بسیاری از کارگران می خواهند حریم خصوصی بیشتری در کار داشته باشند. یک مطالعه بی بی سی نشان داد که تنها 28% از کارمندان ایالات متحده دفاتر باز را ترجیح می دهند ، بنابراین بیشتر مردم فضاهای خصوصی و خصوصی را می خواهند. غرفه های حریم خصوصی دفتر ، غرفه های خاموش چند منظوره ، و غلافهای ملاقات موبایل به حل این مشکل کمک کنید. این راه حل ها نقاط آرام و متمرکز را ایجاد می کنند که افراد می توانند بهتر کار کنند و احساس راحتی بیشتری کنند.
غرفه های حریم خصوصی دفتر: تقویت حریم خصوصی و محرمانه بودن
محافظت از مکالمات حساس
غرفه های حریم خصوصی دفتر به کارمندان مکانی امن می دهند تا در مورد موضوعات مهم صحبت کنند. در بسیاری از دفاتر ، مردم نگران این هستند که دیگران ممکن است مکالمات خصوصی خود را بشنوند. این غرفه ها از فناوری عایق صوتی استفاده می کنند که می تواند صداهای گفتار را تا 30db کاهش دهد. این بدان معنی است که حتی در یک دفتر شلوغ ، مذاکرات خصوصی خصوصی می ماند.
غرفه های حریم خصوصی به محافظت از اطلاعات محرمانه در زمینه هایی مانند مراقبت های بهداشتی و خدمات حقوقی کمک می کنند. آنها همچنین از ماسک صدا استفاده می کنند تا مطمئن شوند هیچ کس در خارج از غرفه نمی تواند آنچه را که گفته می شود را بشنود.
کارمندانی که احساس می کنند حریم خصوصی خود را احترام می گذارند ، بیشتر به کارفرمایان خود اعتماد دارند. آنها همچنین رضایت شغلی بالاتری را گزارش می کنند. متخصصان خلاق با دسترسی به فضاهای آرام می گویند که آنها هستند بیش از 70% راضی است با مشاغلشان وقتی مردم می دانند مکالمات آنها بی خطر است ، در کار احساس راحتی و اعتماد به نفس بیشتری دارند.
حمایت از HR و جلسات خصوصی
تیم های منابع انسانی اغلب باید در مورد موضوعات حساس با کارمندان بحث کنند. این گفتگوها می تواند شامل موضوعات شخصی ، بازخورد یا حتی تغییرات شغلی باشد. غرفه های حریم خصوصی دفتر فضایی را ایجاد می کنند که این جلسات بدون ترس از شنیدن اتفاق می افتد.
- کارمندان می توانند در کجا صحبت های خصوصی را انتخاب کنند.
- HR می تواند با احتیاط مسائل شخصی را اداره کند.
- مدیران می توانند در یک محیط امن بازخورد ارائه دهند.
هنگامی که کارمندان بر فضای کاری خود کنترل می کنند ، احساس اعتماد و ارزش بیشتری می کنند. این منجر به بهزیستی بهتر و رضایت بیشتر می شود. ارتباط خوب و احترام به حریم خصوصی به همه کمک می کند تا در هنگام تغییر در دفتر احساس راحتی کنند. غرفه های حریم خصوصی بخش مهمی از این فرآیند هستند.
پرداختن به شکافهای حریم خصوصی دفتر باز
دفاتر باز محبوب هستند ، اما اغلب فاقد فضاهای خصوصی هستند. بسیاری از کارگران از سر و صدا و حواس پرتی شکایت دارند. حریم خصوصی صدا شکایت برتر در این محیط ها است. راه حل های سنتی ، مانند دیوارهای مکعب بلند ، مشکل را حل نمی کنند. غرفه های حریم خصوصی دفتر پاسخ بهتری ارائه می دهند.
- شرکت هایی مانند Personio و Sumup غرفه های حریم خصوصی را نصب کردند برای کاهش نویز و بهبود تمرکز.
- کارمندان از این غرفه ها برای تماس ، جلسات و کارهای متمرکز استفاده می کنند.
- بازخورد نشان می دهد که شکایات حریم خصوصی پس از افزودن غرفه ها کاهش می یابد.
