আপনার দলের জন্য ঠিক অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটি

অর্ধেকেরও বেশি অফিস কর্মী বলেছেন যে শব্দ এবং গোপনীয়তার অভাব তাদের ফোকাসকে আঘাত করেছে। অনেক দল দেখতে পেল যে অ্যাকোস্টিক অফিসের শুঁটি, অফিসগুলির জন্য গোপনীয়তা পোড, বা এমনকি একটি সাউন্ড প্রুফ ফোন বুথ গভীর কাজের জন্য একটি শান্ত অঞ্চল তৈরি করুন। ক সাউন্ড প্রুফ মিটিং পড দলগুলিকে বিভ্রান্তি ছাড়াই সহযোগিতা করতে সহায়তা করতে পারে।

অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটিগুলির জন্য আপনার দলের প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করা

গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তা

দলগুলি প্রায়শই ওপেন-প্ল্যান অফিসগুলিতে ব্যক্তিগত জায়গাগুলি সন্ধানের জন্য লড়াই করে। অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটিগুলির জন্য একটি সুরক্ষিত পরিবেশ তৈরি করে গোপনীয় কথোপকথন। অনেক সংস্থা এইচআর সভা, আইনী আলোচনা এবং বেসরকারী ফোন কলগুলির জন্য এই পোডগুলি ব্যবহার করে। সাউন্ডপ্রুফ মিটিং শুঁটি পারে 35 ডিবি শব্দ অবধি ব্লক করুন, অন্যদের পক্ষে সংবেদনশীল তথ্য শুনে এটি কঠিন করে তোলা। কর্মচারীরা যখন তাদের শব্দগুলি পোডের ভিতরে থাকে তখন তারা ব্যক্তিগত বিবরণ ভাগ করে নিতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে।

টিপ: একই রকম গোপনীয়তার সাথে গ্রুপ দলগুলির একসাথে প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্স দলগুলি শোরগোলের বিক্রয় ক্ষেত্রগুলি থেকে দূরে কাজ করে।

অফিসের সেটআপগুলিতে কীভাবে গোপনীয়তার প্রয়োজনগুলি আলাদা আলাদা তার একটি তাত্ক্ষণিক নজর দেওয়া হয়েছে:

সহযোগিতা বনাম ফোকাসযুক্ত কাজ

প্রতিটি দলের নিজস্ব ছন্দ রয়েছে। কিছু গভীর ঘনত্বের জন্য শান্ত অঞ্চল প্রয়োজন, আবার অন্যরা গ্রুপ ব্রেইনস্টর্মিংয়ে সাফল্য অর্জন করে। অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটি উভয়ই অফার করে। তারা ইঞ্জিনিয়ার এবং ডিজাইনারদের বাধা ছাড়াই ফোকাস করার জন্য একটি জায়গা দেয়। একই সময়ে, পোডগুলি মস্তিষ্কের সেশন বা ভিডিও কলগুলির জন্য সৃজনশীল বাঙ্কার হিসাবে কাজ করে।

• দলগুলি এর জন্য পোড ব্যবহার করে:
  • ব্যক্তিগত কল এবং গোপনীয় সভা
  • ওপেন-প্ল্যান শব্দ থেকে দূরে শান্ত কাজ
  • বাইরের বিভ্রান্তি ছাড়াই ছোট গ্রুপের সহযোগিতা
  • রেকর্ডিং এবং সামগ্রী তৈরি

অধ্যয়নগুলি দেখায় যে প্রতিটি বাধার পরে শ্রমিকরা 23 মিনিটের জন্য ফোকাস হারাতে থাকে। শুঁটি কাটা সাহায্য এই বিভ্রান্তিগুলিতে, কর্মীদের দ্রুত কাজ করতে ফিরে যেতে দেয়। একজন প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা যিনি একটি বাড়ির উঠোন পিওডি ইনস্টল করেছেন তিনি আরও ভাল উত্পাদনশীলতা এবং কাজ এবং গৃহজীবনের মধ্যে একটি স্পষ্ট বিচ্ছেদ রিপোর্ট করেছেন।

অফিস শব্দের স্তর পরিচালনা করা

শব্দ একটি দলের উত্পাদনশীলতা তৈরি করতে বা ভাঙতে পারে। খোলা অফিসগুলি প্রায়শই পৌঁছে যায় 65 ডিবি, যা ধ্রুবক বকবক মনে হয়। অ্যাকোস্টিক অফিস পোডগুলি এই শব্দটিকে 25 থেকে 45 ডিবি দ্বারা কমিয়ে একটি লাইব্রেরির চেয়ে একটি স্পেস শান্ত তৈরি করে।

