অফিসগুলির জন্য পোডগুলি সভা করা কি টিম যোগাযোগে সহায়তা বা আঘাত করবে?

অনেক আধুনিক কর্মক্ষেত্রগুলি এখন খোলা জায়গাগুলিতে শব্দ এবং গোপনীয়তার চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলায় অফিসগুলির জন্য সভা পোড ব্যবহার করে। ২০২৩ সালে ১২০,০০০ এরও বেশি ইউনিট কিনে বিশ্বব্যাপী বিক্রয় লক্ষ্য অফিসের অ্যাপ্লিকেশনগুলির 41% এরও বেশি। অধ্যয়নগুলি দেখায় যে 43% কর্মচারী গোপনীয়তার সাথে লড়াই করে, যখন 34% শব্দের সমস্যাগুলি রিপোর্ট করে। An অফিস গোপনীয়তা বুথ, ব্যক্তিগত সভা পোড, বা একটি অফিস ফোন বুথ মনোনিবেশিত কথোপকথন এবং ভিডিও কলগুলির জন্য শান্ত অঞ্চল তৈরি করতে পারে।

অফিসগুলির জন্য পডগুলি কীভাবে টিম যোগাযোগকে প্রভাবিত করে

পড মিটিংয়ের উপায় সাহায্য করতে পারে

অফিসগুলির জন্য পড সভা করা বেশ কয়েকটি সুবিধা দেয় যা টিম যোগাযোগ এবং সহযোগিতা উন্নত করতে পারে। এই পোডগুলি উত্সর্গীকৃত তৈরি করে, সাউন্ডপ্রুফ স্পেস যেখানে কর্মচারীরা কোনও বিভ্রান্তি ছাড়াই মুখোমুখি দেখা করতে পারে। দলগুলি প্রায়শই ধারণাগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং সমস্যাগুলি সমাধান করা যখন তাদের কথা বলার জন্য শান্ত জায়গা থাকে তখন তারা প্রায়শই সহজ মনে হয়।

• সভা পডগুলি শারীরিক বাধাগুলি ভেঙে দেয়, যা দলের সদস্যদের সংযোগ এবং যোগাযোগ করা সহজ করে তোলে।
• এই স্পেসগুলি ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়াকে উত্সাহিত করে, যা শক্তিশালী সম্পর্ক এবং আরও ভাল দলবদ্ধ কাজ করতে পারে।
• পিওডিগুলি বিভিন্ন বিভাগের প্রতিনিধিদের সংগ্রহ করতে, প্রকল্পের বিশদ নিয়ে আলোচনা করতে এবং ভূমিকা স্পষ্ট করার জন্য একটি আরামদায়ক, ব্যক্তিগত অঞ্চল সরবরাহ করে।
• কর্মচারীদের জন্য সভা পোড ব্যবহার করতে পারেন শান্ত চিন্তা, তাদের বাধা ছাড়াই সৃজনশীল সমাধানগুলি ফোকাস করতে এবং বিকাশের অনুমতি দেয়।
• এই সুবিধাগুলি সরবরাহ করে, অফিসগুলির জন্য পোডগুলি সভা করা দলগুলিকে আরও একীভূত এবং সংযুক্ত বোধ করতে সহায়তা করে।

টিপ: যে দলগুলি সভা পোড ব্যবহার করে তারা প্রায়শই উচ্চতর উত্পাদনশীলতা এবং আরও কার্যকর মস্তিষ্কের সেশনগুলির প্রতিবেদন করে।

