غلافهای اداری چیست و چگونه آنها از محل کار مدرن بهره مند می شوند

مکانهای کاری مدرن اغلب با چالش هایی مانند سر و صدا ، حواس پرتی و کمبود حریم خصوصی روبرو هستند. دفاتر برنامه باز ، ضمن تقویت همکاری ، می توانند تمرکز آن را دشوار کنند. در واقع:

• 50% از کارگران می گویند همکاران پر سر و صدا بزرگترین حواس پرتی آنها هستند.
• گزارش 25% سر و صدای بیش از حد اداری باعث اختلال در کار آنها می شود.

غلافهای اداری ، مانند یک غلاف جلسات بی صدا یا غرفه حریم خصوصی دفتر، یک راه حل ارائه دهید. این فضاهای جمع و جور و محصور ، سر و صدای محیط را کاهش می دهد و محیطی آرام را برای کارهای متمرکز ایجاد می کند. آنها همچنین به عنوان خدمت می کنند غلافهای کار آرام، ارتقاء بهره وری و بهزیستی. با پرداختن به این مسائل ، مارک هایی مانند cheerme به مشاغل کمک می کنند تا فضاهای انعطاف پذیر و دوستانه کارمندان ایجاد کنند.

غذای اصلی

• غلافهای اداری برای کاهش حواس پرتی به مناطق آرام و خصوصی می دهند. آنها به افراد کمک می کنند تا بهتر تمرکز کنند ، که امروز برای مکانهای کاری بسیار عالی است.
• این غلاف ها برای کار تیمی و کار گروهی مفید هستند. آنها فضاهای انعطاف پذیر را برای جلسات و به اشتراک گذاری ایده ها ایجاد می کنند.
• خرید غلافهای اداری می تواند با گذشت زمان پس انداز کند. آنها نیاز به تغییرات گران قیمت و افزایش کارآیی کار را کاهش می دهند.

غلافهای اداری چیست؟

تعریف و هدف

غلافهای اداری فضاهای فشرده و محصور هستند که برای تأمین نیازهای مکانهای کار مدرن طراحی شده اند. آنها به عنوان پاسخی به چالش های طرح های سنتی اداری ، مانند عدم حفظ حریم خصوصی و سر و صدای بیش از حد ، ظاهر شدند. با گذشت زمان ، طراحی دفتر از مکعب ها به راه حل های انعطاف پذیر تر و متمرکز بر کارمندان منتقل شده است. غلافهای اداری برای کارهایی مانند کار متمرکز ، جلسات محرمانه یا حتی آرامش ، محیطی آرام و خصوصی را فراهم می کنند.

هدف اصلی آنها ایجاد فضاهای کاربردی است که باعث افزایش بهره وری و بهزیستی می شود. این غلاف ها حریم خصوصی را ارائه می دهند ، حواس پرتی ها را کاهش می دهند و از تنظیمات کار انعطاف پذیر پشتیبانی می کنند. به عنوان مثال ، آنها می توانند به عنوان ایستگاه های کاری موقت برای کارمندان از راه دور یا به عنوان مناطق آرام برای جلسات طوفان مغزی خدمت کنند. غلافهای اداری نوآورانه cheerme نمونه ای عالی از نحوه تهیه این راه حل ها برای نیازهای متنوع در محل کار است.

ویژگی های کلیدی و طراحی

غلافهای اداری مدرن دارای ویژگی های متنوعی هستند که باعث می شود آنها هم کاربردی و هم جذاب باشند. بسیاری از آنها شامل مواد عایق صوتی برای جلوگیری از سر و صدا ، سیستم های تهویه برای راحتی و فناوری داخلی مانند پریز برق و روشنایی led هستند. برخی حتی دارای کاغذ دیواری قابل نوشتن برای طوفان مغزی یا دیوارهای گیاهی حفظ شده برای لمس طبیعت هستند.

تولید کنندگان غالباً از مواد پایدار مانند عایق های بازیافت شده فولاد ، تخته سه لا و غیر سمی استفاده می کنند. این مواد نه تنها دوام را تضمین می کنند بلکه با شیوه های سازگار با محیط زیست هماهنگ هستند. به عنوان مثال ، غلافهای cheerme از فن آوری های کارآمد با انرژی مانند ترموستات های هوشمند و چراغ های led برای کاهش مصرف انرژی استفاده می کنند.