দ্রষ্টব্য: শুঁটিগুলি অফিসগুলিকে নীরব করে না, তবে তারা কথোপকথনকে ঘিরে রাখে তাই কেবল ফিসফিস করে পালাতে পারে।

পোডগুলি বাইরের শব্দগুলি অবরুদ্ধ করতে সাউন্ড-শোষণকারী দেয়াল এবং সিলড দরজা ব্যবহার করে। এটি কর্মীদের মনোনিবেশ করতে এবং চাপ হ্রাস করতে সহায়তা করে। নিউরোডাইভার্স সদস্যদের সাথে দলগুলি এই শান্ত অঞ্চলগুলি থেকে উপকৃত হয়, কারণ তাদের সেরা কাজ করার জন্য তাদের কম বিঘ্ন প্রয়োজন।

• শোরগোলের অফিসগুলিতে পোডের সুবিধা:
  • নিম্ন পটভূমি শব্দ এবং চাপ
  • কম শব্দের অভিযোগ
  • উন্নত ফোকাস এবং কল্যাণ

নতুন সভা ঘর তৈরির তুলনায় পডগুলিও অর্থ সাশ্রয় করে। তাদের মডুলার ডিজাইনের অর্থ সংস্থাগুলি তাদের প্রয়োজনীয় হিসাবে সরিয়ে নিতে পারে, তাদের অফিস লেআউটগুলি পরিবর্তনের জন্য একটি নমনীয় সমাধান করে তোলে।

সঠিক অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটি নির্বাচন করা

একক বনাম মাল্টি-পার্সার বিকল্পগুলি

ওয়ার্কস্পেসের ক্ষেত্রে দলগুলির বিভিন্ন প্রয়োজন রয়েছে। কিছু কর্মচারীর কেন্দ্রীভূত কাজ বা ব্যক্তিগত কলগুলির জন্য একটি শান্ত জায়গা প্রয়োজন। অন্যদের গ্রুপ সভা বা মস্তিষ্কের জন্য একটি জায়গা প্রয়োজন। একক ব্যক্তি এবং মাল্টি-পার্সার পোডগুলির মধ্যে নির্বাচন করার সময়, এই কারণগুলি বিবেচনা করুন:

• আকার এবং ক্ষমতা: একক ব্যক্তির পোডগুলি একক কাজের জন্য ভাল কাজ করে, যখন মাল্টি-পার্সার পোডগুলি ছোট দলগুলির সাথে ফিট করে।
• শব্দ হ্রাস: পৃথক শুঁটি প্রায়শই গভীর ফোকাসের জন্য উচ্চতর সাউন্ডপ্রুফিং প্রয়োজন।
• গতিশীলতা: লাইটওয়েট বা চাকাযুক্ত পোডগুলি অফিসের চারপাশে চলাচল করা সহজ।
• বৈশিষ্ট্য: ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের ভিত্তিতে ডেস্ক, চেয়ার, পাওয়ার আউটলেট এবং উইন্ডোজ সন্ধান করুন।
• ব্যয়: বৃহত্তর শুঁটি বেশি খরচ করে তবে একবারে আরও বেশি লোককে পরিবেশন করতে পারে।
• কর্মচারী পছন্দসমূহ: কিছু দল গোপনীয়তার মূল্য দেয়, অন্যদের সহযোগিতা করার জন্য জায়গা প্রয়োজন।

ছোট পোডগুলি দলগুলিকে নমনীয় এবং মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে। বৃহত্তর পোডগুলি টিম ওয়ার্ককে সমর্থন করে তবে আরও সমন্বয়ের প্রয়োজন হতে পারে।

সাউন্ডপ্রুফিং এবং উপাদান মানের

সঠিক উপকরণগুলি অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটিগুলি কীভাবে শব্দগুলি ব্লক করে তা একটি বড় পার্থক্য তৈরি করে। উচ্চ ঘনত্বের ফোম প্যানেল, ফ্যাব্রিক-মোড়ানো অ্যাকোস্টিক প্যানেল এবং ভর-লোডযুক্ত ভিনাইল সমস্ত শব্দ সংক্রমণ হ্রাস করতে সহায়তা করে। সলিড-কোর দরজা এবং ডাবল-গ্লাসযুক্ত উইন্ডোজ শব্দ বিচ্ছিন্নতার অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করে। এয়ারটাইট সিলস এবং শব্দ-বিচ্ছিন্ন বায়ুচলাচল সিস্টেমগুলি ফাঁস হওয়া থেকে বিরত রাখে।