পড মিটিংয়ের উপায়গুলি আঘাত করতে পারে

অফিসগুলির জন্য পোডগুলির সাথে দেখা করার সময় যোগাযোগকে সমর্থন করতে পারে, তারা যদি চিন্তাভাবনা করে ব্যবহার না করা হয় তবে তারা চ্যালেঞ্জগুলিও তৈরি করতে পারে। দলগুলি যখন তাদের পোডগুলিতে খুব বিচ্ছিন্ন হয়ে যায় তখন যোগাযোগের বাধাগুলি কখনও কখনও দেখা দেয়। বিশেষজ্ঞরা আবিষ্কার করেছেন যে গোষ্ঠীগুলি যখন পৃথক স্পেসে কাজ করে তখন তারা অন্যান্য দলের সাথে কম ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে। এই বিচ্ছেদটি সিলোগুলিতে নিয়ে যেতে পারে, যেখানে বিভাগগুলি একে অপরের চ্যালেঞ্জ বা লক্ষ্যগুলি বুঝতে পারে না। মাইক্রোসফ্টের একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে দূরবর্তী কাজ ক্রস-টিম যোগাযোগ হ্রাস করে এবং জটিল তথ্য ভাগ করে নেওয়া আরও কঠিন করে সিলো বাড়িয়েছে। পডগুলি মিটিং, যখন বিভাগযুক্ত স্পেস হিসাবে ব্যবহৃত হয়, স্বতঃস্ফূর্ত কথোপকথন এবং ক্রস-ফাংশনাল টিম ওয়ার্ককে সীমাবদ্ধ করে এই প্যাটার্নে অবদান রাখতে পারে।

কিছু সাধারণ ত্রুটি অন্তর্ভুক্ত:

• উচ্চ সেটআপ এবং রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয়, যা কিছু সংস্থার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিনিয়োগ হতে পারে।
• সীমিত ক্ষমতা, কারণ বেশিরভাগ পডগুলি কেবল ছোট গোষ্ঠীর সাথে খাপ খায়, বৃহত্তর সভার জন্য তাদের অনুপযুক্ত করে তোলে।
• স্থানের প্রয়োজনীয়তা, যেহেতু অফিসগুলিতে কর্মক্ষেত্রে ভিড় না করে এই শিংগুলি ইনস্টল করার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা প্রয়োজন।

বিদ্যমান যোগাযোগের সমস্যাগুলি সমাধান করার চেষ্টা করার সময় নতুন বাধা তৈরি করা এড়াতে দলগুলির এই কারণগুলি বিবেচনা করা উচিত।

অফিসগুলির জন্য সভা পোড ইনস্টল করার আগে মূল বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত

দলের আকার এবং কাঠামো

টিমের আকার অফিসগুলির জন্য শুঁটি সভা করার কার্যকারিতায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ছোট দলগুলি, সাধারণত তিন থেকে পাঁচ সদস্য, আরও প্রকাশ্যে যোগাযোগ করে এবং শুঁটিগুলিতে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেয়। প্রত্যক্ষ এবং ঘন ঘন মিথস্ক্রিয়া বিশ্বাস তৈরি করতে এবং ভুল যোগাযোগ হ্রাস করতে সহায়তা করে। দলের আকার বাড়ার সাথে সাথে যোগাযোগ আরও জটিল এবং আনুষ্ঠানিক হয়ে ওঠে। বৃহত্তর গোষ্ঠীগুলি সীমিত জায়গার কারণে এবং প্রতিটি সদস্যের জন্য কথা বলার সময় হ্রাসের কারণে দক্ষতার সাথে পিওডি ব্যবহার করতে লড়াই করতে পারে। প্রজেক্ট-ভিত্তিক বা ক্রস-ফাংশনাল গ্রুপগুলির মতো নমনীয় কাঠামোযুক্ত দলগুলি একক এবং গোষ্ঠী উভয় কাজকে সমর্থন করে এমন পোডগুলি থেকে উপকৃত হয়।

কাজের স্টাইল এবং সহযোগিতা প্রয়োজন

বিভিন্ন কাজের শৈলী প্রভাবিত করে কীভাবে দলগুলি অফিসগুলির জন্য মিটিং পোড ব্যবহার করে। যে দলগুলি মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া বা স্বতঃস্ফূর্ত আলোচনার মূল্য দেয় সেগুলি পোডগুলিতে সাফল্য লাভ করে যা সান্নিধ্য এবং সহযোগিতা উত্সাহিত করে। PODs মস্তিষ্কের ঝড় এবং sens ক্যমত্য-বিল্ডিংয়ের জন্য সরঞ্জাম সহ ভাগ করা স্পেস সরবরাহ করে সমবায় কাজের শৈলীগুলিকে সমর্থন করে। অভিযোজ্য শুঁটিগুলি দলগুলিকে তাদের যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে এমন জায়গাগুলি বুক করার অনুমতি দেয়, উত্পাদনশীলতা এবং সন্তুষ্টি উন্নত করে।

