आपकी टीम के लिए ध्वनिक कार्यालय फली सही हैं

आपकी टीम के लिए ध्वनिक कार्यालय फली सही हैं

आधे से अधिक कार्यालय कार्यकर्ता कहते हैं कि शोर और गोपनीयता की कमी ने उनके ध्यान को चोट पहुंचाई। कई टीमों को लगता है कि ध्वनिक कार्यालय फली, कार्यालयों के लिए गोपनीयता फली, या यहां तक कि ए साउंड प्रूफ फोन बूथ गहरे काम के लिए एक शांत क्षेत्र बनाएं। ए साउंड प्रूफ मीटिंग पॉड टीमों को विचलित किए बिना सहयोग करने में मदद कर सकते हैं।

ध्वनिक कार्यालय फली के लिए अपनी टीम की आवश्यकता का आकलन करना

ध्वनिक कार्यालय फली के लिए अपनी टीम की आवश्यकता का आकलन करना

गोपनीयता और गोपनीयता

टीमें अक्सर खुली योजनाओं में निजी स्थान खोजने के लिए संघर्ष करती हैं। ध्वनिक कार्यालय फली के लिए एक सुरक्षित वातावरण बनाते हैं गोपनीय बातचीत। कई कंपनियां एचआर बैठकों, कानूनी चर्चा और निजी फोन कॉल के लिए इन फली का उपयोग करती हैं। साउंडप्रूफ मीटिंग पॉड्स कर सकते हैं शोर के 35 डीबी तक ब्लॉक करें, दूसरों के लिए संवेदनशील जानकारी को सुनना मुश्किल है। कर्मचारी व्यक्तिगत विवरण साझा करने में अधिक सहज महसूस करते हैं जब वे जानते हैं कि उनके शब्द फली के अंदर रहते हैं।

टिप: समान गोपनीयता के साथ समूह टीमों को एक साथ जरूरत है। उदाहरण के लिए, लेखांकन और वित्त टीमें शोर बिक्री क्षेत्रों से सबसे दूर काम करती हैं।

यहाँ एक त्वरित नज़र है कि गोपनीयता को कार्यालय सेटअप में कैसे अलग -अलग होना चाहिए:

कार्यालय वातावरण गोपनीयता स्तर विशिष्ट उपयोगकर्ता/टीम गोपनीयता चुनौतियां और जरूरतें
निजी कार्यालय सर्वोच्च गोपनीयता ऊपरी प्रबंधन, केंद्रित टीमें कॉल और बैठकों के लिए शांत स्थान; लागत के कारण सीमित उपलब्धता
साझा निजी स्थान उच्च गोपनीयता व्यापक कर्मचारी समूह निजी कार्यालयों के लिए लागत प्रभावी विकल्प, फोकस और उत्पादकता में सुधार करता है
खुले कार्यालय कम गोपनीयता सहयोगी टीम, तकनीकी कंपनियां शोर और दृश्य विचलित; फोकस की जरूरत वाली टीमों के लिए कम उपयुक्त (जैसे, लेखांकन, इंजीनियरिंग)
क्यूबिकल मध्यम गोपनीयता सामान्य कर्मचारी शोर और दृश्य विकर्षण बने रहते हैं; कम विभाजन गोपनीयता को कम करते हैं
दूरदराज के काम परिवर्तनशील गोपनीयता लचीलेपन की आवश्यकता वाले कर्मचारियों को गोपनीयता और लचीलापन प्रदान करता है लेकिन अत्यधिक इंटरैक्टिव भूमिकाओं के अनुरूप नहीं हो सकता है
सहकर्मी स्थान परिवर्तनशील गोपनीयता फ्रीलांसर, छोटी टीमें सहयोग का समर्थन करता है लेकिन बड़ी टीमों के लिए गोपनीयता की कमी हो सकती है

सहयोग बनाम केंद्रित कार्य

हर टीम की अपनी लय होती है। कुछ को गहरी एकाग्रता के लिए शांत क्षेत्रों की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य समूह मंथन पर पनपते हैं। ध्वनिक कार्यालय फली दोनों की पेशकश करते हैं। वे इंजीनियरों और डिजाइनरों को बिना किसी रुकावट के ध्यान केंद्रित करने के लिए एक जगह देते हैं। इसी समय, पॉड्स मंथन सत्रों या वीडियो कॉल के लिए रचनात्मक बंकर के रूप में काम करते हैं।