غرفه های حریم خصوصی دفاتر باز را به مکانهایی تبدیل می کنند که افراد می توانند بدون وقفه های مداوم کار کنند. آنها به همه کمک می کنند تا متمرکز شوند و از اطلاعات مهم محافظت کنند.
مطالعات نشان می دهد که اضافه کردن غرفه های خاموش به فضاهای همکاری ، رضایت و حفظ عضو را افزایش می دهد. نورپردازی مناسب و عایق صدا در این غرفه ها همچنین باعث افزایش خلق و خو و بهره وری می شود. با بستن شکاف حریم خصوصی ، غرفه های حریم خصوصی دفتر باعث می شود که محل کار برای همه بهتر شود.
غرفه های حریم خصوصی دفتر: افزایش بهره وری ، بهزیستی و انعطاف پذیری
به حداقل رساندن نویز و حواس پرتی
سر و صدا می تواند تمرکز مردم را برای افراد دشوار کند. در دفاتر باز ، حواس پرتی هر 11 دقیقه یکبار اتفاق می افتد و برای بازگشت به مسیر می تواند تا 25 دقیقه طول بکشد. غرفه های حریم خصوصی دفتر با دادن یک مکان آرام برای کار ، برقراری تماس یا استراحت به کارمندان کمک می کنند. این غرفه ها سر و صدا را مسدود کرده و فضای آرام ایجاد می کنند.
بسیاری از کارگران می گویند که هر روز به دلیل حواس پرتی هر روز از دست می دهند. وقتی شرکت ها غرفه های حریم خصوصی را اضافه می کنند ، کارکنان احساس استرس کمتری و متمرکز تر می کنند.
در اینجا یک جدول وجود دارد که نشان می دهد چگونه سر و صدا و حواس پرتی بر کارگران در دفاتر باز تأثیر می گذارد:
توصیف آماری | ارزش | تأثیر |
---|---|---|
احتمال مرخصی بیمار در برنامه های باز در مقابل دفاتر خصوصی | 62% به احتمال زیاد | سر و صدا و حواس پرتی به سلامتی آسیب می رساند |
میانگین زمان روزانه از دست رفته به دلیل حواس پرتی | 86 دقیقه | افت بهره وری |
کارمندان به دلیل سر و صدا/حریم خصوصی دفاتر باز را توصیه نمی کنند | 76% | بسیاری از فضاهای پر سر و صدا دوست ندارند |
کارمندان با کارایی بالا که می خواهند فضاهای خصوصی بیشتری داشته باشند | 58% | تقاضا برای مناطق ساکت و آرام |
فراوانی حواس پرتی در دفاتر باز | هر 11 دقیقه | کار اغلب قطع می شود |
زمان تمرکز پس از حواس پرتی | 20-25 دقیقه | تمرکز دوباره سخت است |
تخمین زیان مالی سالانه برای هر کارمند به دلیل حواس پرتی | تا $18،000 | هزینه بزرگ برای مشاغل |
غرفه های حریم خصوصی دفتر این خطرات را کاهش می دهد. آنها به مردم مکانی برای فرار از سر و صدا می دهند ، که به آنها کمک می کند احساس بهتری داشته باشند و بهتر کار کنند.
ایجاد مناطق تمرکز و عقب نشینی های شخصی
همه برای تمرکز به یک نقطه نیاز دارند. غرفه های حریم خصوصی دفتر مانند مناطق متمرکز جایی که کارمندان می توانند بدون قطع شدن روی کارهای مهم کار کنند. این غرفه ها از مواد جذب کننده صدا و موانع بصری برای دور نگه داشتن حواس پرتی استفاده می کنند. مردم می توانند از آنها برای کار عمیق ، تماس های خصوصی یا حتی یک استراحت سریع برای شارژ استفاده کنند.
- غرفه های حریم خصوصی به افراد کمک می کند تا پس از وقفه ها سریعتر تمرکز کنند.
- فضاهای آرام می توانند برای کارهایی که به تفکر عمیق نیاز دارند ، بهره وری را تا 25% تقویت کنند.
- کارمندان هنگام داشتن فضای خصوصی احساس اضطراب و راحت تر می کنند.
تحقیقات نشان می دهد که وقتی شرکت ها این غرفه ها را اضافه می کنند ، کارمندان گزارش می دهند رضایت شغلی بالاتر و بهزیستی ذهنیبشر آنها احساس بیشتری در کنترل روز کاری خود دارند. غرفه ها همچنین از مدل های کاری ترکیبی پشتیبانی می کنند و باعث می شود افراد هنگام ورود به مطب ، یک مکان آرام پیدا کنند.