দ্রষ্টব্য: নমনীয় শিংগুলি উচ্চ সহযোগিতার সাথে দলগুলিকে সহায়তা করে ডিজিটাল সামগ্রী অ্যাক্সেস, আইডিয়াগুলি ভাগ করে নিতে এবং রিয়েল টাইমে একসাথে কাজ করতে সহায়তা করে।

পিওড প্লেসমেন্ট এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা

অফিসের মধ্যে মিটিং শুঁটিগুলির কৌশলগত স্থান নির্ধারণ স্বতঃস্ফূর্ত যোগাযোগ এবং টিম ওয়ার্ককে বাড়িয়ে তোলে। ওয়ার্কস্টেশনগুলির নিকটে অবস্থিত পডগুলি দ্রুত, গোপনীয় কথোপকথন এবং অ্যাডহক সভাগুলিকে সমর্থন করে। খোলা এবং নমনীয় বিন্যাসগুলি অনানুষ্ঠানিক মিথস্ক্রিয়াকে উত্সাহিত করে, যখন শব্দ-ইনসুলেটেড পোডগুলি কেন্দ্রীভূত কাজের জন্য গোপনীয়তা সরবরাহ করে। ডিজিটাল বুকিং সিস্টেম এবং দখল সেন্সরগুলির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেসযোগ্যতা উন্নত করে এবং ভিড় প্রতিরোধ করে।

সংস্থা সংস্কৃতি এবং যোগাযোগের নিয়ম

সংস্থা সংস্কৃতি আকার দেয় যে দলগুলি কীভাবে সভা পোড ব্যবহার করে। উন্মুক্ত যোগাযোগের নিয়ম এবং সহায়ক নেতৃত্বের সংস্থাগুলি আরও ভাল সহযোগিতা এবং বিশ্বাস দেখুন। সভা বা ফোকাসযুক্ত কাজের জন্য শুঁটি কখন ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে গাইডলাইনগুলি পরিষ্কার করে ভুল বোঝাবুঝি হ্রাস করতে সহায়তা করে। পিওডিগুলি এমন সংস্কৃতিগুলির সাথে একত্রিত হয় যা টিম ওয়ার্ক এবং স্বতন্ত্র ফোকাস উভয়কেই মূল্য দেয়, গভীর কাজ এবং সৃজনশীল চিন্তার জন্য শান্ত স্থান সরবরাহ করে।

অফিসগুলির জন্য পড মিটিংয়ের পক্ষে পেশাদাররা: যোগাযোগের প্রভাব

যোগাযোগ সুবিধা

অফিসগুলির জন্য পড সভা বিভিন্ন যোগাযোগের সুবিধা দেয়। দলগুলি অ্যাক্সেস অর্জন করে শান্ত, আধা-বেসরকারী স্থান যা বিভ্রান্তি এবং সমর্থন কেন্দ্রিক কথোপকথনকে হ্রাস করে। এই পোডগুলি একটি বড় সম্মেলন কক্ষ বুকিং না করে কর্মীদের দ্রুত সভা বা ভিডিও কল রাখার অনুমতি দেয়। পডগুলি ওয়ার্কস্টেশনের নিকটে স্থাপন করা যেতে পারে, যা প্রয়োজনের সময় দলের সদস্যদের সংযোগ করা সহজ করে তোলে।

• পডগুলি মুখোমুখি সভাগুলিকে উত্সাহিত করে, যা দলের সদস্যদের দেহের ভাষা এবং সুর পড়তে সহায়তা করে। এটি বোঝার উন্নতি করে এবং বিশ্বাস তৈরি করে।
• পোডগুলিতে অনানুষ্ঠানিক কথোপকথনগুলি টিম বন্ডকে শক্তিশালী করতে এবং সৃজনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে। এমআইটি গবেষণা দেখায় যে অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগ 10% পর্যন্ত উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে।
• পিওডিগুলি পরিচালকদের এবং আধিকারিকদের সরাসরি কর্মীদের সাথে জড়িত করার জন্য, সংস্থার সংস্কৃতি এবং সহযোগিতা জোরদার করার জন্য একটি জায়গা সরবরাহ করে।
• মডুলার ডিজাইনটি স্বতন্ত্র ফোকাস এবং ছোট গ্রুপ উভয় মস্তিষ্কে সমর্থন করে নমনীয় ব্যবহারের অনুমতি দেয়।

