क्या कार्यालयों के लिए फली से मिलना टीम संचार में मदद करेगा या चोट पहुंचाएगा?

कई आधुनिक कार्यस्थल अब खुले स्थानों में शोर और गोपनीयता चुनौतियों का समाधान करने के लिए कार्यालयों के लिए फली की बैठक का उपयोग करते हैं। वैश्विक बिक्री लक्ष्य कार्यालय अनुप्रयोगों के 41%, 2023 में खरीदे गए 120,000 से अधिक इकाइयों के साथ। अध्ययन से पता चलता है कि 43% कर्मचारी गोपनीयता के साथ संघर्ष करते हैं, जबकि 34% रिपोर्ट शोर मुद्दों की रिपोर्ट करते हैं। एक कार्यालय गोपनीयता बूथ, निजी बैठक फली, या एक कार्यालय फोन बूथ ध्यान केंद्रित बातचीत और वीडियो कॉल के लिए शांत क्षेत्र बना सकते हैं।

कार्यालयों के लिए फली से कैसे मिलना टीम संचार को प्रभावित करता है

पॉड्स को पूरा करने के तरीके मदद कर सकते हैं

कार्यालयों के लिए पॉड्स मीटिंग कई फायदे प्रदान करते हैं जो टीम संचार और सहयोग में सुधार कर सकते हैं। ये फली समर्पित हैं, साउंडप्रूफ स्पेस जहां कर्मचारी बिना किसी विकर्षण के आमने-सामने मिल सकते हैं। टीमों को अक्सर विचारों को साझा करना और समस्याओं को हल करना आसान लगता है जब उनके पास बात करने के लिए एक शांत जगह होती है।

• फली से मिलना शारीरिक बाधाओं को तोड़ता है, जिससे टीम के सदस्यों के लिए कनेक्ट और संवाद करना आसान हो जाता है।
• ये स्थान व्यक्तिगत बातचीत को प्रोत्साहित करते हैं, जिससे मजबूत रिश्ते और बेहतर टीमवर्क हो सकता है।
• पॉड्स विभिन्न विभागों के प्रतिनिधियों को एक आरामदायक, निजी क्षेत्र प्रदान करते हैं, जो परियोजना के विवरण पर चर्चा करते हैं, और भूमिकाओं को स्पष्ट करते हैं।
• कर्मचारी मीटिंग पॉड्स के लिए उपयोग कर सकते हैं शांत सोच, उन्हें बिना किसी रुकावट के रचनात्मक समाधानों पर ध्यान केंद्रित करने और विकसित करने की अनुमति देता है।
• इन लाभों की पेशकश करके, कार्यालयों के लिए पॉड्स को पूरा करने में टीमों को अधिक एकीकृत और जुड़ा हुआ महसूस करने में मदद मिलती है।

टिप: पॉड्स की बैठक का उपयोग करने वाली टीमें अक्सर उच्च उत्पादकता और अधिक प्रभावी बुद्धिशीलता सत्रों की रिपोर्ट करती हैं।

पॉड्स से मिलने के तरीके चोट पहुंचा सकते हैं

कार्यालयों के लिए पॉड्स को पूरा करने के दौरान संचार का समर्थन कर सकते हैं, वे सोच -समझी नहीं होने पर चुनौतियां भी पैदा कर सकते हैं। संचार बाधाएं कभी -कभी तब उत्पन्न होती हैं जब टीमें अपनी फली में बहुत अलग हो जाती हैं। विशेषज्ञों ने पाया है कि जब समूह अलग -अलग स्थानों पर काम करते हैं, तो वे अन्य टीमों के साथ कम बातचीत कर सकते हैं। इस पृथक्करण से सिलोस हो सकता है, जहां विभाग एक -दूसरे की चुनौतियों या लक्ष्यों को नहीं समझते हैं। Microsoft के एक अध्ययन से पता चला कि रिमोट वर्क ने क्रॉस-टीम संचार को कम करके और जटिल जानकारी साझा करने के लिए इसे कठिन बनाकर सिलोस को बढ़ाया। पॉड्स को पूरा करना, जब खंडित रिक्त स्थान के रूप में उपयोग किया जाता है, तो सहज वार्तालापों और क्रॉस-फंक्शनल टीमवर्क को सीमित करके इस पैटर्न में योगदान कर सकता है।

कुछ सामान्य कमियों में शामिल हैं:

