आप फोन बूथ मीटिंग पॉड्स के साथ शांत क्षेत्र कैसे बना सकते हैं?

शोर विचलित करता है लगभग 70% ऑफिस वर्कर्स, अक्सर उत्पादकता में 66% तक का नुकसान होता है। एक फोन बूथ मीटिंग पॉड ध्वनि के 33 डेसिबल तक ब्लॉक, टीमों को ध्यान केंद्रित करने में मदद करना। कई एक चुनते हैं मूक फोन बूथ या कार्यालय के लिए बूथों को कॉल करें एक निजी बनाने के लिए टेलीफ़ोन बूथ कार्यालय ज़ोन।

फोन बूथ मीटिंग पॉड को समझना

प्रमुख विशेषताएं और डिजाइन

आधुनिक फोन बूथ मीटिंग पॉड्स कई ऐसी सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो कार्यस्थल में गोपनीयता और उत्पादकता दोनों का समर्थन करती हैं। कंपनियां इन फली को अलग -अलग जरूरतों को पूरा करने के लिए डिजाइन करती हैं एवी प्रौद्योगिकी से लैस मल्टी-पर्सन मीटिंग पॉड्स के लिए निजी कॉल के लिए एकल-व्यक्ति बूथ टीम चर्चा के लिए। कई मॉडल मॉड्यूलर निर्माण का उपयोग करते हैं, जिससे कार्यालय की सजावट से मिलान करने के लिए आसान स्थानांतरण और अनुकूलन की अनुमति मिलती है।

कुछ सामान्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• गोपनीय बातचीत के लिए उन्नत साउंडप्रूफिंग
• ताजा हवा के लिए एकीकृत वेंटिलेशन सिस्टम
• समायोज्य चमक के साथ एलईडी प्रकाश व्यवस्था
• एर्गोनोमिक सीटिंग और डेस्क विकल्प
• पावर आउटलेट, यूएसबी पोर्ट और वायरलेस चार्जिंग स्टेशन
• अंतर्निहित डिजिटल स्क्रीन और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी
• गोपनीयता स्क्रीन और अनुकूलन योग्य खत्म

कैसे फोन बूथ बैठक फली कार्यालय शोर को कम करते हैं

एक फोन बूथ मीटिंग पॉड ध्वनि को ध्वनिक सामग्री की कई परतों का उपयोग करता है, जैसे कि पॉलिएस्टर फाइबर, ध्वनि को अवशोषित करने और बाहरी शोर को अवरुद्ध करने के लिए। दरवाजे और कांच के किनारों पर दोहरी सीलिंग पट्टियाँ, फली और फर्श के बीच नम सामग्री के साथ, ध्वनि रिसाव को कम करने में मदद करती हैं। लैमिनेटेड ग्लास साउंडप्रूफिंग प्रदान करते समय पारदर्शिता बनाए रखता है।

वैज्ञानिक अध्ययनों से पता चलता है कि ये फली 27 से 33 डिसिबल्स तक शोर को कम कर सकते हैं, आईएसओ 23351-1: 2020 के लिए भाषण गोपनीयता के लिए मानकों को पूरा कर सकते हैं। शोर में कमी का यह स्तर एक बनाता है शांत क्षेत्र केंद्रित काम और गोपनीय बैठकों के लिए।

पॉड्स में एकीकृत वेंटिलेशन और प्रकाश नियंत्रण भी शामिल हैं, जो उपयोग के दौरान आराम सुनिश्चित करता है। उनका मॉड्यूलर अभिकर्मक लचीले प्लेसमेंट की अनुमति देता है, जिससे उन्हें कार्यालय की जरूरतों को विकसित करने के लिए एक व्यावहारिक समाधान मिल जाता है।

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आकार और क्षमता विचार

सही आकार चुनना एक फोन बूथ मीटिंग के लिए पॉड कार्यालय की जरूरतों और उपलब्ध स्थान पर निर्भर करता है। पॉड कई आकारों में आते हैं:

• छोटे फली एक व्यक्ति को फिट करते हैं और निजी कॉल या वीडियो सम्मेलनों के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं।
• मध्यम पॉड्स दो से चार लोगों को समायोजित करते हैं, जो उन्हें छोटी बैठकों या केंद्रित टीम वर्क के लिए आदर्श बनाते हैं।
• बड़े पॉड्स आठ तक के समूहों का समर्थन करते हैं, जो सहयोगी सत्रों के लिए स्थान प्रदान करते हैं।