দ্রষ্টব্য: অফিসগুলির জন্য শুঁটি মিটিংগুলি প্রায়শই খোলা ওয়ার্কস্পেস এবং traditional তিহ্যবাহী সভা কক্ষগুলির মধ্যে একটি সেতু হিসাবে কাজ করে, অ্যাক্সেসযোগ্যতার ত্যাগ ছাড়াই গোপনীয়তার প্রস্তাব দেয়।

যোগাযোগের ত্রুটিগুলি

তাদের সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, অফিসগুলির জন্য পডগুলি সভা করা কিছু যোগাযোগের চ্যালেঞ্জ উপস্থাপন করতে পারে। পিওডিগুলি সাধারণত কয়েকজন লোকের সমন্বয় করে, যা বৃহত্তর গ্রুপ আলোচনা বা আনুষ্ঠানিক সভার জন্য তাদের ব্যবহারকে সীমাবদ্ধ করে। সংবেদনশীল বিষয়গুলির জন্য বা যখন উন্নত প্রযুক্তির প্রয়োজন হয় তখন traditional তিহ্যবাহী সভা কক্ষগুলি আরও ভাল উপযুক্ত থাকে।

• টিমগুলি যদি ক্রস-টিম ইন্টারঅ্যাকশন হ্রাস করে, যদি দলগুলি এগুলি একচেটিয়াভাবে ব্যবহার করে তবে পডগুলি অনিচ্ছাকৃতভাবে সিলো তৈরি করতে পারে।
• সীমাবদ্ধ স্থান অংশগ্রহণকে সীমাবদ্ধ করতে পারে, কিছু দলের সদস্যকে গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনের বাইরে রেখে।
• পোডগুলির উপর অতিরিক্ত নির্ভরতা উন্মুক্ত অঞ্চলে স্বতঃস্ফূর্ত যোগাযোগ হ্রাস করতে পারে, যা সময়ের সাথে সাথে দলের সংহতি দুর্বল করতে পারে।

দলগুলিকে সংগঠন জুড়ে দৃ strong ় সংযোগ বজায় রাখতে খোলা যোগাযোগের অনুশীলনের সাথে পিওড ব্যবহারকে ভারসাম্য বজায় রাখা উচিত।

অফিসগুলির জন্য শুঁটি সভা করা আপনার দলের পক্ষে সঠিক কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া

সিদ্ধান্ত কাঠামো

পডগুলি তাদের প্রয়োজনের সাথে খাপ খায় কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে সংস্থাগুলির একটি পরিষ্কার কাঠামো ব্যবহার করা উচিত। নেতারা পডগুলি বিবেচনা করার মূল কারণগুলি যেমন শব্দ হ্রাস করা বা গোপনীয়তার উন্নতি করার মতো মূল কারণগুলি চিহ্নিত করে শুরু করতে পারেন। এরপরে, তাদের নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলি মূল্যায়ন করা উচিত:

1. সংজ্ঞায়িত উদ্দেশ্য ব্যবহার—ফোকাস কাজ, ভিডিও কল, বা টিম সভা।
2. ব্যবহারকারীর সংখ্যা এবং প্রয়োজনীয় পিওডির আকার মূল্যায়ন করুন।
3. অফিস স্পেস ডিজাইন এবং কীভাবে পডগুলি বর্তমান লেআউটগুলির সাথে ফিট করবে তা পর্যালোচনা করুন।
4. বিবেচনা করুন গতিশীলতা—চাকা সহ শুঁটিগুলি পরিবর্তনের প্রয়োজনের জন্য নমনীয়তা দেয়।
5. সাউন্ডপ্রুফিং এবং লকযোগ্য দরজাগুলির মতো গোপনীয়তা বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করুন।
6. কোম্পানির ব্র্যান্ড এবং বায়ুমণ্ডলে পড ডিজাইন এবং স্টাইলের সাথে মেলে।
7. পোডগুলি ব্যবহারকারীর পছন্দগুলি পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে কর্মচারীদের প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন।
8. মানের এবং প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে ভারসাম্য ব্যয়।
9. প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের সহ সমস্ত কর্মচারীর অ্যাক্সেসযোগ্যতা নিশ্চিত করুন।

