるようにしてください。

• ポッドをメインの交通ルートから離します。
• ポッドと机の間に十分なスペースを保ちます。
• ポッドを使用して、静かなゾーンを作成したり、ハブに会ったりします。

すべての人のアクセシビリティを確保します

誰もがアコースティックオフィスポッドを使用することを歓迎する必要があります。チームは、ADAのようなアクセシビリティ基準に従う必要があります。ステップフリーのエントリと幅の広いドアにより、車椅子ユーザーにとってポッドが簡単になります。内部では、誰かが振り向くのに十分なスペースがあるはずです。調整可能な机と人間工学に基づいた椅子は、誰もが快適に作業するのに役立ちます。コントロールとアウトレットは、スタンディングユーザーと座ったユーザーの両方で機能する高さに座る必要があります。滑り止めの床や緊急ボタンなどの安全機能は、安心を加えます。明確な兆候、優れた照明、色のコントラストは、感覚のニーズを持つ人々に役立ちます。チームはまた、ランプ、滑らかなしきい値、オープンしやすいドアについても考える必要があります。

注：アクセシビリティ基準を満たすポッドは、すべての従業員の独立性と快適性をサポートします。

音響オフィスポッドをワークスペースに統合します

既存のレイアウトへの適応

チームは、現在のオフィスに新しいポッドがどのように適合するか疑問に思うことがよくあります。モジュラーポッドは、このプロセスを簡単にします。 訓練を受けた専門家は、わずか数時間でポッドを組み立てます、そのため、毎日の仕事は中断することなく続きます。ポッドには大規模な改修は必要ありません。自立したデザインにより、チームはニーズが変化するにつれて移動または再構成できます。企業は、ブランドに一致する仕上げと色を選択して、ポッドがオフィスの残りの部分と融合するのを支援できます。ポッドは、メインオフィスのセットアップを変更せずに、焦点や会議のために静かなスペースを作成します。

• 迅速なインストールは、ダウンタイムが短くなることを意味します。
• 建設や乱雑な改修の必要はありません。
• カスタムデザインは、ポッドがあらゆるオフィススタイルに合うのに役立ちます。

ワークフローとトラフィックフローの維持

スムーズなワークフローは、すべてのチームにとって重要です。 ポッドはこれをサポートしています 通路をブロックせずにオープンエリアに収まることによって。オフィスのレイアウトが変更された場合、モジュラー設計により、簡単に移転できます。チームはポッドをワークステーションの近くに配置したり、ゾーンに会ったりすることができ、アクセスしやすいが破壊的ではありません。ポッドはスペースの使用を最大化し、トラフィックを動かし続けます。従業員は電話や会議のためにポッドに足を踏み入れてから、遅滞なく机に戻ることができます。

オフィスの美学の強化

ワークスペースは人々を刺激するはずです。ポッドは、古いキュービクルから際立っているモダンな外観を提供します。企業は、ブランドの色とスタイルに合わせてポッドをカスタマイズできます。なめらかな仕上げと人間工学に基づいたデザインは、快適な環境を作り出します。従業員は、ワークスペースが良さそうで歓迎されていると、よりやる気を抱いています。ポッドはまた、チームにプライベートで静かな場所を提供したり、協力したりすることで士気を高めます。これにより、誰もが集中して接続し、生産性と創造性の向上につながります。

ヒント：適切に設計されたポッドは、未使用の角をチームワークや深い焦点のためのお気に入りのスポットに変えることができます。

チームにアコースティックオフィスポッドを紹介します

メリットと使用の伝達

企業が新しいポッドをオフィスに持ち込むと、チームメンバーはこれらのスペースがどのように役立つかを知りたいと考えています。マネージャーは、これらのポッドが行動することを説明できます 焦点を合わせた作業のための静かなゾーン、携帯電話と一定のメッセージから離れて。従業員は自由に中に足を踏み入れ、「オフライン」の瞬間を楽しむことができます。これは、自分の生産性を制御するのに役立ちます。このアプローチは、邪魔されない時間のために全員の必要性を尊重し、厳格なルールなしで焦点を容易にすることを容易にします。

研究によると、人々はこれらのポッドを使用すると、人々がより生産的でストレスを軽減しません。ワーウィック大学は、従業員が静かなスペースに集中することを発見しました。シドニー大学は、ポッド内で騒音が最大50%減少することを報告しました。これらの事実は、チームがソロワークとグループミーティングの両方にポッドを使用するという本当の価値を見るのに役立ちます。

