چگونه می توانید مناطق آرام با غلافهای غرفه تلفن ایجاد کنید؟

حواس پرتی نزدیک به 70% از کارمندان دفتر، اغلب باعث از بین رفتن حداکثر 66% در بهره وری می شود. غلاف جلسه غرفه تلفنی حداکثر 33 دسی بل صدا را مسدود می کند، به تیم ها کمک می کند تا دوباره تمرکز کنند. بسیاری انتخاب می کنند غرفه تلفن ساکت یا برای دفتر با غرفه ها تماس بگیرید برای ایجاد یک خصوصی دفتر غرفه تلفن منطقه

درک غرفه غرفه تلفن

ویژگی های کلیدی و طراحی

غلافهای مدرن غرفه تلفن ، طیف وسیعی از ویژگی ها را ارائه می دهد که هم از حریم خصوصی و هم بهره وری در محیط کار پشتیبانی می کند. شرکت ها این غلافها را متناسب با نیازهای مختلف طراحی می کنند. غرفه های تک نفره برای تماس های خصوصی به غلافهای جلسات چند نفره مجهز به فناوری AV برای بحث تیمی بسیاری از مدل ها از ساخت و سازهای مدولار استفاده می کنند و امکان جابجایی و سفارشی سازی آسان را برای مطابقت با دکوراسیون اداری فراهم می کنند.

برخی از ویژگی های متداول عبارتند از:

• عایق صوتی پیشرفته برای مکالمات محرمانه
• سیستم های تهویه یکپارچه برای هوای تازه
• روشنایی led با روشنایی قابل تنظیم
• صندلی های ارگونومیک و گزینه های میز
• رسانه های برق ، درگاه های usb و ایستگاه های شارژ بی سیم
• صفحه های دیجیتالی داخلی و اتصال اینترنتی با سرعت بالا
• صفحه های حریم خصوصی و پایان های قابل تنظیم

چگونه غلافهای جلسه غرفه تلفن باعث کاهش سر و صدای دفتر می شود

یک غرفه غرفه تلفن از چندین لایه از مواد آکوستیک مانند فیبر پلی استر برای جذب صدا و مسدود کردن سر و صدای خارجی استفاده می کند. تسمه های آب بندی دوگانه روی درها و لبه های شیشه ای ، همراه با مواد مرطوب کننده بین غلاف و کف ، به به حداقل رساندن نشت صدا کمک می کنند. شیشه لمینت ضمن ارائه عایق صوتی ، شفافیت را حفظ می کند.

مطالعات علمی نشان می دهد که این غلاف ها می توانند 27 تا 33 دسی بل را کاهش دهند و با iso 23351-1: 2020 برای حفظ حریم خصوصی گفتار ملاقات کنند. این سطح از کاهش نویز ایجاد می کند منطقه ساکت برای کار متمرکز و جلسات محرمانه.

pod ها همچنین دارای کنترل تهویه و روشنایی یکپارچه هستند و از راحتی در هنگام استفاده اطمینان می دهند. آنها طراحی مدولار قرار دادن انعطاف پذیر را فراهم می کند و آنها را به یک راه حل عملی برای تحول نیازهای اداری تبدیل می کند.

انتخاب بهترین غرفه غرفه تلفن برای دفتر خود

ملاحظات اندازه و ظرفیت

انتخاب اندازه مناسب برای یک غرفه تلفن همراه غلاف بستگی به نیازهای دفتر و فضای موجود دارد. غلاف ها در اندازه های مختلفی قرار می گیرند:

• غلافهای کوچک یک نفر متناسب هستند و برای تماس های خصوصی یا کنفرانس های ویدیویی خوب کار می کنند.
• غلافهای متوسط ​​دو تا چهار نفر را در خود جای می دهند و آنها را برای جلسات کوچک یا کار تیمی متمرکز ایده آل می کنند.
• غلافهای بزرگ گروه های حداکثر هشت را پشتیبانی می کنند و فضایی را برای جلسات مشترک فراهم می کنند.

تیم ها باید در نظر بگیرند که چند بار جلسات ، تعداد کاربران و انواع فعالیت های برنامه ریزی شده در داخل غلاف اتفاق می افتد. قرار گرفتن در نزدیکی ایستگاه های کاری راحتی را افزایش می دهد ، در حالی که تجزیه و تحلیل در مورد استفاده از اتاق جلسات می تواند به تعیین مقدار و اندازه مناسب کمک کند. ویژگی های دسترسی ، مانند دسترسی به ویلچر و مبلمان قابل تنظیم ، قابلیت استفاده برای همه را بهبود می بخشد.