در اینجا نگاهی گذرا به مواد مشترک مورد استفاده در طراحی غلاف اداری:

انواع غلافهای اداری

غلافهای اداری متناسب با نیازهای مختلف در محل کار در انواع مختلفی قرار می گیرند. برخی برای استفاده فردی طراحی شده اند ، در حالی که برخی دیگر گروه های کوچک را در خود جای می دهند. در اینجا چند مثال آورده شده است:

1. غلافهای جلسه خصوصی: اینها برای مکالمات محرمانه یا کارهای متمرکز ایده آل هستند.
2. غلافهای آرامش بخش: کارمندان می توانند از این موارد برای باز کردن و شارژ مجدد در طول روز استفاده کنند.
3. غلافهای همکاری: مناسب برای جلسات طوفان مغزی تیم یا بحث های خلاقانه.

cheerme طیف وسیعی از غلاف ها را ارائه می دهد ، از جمله غلافهای ضد صدا برای کارهای آرام و غلافهای مدولار که با تغییر طرح های اداری سازگار هستند. برخی از غلاف ها حتی از فناوری پیشرفته مانند ابزارهای کنفرانس ویدیویی برخوردار هستند و آنها را برای محیط های کاری ترکیبی مناسب می کنند.

هر نوع pod یک هدف منحصر به فرد را ارائه می دهد ، خواه باعث تقویت حریم خصوصی ، تقویت کار تیمی شود یا بهزیستی کارمندان را ارتقا بخشد. این تطبیق پذیری باعث می شود غلافهای اداری علاوه بر ضروری برای هر محل کار مدرن باشد.

مزایای غلافهای اداری

تقویت حریم خصوصی و کاهش نویز

pods office یک تغییر دهنده بازی برای حفظ حریم خصوصی در محل های کار شلوغ است. آنها فضاهای اختصاصی را برای مکالمات خصوصی ایجاد می کنند ، از محرمانه بودن و کاهش خطر ابتلا به اطلاعات حساس ، اطمینان می دهند. طرح های ضد صدا آنها سر و صدای خارجی را مسدود می کند و آنها را برای کارهای متمرکز مناسب می کند. عایق صوتی در داخل این غلافها حواس پرتی ها را در معرض خطر قرار می دهد و به کارکنان این امکان را می دهد تا بهتر متمرکز شوند.

به عنوان مثال ، غلافهای کابین از یک ساختار بی نظیر برای شکستن و تغییر مسیر امواج صوتی استفاده می کنند. این طرح مانع از سر و صدا در خاموش کردن سطوح مسطح می شود و باعث کاهش سطح کلی نویز در دفاتر برنامه باز می شود. این غلاف ها با تمرکز انرژی صوتی به سمت داخل ، مکالمات با صدای بلند را به حداقل می رسانند و یک محیط ساکت تر و کنترل شده تر ایجاد می کنند.

حمایت از همکاری و کار تیمی

غلافهای اداری فقط حریم خصوصی را ارائه نمی دهند - آنها نیز تشویق کار تیمیبشر آنها فضاهای انعطاف پذیر را فراهم می کنند که کارمندان می توانند برای جلسات طوفان مغزی یا جلسات سریع جمع شوند. غلافهای همکاری موانع فیزیکی ، بهبود ارتباط و تقویت ارتباط را برطرف می کنند.

این غلاف ها مخصوصاً برای جلسات عملکردی مفید هستند. آنها به عنوان فضاهای خنثی عمل می کنند که تیم های بخش های مختلف می توانند ایده ها را به اشتراک بگذارند و مشکلات را حل کنند. با ترویج تعامل خود به خود ، غلافهای اداری به ساخت فرهنگ یکپارچه شرکت کمک می کنند. به عنوان مثال ، غلافهای همکاری cheerme برای پشتیبانی از کار تیمی و کار فردی ، افزایش بهره وری کلی طراحی شده اند.

ارتقاء بهزیستی کارمندان

یک دفتر پر سر و صدا می تواند بسیار زیاد باشد. pods office یک عقب نشینی آرام ارائه می دهد که در آن کارمندان می توانند شارژ و تمرکز خود را دوباره بدست آورند. مطالعات نشان می دهد که 23 دقیقه طول می کشد تا کسی پس از وقفه ، دوباره تمرکز کند. غلاف به کارگران کمک می کند تا از این حواس پرتی جلوگیری کنند ، وضوح ذهنی خود را بهبود بخشند و استرس را کاهش دهند.

فضاهای آرام مانند غلافهای آرامش cheerme نیز جوان سازی ذهنی را تقویت می کند. کارمندان می توانند از آنها برای استراحت استفاده کنند ، از فرسودگی و تقویت خوشبختی جلوگیری کنند. این تمرکز بر بهزیستی منجر به روابط بهتر در محل کار و رضایت شغلی بالاتر می شود.