গুণমানের চেয়ে বেশি মানের বিষয়। ইস্পাত, অ্যালুমিনিয়াম, বা যেমন টেকসই উপকরণ এফএসসি-প্রত্যয়িত কাঠ দীর্ঘস্থায়ী এবং কম রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন। লো-ভিওসি সমাপ্তি এবং সহজেই পরিচ্ছন্নতার পৃষ্ঠগুলি স্থানটিকে স্বাস্থ্যকর এবং সুরক্ষিত রাখে। ফায়ার-রেটেড উপাদানগুলি এবং উচ্চ-পারফরম্যান্স নিরোধক সুরক্ষা এবং আরামকেও উন্নত করে।

টিপ: মাল্টি-লেয়ার্ড কনস্ট্রাকশন এবং স্মার্ট ডিজাইনের বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন কোণযুক্ত দেয়ালগুলি উভয়কেই বাড়িয়ে তুলতে পারে সাউন্ডপ্রুফিং এবং আরাম.

বায়ুচলাচল এবং বায়ু প্রবাহ

ভাল এয়ারফ্লো পোডগুলি আরামদায়ক এবং স্বাস্থ্যকর রাখে। অন্তর্নির্মিত বায়ুচলাচল সিস্টেমগুলি কমপক্ষে সরবরাহ করা উচিত প্রতি ঘন্টা দুটি বায়ু পরিবর্তন. হেপা ফিল্টার ধুলো এবং অ্যালার্জেনগুলি সরান, যখন ইউভি-সি লাইটগুলি জীবাণু এবং গন্ধ হ্রাস করতে সহায়তা করে। সামঞ্জস্যযোগ্য এয়ারফ্লো নিয়ন্ত্রণ ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব স্বাচ্ছন্দ্যের স্তর নির্ধারণ করতে দিন।

নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ, প্রতি কয়েক মাসে ফিল্টার পরিবর্তন করার মতো, বায়ু পরিষ্কার রাখে। ভেন্টস বা উইন্ডোজের নিকটে রাখা শুঁটিগুলি আরও ভাল বায়ুপ্রবাহ পান, যা প্রত্যেককে সতর্ক এবং উত্পাদনশীল থাকতে সহায়তা করে।

অ্যাকোস্টিক অফিসের পোডগুলিতে সন্ধান করার বৈশিষ্ট্যগুলি

অ্যাকোস্টিক শোষণ এবং সিল করা নির্মাণ

যখন নির্বাচন করা অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটি, শব্দ শোষণ এবং একটি টাইট সিল বিষয় সবচেয়ে বেশি। উচ্চ-মানের শিংগুলি শব্দটি ভিজিয়ে রাখতে এবং প্রতিধ্বনিগুলি কেটে ফেলার জন্য পলিয়েস্টার ফাইবারের মতো উচ্চ শব্দ হ্রাস সহগ (এনআরসি) সহ উপকরণ ব্যবহার করে। 0.4 সেকেন্ডের অধীনে একটি পুনর্বিবেচনার সময় (আরটি) বক্তৃতা পরিষ্কার রাখে এবং বিভ্রান্তি হ্রাস করে। সেরা শুঁটিগুলি 40 ডিবিএতে বা নীচে ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দ রাখে, যা শান্ত বাড়ির মতো শান্ত বোধ করে। সাউন্ড ট্রান্সমিশন ক্লাস (এসটিসি) রেটিং 45 ডিবি বা তার বেশি উচ্চতর শব্দটি ফাঁস হওয়া থেকে অবরুদ্ধ করতে দেখুন। এই সংখ্যাগুলি আইএসও 3382-3: 2012 এবং এএসটিএম এর মতো মান অনুসরণ করে।

সিল করা নির্মাণ এছাড়াও একটি বড় ভূমিকা পালন করে। শক্তভাবে সিল করা দরজা এবং প্যাডযুক্ত দেয়ালগুলি বাইরে লুকিয়ে থাকা থেকে বাইরে শব্দ বন্ধ করে দেয়। ওয়েদারস্ট্রিপিং এবং ফোম টেপ ফাঁকগুলি বন্ধ করতে সহায়তা করুন, অন্যদিকে নমনীয় শাব্দ সিলান্ট সময়ের সাথে সাথে পোড এয়ারটাইট রাখে।

