খোলা অফিসগুলিতে অফিসের গোপনীয়তা বুথ ব্যবহার করার 5 স্মার্ট উপায়

খোলা অফিসগুলি প্রায়শই চাপ এবং বিভ্রান্তি তৈরি করে।

• শ্রমিকদের 76% খোলা অফিসগুলিকে অপছন্দ করে
• 43% গোপনীয়তার অভাব রিপোর্ট
• 29% মনোনিবেশ করার জন্য সংগ্রাম

একটি অফিস গোপনীয়তা বুথ, অ্যাকোস্টিক ফোন বুথ, এবং অফিস কল পোডস শান্ত, ব্যক্তিগত জায়গা সরবরাহ করুন। অফিসগুলির জন্য পড মিটিং কর্মীদের ফোকাস ফিরে পেতে এবং সুস্থতা উন্নত করতে সহায়তা করুন।

ব্যক্তিগত ফোন কলগুলির জন্য অফিসের গোপনীয়তা বুথ ব্যবহার করুন

বিভ্রান্তি ব্লক করুন

খোলা অফিসগুলিতে কর্মচারীরা প্রায়শই ফোন কলের সময় শব্দ এবং বাধা নিয়ে লড়াই করে। অনেক শ্রমিকের ফোকাস করার জন্য একটি শান্ত জায়গা প্রয়োজন, বিশেষত মনোযোগ ঘাটতিজনিত ব্যাধি বা অন্যান্য শর্তগুলি যা ঘনত্বকে কঠিন করে তোলে। ওপেন-প্ল্যান ডিজাইনগুলি শব্দ বাড়ায়, যা উত্পাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে এবং মানসিক স্বাস্থ্যের উপর প্রভাব ফেলতে পারে। একটি অফিসের গোপনীয়তা বুথ একটি উত্সর্গীকৃত অঞ্চল সরবরাহ করে যা শব্দ এবং ভিজ্যুয়াল বিঘ্ন উভয়কেই আটকায়। ঘন অন্তরক দেয়াল এবং ইকো-শোষণকারী প্যানেলগুলি একটি শান্ত পরিবেশ তৈরি করতে সহায়তা করে। এই সেটআপটি কর্মীদের পটভূমির শব্দ বা বাধা সম্পর্কে চিন্তা না করে তাদের কথোপকথনে পুরোপুরি ফোকাস করতে দেয়। অধ্যয়নগুলি দেখায় যে বিঘ্নগুলি অপসারণ শ্রমিকদের দ্রুত ফোকাস পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করে এবং তাদের সামগ্রিক সুস্থতা উন্নত করে।

কথোপকথন গোপনীয় রাখুন

উন্মুক্ত অফিসগুলিতে গোপনীয়তা একটি প্রধান উদ্বেগ। অর্ধেকেরও বেশি পেশাদার কথোপকথনকে ব্যক্তিগত রাখার ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জের কথা জানিয়েছেন। সংবেদনশীল বিষয়গুলি, যেমন আইনী বা আর্থিক বিষয়গুলির জন্য সুরক্ষিত জায়গাগুলির প্রয়োজন। Dition তিহ্যবাহী সভা কক্ষগুলিতে প্রায়শই যথাযথ সাউন্ডপ্রুফিংয়ের অভাব থাকে যা গোপনীয়তার ঝুঁকির কারণ হতে পারে। একটি অফিস গোপনীয়তা বুথ একটি সাউন্ডপ্রুফ সমাধান সরবরাহ করে যা গোপনীয় তথ্য রক্ষা করে। আইন সংস্থাগুলি এবং অন্যান্য সংস্থাগুলি কঠোর গোপনীয়তার মানগুলি মেটাতে এই বুথগুলি ব্যবহার করে। বুথগুলি শ্রুতিমধুরতা রোধ করে এবং সংবেদনশীল আলোচনাগুলি সুরক্ষিত থাকে তা নিশ্চিত করে। কর্মচারীদের আর ব্যক্তিগত স্পটগুলি অনুসন্ধান করতে হবে না বা ঝুঁকিপূর্ণ হওয়ার ঝুঁকি রয়েছে, এই বুথগুলিকে আস্থা এবং পেশাদারিত্ব বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় করে তোলে।