افزایش بهره وری و انعطاف پذیری

غلافهای اداری همه کاره هستند. آنها با نیازهای مختلف سازگار هستند ، خواه این یک تماس خصوصی باشد ، یک جلسه تیم یا کار انفرادی. یک مطالعه در سال 2019 نشان داد که اتاق های کنفرانس سنتی مورد استفاده قرار نمی گیرند ، که اغلب توسط یک نفر اشغال می شوند. غلافهای اداری با ارائه فضاهای عملی و کوچکتر که کارآمدتر هستند ، این مشکل را حل می کنند.

این غلاف ها با تقویت حریم خصوصی و کاهش حواس پرتی ، محیطی را ایجاد می کنند که کارکنان می توانند به بهترین شکل ممکن انجام دهند. به عنوان مثال ، غلافهای مدولار cheerme ، انعطاف پذیری را با ویژگی های پیشرفته مانند ابزارهای کنفرانس ویدیویی ترکیب می کنند و آنها را برای تنظیمات کار ترکیبی ایده آل می کنند. این سازگاری تضمین می کند که غلافهای اداری در هر محل کار دارای یک دارایی ارزشمند هستند.

کاربردهای عملی غلافهای اداری

سفارشی سازی برای نیازهای مختلف

غلافهای اداری می توانند برای پاسخگویی به خواسته های منحصر به فرد هر محل کار تنظیم شوند. برای جلسات خصوصی ، اضافه کردن پانل های حریم خصوصی و مواد سرکوب صدا ، محرمانه بودن را تضمین می کند. مناطق آرامش بخش از پارچه های نرم ، طرح های محصور و عناصر بیوفیلی مانند فضای سبز برای ایجاد یک فضای آرامش بخش بهره مند می شوند. فضاهای خلاق با سطوح قابل نوشتن و تنظیمات صندلی انعطاف پذیر ، تشویق طوفان مغزی و نوآوری می شوند.

غلافهای دفتر cheerme گزینه های قابل تنظیم را ارائه می دهند که با این نیازها مطابقت دارد. چه این یک غلاف برای کار متمرکز باشد یا یک مرکز مشترک ، مشاغل می توانند طراحی را متناسب با اهداف خود تطبیق دهند. این انعطاف پذیری باعث می شود غلافهای اداری به یک راه حل عملی برای محیط های کاری متنوع تبدیل شود.

نمونه هایی از استفاده در محل های کار

بسیاری از شرکت ها با موفقیت غلافهای اداری را در فضاهای خود ادغام کرده اند. techstars از غرفه های talkbox برای حل مشکل اتاق های کنفرانس کم استفاده استفاده می کند. دانشگاه نوتردام همچنین از این غرفه ها برای مدیریت کارآمد فضا استفاده می کند. سایر کاربران قابل توجه شامل google ، ipsy ، knotel و lockheed martin هستند.

این غلافها چندین هدف را ارائه می دهند. کارمندان از آنها برای غذا خوردن ، کار یا همکاری استفاده می کنند. برخی از غلاف ها تا 10 نفر را در خود جای می دهند ، در حالی که برخی دیگر با ویژگی هایی مانند عایق صوتی و کاغذ دیواری قابل نوشتن ، روی حریم خصوصی تمرکز می کنند. به عنوان مثال ، غلافهای cheerme عملکرد را با سبک ترکیب می کنند و آنها را در بین مکانهای کاری مدرن مورد علاقه قرار می دهند.

نکاتی برای ادغام یکپارچه

ادغام غلافهای اداری در یک طرح موجود نیاز به برنامه ریزی متفکرانه دارد. برای جلوگیری از سردرگمی با تعریف هدف هر غلاف شروع کنید. برای حفظ احترام و کیفیت ، قوانین و آداب و رسوم روشن را ایجاد کنید. تعادل تعداد غلاف ها با نیاز سازمان برای اطمینان از استفاده کارآمد از فضا.

فاکتورهای اصلی مانند را در نظر بگیرید حریم خصوصی ، اندازه و ویژگی هابشر به عنوان مثال ، ارزیابی کنید که آیا pod از طریق درهای ورودی متناسب است و طرح دفتر را تکمیل می کند. غلافهای مدولار cheerme این فرآیند را با طرح های سازگار و ویژگی های دسترسی آنها ساده می کنند. با پیروی از این نکات ، مشاغل می توانند بدون ایجاد اختلال در گردش کار خود ، مزایای غلافهای اداری را به حداکثر برسانند.

پرداختن به چالش های غلافهای اداری

مدیریت هزینه ها

سرمایه گذاری در غلافهای اداری در ابتدا می تواند گران به نظر برسد ، اما آنها اغلب در دراز مدت پول مشاغل را پس انداز می کنند. نوسازی های سنتی برای اتاق های جلسات نه تنها پرهزینه بلکه مختل کننده هستند. غلافهای اداری پیش ساخته ، مانند آنهایی که از cheerme هستند ، به ساخت و سازهای حداقل نیاز دارند و می توانند در هزینه های ساختمان تا 30% صرفه جویی کنند.