غرفه ها و غلاف های حریم خصوصی به عنوان عقب نشینی شخصی عمل می کنند. آنها صدا را جذب می کنند و سر و صدای خارج را مسدود می کنند ، بنابراین کارکنان می توانند روی کارهای پیچیده یا مکالمات محرمانه تمرکز کنند. این تنظیم غلظت را بهبود می بخشد و به افراد کمک می کند تا احساس استرس کمتری داشته باشند.
راه حل های فضایی انعطاف پذیر و مقرون به صرفه
دفاتر مدرن باید به سرعت تغییر کنند. غرفه های حریم خصوصی دفتر یک روش انعطاف پذیر برای ایجاد فضاهای خصوصی بدون ساختن دیوارهای جدید ارائه می دهند. شرکت ها می توانند با رشد تیم ها یا تغییر سبک های کار ، این غرفه ها را جابجا کنند. این باعث صرفه جویی در هزینه و زمان می شود.
- غلافهای اداری و غرفه های حریم خصوصی با کاهش حواس پرتی ، تمرکز را بهبود می بخشند.
- آنها حریم خصوصی را افزایش می دهند ، که بسیاری از کارمندان می خواهند.
- غرفه ها از مذاکرات محرمانه با دیوارهای ضد صدا پشتیبانی می کنند.
- کاهش سر و صدا می تواند افزایش بهره وری تا 66%.
- فضاهای آرام به افراد کمک می کند تا شارژ شوند و منجر به رضایت شغلی بالاتر می شوند.
بسیاری از مشاغل هنگام اضافه کردن غرفه های حریم خصوصی ، بازده سرمایه گذاری را می بینند. این غرفه ها به کارمندان کمک می کنند تا بهتر کار کنند و احساس خوشبختی کنند. شرکت ها همچنین می توانند از آنها برای پشتیبانی از سبک های مختلف کار ، از کار انفرادی گرفته تا جلسات کوچک استفاده کنند. این انعطاف پذیری باعث می شود دفتر پویاتر و برای آینده آماده تر شود.
چیدمان های اداری که شامل غرفه های حریم خصوصی با فرهنگ شرکت و نیازهای کارمندان است. آنها به تیم ها کمک می کنند تا درگیر و تولیدی بمانند ، که این برای موفقیت طولانی مدت مهم است.
غرفه های حریم خصوصی دفتر به تیم ها کمک می کند تا با کاهش سر و صدا و حواس پرتی بهتر کار کنند. تحقیقات نشان می دهد که این غرفه ها تمرکز را تقویت می کنند ، از مذاکرات خصوصی پشتیبانی می کنند و وضوح ذهنی را بهبود می بخشند. بسیاری از شرکت ها پس از افزودن آنها ، بهره وری بالاتری و کارمندان شادتر را می بینند. اینها فضاهای انعطاف پذیر هر دفتر را برای آینده آماده کنید.
پرسش
غرفه حریم خصوصی دفتر چیست؟
در غرفه حریم خصوصی دفتر یک فضای کوچک و آرام است. مردم از آن برای تماس ، جلسات یا کار متمرکز استفاده می کنند. این به مسدود کردن سر و صدا کمک می کند و مکالمات را خصوصی نگه می دارد.
غرفه های حریم خصوصی چگونه به کارمندان کمک می کنند؟
غرفه های حریم خصوصی به کارگران مکانی برای تمرکز می دهد. آنها حواس پرتی و استرس را کاهش می دهند. کارمندان احساس راحتی بیشتری می کنند و می توانند کار بیشتری انجام دهند.
آیا شرکت ها می توانند غرفه های حریم خصوصی را به راحتی جابجا کنند؟
بله ، شرکت ها می توانند بیشتر غرفه های حریم خصوصی را جابجا کنند. آنها دارای طرح های مدولار هستند. تیم ها می توانند در صورت لزوم طرح را به سرعت تغییر دهند.
نکته: برای تماس ویدیویی بعدی خود از غرفه حریم خصوصی استفاده کنید. ممکن است متوجه صدای بهتر و وقفه های کمتری شوید!