チームのフィードバックを収集します

ポッドが到着した後、リーダーはチームのためにどれだけうまく機能しているかを知る必要があります。賢い方法の1つは、簡単な調査を設定することです。従業員が自分の考えをスキャンして共有できるように、各ポッドの近くにQRコードを配置します。調査では、快適さ、騒音レベル、ポッドを使用してどれだけの人を楽しんでいるかについて尋ねることができます。チームは、音レベルを測定して、前後に比較することもできます。この意見とデータの組み合わせは、ポッドの影響を明確に把握しています。

トレーニングとガイドラインを提供します

明確な指示は、誰もがポッドを正しい方法で使用するのに役立ちます。簡単です トレーニングセッション または、短いガイドでは、ポッドを予約し、ライトを調整し、スペースを清潔に保つ方法を示すことができます。ポッドで他人の時間を共有し、尊重することについてのリマインダーは、物事を公平に保ちます。誰もがルールを知っていると、ポッドは日常業務の役立つ部分になります。

音響オフィスポッドの使用の監視と調整

有効性と満足度を追跡します

チームは、新しいポッドが本当に役立つかどうかを知りたいと思っています。リーダーはしばしばチェックします 人々がポッドを使用する頻度 そして、彼らはどれくらいの時間内にとどまるか。彼らはまた、従業員にポッドを使用した後にどのように満足しているかを尋ねます。一部のチームは、ポッドが到着する前後にストレスレベルを見ています。他の人は、会議がよりスムーズに実行されるか、より速く終了するかどうかを追跡します。

• 多くの企業は、これらの標識を使用して成功を測定しています:
  • 従業員がポッドを使用する頻度
  • 迅速な調査からの満足度スコア
  • ストレスや気晴らしの報告
  • 会議効率の変化
  • 自己評価された焦点と集中
  • 仕上げタスクの速度
  • 仕事での間違いが少ない
  • 騒音の快適さに関する調査結果

これらの数字は、リーダーが何が機能し、何が変更する必要があるかを見るのに役立ちます。

問題に対処し、改善を行う

時々、チームはポッドが到着した後に問題に気付きます。たぶん、ポッドが忙しくなりすぎたり、一部の人々はそれらを使用しにくいと感じています。リーダーは、フィードバックを聞いて、人々がポッドをどのように使用するかを見ることで、これらの問題を修正できます。ポッドを追加したり、より良い場所に移動したり、予約システムを更新したりする場合があります。チームとの定期的なチェックインは、彼らが成長する前に小さな問題を見つけるのを助けます。

ヒント：迅速な調査とオープントークにより、誰もが改善のためのアイデアを簡単に共有できます。

長期的な適応

職場は時間とともに変化します。チームは、どのように機能するかを成長、移動、またはシフトする場合があります。ポッドも適応する必要があります。リーダーは、数か月ごとにポッドの使用を確認できます。チームのニーズが変化するにつれて、ポッドの数、サイズ、または場所を調整できます。これにより、ワークスペースが柔軟になり、何でも準備が整います。チームがポッドの使用に目を光らせているとき、彼らは誰もが静かなスペースを最大限に活用することを確認します。

チームは、音響オフィスポッドを選択する前に、プライバシー、コラボレーション、およびノイズコントロールを確認する必要があります。ワークスペースのニーズを評価したり、ポッド機能を比較したり、計画を立てることができます。専門家のアドバイスについては、Ningbo Cheerme Intelligent Furniture Co.、Ltd。などの多くのコンサルティングメーカーが、チームが生産性と快適さを高めるのに役立ちます。

• ワークスペースのニーズとポッド機能を評価します
• ガイダンスについては、専門家メーカーに相談してください

よくある質問

音響オフィスポッドを設置するのにどれくらい時間がかかりますか？

ほとんどのチームは、ほんの数時間でポッドがインストールされているのを見ます。主要な建設は必要ありません。ポッドは迅速なアセンブリの準備ができて到着します。

ヒント：オフピーク時間中にインストールをスケジュールして、混乱を減らします。

アコースティックオフィスポッドは小さなオフィスに収まることができますか？

はい、ポッドにはさまざまなサイズがあります。チームは、タイトなスペースのためにシングルパーソンポッドを選択します。

音響オフィスポッドは簡単に移動できますか？

チームはポッドを簡単に移動します モジュラー設計のため。軽量の素材は移転に役立ちます。ポッドは、オフィスレイアウトの変更に適応します。

• チームが成長したときにポッドを移動します。
• 新しいプロジェクトを並べ替えます。