در اینجا مقایسه سریع هزینه ها وجود دارد:

مشاغل همچنین باید نگهداری و دوام مداوم را در نظر بگیرند. غلافهای با کیفیت بالا ، مانند طرح های مدولار cheerme ، با ماندگاری طولانی تر و نیاز به تعمیرات کمتری ، بازده عالی سرمایه گذاری را ارائه می دهند. کاوش در گزینه های تأمین مالی می تواند هزینه های پیش فرض را بیشتر کند ، و باعث می شود pod ها به یک انتخاب عملی برای شرکت های آگاه بودجه تبدیل شوند.

غلبه بر محدودیت های فضا

محدودیت های فضایی می تواند افزودن مناطق کاری جدید را به چالش بکشد. غلافهای office این مشکل را با طرح های جمع و جور و انعطاف پذیر خود حل می کنند. آنها بدون نیاز به تغییر عمده طرح ، در گوشه های بلااستفاده یا فضاهای باز قرار می گیرند. به عنوان مثال ، غلافهای مدولار cheerme می توانند به راحتی جابجا یا پیکربندی شوند تا با نیازهای اداری سازگار شوند.

غلاف های حریم خصوصی همچنین نیاز به اتاق های بزرگ جلسات را کاهش می دهد. به جای اختصاص کل اتاق ها برای استفاده های گاه به گاه ، مشاغل می توانند غلاف هایی را که چندین هدف را ارائه می دهند ، نصب کنند. این سازگاری برای شرکت هایی با املاک و مستغلات محدود یا اندازه گیری سریع تیم بسیار مهم است.

اطمینان از استفاده مؤثر

برای به حداکثر رساندن مزایای غلافهای اداری ، مشاغل باید اطمینان حاصل کنند که از آنها به طور مؤثر استفاده می شود. تعیین غلاف برای اهداف خاص ، مانند جلسات خصوصی یا مناطق آرامش بخش ، به کارکنان کمک می کند تا عملکرد خود را درک کنند. غلافهای مجهز به فن آوری و ویژگی های راحتی ، مانند عایق صوتی و صندلی های ارگونومیک ، از سبک های مختلف کاری پشتیبانی می کنند.

یک فضای کاری به خوبی طراحی شده ، از جمله غلافهای نوآورانه cheerme ، تمرکز و بهره وری را تقویت می کند. کارمندان می توانند از این فضاهای بدون حواس پرتی برای کارهای عمیق ، طوفان مغزی یا حتی فعالیت های تیم سازی استفاده کنند. دستورالعمل های روشن و قرار دادن متفکرانه اطمینان حاصل می کند که غلاف ها یکپارچه در دفتر ادغام می شوند و هم روحیه و هم عملکرد را تقویت می کنند.

غلاف های اداری با پرداختن به چالش های سر و صدا ، حریم خصوصی و بهره وری ، مکانهای کاری مدرن را تغییر داده اند. آنها فضاهای انعطاف پذیر و ضد صدا را برای کار متمرکز ، همکاری و آرامش ارائه می دهند. با 70% شرکت هایی که از طرح های دفتر باز استفاده می کنند، غلاف ها مناطق آرام و مورد نیاز را ارائه می دهند. طرح های نوآورانه cheerme با خواسته های کار ترکیبی روبرو می شود و آنها را برای مشاغل به دنبال راه حل های سازگار و دوستانه کارکنان ضروری می کند.

پرسش

اندازه ایده آل برای یک غلاف اداری چیست؟

اندازه به هدف آن بستگی دارد. یک غلاف تک نفره به طور معمول 4 × 4 فوت اندازه گیری می کند ، در حالی که غلافهای همکاری برای تیم ها می توانند بزرگتر باشند. cheerme گزینه های قابل تنظیم را ارائه می دهد.

آیا pods office ضد صدا است؟

بیشتر غلافهای اداری ، مانند طرح های cheerme ، از مواد عایق صوتی برخوردار هستند. آنها نویز را به میزان قابل توجهی کاهش می دهند ، اما انزوا کامل صدا بسته به مدل ممکن است متفاوت باشد.

آیا می توان غلافهای اداری را به راحتی جابجا کرد؟

بله بسیاری از غلاف ها ، از جمله طرح های مدولار cheerme ، سبک و قابل حمل هستند. آنها می توانند جابجایی یا پیکربندی مجدد شوند تا در حال تغییر چیدمان های اداری باشند.