প্রযুক্তি সংহতকরণ এবং সংযোগ

আধুনিক অ্যাকোস্টিক অফিসের শুঁটি প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলিতে ভরা আসে। পাওয়ার আউটলেট এবং ইউএসবি পোর্টগুলি লোকেরা সহজেই ল্যাপটপ এবং ফোনগুলি চার্জ করতে দেয়। সামঞ্জস্যযোগ্য উজ্জ্বলতার সাথে ইন্টিগ্রেটেড এলইডি আলো ভিডিও কল বা ফোকাসযুক্ত কাজের সময় ব্যবহারকারীদের স্পষ্ট দেখতে সহায়তা করে। অনেক পোড শক্তিশালী সংযোগের জন্য ইথারনেট পোর্ট, ওয়াই-ফাই বুস্টার এবং ব্লুটুথ সরবরাহ করে। কিছু এমনকি অন্তর্নির্মিত স্ক্রিন, বায়ু মানের জন্য স্মার্ট সেন্সর এবং বুকিং সিস্টেম ইন্টিগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত। এই বৈশিষ্ট্যগুলি দূরবর্তী সভা এবং ডিজিটাল টিম ওয়ার্কের জন্য পোডগুলি নিখুঁত করে তোলে।

নকশা এবং ব্র্যান্ড প্রান্তিককরণ

ডিজাইন ঠিক ততটাই ফাংশন হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। সংস্থাগুলি তাদের ব্র্যান্ডের সাথে মেলে বিভিন্ন উপকরণ, রঙ এবং সমাপ্তি সহ পোডগুলি কাস্টমাইজ করতে পারে। উষ্ণ কাঠ, শাব্দ অনুভূত এবং গোপনীয়তা গ্লাস কর্মচারীদের পছন্দ করে এমন আমন্ত্রণমূলক স্থান তৈরি করে। আর্গোনমিক আসন এবং চিন্তাশীল বিন্যাসগুলি আরাম বাড়ায় এবং ঘন ঘন ব্যবহারকে উত্সাহিত করে। যখন পোডগুলি সংস্থার স্টাইলের সাথে ফিট করে, তারা লোকেরা আরও সংযুক্ত এবং কর্মক্ষেত্রে নিযুক্ত বোধ করতে সহায়তা করে। একটি সু-নকশিত পোড একটি অব্যবহৃত কোণকে ফোকাস এবং সৃজনশীলতার জন্য প্রিয় স্থানে পরিণত করতে পারে।

অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটিগুলির পরিমাণ এবং স্থান নির্ধারণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া

প্রয়োজনীয় পোডের সংখ্যা গণনা করা

প্রতিটি দলের বিভিন্ন প্রয়োজন রয়েছে। কিছু দলের কলগুলির জন্য শান্ত জায়গাগুলির প্রয়োজন, আবার অন্যরা গ্রুপ সভার জন্য দাগ চায়। খুঁজে বের করা কত শুঁটি যোগ করতে হবে, নেতারা একই সাথে কতজনের ব্যক্তিগত স্থান প্রয়োজন তা গণনা করে শুরু করতে পারেন। তারা কতবার দলগুলি সভা করে বা শান্ত সময় প্রয়োজন তাও দেখতে পারে। একটি ভাল নিয়ম হ'ল প্রতি 8-12 কর্মীদের জন্য কমপক্ষে একটি পোড সরবরাহ করা। এই অনুপাতটি খোলা জায়গার সাথে গোপনীয়তার ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করে। এইচআর বা ফিনান্সের মতো সংবেদনশীল কাজটি পরিচালনা করে এমন দলগুলি আরও পোডের প্রয়োজন হতে পারে। নেতারা সংখ্যাটি সঠিক মনে হয় কিনা তা দেখার জন্য কর্মীদের প্রতিক্রিয়া জানাতেও জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