• उच्च सेटअप और रखरखाव लागत, जो कुछ कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण निवेश हो सकता है।
• सीमित क्षमता, क्योंकि अधिकांश फली केवल छोटे समूहों में फिट होती हैं, जिससे वे बड़ी बैठकों के लिए अनुपयुक्त हो जाते हैं।
• अंतरिक्ष आवश्यकताओं, चूंकि कार्यालयों को कार्यक्षेत्र में भीड़ के बिना इन फली को स्थापित करने के लिए पर्याप्त जगह की आवश्यकता होती है।

मौजूदा संचार समस्याओं को हल करने की कोशिश करते हुए टीमों को इन कारकों पर विचार करना चाहिए।

कार्यालयों के लिए बैठक फली स्थापित करने से पहले विचार करने के लिए प्रमुख कारक

टीम का आकार और संरचना

टीम का आकार कार्यालयों के लिए फली को पूरा करने की प्रभावशीलता में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। छोटी टीमें, आमतौर पर तीन से पांच सदस्य, अधिक खुले तौर पर संवाद करते हैं और फली में तेजी से निर्णय लेते हैं। प्रत्यक्ष और लगातार बातचीत विश्वास बनाने और गलत संचार को कम करने में मदद करती है। जैसे -जैसे टीम का आकार बढ़ता है, संचार अधिक जटिल और औपचारिक हो जाता है। बड़े समूह सीमित स्थान और प्रत्येक सदस्य के लिए बोलने के समय को कम करने के कारण कुशलता से फली का उपयोग करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं। लचीली संरचनाओं वाली टीमें, जैसे कि प्रोजेक्ट-आधारित या क्रॉस-फंक्शनल समूह, पॉड्स से लाभान्वित होती हैं जो एकल और समूह दोनों के काम का समर्थन करती हैं।

कार्य शैली और सहयोग की जरूरत है

विभिन्न कार्य शैलियाँ प्रभावित करती हैं कि कैसे टीमें कार्यालयों के लिए पॉड्स की बैठक का उपयोग करती हैं। जो टीमें आमने-सामने की बातचीत या सहज चर्चाओं को महत्व देती हैं, वे पॉड्स में पनपती हैं जो निकटता और सहयोग को प्रोत्साहित करती हैं। पॉड्स भी मंथन और सर्वसम्मति-निर्माण के लिए उपकरण के साथ साझा स्थान प्रदान करके सहकारी कार्य शैलियों का समर्थन करते हैं। अनुकूलनीय फली टीमों को उन स्थानों को बुक करने की अनुमति देते हैं जो उनकी संचार आवश्यकताओं से मेल खाते हैं, उत्पादकता और संतुष्टि में सुधार करते हैं।

नोट: लचीली फली उच्च सहयोग के साथ टीमों को डिजिटल सामग्री तक पहुंचने, विचारों को साझा करने और वास्तविक समय में एक साथ काम करने में मदद करती है।

पॉड प्लेसमेंट और एक्सेसिबिलिटी

कार्यालय के भीतर फली को पूरा करने की रणनीतिक प्लेसमेंट सहज संचार और टीमवर्क को बढ़ावा देता है। वर्कस्टेशन के पास स्थित पॉड त्वरित, गोपनीय बातचीत और तदर्थ बैठकों का समर्थन करने में सक्षम बनाते हैं। खुले और लचीले लेआउट अनौपचारिक बातचीत को प्रोत्साहित करते हैं, जबकि ध्वनि-अछूता पॉड्स केंद्रित काम के लिए गोपनीयता प्रदान करते हैं। डिजिटल बुकिंग सिस्टम और ऑक्यूपेंसी सेंसर जैसी विशेषताएं पहुंच में सुधार करती हैं और भीड़ को रोकती हैं।

कंपनी संस्कृति और संचार मानदंड

कंपनी की संस्कृति आकार देती है कि टीमें पॉड्स की बैठक का उपयोग कैसे करती हैं। खुले संचार मानदंडों और सहायक नेतृत्व वाले संगठन बेहतर सहयोग और विश्वास देखते हैं। बैठकों या केंद्रित कार्य के लिए फली का उपयोग करने के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश गलतफहमी को कम करने में मदद करते हैं। पॉड्स संस्कृतियों के साथ संरेखित करते हैं जो टीम वर्क और व्यक्तिगत फोकस दोनों को महत्व देते हैं, गहरे काम और रचनात्मक सोच के लिए शांत स्थान प्रदान करते हैं।