  • टीमों के लिए फली का उपयोग करें:
    • निजी कॉल और गोपनीय बैठकें
    • ओपन-प्लान शोर से दूर शांत काम
    • छोटे समूह के बिना बाहर की गड़बड़ी के सहयोग
    • रिकॉर्डिंग और सामग्री निर्माण

अध्ययनों से पता चलता है कि श्रमिक प्रत्येक रुकावट के बाद 23 मिनट के लिए ध्यान केंद्रित करते हैं। फली कटौती में मदद करता है इन विकर्षणों पर, कर्मचारियों को तेजी से काम करने के लिए वापस आने देता है। एक सीईओ जिसने एक पिछवाड़े की फली स्थापित की, उसने बेहतर उत्पादकता और काम और घरेलू जीवन के बीच एक स्पष्ट अलगाव की सूचना दी।

कार्यालय के शोर का स्तर प्रबंधित करना

शोर एक टीम की उत्पादकता बना या तोड़ सकता है। खुले कार्यालय अक्सर पहुंचते हैं 65 डीबी, जो निरंतर बकवास की तरह लगता है। ध्वनिक कार्यालय की फली इस शोर को 25 से 45 डीबी तक कम करती है, जिससे एक लाइब्रेरी की तुलना में एक स्थान शांत हो जाता है।

नोट: पॉड्स कार्यालयों को चुप नहीं बनाते हैं, लेकिन वे बातचीत को मफल करते हैं इसलिए केवल फुसफुसाते हुए बच जाते हैं।

पॉड्स ध्वनि-अवशोषित दीवारों और सील किए गए दरवाजों का उपयोग करते हैं ताकि बाहर शोर को ब्लॉक किया जा सके। यह कर्मचारियों को ध्यान केंद्रित करने और तनाव को कम करने में मदद करता है। न्यूरोडाइवर्स के सदस्यों के साथ टीमों को इन शांत क्षेत्रों से लाभ होता है, क्योंकि उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए कम विचलित करने की आवश्यकता होती है।

  • शोर कार्यालयों में फली के लाभ:
    • कम पृष्ठभूमि शोर और तनाव
    • कम शोर की शिकायतें
    • बेहतर ध्यान और कल्याण

नए बैठक कक्षों के निर्माण की तुलना में पॉड्स भी पैसे बचाते हैं। उनके मॉड्यूलर डिज़ाइन का मतलब है कि कंपनियां उन्हें आवश्यकतानुसार स्थानांतरित कर सकती हैं, जिससे वे कार्यालय लेआउट को बदलने के लिए एक लचीला समाधान बना सकते हैं।

सही ध्वनिक कार्यालय फली चुनना

एकल बनाम बहु-व्यक्ति विकल्प

कार्यक्षेत्र की बात करते समय टीमों को अलग -अलग जरूरतें होती हैं। कुछ कर्मचारियों को केंद्रित काम या निजी कॉल के लिए एक शांत स्थान की आवश्यकता होती है। दूसरों को समूह बैठकों या मंथन के लिए एक स्थान की आवश्यकता होती है। जब एकल-व्यक्ति और बहु-व्यक्ति पॉड्स के बीच चयन करते हैं, तो इन कारकों पर विचार करें:

  • आकार और क्षमता: एकल-व्यक्ति पॉड्स एकल कार्यों के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं, जबकि मल्टी-पर्सन पॉड्स छोटी टीमों को फिट करते हैं।
  • शोर में कमी: व्यक्तिगत फली को अक्सर गहरे फोकस के लिए उच्च साउंडप्रूफिंग की आवश्यकता होती है।
  • गतिशीलता: हल्के या पहिएदार फली कार्यालय के चारों ओर घूमना आसान है।
  • विशेषताएं: उपयोगकर्ता की जरूरतों के आधार पर डेस्क, कुर्सियां, पावर आउटलेट और विंडोज देखें।
  • लागत: बड़ी फली की लागत अधिक है, लेकिन एक ही बार में अधिक लोगों की सेवा कर सकते हैं।
  • कर्मचारी वरीयताएँ: कुछ टीम गोपनीयता को महत्व देती हैं, जबकि अन्य को सहयोग करने के लिए जगह की आवश्यकता होती है।