দ্রষ্টব্য: মডুলার ডিজাইন সহ শুঁটিগুলি দলগুলি বাড়ার সাথে সাথে অফিসের পরিবর্তনের প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নিতে পারে।

বাস্তবায়নের জন্য ব্যবহারিক টিপস

পিওডিগুলির সফল সংহতকরণের জন্য সতর্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন। দলগুলি করা উচিত:

• অশান্তি হ্রাস করতে খোলা কাজের জায়গাগুলি থেকে দূরে পোডগুলি রাখুন তবে তাদের অ্যাক্সেসযোগ্য রাখুন।
• কলগুলির জন্য সিঙ্গল-ব্যক্তি পোড, গ্রুপ সভার জন্য বৃহত্তর বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে পোড আকারগুলি চয়ন করুন।
• আরামের জন্য এরগোনমিক আসবাব এবং সামঞ্জস্যযোগ্য টেবিলগুলি ব্যবহার করুন।
• ভিডিও প্রদর্শন, পাওয়ার আউটলেট এবং নির্ভরযোগ্য ওয়াই-ফাইয়ের মতো প্রযুক্তি সংহত করুন।
• দীর্ঘমেয়াদী ব্যবহারের জন্য টেকসই, টেকসই উপকরণ নির্বাচন করুন।
• ন্যায্য অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে সাফ বুকিংয়ের নিয়ম এবং সময় সীমা সেট করুন।
• নীতিমালা যোগাযোগ করুন এবং সমস্ত কর্মীদের প্রশিক্ষণ প্রদান করুন।
• নিয়মিত পড ব্যবহার পর্যালোচনা করুন এবং উন্নতির জন্য প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন।

একটি সুপরিকল্পিত পদ্ধতির সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা সমর্থন করার সময় দলগুলিকে পোডগুলির সুবিধাগুলি সর্বাধিক করতে সহায়তা করে।

সংস্থাগুলি যখন সভাগুলি শুঁটি যুক্ত করে তখন সুবিধা এবং চ্যালেঞ্জ উভয়ই দেখে। সাফল্য দলের প্রয়োজন, নেতৃত্ব এবং স্পষ্ট লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে। বিশেষজ্ঞরা একটি পাইলট দিয়ে শুরু করার, যোগাযোগের গুণমানটি ট্র্যাক করার পরামর্শ দেন এবং প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ। এই পদ্ধতির নেতাদের তাদের দল এবং কর্মক্ষেত্র সংস্কৃতির জন্য সঠিক ভারসাম্য খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

FAQ

একটি সভা পোড ব্যবহারের জন্য আদর্শ দলের আকার কী?

তিন থেকে পাঁচ জনের ছোট দলগুলি সবচেয়ে কার্যকরভাবে সভা পোড ব্যবহার করে। আরও ভাল যোগাযোগের জন্য বৃহত্তর গোষ্ঠীগুলির traditional তিহ্যবাহী সভা কক্ষের প্রয়োজন হতে পারে।

মিটিং পডস কীভাবে খোলা অফিসগুলিতে গোপনীয়তা সমর্থন করে?

পড ব্যবহার সভা সাউন্ডপ্রুফ উপকরণ এবং বদ্ধ নকশা। এই বৈশিষ্ট্যগুলি শব্দ কমাতে এবং গোপনীয় কথোপকথনগুলি রক্ষা করতে সহায়তা করে।

পড মিটিং কি উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে?

হ্যাঁ। সভা পোডগুলি শান্ত জায়গা তৈরি করে মনোনিবেশিত কাজ এবং দ্রুত সভাগুলির জন্য। দলগুলি প্রায়শই উচ্চতর উত্পাদনশীলতা এবং কম বিঘ্নের প্রতিবেদন করে।