কর্মক্ষেত্রে অনুকূল স্থান

যেখানে দলগুলি অ্যাকোস্টিক অফিসের পোডগুলি রাখে ঠিক তেমন তারা কতগুলি ইনস্টল করে। পডগুলি যখন ওয়ার্কস্টেশনের কাছে বসে তবে সবচেয়ে ব্যস্ত ওয়াকওয়েতে নয় তখন তারা সবচেয়ে ভাল কাজ করে। এই সেটআপটি পডগুলি বিভ্রান্তির কারণ ছাড়াই পৌঁছানো সহজ রাখে। দলগুলি প্রায়শই দ্রুত সভা বা মনোনিবেশিত কাজকে উত্সাহিত করার জন্য সাধারণ অঞ্চলের কাছে পোড রাখে। মোশন সেন্সর এলইডি লাইটের মতো ভাল আলো, পোডগুলি স্বাগত বোধ করে। কাচের দেয়ালগুলি গোপনীয়তা এবং উন্মুক্ততার ভারসাম্যকে সহায়তা করে। পডগুলি এমনকি শব্দ বাধা হিসাবে কাজ করতে পারে, বিভিন্ন কাজের শৈলীর জন্য উন্মুক্ত স্থানগুলিকে জোনে বিভক্ত করে।

টিপ: অন্যকে বিরক্ত করা এড়াতে ডেস্ক থেকে আরামদায়ক দূরত্বে শুঁটি রাখুন, তবে এগুলি দৃশ্যমান রাখুন যাতে প্রত্যেকে সেগুলি ব্যবহার করার কথা মনে করে।

• প্রধান ট্র্যাফিক রুট থেকে পোড দূরে রাখুন।
• পোড এবং ডেস্কের মধ্যে পর্যাপ্ত জায়গা রাখুন।
• শান্ত অঞ্চল তৈরি করতে বা হাবগুলি সভা করতে পোড ব্যবহার করুন।

সকলের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্যতা নিশ্চিত করা

প্রত্যেকেরই অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটি ব্যবহার করতে স্বাগত বোধ করা উচিত। দলগুলিকে এডিএর মতো অ্যাক্সেসযোগ্যতার মানগুলি অনুসরণ করা দরকার। ধাপে মুক্ত এন্ট্রি এবং প্রশস্ত দরজা হুইলচেয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য পোডগুলি সহজ করে তোলে। ভিতরে, কেউ ঘুরে দেখার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা থাকা উচিত। সামঞ্জস্যযোগ্য ডেস্ক এবং এরগনোমিক চেয়ারগুলি প্রত্যেককে আরামে কাজ করতে সহায়তা করে। নিয়ন্ত্রণ এবং আউটলেটগুলি এমন একটি উচ্চতায় বসে থাকা উচিত যা দাঁড়িয়ে থাকা এবং বসে থাকা উভয় ব্যবহারকারীদের জন্য কাজ করে। সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন নন-স্লিপ মেঝে এবং জরুরী বোতামগুলির মতো মনের শান্তি যুক্ত করে। পরিষ্কার লক্ষণ, ভাল আলো এবং রঙের বৈসাদৃশ্য সংবেদনশীল প্রয়োজনযুক্ত লোকদের সহায়তা করে। দলগুলির র‌্যাম্পগুলি, মসৃণ থ্রেশহোল্ডগুলি এবং সহজেই খোলা দরজা সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত।

দ্রষ্টব্য: যে শুঁটিগুলি অ্যাক্সেসযোগ্যতার মান পূরণ করে তা সমস্ত কর্মীদের জন্য স্বাধীনতা এবং আরামকে সমর্থন করে।

আপনার কর্মক্ষেত্রে অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটি সংহত করা

বিদ্যমান বিন্যাসের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া

দলগুলি প্রায়শই আশ্চর্য হয় যে কীভাবে নতুন পোডগুলি তাদের বর্তমান অফিসে ফিট করবে। মডুলার পোডগুলি এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে। প্রশিক্ষিত পেশাদাররা মাত্র কয়েক ঘন্টার মধ্যে শুঁটি একত্রিত করে, সুতরাং প্রতিদিনের কাজ বাধা ছাড়াই অব্যাহত থাকে। পডগুলির বড় সংস্কারের দরকার নেই। তাদের ফ্রিস্ট্যান্ডিং ডিজাইন দলগুলিকে পরিবর্তনের প্রয়োজন হিসাবে তাদের সরানো বা পুনরায় কনফিগার করতে দেয়। সংস্থাগুলি তাদের ব্র্যান্ডের সাথে মেলে এমন সমাপ্তি এবং রঙ চয়ন করতে পারে, পোডগুলিকে অফিসের বাকি অংশগুলির সাথে মিশ্রিত করতে সহায়তা করে। পডগুলি মূল অফিস সেটআপ পরিবর্তন না করেই ফোকাস এবং সভাগুলির জন্য শান্ত জায়গা তৈরি করে।