छोटे फली टीमों को लचीले और केंद्रित रहने में मदद करते हैं। बड़े पॉड्स टीमवर्क का समर्थन करते हैं लेकिन अधिक समन्वय की आवश्यकता हो सकती है।

साउंडप्रूफिंग और सामग्री की गुणवत्ता

सही सामग्री एक बड़ा अंतर बनाती है कि कितनी अच्छी तरह से ध्वनिक कार्यालय पॉड्स ब्लॉक शोर करते हैं। उच्च घनत्व वाले फोम पैनल, कपड़े-लिपटे ध्वनिक पैनल, और मास-लोडेड विनाइल सभी ध्वनि संचरण को कम करने में मदद करते हैं। ठोस-कोर दरवाजे और डबल-क्लेज़्ड विंडो ध्वनि अलगाव की अतिरिक्त परतें जोड़ते हैं। एयरटाइट सील और शोर-विघटित वेंटिलेशन सिस्टम ध्वनि को लीक करने से रोकते हैं।

केवल ध्वनि से अधिक के लिए गुणवत्ता मायने रखता है। टिकाऊ सामग्री जैसे स्टील, एल्यूमीनियम, या एफएससी-प्रमाणित लकड़ी लंबे समय तक और कम रखरखाव की आवश्यकता है। कम-वीओसी फिनिश और आसानी से साफ-सुथरी सतहों को अंतरिक्ष को स्वस्थ और सुरक्षित रखा जाता है। फायर-रेटेड घटक और उच्च-प्रदर्शन इन्सुलेशन भी सुरक्षा और आराम में सुधार करते हैं।

टिप: बहुस्तरीय निर्माण और स्मार्ट डिज़ाइन सुविधाएँ, जैसे एंगल्ड दीवारें, दोनों को बढ़ावा दे सकती हैं साउंडप्रूफिंग और आराम.

वेंटिलेशन और एयरफ्लो

अच्छा एयरफ्लो फली को आरामदायक और स्वस्थ रखता है। अंतर्निहित वेंटिलेशन सिस्टम को कम से कम प्रदान करना चाहिए प्रति घंटे दो हवाई परिवर्तन. हेपा फिल्टर धूल और एलर्जी निकालें, जबकि यूवी-सी लाइट्स कीटाणुओं और गंधों को कम करने में मदद कर सकती हैं। समायोज्य एयरफ्लो नियंत्रण उपयोगकर्ताओं को अपना आराम स्तर निर्धारित करने दें।

फ़ीचर/घटक आराम और स्वास्थ्य पर प्रभाव
उन्नत वेंटिलेशन प्रशंसक ताजी हवा प्रदान करें और सामान को रोकें।
हेपा फिल्टर हवा की पवित्रता और श्वसन स्वास्थ्य में सुधार करें।
यूवी-सी लाइट्स कीटाणुओं और गंधों को कम करें।
हवा के इनलेट्स और आउटलेट यहां तक ​​कि एयरफ्लो भी सुनिश्चित करें और डेड ज़ोन से बचें।
शोर में कमी की विशेषताएं बेहतर फोकस के लिए वेंटिलेशन को शांत रखें।
तापमान/आर्द्रता नियंत्रण स्वास्थ्य के मुद्दों को रोकें और आराम में सुधार करें।

नियमित रखरखाव, जैसे हर कुछ महीनों में फिल्टर बदलते हैं, हवा को साफ रखते हैं। वेंट या खिड़कियों के पास रखी गई पॉड्स बेहतर एयरफ्लो प्राप्त करते हैं, जो सभी को सतर्क और उत्पादक रहने में मदद करता है।