گزینه های ضد صدا و حریم خصوصی

مؤثر عایق صوتی حریم خصوصی را تضمین می کند و حواس پرتی را کاهش می دهد. غلافهای پیشرو از مواد آکوستیک پیشرفته و ساخت و سازهای چند لایه استفاده می کنند. جدول زیر فن آوری های عایق صوتی کلیدی را برجسته می کند:

غلاف ها اغلب شامل ویژگی های هوشمند مانند سنسورهای حرکتی ، نورپردازی led و صفحه نمایش حریم خصوصی برای تقویت محرمانه بودن هستند.

آسایش و ادغام فناوری

راحتی و فناوری نقش مهمی در رضایت کاربر دارند. ویژگی های اساسی شامل:

• صندلی ارگونومیک با پشتی و میزهای قابل تنظیم
• رسانه های برق یکپارچه ، درگاه های usb و اتصال wi-fi
• روشنایی led برای تماس های ویدیویی بهینه شده است
• تهویه فشار مثبت برای هوای تازه
• سنسورهای اشغال و کنترل لمسی برای تنظیمات شخصی

برخی از غلاف ها برای ورود به آرامش در نور طبیعی و بسته شدن درب های مغناطیسی ، چراغ های تابلو ارائه می دهند. این ویژگی ها یک محیط تولیدی و بدون حواس پرتی ایجاد می کنند که از کار فردی و گروهی پشتیبانی می کند.

برنامه ریزی طرح برای مناطق آرام

قرار دادن استراتژیک غلافهای غرفه تلفن

قرار دادن استراتژیک غلافها اثربخشی مناطق ساکت را شکل می دهد. قرار دادن غلافها در نزدیکی مناطق کار مشترک ، اما به دور از راهروهای شلوغ ، حواس پرتی و احتقان را کاهش می دهد. این رویکرد دسترسی را بهبود می بخشد و اختلال در سر و صدا را به حداقل می رساند. بسیاری از دفاتر از عناصر طراحی ظریف مانند کفپوش یا روشنایی مختلف استفاده می کنند تا از نظر بصری مناطق آرام تعریف کنند. مواد نرم مانند فرش ، گیاهان و پانل های آکوستیک صدا را جذب می کنند و فضای آرام ایجاد می کنند.

نکته: غلاف ها را در مکانهایی قرار دهید که حریم خصوصی و راحتی را متعادل کنید. از جلوگیری از خروج های اضطراری یا راهروهای اصلی خودداری کنید.

غلاف هایی با hvac یکپارچه ، تصفیه هوا و روشنایی سنسور حرکت را می توان در هر نقطه از مطب قرار داد. این ویژگی ها از راحتی و کاهش سر و صدای پایدار پشتیبانی می کنند. رعایت استانداردهای صوتی ، مانند iso 23351-1 ، انزوا صدا و حریم حریم درمانی مؤثر را تضمین می کند. توصیفات شرکتها تأیید می کند که قرار دادن اندیشمندانه و افزایش عایق صوتی منجر به بهبود بهره وری و وقفه های کمتری می شود.

بهترین روشها برای قرار دادن استراتژیک:

1. مناطق کار آرام را با استفاده از نشانه های بصری تعیین کنید.
2. برای انعطاف پذیری از غلافهای مدولار و آزاد استفاده کنید.
3. آداب و رسوم دفتر کار با هدفون سر و صدا و ساعات آرام.
4. مناطق آرام ، غلافهای محصور و فضاهای مشترک را برای پشتیبانی از سبک های مختلف کار مخلوط کنید.

ادغام با مبلمان اداری موجود

ادغام غلاف ها با مبلمان موجود ، راندمان فضا را به حداکثر می رساند. بیشتر غلاف ها دارای یک طراحی جمع و جور و مدولار هستند. این امر به آنها اجازه می دهد تا بدون جابجایی مبلمان یا ایجاد تغییرات دائمی ، در چیدمان های اداری قرار بگیرند. غلاف ها در تنظیمات مختلفی مانند غرفه های تلفنی ، پود های هودل و اتاق های جلسات برای رفع نیازهای مختلف ارائه می شوند.

• غلاف ها هستند موبایل و انعطاف پذیر، نیازی به ساخت و ساز دائمی ندارد.
• آنها با ارائه فضاهای متمرکز و مشارکتی دفاتر برنامه باز را تغییر می دهند.
• گزینه های سفارشی سازی به غلاف ها کمک می کند تا با دکوراسیون دفتر فعلی ترکیب شوند.
• طرح های بسته بندی شده مسطح امکان مونتاژ آسان در سایت را فراهم می کند، به حداقل رساندن اختلال.
• مواد جذب کننده صدا ، تهویه و اتصالات قدرت یکپارچه عملکرد را تقویت می کند.

توجه: برای ارتقاء استفاده مؤثر و پشتیبانی از راندمان فضا ، کارمندان را در مورد استفاده از pod آموزش دهید.