• দ্রুত ইনস্টলেশন মানে কম ডাউনটাইম।
• নির্মাণ বা অগোছালো সংস্কারের প্রয়োজন নেই।
• কাস্টম ডিজাইনগুলি কোনও অফিসের স্টাইল ফিট করে পোডগুলিকে সহায়তা করে।

কর্মপ্রবাহ এবং ট্র্যাফিক প্রবাহ বজায় রাখা

মসৃণ ওয়ার্কফ্লো প্রতিটি দলের কাছে গুরুত্বপূর্ণ। পোডস এটি সমর্থন করে ওয়াকওয়েগুলি অবরুদ্ধ না করে উন্মুক্ত অঞ্চলে ফিট করে। অফিসের বিন্যাস পরিবর্তন হলে তাদের মডুলার ডিজাইনটি সহজে স্থানান্তরের অনুমতি দেয়। দলগুলি ওয়ার্কস্টেশন বা মিটিং জোনগুলির নিকটে শুঁটি রাখতে পারে, তাদের অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে তবে বিঘ্নজনক নয়। পডগুলি স্থানের ব্যবহারকে সর্বাধিক করে তোলে এবং ট্র্যাফিক চলমান রাখে। কর্মচারীরা কল বা সভার জন্য কোনও পোডে পা রাখতে পারে, তারপরে দেরি না করে তাদের ডেস্কে ফিরে আসতে পারে।

অফিস নান্দনিকতা বাড়ানো

একটি কর্মক্ষেত্র মানুষকে অনুপ্রাণিত করা উচিত। শুঁটিগুলি একটি আধুনিক চেহারা দেয় যা পুরানো ঘনক্ষেত্র থেকে আলাদা। সংস্থাগুলি তাদের ব্র্যান্ডের রঙ এবং স্টাইলের সাথে মেলে শুঁটিগুলি কাস্টমাইজ করতে পারে। স্নিগ্ধ সমাপ্তি এবং এরগোনমিক ডিজাইন একটি আরামদায়ক পরিবেশ তৈরি করে। কর্মচারীরা যখন তাদের কর্মক্ষেত্রটি ভাল দেখায় এবং স্বাগত বোধ করে তখন আরও অনুপ্রাণিত বোধ করে। পোডগুলিও দলগুলিকে কাজ করার জন্য বা সহযোগিতা করার জন্য বেসরকারী, শান্ত জায়গাগুলি দিয়ে মনোবলকে বাড়িয়ে তোলে। এটি প্রত্যেককে ফোকাস করতে এবং আরও ভাল সংযোগে সহায়তা করে, উচ্চতর উত্পাদনশীলতা এবং সৃজনশীলতার দিকে পরিচালিত করে।

টিপ: সু-নকশিত শুঁটিগুলি অব্যবহৃত কোণগুলিকে টিম ওয়ার্ক বা গভীর ফোকাসের জন্য প্রিয় স্পটে পরিণত করতে পারে।

আপনার দলে অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটি প্রবর্তন করা হচ্ছে

সুবিধা এবং ব্যবহার যোগাযোগ

যখন কোনও সংস্থা অফিসে নতুন পোড নিয়ে আসে, দলের সদস্যরা জানতে চান যে এই স্পেসগুলি কীভাবে তাদের সহায়তা করবে। পরিচালকরা ব্যাখ্যা করতে পারেন যে এই পোডগুলি হিসাবে কাজ করে মনোনিবেশিত কাজের জন্য শান্ত অঞ্চল, রিং ফোন এবং ধ্রুবক বার্তা থেকে দূরে। কর্মচারীরা ভিতরে পা রাখার এবং "অফলাইন" মুহুর্তগুলি উপভোগ করার স্বাধীনতা পান, যা তাদের নিজস্ব উত্পাদনশীলতা নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে। এই পদ্ধতির অবিচ্ছিন্ন সময়ের জন্য প্রত্যেকের প্রয়োজনকে সম্মান করে এবং কঠোর নিয়ম ছাড়াই ফোকাস বাড়ানো সহজ করে তোলে।