ध्वनिक कार्यालय फली में देखने के लिए सुविधाएँ

ध्वनिक अवशोषण और सील निर्माण

जब चुनना ध्वनिक कार्यालय पॉड्स, ध्वनि अवशोषण और एक तंग सील सबसे अधिक। उच्च गुणवत्ता वाले पॉड्स एक उच्च शोर में कमी गुणांक (nrc) के साथ सामग्री का उपयोग करते हैं, जैसे पॉलिएस्टर फाइबर, ध्वनि को सोखने और गूँज पर कटौती करने के लिए। 0.4 सेकंड के तहत एक पुनर्संयोजन समय (आरटी) भाषण स्पष्ट रखता है और विकर्षणों को कम करता है। सबसे अच्छी फली 40 डीबीए पर या उससे नीचे पृष्ठभूमि का शोर रखती है, जो एक शांत घर के रूप में शांत महसूस करती है। एक साउंड ट्रांसमिशन क्लास (एसटीसी) रेटिंग की रेटिंग 45 डीबी या उससे अधिक के लिए देखें। ये संख्या iso 3382-3: 2012 और astm जैसे मानकों का पालन करती है।

मीट्रिक अनुशंसित मूल्य/सीमा यह क्यों मायने रखती है
एनआरसी उच्च फली के अंदर इको और शोर को कम करता है
आर टी <0.4 सेकंड भाषण को स्पष्ट और समझने में आसान रखता है
पृष्ठभूमि शोर स्तर ≤ 40 डीबीए एक शांत, केंद्रित वातावरण बनाए रखता है
एसटीसी ≥ 45 डीबी फली से बचने से ब्लॉक ध्वनि

मुहरबंद निर्माण एक बड़ी भूमिका भी निभाता है। कसकर सील किए गए दरवाजे और गद्देदार दीवारें अंदर के शोर से बाहर की ओर रुक जाती हैं। वेदरस्ट्रिपिंग और फोम टेप करीब अंतराल में मदद करें, जबकि लचीला ध्वनिक सीलेंट समय के साथ पॉड एयरटाइट रखता है।

प्रौद्योगिकी एकीकरण और कनेक्टिविटी

आधुनिक ध्वनिक कार्यालय फली तकनीकी सुविधाओं के साथ पैक की गई है। पावर आउटलेट और यूएसबी पोर्ट लोगों को लैपटॉप और फोन को आसानी से चार्ज करने देते हैं। समायोज्य चमक के साथ एकीकृत एलईडी प्रकाश व्यवस्था उपयोगकर्ताओं को वीडियो कॉल या केंद्रित काम के दौरान स्पष्ट रूप से देखने में मदद करता है। कई फली मजबूत कनेक्शन के लिए ईथरनेट पोर्ट, वाई-फाई बूस्टर और ब्लूटूथ प्रदान करते हैं। कुछ में अंतर्निहित स्क्रीन, हवा की गुणवत्ता के लिए स्मार्ट सेंसर और बुकिंग सिस्टम एकीकरण भी शामिल हैं। ये विशेषताएं दूरस्थ बैठकों और डिजिटल टीम वर्क के लिए पॉड्स को एकदम सही बनाती हैं।

डिजाइन और ब्रांड संरेखण

डिज़ाइन केवल उतना ही मायने रखता है जितना कि फ़ंक्शन। कंपनियां अपने ब्रांड से मेल खाने के लिए विभिन्न सामग्रियों, रंगों और फिनिश के साथ फली को अनुकूलित कर सकती हैं। गर्म लकड़ी, ध्वनिक महसूस किया, और गोपनीयता ग्लास को आमंत्रित करने वाले स्थान बनाते हैं जो कर्मचारियों को पसंद करते हैं। एर्गोनोमिक सीटिंग और विचारशील लेआउट आराम को बढ़ावा देते हैं और लगातार उपयोग को प्रोत्साहित करते हैं। जब पॉड्स कंपनी की शैली में फिट होते हैं, तो वे लोगों को अधिक जुड़ा हुआ महसूस करने और काम पर लगे रहने में मदद करते हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई फली एक अप्रयुक्त कोने को फोकस और रचनात्मकता के लिए पसंदीदा स्थान में बदल सकती है।