टीमों को विचार करना चाहिए कि बैठकें कितनी बार होती हैं, उपयोगकर्ताओं की संख्या और पॉड के अंदर योजना बनाई गई गतिविधियों के प्रकार। वर्कस्टेशन के पास प्लेसमेंट सुविधा बढ़ाता है, जबकि मीटिंग रूम के उपयोग पर एनालिटिक्स सही मात्रा और आकार निर्धारित करने में मदद कर सकता है। एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जैसे कि व्हीलचेयर एक्सेस और एडजस्टेबल फर्नीचर, सभी के लिए प्रयोज्य में सुधार।

साउंडप्रूफिंग और गोपनीयता विकल्प

असरदार साउंडप्रूफिंग गोपनीयता सुनिश्चित करता है और विकर्षणों को कम करता है। अग्रणी पॉड्स उन्नत ध्वनिक सामग्री और बहुस्तरीय निर्माण का उपयोग करते हैं। नीचे दी गई तालिका प्रमुख साउंडप्रूफिंग प्रौद्योगिकियों को हाइलाइट करती है:

पॉड्स में अक्सर गोपनीयता बढ़ाने के लिए मोशन सेंसर, एलईडी लाइटिंग और गोपनीयता स्क्रीन जैसी स्मार्ट फीचर्स शामिल हैं।

आराम और प्रौद्योगिकी एकीकरण

आराम और प्रौद्योगिकी उपयोगकर्ता संतुष्टि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। आवश्यक सुविधाओं में शामिल हैं:

• एर्गोनोमिक सीटिंग बैकरेस्ट्स और एडजस्टेबल डेस्क के साथ
• एकीकृत पावर आउटलेट, यूएसबी पोर्ट और वाई-फाई कनेक्टिविटी
• वीडियो कॉल के लिए एलईडी लाइटिंग अनुकूलित
• ताजी हवा के लिए सकारात्मक दबाव वेंटिलेशन
• व्यक्तिगत सेटिंग्स के लिए अधिभोग सेंसर और स्पर्श नियंत्रण

कुछ फली शांत प्रवेश के लिए प्राकृतिक प्रकाश और चुंबकीय दरवाजे के बंद होने के लिए रोशनदान प्रदान करते हैं। ये विशेषताएं एक उत्पादक, व्याकुलता-मुक्त वातावरण बनाती हैं जो व्यक्तिगत और समूह दोनों के काम का समर्थन करती है।

शांत क्षेत्रों के लिए लेआउट की योजना बनाना

फोन बूथ मीटिंग पॉड्स का रणनीतिक प्लेसमेंट

पॉड्स का रणनीतिक स्थान शांत क्षेत्रों की प्रभावशीलता को आकार देता है। आम कार्य क्षेत्रों के पास पॉडिंग पॉड्स, लेकिन व्यस्त गलियारों से दूर, विकर्षण और भीड़ को कम करता है। यह दृष्टिकोण पहुंच में सुधार करता है और शोर विघटन को कम करता है। कई कार्यालय सूक्ष्म डिजाइन तत्वों का उपयोग करते हैं, जैसे कि अलग -अलग फर्श या प्रकाश व्यवस्था, नेत्रहीन शांत क्षेत्रों को परिभाषित करने के लिए। नरम सामग्री जैसे कालीन, पौधे और ध्वनिक पैनल ध्वनि को अवशोषित करते हैं और एक शांत वातावरण बनाते हैं।

टिप: गोपनीयता और सुविधा को संतुलित करने वाले स्थानों में पॉड्स रखें। आपातकालीन निकास या मुख्य वॉकवे को अवरुद्ध करने से बचें।

एकीकृत एचवीएसी, एयर निस्पंदन और मोशन सेंसर लाइटिंग के साथ पॉड्स को कार्यालय में कहीं भी रखा जा सकता है। ये विशेषताएं आराम और निरंतर शोर में कमी का समर्थन करती हैं। iso 23351-1 जैसे ध्वनिक मानकों का अनुपालन, प्रभावी ध्वनि अलगाव और भाषण गोपनीयता सुनिश्चित करता है। कंपनियों के प्रशंसापत्र इस बात की पुष्टि करते हैं कि विचारशील प्लेसमेंट और बढ़ाया साउंडप्रूफिंग बेहतर उत्पादकता और कम रुकावटों को बढ़ाता है।