অধ্যয়নগুলি দেখায় যে লোকেরা যখন এই পোডগুলি ব্যবহার করে তখন লোকেরা আরও উত্পাদনশীল এবং কম চাপ অনুভব করে। ওয়ারউইক বিশ্ববিদ্যালয় আবিষ্কার করেছে যে কর্মচারীরা শান্ত জায়গাগুলিতে আরও ভাল মনোনিবেশ করে। সিডনি বিশ্ববিদ্যালয় জানিয়েছে যে শুঁটিগুলির ভিতরে 50% পর্যন্ত শব্দ কমছে। এই তথ্যগুলি দলগুলিকে একক কাজ এবং গোষ্ঠী সভা উভয়ের জন্য পড ব্যবহারের আসল মান দেখতে সহায়তা করে।

দল প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ

পোডগুলি আসার পরে, নেতাদের তারা দলের পক্ষে কতটা ভাল কাজ করে তা জানতে হবে। একটি স্মার্ট উপায় হ'ল একটি সাধারণ জরিপ সেট আপ করা। প্রতিটি পোডের কাছে কিউআর কোডগুলি রাখুন যাতে কর্মীরা তাদের চিন্তাভাবনাগুলি স্ক্যান করতে এবং ভাগ করতে পারে। জরিপটি আরাম, শব্দের স্তর এবং শুঁটি ব্যবহার করে লোকেরা কতটা উপভোগ করে সে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারে। দলগুলি আগে এবং পরে তুলনা করতে শব্দ স্তরগুলিও পরিমাপ করতে পারে। মতামত এবং ডেটার এই মিশ্রণটি পোডগুলির প্রভাবের একটি পরিষ্কার চিত্র দেয়।

প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশিকা প্রদান

পরিষ্কার নির্দেশাবলী প্রত্যেককে পোডগুলি সঠিক উপায়ে ব্যবহার করতে সহায়তা করে। একটি দ্রুত প্রশিক্ষণ অধিবেশন বা একটি সংক্ষিপ্ত গাইড কীভাবে একটি পোড বুক করতে হবে, লাইটগুলি সামঞ্জস্য করতে এবং স্থানটি পরিষ্কার রাখতে পারে তা দেখাতে পারে। পোডগুলিতে অন্যের সময় ভাগ করে নেওয়া এবং সম্মান করার বিষয়ে অনুস্মারকগুলি জিনিসগুলিকে সুষ্ঠু রাখে। যখন প্রত্যেকে নিয়মগুলি জানে, তখন শুঁটিগুলি প্রতিদিনের কাজের একটি সহায়ক অঙ্গ হয়ে যায়।

অ্যাকোস্টিক অফিস শুঁটি ব্যবহার পর্যবেক্ষণ এবং সামঞ্জস্য করা

ট্র্যাকিং কার্যকারিতা এবং সন্তুষ্টি

দলগুলি জানতে চায় যে তাদের নতুন পোডগুলি সত্যই সহায়তা করে। নেতারা প্রায়শই চেক করেন লোকেরা কতবার পোড ব্যবহার করে এবং কতক্ষণ তারা ভিতরে থাকে। তারা কর্মীদের জিজ্ঞাসা করে যে শুঁটি ব্যবহার করার পরে তারা কতটা সন্তুষ্ট বোধ করে। কিছু দল পোড আসার আগে এবং পরে স্ট্রেস স্তরের দিকে নজর দেয়। অন্যরা যদি সভাগুলি মসৃণ হয় বা দ্রুত শেষ করে তবে ট্র্যাক করে।

• অনেক সংস্থা সাফল্য পরিমাপ করতে এই লক্ষণগুলি ব্যবহার করে:
  • কর্মচারীরা কতবার পোড ব্যবহার করে
  • দ্রুত জরিপ থেকে সন্তুষ্টি স্কোর
  • চাপ বা বিভ্রান্তির রিপোর্ট
  • পূরণের দক্ষতায় পরিবর্তন
  • স্ব-মূল্যায়ন ফোকাস এবং ঘনত্ব
  • সমাপ্তি কাজ গতি
  • কর্মক্ষেত্রে কম ভুল
  • শব্দ আরাম সম্পর্কে জরিপ ফলাফল