ध्वनिक कार्यालय फली की मात्रा और प्लेसमेंट पर निर्णय लेना

आवश्यक फली की संख्या की गणना

हर टीम की अलग -अलग जरूरतें होती हैं। कुछ टीमों को कॉल के लिए शांत स्थानों की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य समूह बैठकों के लिए स्पॉट चाहते हैं। हिसाब लगाना कितने पॉड्स जोड़ने के लिए, नेता गिनती करके शुरू कर सकते हैं कि एक ही समय में कितने लोगों को निजी स्थान की आवश्यकता होती है। वे यह भी देख सकते हैं कि टीमें कितनी बार बैठकें करती हैं या शांत समय की आवश्यकता होती है। एक अच्छा नियम प्रत्येक 8-12 कर्मचारियों के लिए कम से कम एक फली प्रदान करना है। यह अनुपात खुले स्थान के साथ गोपनीयता को संतुलित करने में मदद करता है। एचआर या वित्त की तरह संवेदनशील काम को संभालने वाली टीमें, अधिक फली की आवश्यकता हो सकती है। नेता कर्मचारियों को यह देखने के लिए प्रतिक्रिया के लिए भी पूछ सकते हैं कि क्या संख्या सही लगता है।

कार्यक्षेत्र में इष्टतम स्थान

जहां टीमों को ध्वनिक कार्यालय पॉड्स के रूप में उतना ही मायने रखता है जितना वे स्थापित करते हैं। पॉड्स सबसे अच्छा काम करते हैं जब वे वर्कस्टेशन के करीब बैठते हैं, लेकिन सबसे व्यस्त पैदल मार्ग में नहीं। यह सेटअप विचलित होने के बिना फली तक पहुंचना आसान रखता है। टीमों को अक्सर त्वरित बैठकों या केंद्रित काम को प्रोत्साहित करने के लिए आम क्षेत्रों के पास फली डालती है। अच्छी रोशनी, जैसे कि मोशन-सेंसर एलईडी लाइट्स, पॉड्स का स्वागत करते हैं। कांच की दीवारें गोपनीयता और खुलेपन को संतुलित करने में मदद करती हैं। पॉड्स भी ध्वनि बाधाओं के रूप में कार्य कर सकते हैं, विभिन्न कार्य शैलियों के लिए खुले स्थानों को ज़ोन में विभाजित कर सकते हैं।

टिप: दूसरों को परेशान करने से बचने के लिए डेस्क से एक आरामदायक दूरी पर फली रखें, लेकिन उन्हें दिखाई दें ताकि हर कोई उन्हें उपयोग करने के लिए याद रखें।

  • मुख्य यातायात मार्गों से फली को दूर रखें।
  • फली और डेस्क के बीच पर्याप्त जगह रखें।
  • शांत क्षेत्र बनाने या हब को मीटिंग करने के लिए फली का उपयोग करें।

सभी के लिए पहुंच सुनिश्चित करना

सभी को ध्वनिक कार्यालय फली का उपयोग करने के लिए स्वागत महसूस करना चाहिए। टीमों को एडीए की तरह पहुंच मानकों का पालन करने की आवश्यकता है। चरण-मुक्त प्रविष्टि और विस्तृत दरवाजे व्हीलचेयर उपयोगकर्ताओं के लिए फली आसान बनाते हैं। अंदर, किसी के लिए चारों ओर घूमने के लिए पर्याप्त जगह होनी चाहिए। समायोज्य डेस्क और एर्गोनोमिक कुर्सियां ​​सभी को आराम से काम करने में मदद करती हैं। नियंत्रण और आउटलेट एक ऊंचाई पर बैठना चाहिए जो खड़े और बैठे उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए काम करता है। सुरक्षा सुविधाएँ, जैसे कि गैर-पर्ची फर्श और आपातकालीन बटन, मन की शांति जोड़ते हैं। स्पष्ट संकेत, अच्छी रोशनी और रंग विपरीत संवेदी जरूरतों वाले लोगों की मदद करते हैं। टीमों को रैंप, चिकनी थ्रेसहोल्ड और आसान-से-खुले दरवाजों के बारे में भी सोचना चाहिए।

नोट: पॉड्स जो पहुंच मानकों को पूरा करते हैं, सभी कर्मचारियों के लिए स्वतंत्रता और आराम का समर्थन करते हैं।