یک غرفه غرفه تلفنی ، ردپای کوچکتر از اتاق های جلسات سنتی را اشغال می کند. این کار استفاده کلی از فضا را بهینه می کند و از مدل های کار ترکیبی پشتیبانی می کند. کارمندان می توانند به سرعت به فضاهای خصوصی دسترسی پیدا کنند ، گردش کار را بهبود بخشند و یک طرح منسجم را حفظ کنند.

اطمینان از دسترسی و جریان اداری

قابلیت دسترسی و جریان اداری برای یک فضای کاری کاربردی ضروری است. غلاف ها نباید مسیرهای اصلی یا خروج های اضطراری را مسدود کنند. پیاده روها را حداقل سه پا در اطراف غلاف ها حفظ کنید. غلاف های موقعیت را به گونه ای که همه می توانند به راحتی به آنها برسند ، از جمله آنهایی که از کمک های تحرک استفاده می کنند.

دستورالعمل های اطمینان از دسترسی و جریان:

غلاف هایی با درهای کشویی یا دسته های آسان برای استفاده از دسترسی پشتیبانی می کنند. میزها و صندلی های قابل تنظیم در داخل غلاف ، نیازهای متنوع کاربر را برطرف می کند. قوانین استفاده روشن ، مانند تعریف هدف غرفه و تعیین محدودیت زمان ، به حفظ جریان دفتر کمک می کند. اگر تقاضا زیاد باشد ، یک سیستم رزرو می تواند از درگیری جلوگیری کند. به طور مرتب قوانین را بر اساس بازخورد تیم بررسی و تطبیق دهید تا pod ها عملکردی و یکپارچه باشند.

به حداکثر رساندن بهره وری با غرفه های غرفه تلفن

تنظیم دستورالعمل های استفاده واضح

دستورالعمل های پاک به همه کمک کنید تا از ملاقات با غلافهای منصفانه و کارآمد استفاده کنند. دفاتر غالباً هدف هر غلاف را برای جلوگیری از سردرگمی تعریف می کنند. قوانین مربوط به رزرو ، محدودیت های زمانی ، اشغال ، سر و صدا و پاکیزگی فضای را سازمان یافته نگه می دارد. بسیاری از شرکت ها این قوانین را در نزدیکی غلاف ارسال می کنند یا آنها را در کتابچه های کارمندان به اشتراک می گذارند.

نکته: قوانین سازگار باعث کاهش ناامیدی می شود و اطمینان حاصل می کند که همه در صورت لزوم دسترسی دارند.

مجموعه ای ساده از قوانین ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• پایین نگه داشتن صداها برای احترام به تمرکز دیگران.
• از غلاف فقط برای هدف مورد نظر خود استفاده کنید.
• به شکاف زمان رزرو شده خود بچسبید.
• بعد از هر بار استفاده را تمیز کنید.
• هنگام ترک چراغ ها و تهویه را خاموش کنید.

سیستم های برنامه ریزی و رزرو

سیستم های برنامه ریزی کارآمد مانع از رزرو مضاعف و هدر رفته زمان می شوند. بسیاری از دفاتر از سیستم عامل های دیجیتالی استفاده می کنند که در دسترس بودن در زمان واقعی هستند. این سیستم ها اغلب با ابزارهای ایمیل و تقویم ارتباط برقرار می کنند و باعث می شوند یک غلاف را رزرو کرده و دعوت های جلسه را ارسال کنید. برخی از سیستم عامل ها ، مانند flydesk ، برنامه هایی را برای رزرو غلاف و میز ، پشتیبانی از مدل های کار انعطاف پذیر ارائه می دهند.

توجه: نمایش صفحه نمایش در خارج از غلاف می تواند رزروهای فعلی و آینده را نشان دهد و به کاربران کمک می کند تا فضاهای موجود را به سرعت پیدا کنند.

سیستم های رزرو متمرکز همچنین به مدیران امکان کنترل و نظارت بر الگوهای استفاده را می دهند. این به تعادل عرضه و تقاضا کمک می کند ، و از دسترسی منصفانه برای همه تیم ها اطمینان حاصل می کند.

حفظ نظافت و راحتی

تمیز و غلاف راحت از بهره وری و بهزیستی پشتیبانی می کند. دفاتر کاربران را ترغیب می کنند که بعد از هر جلسه مرتب شوند و موارد شخصی را حذف کنند. برنامه های تمیز کردن منظم ، غلاف ها را تازه و دعوت کننده نگه می دارد.

نکته: صندلی را انتخاب کنید و تهویه را برای راحتی ، به خصوص در جلسات طولانی تر تنظیم کنید.