এই সংখ্যাগুলি নেতাদের কী কাজ করে এবং কী পরিবর্তন করতে হবে তা দেখতে সহায়তা করে।

সমস্যাগুলি সম্বোধন এবং উন্নতি করা

কখনও কখনও, দলগুলি শুঁটি আসার পরে সমস্যাগুলি লক্ষ্য করে। হতে পারে পোডগুলি খুব ব্যস্ত হয়ে পড়ে, বা কিছু লোক তাদের ব্যবহার করা শক্ত বলে মনে করে। নেতারা প্রতিক্রিয়া শুনে এবং লোকেরা কীভাবে পোড ব্যবহার করে তা দেখে এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারেন। তারা আরও পোড যুক্ত করতে পারে, এগুলিকে আরও ভাল দাগগুলিতে সরিয়ে নিতে পারে বা বুকিং সিস্টেমটি আপডেট করতে পারে। দলের সাথে নিয়মিত চেক-ইনগুলি বড় হওয়ার আগে ছোট সমস্যাগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।

টিপ: দ্রুত জরিপ এবং খোলা আলোচনা প্রত্যেকের পক্ষে উন্নতির জন্য ধারণা ভাগ করে নেওয়া সহজ করে তোলে।

দীর্ঘমেয়াদী অভিযোজন

সময়ের সাথে সাথে কর্মক্ষেত্রগুলি পরিবর্তিত হয়। দলগুলি কীভাবে কাজ করে তা বৃদ্ধি, সরানো বা স্থানান্তর করতে পারে। পডগুলিও মানিয়ে নেওয়া উচিত। নেতারা প্রতি কয়েক মাসে পিওড ব্যবহার পর্যালোচনা করতে পারেন। দলের প্রয়োজন পরিবর্তনের সাথে সাথে তারা শুঁটির সংখ্যা, আকার বা অবস্থান সামঞ্জস্য করতে পারে। এটি ওয়ার্কস্পেসকে নমনীয় এবং যে কোনও কিছুর জন্য প্রস্তুত রাখে। দলগুলি যখন পোডের ব্যবহারে নজর রাখে, তারা নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে তাদের শান্ত জায়গাগুলির মধ্যে সবচেয়ে বেশি পেয়েছে।

দলগুলির অ্যাকোস্টিক অফিসের পোডগুলি বেছে নেওয়ার আগে গোপনীয়তা, সহযোগিতা এবং শব্দ নিয়ন্ত্রণ পর্যালোচনা করা উচিত। তারা ওয়ার্কস্পেসের প্রয়োজনীয়তাগুলি মূল্যায়ন করতে পারে, পিওডি বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করতে এবং পরিকল্পনা স্থান নির্ধারণ করতে পারে। বিশেষজ্ঞের পরামর্শের জন্য, নিংবো চেয়ারমে ইন্টেলিজেন্ট ফার্নিচার কোং, লিমিটেডের মতো অনেক পরামর্শদাতাদের পরামর্শদাতা স্মার্ট পরিকল্পনা দলগুলিকে উত্পাদনশীলতা এবং আরাম বাড়াতে সহায়তা করে।

• কর্মক্ষেত্রের প্রয়োজনীয়তা এবং পিওডি বৈশিষ্ট্যগুলি মূল্যায়ন করুন
• গাইডেন্সের জন্য পেশাদার নির্মাতাদের সাথে পরামর্শ করুন

FAQ

একটি অ্যাকোস্টিক অফিস পড ইনস্টল করতে কতক্ষণ সময় লাগে?

বেশিরভাগ দল কেবল কয়েক ঘন্টার মধ্যে পোডগুলি ইনস্টল করা দেখেন। কোনও বড় নির্মাণের প্রয়োজন নেই। শুঁটি দ্রুত সমাবেশের জন্য প্রস্তুত আসে।

টিপ: কম ব্যাঘাতের জন্য অফ-পিক আওয়ারের সময় ইনস্টলেশন নির্ধারণ করুন।

অ্যাকোস্টিক অফিসের শুঁটিগুলি ছোট অফিসগুলিতে ফিট করতে পারে?

হ্যাঁ, শুঁটি বিভিন্ন আকারে আসে। দলগুলি টাইট স্পেসের জন্য একক ব্যক্তির শুঁটি বা বৃহত্তর কক্ষগুলির জন্য মাল্টি-পার্সার পোড চয়ন করে।

অ্যাকোস্টিক অফিসের শুঁটিগুলি কি সরানো সহজ?

দলগুলি সহজেই পোড সরায় মডুলার ডিজাইনের কারণে। লাইটওয়েট উপকরণগুলি স্থানান্তরে সহায়তা করে। পোডগুলি অফিসের লেআউটগুলি পরিবর্তনের সাথে খাপ খায়।

• দলগুলি বাড়লে শুঁটি সরান।
• নতুন প্রকল্পগুলির জন্য পুনরায় সাজানো।