अपने कार्यक्षेत्र में ध्वनिक कार्यालय फली को एकीकृत करना

अपने कार्यक्षेत्र में ध्वनिक कार्यालय फली को एकीकृत करना

मौजूदा लेआउट के लिए अनुकूल

टीमों को अक्सर आश्चर्य होता है कि नए फली अपने वर्तमान कार्यालय में कैसे फिट होंगी। मॉड्यूलर पॉड्स इस प्रक्रिया को आसान बनाते हैं। प्रशिक्षित पेशेवर कुछ घंटों में फली इकट्ठा करते हैं, इसलिए दैनिक काम बिना रुकावट के जारी रहता है। फली को प्रमुख नवीकरण की आवश्यकता नहीं है। उनका फ्रीस्टैंडिंग डिज़ाइन टीमों को स्थानांतरित करने या फिर से कॉन्फ़िगर करने देता है क्योंकि उन्हें बदलाव की आवश्यकता होती है। कंपनियां अपने ब्रांड से मेल खाने वाले फिनिश और रंगों का चयन कर सकती हैं, जिससे पॉड्स के बाकी कार्यालय के साथ मिश्रण में मदद मिलती है। पॉड्स फोकस और मीटिंग के लिए शांत स्थान बनाते हैं, सभी मुख्य कार्यालय सेटअप को बदले बिना।

  • त्वरित स्थापना का मतलब कम डाउनटाइम है।
  • निर्माण या गन्दा नवीकरण की कोई आवश्यकता नहीं है।
  • कस्टम डिज़ाइन किसी भी कार्यालय शैली को फिट करने में मदद करते हैं।

वर्कफ़्लो और ट्रैफ़िक प्रवाह बनाए रखना

हर टीम के लिए चिकनी वर्कफ़्लो मायने रखता है। पॉड्स इसका समर्थन करते हैं वॉकवे को अवरुद्ध किए बिना खुले क्षेत्रों में फिटिंग करके। यदि कार्यालय लेआउट बदलता है तो उनका मॉड्यूलर डिज़ाइन आसान स्थानांतरण की अनुमति देता है। टीमें वर्कस्टेशन या मीटिंग ज़ोन के पास फली रख सकती हैं, जिससे वे सुलभ हो सकते हैं लेकिन विघटनकारी नहीं। पॉड्स स्पेस का अधिकतम उपयोग करते हैं और ट्रैफ़िक को चालू रखते हैं। कर्मचारी कॉल या मीटिंग के लिए एक फली में कदम रख सकते हैं, फिर बिना देरी के अपने डेस्क पर लौट सकते हैं।

फ़ायदा कैसे फली मदद करते हैं
फास्ट सेटअप कोई वर्कफ़्लो रुकावट नहीं
लचीला प्लेसमेंट बदलती जरूरतों को पूरा करता है
आसान पहुंच दैनिक दिनचर्या का समर्थन करता है

कार्यालय सौंदर्यशास्त्र को बढ़ाना

एक कार्यक्षेत्र को लोगों को प्रेरित करना चाहिए। पॉड्स एक आधुनिक रूप प्रदान करते हैं जो पुराने क्यूबिकल्स से बाहर खड़ा है। कंपनियां अपने ब्रांड के रंगों और शैली से मेल खाने के लिए फली को अनुकूलित कर सकती हैं। चिकना खत्म और एर्गोनोमिक डिजाइन एक आरामदायक वातावरण बनाते हैं। कर्मचारी अधिक प्रेरित महसूस करते हैं जब उनका कार्यक्षेत्र अच्छा लगता है और स्वागत करते हुए महसूस करता है। पॉड्स भी टीमों को निजी, शांत स्थानों को काम करने या सहयोग करने के लिए मनोबल को बढ़ावा देते हैं। यह सभी को ध्यान केंद्रित करने और बेहतर तरीके से जोड़ने में मदद करता है, जिससे उच्च उत्पादकता और रचनात्मकता होती है।

टिप: अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए फली टीमवर्क या गहरे फोकस के लिए अप्रयुक्त कोनों को पसंदीदा स्थानों में बदल सकते हैं।