कार्यालयों के लिए फली को पूरा करने के पेशेवरों और विपक्ष: संचार प्रभाव

संचार लाभ

कार्यालयों के लिए फली की बैठक कई संचार लाभ प्रदान करती है। टीमों को पहुंच प्राप्त होती है शांत, अर्ध-निजी स्थान यह ध्यान भंग करने और ध्यान केंद्रित बातचीत का समर्थन करता है। ये फली कर्मचारियों को एक बड़े सम्मेलन कक्ष की बुकिंग के बिना त्वरित बैठकें या वीडियो कॉल आयोजित करने की अनुमति देते हैं। पॉड्स को वर्कस्टेशन के पास रखा जा सकता है, जिससे टीम के सदस्यों के लिए जरूरत पड़ने पर कनेक्ट करना आसान हो जाता है।

• पॉड्स आमने-सामने की बैठकों को प्रोत्साहित करते हैं, जो टीम के सदस्यों को बॉडी लैंग्वेज और टोन पढ़ने में मदद करते हैं। यह समझ में सुधार करता है और विश्वास का निर्माण करता है।
• पॉड्स में अनौपचारिक बातचीत टीम बॉन्ड को मजबूत कर सकती है और रचनात्मकता को बढ़ा सकती है। MIT अनुसंधान से पता चलता है कि अनौपचारिक संचार 10% तक उत्पादकता बढ़ा सकता है।
• PODs प्रबंधकों और अधिकारियों को कर्मचारियों के साथ सीधे संलग्न करने, कंपनी की संस्कृति और सहयोग को मजबूत करने के लिए एक स्थान प्रदान करते हैं।
• मॉड्यूलर डिज़ाइन लचीले उपयोग के लिए अनुमति देता है, व्यक्तिगत फोकस और छोटे समूह पर मंथन दोनों का समर्थन करता है।

नोट: कार्यालयों के लिए पॉड्स मीटिंग अक्सर खुले कार्यक्षेत्रों और पारंपरिक मीटिंग रूम के बीच एक पुल के रूप में काम करते हैं, जो पहुंच का त्याग किए बिना गोपनीयता की पेशकश करते हैं।

संचार कमियां

उनके लाभों के बावजूद, कार्यालयों के लिए पॉड्स को पूरा करना कुछ संचार चुनौतियां पेश कर सकता है। पॉड्स आमतौर पर केवल कुछ लोगों को समायोजित करते हैं, जो बड़े समूह चर्चा या औपचारिक बैठकों के लिए उनके उपयोग को सीमित करते हैं। पारंपरिक बैठक कक्ष संवेदनशील विषयों के लिए बेहतर अनुकूल हैं या जब उन्नत तकनीक की आवश्यकता होती है।

• पॉड्स अनजाने में सिलोस बना सकते हैं यदि टीमें विशेष रूप से उनका उपयोग करते हैं, क्रॉस-टीम इंटरैक्शन को कम करते हैं।
• सीमित स्थान भागीदारी को प्रतिबंधित कर सकता है, जिससे टीम के कुछ सदस्य महत्वपूर्ण वार्तालापों से बाहर निकलते हैं।
• पीओडी पर अधिक निर्भरता खुले क्षेत्रों में सहज संचार को कम कर सकती है, जो समय के साथ टीम के सामंजस्य को कमजोर कर सकती है।

टीमों को संगठन में मजबूत कनेक्शन बनाए रखने के लिए खुले संचार प्रथाओं के साथ पॉड उपयोग को संतुलित करना चाहिए।

यह तय करना कि क्या कार्यालयों के लिए फली से मिलना आपकी टीम के लिए सही है

निर्णय ढांचा

संगठनों को यह तय करने के लिए एक स्पष्ट ढांचे का उपयोग करना चाहिए कि क्या फली को उनकी आवश्यकताओं के अनुकूल है। नेता फली पर विचार करने के मुख्य कारणों की पहचान करके शुरू कर सकते हैं, जैसे कि शोर को कम करना या गोपनीयता में सुधार करना। अगला, उन्हें निम्नलिखित मानदंडों का मूल्यांकन करना चाहिए:

1. को परिभाषित करो उपयोग का उद्देश्य—फोकस वर्क, वीडियो कॉल, या टीम मीटिंग।
2. उपयोगकर्ताओं की संख्या और आवश्यक फली आकार का आकलन करें।
3. ऑफिस स्पेस डिज़ाइन की समीक्षा करें और वर्तमान लेआउट के साथ पॉड्स कैसे फिट होंगे।
4. विचार करना गतिशीलता—पहियों के साथ पॉड्स बदलती जरूरतों के लिए लचीलापन प्रदान करते हैं।
5. साउंडप्रूफिंग और लॉक करने योग्य दरवाजों जैसी गोपनीयता सुविधाओं की जांच करें।
6. कंपनी के ब्रांड और माहौल के लिए पॉड डिज़ाइन और शैली का मिलान करें।
7. पॉड्स को पूरा करने के लिए कर्मचारी प्रतिक्रिया इकट्ठा करें उपयोगकर्ता वरीयताओं को पूरा करें।
8. गुणवत्ता और आवश्यक सुविधाओं के साथ संतुलन लागत।
9. विकलांग लोगों सहित सभी कर्मचारियों के लिए पहुंच सुनिश्चित करें।

नोट: मॉड्यूलर डिज़ाइन के साथ PODs अनुकूल हो सकते हैं क्योंकि टीम बढ़ती है या कार्यालय में बदलाव की आवश्यकता होती है।

कार्यान्वयन के लिए व्यावहारिक युक्तियाँ

PODs के सफल एकीकरण के लिए सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता होती है। टीमों को चाहिए:

• गड़बड़ी को कम करने के लिए खुले कार्य क्षेत्रों से कुछ दूरी पर फली रखें लेकिन उन्हें सुलभ रखें।
• कार्यों के आधार पर पॉड आकार चुनें-कॉल के लिए पिंगल-व्यक्ति पॉड्स, समूह बैठकों के लिए बड़े।
• आराम के लिए एर्गोनोमिक फर्नीचर और समायोज्य तालिकाओं का उपयोग करें।
• वीडियो डिस्प्ले, पावर आउटलेट और विश्वसनीय वाई-फाई जैसी तकनीक को एकीकृत करें।
• दीर्घकालिक उपयोग के लिए टिकाऊ, टिकाऊ सामग्री का चयन करें।
• निष्पक्ष पहुंच सुनिश्चित करने के लिए स्पष्ट बुकिंग नियम और समय सीमा निर्धारित करें।
• नीतियों का संचार करें और सभी कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण प्रदान करें।
• नियमित रूप से फली उपयोग की समीक्षा करें और सुधार के लिए प्रतिक्रिया इकट्ठा करें।

एक अच्छी तरह से नियोजित दृष्टिकोण टीमों को सहयोग और उत्पादकता का समर्थन करते हुए फली के लाभों को अधिकतम करने में मदद करता है।

जब वे बैठक पॉड्स को जोड़ते हैं तो संगठन दोनों लाभ और चुनौतियों को देखते हैं। सफलता टीम की जरूरतों, नेतृत्व और स्पष्ट लक्ष्यों पर निर्भर करती है। विशेषज्ञ एक पायलट के साथ शुरू करने, संचार गुणवत्ता पर नज़र रखने की सलाह देते हैं, और प्रतिक्रिया एकत्र करना। यह दृष्टिकोण नेताओं को अपनी टीमों और कार्यस्थल संस्कृति के लिए सही संतुलन खोजने में मदद करता है।

उपवास

मीटिंग पॉड का उपयोग करने के लिए आदर्श टीम का आकार क्या है?

तीन से पांच लोगों की छोटी टीमें सबसे प्रभावी ढंग से फली बैठक का उपयोग करती हैं। बड़े समूहों को बेहतर संचार के लिए पारंपरिक बैठक कक्षों की आवश्यकता हो सकती है।

मीटिंग पॉड्स खुले कार्यालयों में गोपनीयता का समर्थन कैसे करते हैं?

पॉड्स का उपयोग करना साउंडप्रूफ सामग्री और संलग्न डिजाइन। ये विशेषताएं शोर को कम करने और गोपनीय बातचीत की रक्षा करने में मदद करती हैं।

क्या फली से मिलना उत्पादकता में सुधार कर सकता है?

हाँ। फली से मिलने से शांत स्थान बनते हैं केंद्रित काम और त्वरित बैठकों के लिए। टीमें अक्सर उच्च उत्पादकता और कम विचलित होने की रिपोर्ट करती हैं।