रणनीतिक प्लेसमेंट के लिए सर्वोत्तम अभ्यास:

1. दृश्य संकेतों का उपयोग करके शांत कार्य क्षेत्रों को नामित करें।
2. लचीलेपन के लिए मॉड्यूलर, फ्रीस्टैंडिंग पॉड्स का उपयोग करें।
3. शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन और शांत घंटों के साथ फोस्टर ऑफिस शिष्टाचार।
4. विभिन्न कार्य शैलियों का समर्थन करने के लिए शांत क्षेत्रों, संलग्न फली और साझा स्थानों को मिलाएं।

मौजूदा कार्यालय फर्नीचर के साथ एकीकृत

मौजूदा फर्नीचर के साथ फली को एकीकृत करना अंतरिक्ष दक्षता को अधिकतम करता है। अधिकांश पॉड्स में एक कॉम्पैक्ट, मॉड्यूलर डिज़ाइन है। यह उन्हें फर्नीचर को स्थानांतरित किए बिना या स्थायी परिवर्तन किए बिना कार्यालय लेआउट में फिट होने की अनुमति देता है। पॉड्स विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन में आते हैं, जैसे कि फोन बूथ, हडल पॉड्स और मीटिंग रूम, विभिन्न जरूरतों को पूरा करने के लिए।

• फली हैं मोबाइल और लचीला, कोई स्थायी निर्माण की आवश्यकता नहीं है।
• वे ध्यान केंद्रित और सहयोगी रिक्त स्थान प्रदान करके ओपन-प्लान कार्यालयों को बदलते हैं।
• अनुकूलन विकल्प वर्तमान कार्यालय सजावट के साथ पॉड्स मिश्रण में मदद करते हैं।
• फ्लैट-पैक डिज़ाइन आसान असेंबली ऑन-साइट की अनुमति देते हैं, विघटन को कम करना।
• ध्वनि-अवशोषित सामग्री, वेंटिलेशन, और एकीकृत बिजली कनेक्शन कार्यक्षमता को बढ़ाते हैं।

नोट: प्रभावी उपयोग को बढ़ावा देने और अंतरिक्ष दक्षता का समर्थन करने के लिए pod उपयोग पर कर्मचारियों को शिक्षित करें।

एक फोन बूथ मीटिंग पॉड पारंपरिक मीटिंग रूम की तुलना में एक छोटे पदचिह्न पर है। यह समग्र अंतरिक्ष उपयोग का अनुकूलन करता है और हाइब्रिड कार्य मॉडल का समर्थन करता है। कर्मचारी निजी स्थानों तक पहुंच सकते हैं, वर्कफ़्लो में सुधार कर सकते हैं और एक सामंजस्यपूर्ण कार्यालय डिजाइन बनाए रख सकते हैं।

पहुंच और कार्यालय प्रवाह सुनिश्चित करना

एक कार्यात्मक कार्यक्षेत्र के लिए पहुंच और कार्यालय प्रवाह आवश्यक है। पॉड्स को मुख्य मार्ग या आपातकालीन निकास को अवरुद्ध नहीं करना चाहिए। पॉड्स के चारों ओर कम से कम तीन फीट चौड़ी वॉकवे बनाए रखें। स्थिति पॉड्स ताकि हर कोई उन तक आसानी से पहुंच सके, जिनमें गतिशीलता एड्स का उपयोग करना शामिल है।

पहुंच और प्रवाह सुनिश्चित करने के लिए दिशानिर्देश:

फिसलने वाले दरवाजे या आसानी से उपयोग करने वाले हैंडल के साथ पॉड्स सपोर्ट एक्सेसिबिलिटी। पॉड्स के अंदर समायोज्य डेस्क और कुर्सियां ​​विविध उपयोगकर्ता की जरूरतों को समायोजित करती हैं। स्पष्ट उपयोग नियम, जैसे कि बूथ के उद्देश्य को परिभाषित करना और समय सीमा निर्धारित करना, कार्यालय प्रवाह को बनाए रखने में मदद करना। यदि मांग अधिक है तो एक बुकिंग प्रणाली संघर्ष को रोक सकती है। पॉड्स को कार्यात्मक और अच्छी तरह से एकीकृत रखने के लिए टीम फीडबैक के आधार पर नियमित रूप से समीक्षा करें और अनुकूलित करें।