अपनी टीम के लिए ध्वनिक कार्यालय फली का परिचय

लाभ और उपयोग का संचार करना

जब कोई कंपनी कार्यालय में नई फली लाती है, तो टीम के सदस्य जानना चाहते हैं कि ये स्थान उनकी मदद कैसे करेंगे। प्रबंधक समझा सकते हैं कि ये फली कार्य करते हैं ध्यान केंद्रित काम के लिए शांत क्षेत्ररिंगिंग फोन और निरंतर संदेशों से दूर। कर्मचारियों को अंदर कदम रखने और "ऑफ़लाइन" क्षणों का आनंद लेने की स्वतंत्रता मिलती है, जो उन्हें अपनी उत्पादकता को नियंत्रित करने में मदद करता है। यह दृष्टिकोण हर किसी को अनियंत्रित समय की आवश्यकता का सम्मान करता है और सख्त नियमों के बिना ध्यान केंद्रित करना आसान बनाता है।

अध्ययनों से पता चलता है कि लोग इन फली का उपयोग करने पर अधिक उत्पादक और कम तनाव महसूस करते हैं। वारविक विश्वविद्यालय ने पाया कि कर्मचारी शांत स्थानों में बेहतर ध्यान केंद्रित करते हैं। सिडनी विश्वविद्यालय ने बताया कि पॉड्स के अंदर 50% तक शोर गिरता है। ये तथ्य टीमों को एकल काम और समूह बैठकों दोनों के लिए फली का उपयोग करने के वास्तविक मूल्य को देखने में मदद करते हैं।

टीम की प्रतिक्रिया एकत्र करना

फली आने के बाद, नेताओं को यह जानने की जरूरत है कि वे टीम के लिए कितनी अच्छी तरह काम करते हैं। एक स्मार्ट तरीका एक साधारण सर्वेक्षण स्थापित करना है। प्रत्येक फली के पास क्यूआर कोड रखें ताकि कर्मचारी अपने विचारों को स्कैन और साझा कर सकें। सर्वेक्षण आराम, शोर के स्तर और लोगों के बारे में पूछ सकता है कि लोग पॉड्स का उपयोग करने का कितना आनंद लेते हैं। टीमें पहले और बाद में तुलना करने के लिए ध्वनि स्तर को भी माप सकती हैं। राय और डेटा का यह मिश्रण पॉड्स के प्रभाव की एक स्पष्ट तस्वीर देता है।

प्रशिक्षण और दिशानिर्देश प्रदान करना

स्पष्ट निर्देश सभी को सही तरीके से फली का उपयोग करने में मदद करते हैं। अविलंब प्रशिक्षण सत्र या एक छोटा गाइड दिखा सकता है कि कैसे एक फली बुक करें, रोशनी को समायोजित करें, और अंतरिक्ष को साफ रखें। फली में दूसरों के समय को साझा करने और सम्मान करने के बारे में अनुस्मारक चीजों को निष्पक्ष रखते हैं। जब हर कोई नियमों को जानता है, तो फली दैनिक काम का एक सहायक हिस्सा बन जाती है।

ध्वनिक कार्यालय फली उपयोग की निगरानी और समायोजन

ट्रैकिंग प्रभावशीलता और संतुष्टि

टीमें जानना चाहती हैं कि क्या उनकी नई फली वास्तव में मदद करती है। नेता अक्सर जांच करते हैं लोग कितनी बार फली का उपयोग करते हैं और वे कब तक अंदर रहते हैं। वे कर्मचारियों से यह भी पूछते हैं कि फली का उपयोग करने के बाद वे कितना संतुष्ट महसूस करते हैं। कुछ टीमें फली आने से पहले और बाद में तनाव के स्तर को देखती हैं। अन्य लोग ट्रैक करते हैं यदि बैठकें चिकनी चलती हैं या तेजी से खत्म करती हैं।

  • कई कंपनियां सफलता को मापने के लिए इन संकेतों का उपयोग करती हैं:
    • कितनी बार कर्मचारी फली का उपयोग करते हैं
    • त्वरित सर्वेक्षणों से संतुष्टि स्कोर
    • तनाव या व्याकुलता की रिपोर्ट
    • बैठक दक्षता में परिवर्तन
    • स्व-मूल्यांकन और एकाग्रता
    • परिष्करण कार्यों की गति
    • काम पर कम गलतियाँ
    • शोर आराम के बारे में सर्वेक्षण परिणाम