یک لیست چک ساده برای کاربران:

1. بعد از استفاده سطوح را پاک کنید.
2. زباله ها و وسایل شخصی را حذف کنید.
3. در را به آرامی ببندید تا از سر و صدا جلوگیری شود.
4. هرگونه مشکل نگهداری را به سرعت گزارش دهید.

این عادت ها به حفظ یک محیط استقبال برای همه کمک می کند.

مزایای مناطق ساکت و آرام ایجاد شده توسط غرفه های غرفه تلفن

تمرکز و تمرکز پیشرفته

مناطق ساکت به کارمندان کمک کنید تا تمرکز خود را بازیابی کنند و حواس پرتی را کاهش دهند. تحقیقات نشان می دهد که وقفه در محل کار می تواند بهره وری را تا 40% کاهش دهد. کارگران دانش هر روز بیش از دو ساعت به دلیل سر و صدا و وقفه از دست می دهند. مطالعات مربوط به بررسی تجارت هاروارد و steelcase نشان می دهد که بیشتر کارمندان به فضاهای آرام احتیاج دارند ، اما بسیاری از آنها دسترسی ندارند. شرکت هایی که مناطق آرام ایجاد می کنند شکایات نویز کمتری و بهره وری بالاتر را مشاهده می کنند. به عنوان مثال:

• کارمندان روزانه 86 دقیقه از دست دادن حواس پرتی در دفاتر باز از دست می دهند.
• مناطق ساکت می توانند برای کارهایی که نیاز به تمرکز عمیق دارند ، بهره وری را تا 25% افزایش دهند.
• پس از نصب عایق صوتی ، 78% از مشاغل تمرکز بهتر را گزارش می کند.

مناطق ساکت به کارمندان کمک می کنند تا سریعتر غلظت را به دست آورند و منجر به کیفیت بهتر کار و استرس کمتر شود.

حریم خصوصی بهبود یافته برای تماس و جلسات

دفاتر باز غالباً فاقد حریم خصوصی هستند و مکالمات محرمانه را دشوار می کنند. ملاقات با غلاف ، فضای خصوصی و آرام و دور از حواس پرتی فراهم می کند. کارمندان وقتی می دانند که مکالمات آنها شنیده نمی شود ، احساس اطمینان و اطمینان بیشتری می کنند. این غلافها برای نگه داشتن مکالمات خصوصی از چندین لایه ضد صدا ، مهر و موم های درب محکم و شیشه آکوستیک استفاده می کنند. آنها همچنین فضاهای انعطاف پذیر را هم برای تماس های فردی و هم برای جلسات گروهی ارائه می دهند. این حریم خصوصی استرس را کاهش می دهد و از ارتباطات حرفه ای پشتیبانی می کند.

همکاری بهتر و بهزیستی کارمندان

مناطق ساکت از کار تیمی و سلامت کارمندان پشتیبانی می کنند. مطالعات نشان می دهد که کارمندان در دفاتر آزاد با حواس پرتی بیشتری روبرو هستند و مرخصی بیشتری می گیرند. غلافهای صوتی فضاهای خصوصی را برای ارتباطات چهره به چهره یا تلفنی ارائه می دهند که بسیار مؤثرتر از ایمیل است. کارمندان هنگام دسترسی به فضاهای آرام و راحت ، استرس و رضایت بیشتری را گزارش می کنند. ویژگی های ارگونومیک ، نورپردازی خوب و تهویه در غلاف باعث بهبود بهزیستی و همکاری پشتیبانی می شود.

یک غرفه تلفنی با ایجاد مناطق آرام و تولیدی ، محیط های اداری را تغییر می دهد.

• کارمندان تمرکز و حریم خصوصی بهتر را گزارش می کنند.
• شرکت هایی مانند toyota و nestlé برای جلسات محرمانه و همکاری از غلاف استفاده می کنند.

پرسش

چه مدت طول می کشد تا یک غلاف جلسه غرفه تلفنی نصب شود؟

بیشتر تیم ها ظرف چند ساعت نصب را کامل می کنند. طرح های مدولار اجازه دهید مونتاژ سریع و بدون اختلال اساسی در فعالیت های روزانه اداری.

آیا می توان غلافهای غرفه تلفن را به راحتی جابجا کرد؟

بله تیم ها می توانند با تغییر نیازهای اداری ، غلافهای مدولار را به مکان های جدید منتقل کنند. مواد سبک و مونتاژ ساده جابجایی را ساده می کنند.

غلافهای جلسه غرفه تلفن به چه تعمیر و نگهداری نیاز دارند؟

تمیز کردن منظم و چک های گاه به گاه تهویه ، روشنایی و مهر و موم غلاف ها را در شرایط عالی نگه دارید. بیشتر کاربران تعمیر و نگهداری ساده و قابل کنترل می دانند.