फोन बूथ मीटिंग पॉड्स के साथ अधिकतम उत्पादकता

स्पष्ट उपयोग दिशानिर्देश सेट करना

स्पष्ट दिशानिर्देश सभी को उचित और कुशलता से बैठक का उपयोग करने में मदद करें। भ्रम को रोकने के लिए कार्यालय अक्सर प्रत्येक फली के उद्देश्य को परिभाषित करते हैं। बुकिंग, समय सीमा, अधिभोग, शोर और स्वच्छता के बारे में नियम अंतरिक्ष को व्यवस्थित रखते हैं। कई कंपनियां इन नियमों को पॉड्स के पास पोस्ट करती हैं या उन्हें कर्मचारी हैंडबुक में साझा करती हैं।

टिप: लगातार नियम निराशा को कम करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि जरूरत पड़ने पर सभी की पहुंच हो।

नियमों के एक साधारण सेट में शामिल हो सकते हैं:

• आवाजें कम रखें दूसरों के ध्यान का सम्मान करने के लिए।
• केवल अपने इच्छित उद्देश्य के लिए फली का उपयोग करें।
• अपने आरक्षित समय स्लॉट से चिपके रहें।
• प्रत्येक उपयोग के बाद साफ करें।
• छोड़ने पर रोशनी और वेंटिलेशन बंद करें।

शेड्यूलिंग और बुकिंग प्रणालियाँ

कुशल शेड्यूलिंग सिस्टम डबल बुकिंग और समय बर्बाद करने से रोकते हैं। कई कार्यालय डिजिटल प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं जो वास्तविक समय की उपलब्धता दिखाते हैं। ये सिस्टम अक्सर ईमेल और कैलेंडर टूल के साथ जुड़ते हैं, जिससे पॉड आरक्षित करना और मीटिंग इनविट्स भेजना आसान हो जाता है। फ्लाईडेस्क जैसे कुछ प्लेटफ़ॉर्म, फली और डेस्क बुक करने के लिए ऐप्स प्रदान करते हैं, लचीले काम मॉडल का समर्थन करते हैं।

नोट: पॉड्स के बाहर स्क्रीन स्क्रीन वर्तमान और आगामी बुकिंग दिखा सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध स्थानों को जल्दी से खोजने में मदद मिल सकती है।

केंद्रीकृत बुकिंग सिस्टम भी प्रबंधकों को उपयोग और उपयोग पैटर्न को नियंत्रित करने और निगरानी करने की अनुमति देते हैं। यह सभी टीमों के लिए उचित पहुंच सुनिश्चित करने के लिए, आपूर्ति और मांग को संतुलित करने में मदद करता है।

स्वच्छता और आराम बनाए रखना

एक साफ और आरामदायक फली उत्पादकता और कल्याण का समर्थन करता है। कार्यालय उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक सत्र के बाद सुव्यवस्थित करने और व्यक्तिगत वस्तुओं को हटाने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। नियमित सफाई शेड्यूल फली को ताजा और आमंत्रित रखें।

टिप: बैठने की जगह चुनें और आराम के लिए वेंटिलेशन को समायोजित करें, खासकर लंबी बैठकों के दौरान।

उपयोगकर्ताओं के लिए एक साधारण चेकलिस्ट:

1. उपयोग के बाद सतहों को पोंछें।
2. कचरा और व्यक्तिगत सामान निकालें।
3. शोर से बचने के लिए धीरे से दरवाजा बंद करें।
4. किसी भी रखरखाव के मुद्दों की तुरंत रिपोर्ट करें।

ये आदतें सभी के लिए एक स्वागत योग्य वातावरण बनाए रखने में मदद करती हैं।

फोन बूथ मीटिंग पॉड्स द्वारा बनाए गए शांत क्षेत्रों के लाभ

बढ़ी हुई फोकस और एकाग्रता

शांत क्षेत्र कर्मचारियों को ध्यान केंद्रित करने और ध्यान भंग करने में मदद करें। अनुसंधान से पता चलता है कि कार्यस्थल रुकावट 40% तक उत्पादकता को कम कर सकती है। शोर और रुकावटों के कारण ज्ञान कार्यकर्ता प्रत्येक दिन दो घंटे से अधिक खो देते हैं। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू और स्टीलकेस के अध्ययन से पता चलता है कि अधिकांश कर्मचारियों को शांत स्थानों की आवश्यकता होती है, लेकिन कई के पास पहुंच नहीं होती है। शांत क्षेत्र बनाने वाली कंपनियां कम शोर की शिकायतें और उच्च उत्पादकता देखती हैं। उदाहरण के लिए:

• खुले कार्यालयों में विचलित करने के लिए कर्मचारी रोजाना 86 मिनट खो देते हैं।
• शांत क्षेत्र उन कार्यों के लिए 25% तक उत्पादकता को बढ़ावा दे सकते हैं जिनके लिए गहरे ध्यान की आवश्यकता होती है।
• साउंडप्रूफिंग स्थापित करने के बाद, 78% व्यवसायों की रिपोर्ट बेहतर एकाग्रता.

शांत क्षेत्र कर्मचारियों को एकाग्रता को तेजी से हासिल करने में मदद करते हैं, जिससे बेहतर काम की गुणवत्ता और कम तनाव होता है।

कॉल और बैठकों के लिए बेहतर गोपनीयता

खुले कार्यालयों में अक्सर गोपनीयता की कमी होती है, जिससे गोपनीय बातचीत मुश्किल हो जाती है। फली से मिलना एक निजी, शांत स्थान प्रदान करता है। कर्मचारी अधिक आत्मविश्वास और सुरक्षित महसूस करते हैं जब वे जानते हैं कि उनकी बातचीत सुनकर नहीं है। ये पॉड्स बातचीत को निजी रखने के लिए साउंडप्रूफिंग, टाइट डोर सील और ध्वनिक ग्लास की कई परतों का उपयोग करते हैं। वे व्यक्तिगत कॉल और समूह बैठकों दोनों के लिए लचीले स्थान भी प्रदान करते हैं। यह गोपनीयता तनाव को कम करती है और पेशेवर संचार का समर्थन करती है।

बेहतर सहयोग और कर्मचारी कल्याण

शांत क्षेत्र टीमवर्क और कर्मचारी स्वास्थ्य का समर्थन करते हैं। अध्ययनों से पता चलता है कि खुले कार्यालयों में कर्मचारी अधिक विकर्षणों का सामना करते हैं और अधिक बीमार छुट्टी लेते हैं। ध्वनिक फली आमने-सामने या फोन संचार के लिए निजी स्थान प्रदान करती है, जो ईमेल की तुलना में बहुत अधिक प्रभावी है। कर्मचारी कम तनाव और उच्च संतुष्टि की रिपोर्ट करते हैं जब उनके पास शांत, आरामदायक स्थानों तक पहुंच होती है। एर्गोनोमिक विशेषताएं, अच्छी रोशनी, और फली में वेंटिलेशन और आगे अच्छी तरह से सुधार और सहयोग का समर्थन करते हैं।

एक फोन बूथ मीटिंग पॉड शांत, उत्पादक क्षेत्र बनाकर कार्यालय वातावरण को बदल देता है।

• कर्मचारी बेहतर ध्यान और गोपनीयता की रिपोर्ट करते हैं।
• टोयोटा और नेस्ले जैसी कंपनियां गोपनीय बैठकों और सहयोग के लिए फली का उपयोग करती हैं।

उपवास

फोन बूथ मीटिंग पॉड स्थापित करने में कितना समय लगता है?

अधिकांश टीमें कुछ घंटों के भीतर स्थापना पूरी करती हैं। मॉड्यूलर डिजाइन दैनिक कार्यालय की गतिविधियों के लिए बड़े व्यवधानों के बिना त्वरित विधानसभा की अनुमति दें।

क्या फोन बूथ मीटिंग पॉड्स को आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है?

हाँ। टीमें मॉड्यूलर पॉड्स को नए स्थानों पर ले जा सकती हैं क्योंकि कार्यालय में बदलाव की आवश्यकता होती है। हल्के सामग्री और सरल विधानसभा पुनर्वास को सीधा बनाती है।

फोन बूथ मीटिंग पॉड्स की क्या रखरखाव की आवश्यकता है?

नियमित सफाई और सामयिक जांच वेंटिलेशन, लाइटिंग और सील पॉड्स को शीर्ष स्थिति में रखें। अधिकांश उपयोगकर्ता रखरखाव को सरल और प्रबंधनीय पाते हैं।