ये नंबर नेताओं को यह देखने में मदद करते हैं कि क्या काम करता है और क्या बदलने की जरूरत है।

मुद्दों को संबोधित करना और सुधार करना

कभी -कभी, टीमों को फली आने के बाद समस्याएं नोटिस होती हैं। हो सकता है कि फली बहुत व्यस्त हो, या कुछ लोग उन्हें उपयोग करने के लिए कठिन पाते हैं। नेता प्रतिक्रिया को सुनकर और यह देखकर इन मुद्दों को ठीक कर सकते हैं कि लोग फली का उपयोग कैसे करते हैं। वे अधिक फली जोड़ सकते हैं, उन्हें बेहतर स्थानों पर ले जा सकते हैं, या बुकिंग सिस्टम को अपडेट कर सकते हैं। टीम के साथ नियमित चेक-इन बढ़ने से पहले छोटी समस्याओं को कम करने में मदद करते हैं।

टिप: त्वरित सर्वेक्षण और खुली बातचीत सभी के लिए सुधार के लिए विचारों को साझा करना आसान बनाती है।

दीर्घकालिक अनुकूलन

कार्यस्थल समय के साथ बदलते हैं। टीमें बढ़ सकती हैं, आगे बढ़ सकती हैं, या शिफ्ट कर सकती हैं कि वे कैसे काम करते हैं। पॉड्स को भी अनुकूलित करना चाहिए। नेता हर कुछ महीनों में फली उपयोग की समीक्षा कर सकते हैं। वे टीम की जरूरतों में बदलाव के रूप में पॉड्स की संख्या, आकार या स्थान को समायोजित कर सकते हैं। यह कार्यक्षेत्र को लचीला रखता है और किसी भी चीज़ के लिए तैयार है। जब टीमें पॉड के उपयोग पर नजर रखती हैं, तो वे सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई अपने शांत स्थानों से सबसे अधिक हो।


टीमों को ध्वनिक कार्यालय फली चुनने से पहले गोपनीयता, सहयोग और शोर नियंत्रण की समीक्षा करनी चाहिए। वे कार्यक्षेत्र की जरूरतों का आकलन कर सकते हैं, पॉड सुविधाओं की तुलना कर सकते हैं और योजना प्लेसमेंट कर सकते हैं। विशेषज्ञ सलाह के लिए, कई परामर्श निर्माता जैसे कि निंगबो चेयर इंटेलिजेंट फर्नीचर कं, लिमिटेड स्मार्ट प्लानिंग टीमों को उत्पादकता और आराम को बढ़ावा देने में मदद करता है।

उपवास

एक ध्वनिक कार्यालय फली को स्थापित करने में कितना समय लगता है?

अधिकांश टीमें कुछ ही घंटों में स्थापित पॉड्स देखती हैं। किसी भी बड़े निर्माण की आवश्यकता नहीं है। पॉड त्वरित विधानसभा के लिए तैयार हैं।

टिप: कम व्यवधान के लिए ऑफ-पीक घंटों के दौरान अनुसूची स्थापना।

क्या ध्वनिक कार्यालय फली छोटे कार्यालयों में फिट हो सकता है?

हां, फली अलग -अलग आकारों में आती है। टीमें तंग स्थानों के लिए एकल-व्यक्ति फली या बड़े कमरों के लिए बहु-व्यक्ति पॉड्स चुनती हैं।

पॉड प्रकार अंतरिक्ष की जरूरत है
एक आदमी छोटा क्षेत्र
मल्टी व्यक्ति बड़ा क्षेत्र

क्या ध्वनिक कार्यालय फली को स्थानांतरित करना आसान है?

टीमें आसानी से पॉड्स को स्थानांतरित करती हैं मॉड्यूलर डिजाइन के कारण। हल्के सामग्री स्थानांतरण के साथ मदद करती है। पॉड्स बदलते कार्यालय लेआउट के अनुकूल है।

  • टीमों के बढ़ने पर पॉड्स को स्थानांतरित करें।
  • नई परियोजनाओं के लिए पुनर्व्यवस्थित।
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