অফিসের গোপনীয়তা বুথের সাথে গভীরভাবে ফোকাস করুন

বাধাগুলি হ্রাস করুন

খোলা অফিসগুলি প্রায়শই একটি ব্যস্ত পরিবেশ তৈরি করে। কর্মচারীরা সারা দিন কথোপকথন, ফোন কল এবং অফিসের সরঞ্জাম শুনেন। এই বিভ্রান্তিগুলি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে ফোকাস করা শক্ত করে তোলে। একটি অফিসের গোপনীয়তা বুথ একটি শান্ত, বদ্ধ স্থান সরবরাহ করে যেখানে কর্মীরা কোনও বাধা ছাড়াই কাজ করতে পারে। সাউন্ডপ্রুফ দেয়ালগুলি শব্দকে অবরুদ্ধ করে, গভীর ঘনত্বের জন্য একটি শান্তিপূর্ণ সেটিং তৈরি করে। অনেক সংস্থা কর্মীদের এই বুথগুলি বুক করার অনুমতি দেয়, যা অন্যদের কাছে সংকেত দেয় যে স্থানটি ব্যবহৃত হচ্ছে। এই সিস্টেমটি অপ্রত্যাশিত বাধা হ্রাস করতে সহায়তা করে এবং একটি সম্মানজনক কর্মক্ষেত্রকে সমর্থন করে।

• ফোন বুথগুলি ফোকাসযুক্ত কাজের জন্য একটি ব্যক্তিগত অঞ্চল সরবরাহ করে.
• সাউন্ডপ্রুফ বুথগুলি সভাগুলি প্রতিরোধ করে এবং অন্যকে বিরক্ত করা থেকে কল করে।
• যেসব কর্মীরা শান্ত হোম অফিস পছন্দ করেন তারা এই বুথগুলিতে অনুরূপ পরিবেশ খুঁজে পেতে পারেন।
• উন্নত সাউন্ডপ্রুফিং প্রযুক্তি গোপনীয়তা নিশ্চিত করে এবং বিভ্রান্তি হ্রাস করে।

কর্মচারীরা এই ব্যক্তিগত স্থানগুলি ব্যবহার করার সময় উচ্চতর উত্পাদনশীলতা এবং আরও ভাল ঘনত্বের প্রতিবেদন করে। বুথগুলি কর্মপ্রবাহ বজায় রাখতে এবং ভারসাম্য অফিসের পরিবেশকে সমর্থন করে।

ফোকাস সময়ের জন্য পরিষ্কার সীমানা সেট করুন

উন্মুক্ত অফিসগুলিতে মনোনিবেশিত কাজের জন্য সীমানা স্থাপন গুরুত্বপূর্ণ। গোপনীয়তা বুথগুলি একটি শারীরিক এবং শাব্দ হিসাবে "বিরক্ত করবেন না" চিহ্ন হিসাবে কাজ করে। বদ্ধ নকশা এবং সাউন্ডপ্রুফিং বৈশিষ্ট্য, যেমন 30 ডিবি স্পিচ স্তর হ্রাস, বাইরের শব্দকে সর্বনিম্ন রাখুন। এই সেটআপটি কর্মীদের গোপনীয় প্রকল্প বা গভীর চিন্তার প্রয়োজন এমন কাজগুলিতে কাজ করার অনুমতি দেয়।

• গোপনীয়তা বুথগুলি প্রত্যেকের জন্য অফিস শাব্দগুলিকে উন্নত করে।
• সাউন্ড মাস্কিং সিস্টেমগুলি আরও বিভ্রান্তি হ্রাস করে।
• নমনীয় নকশা এই বুথগুলিকে বৃহত সভা কক্ষগুলির জন্য একটি সাশ্রয়ী বিকল্প হিসাবে তৈরি করে।
• অধ্যয়নগুলি দেখায় যে বাধা হ্রাস করা সুস্থতা এবং কাজের সন্তুষ্টি উন্নত করে।

কর্মচারীরা যখন তাদের ফোকাসের সময়টি বিরক্ত করবে না তখন তারা আরও স্বাচ্ছন্দ্যময় এবং আত্মবিশ্বাসী বোধ করে। দ্য অফিস গোপনীয়তা বুথ এমন একটি কর্মক্ষেত্র তৈরি করতে সহায়তা করে যেখানে প্রত্যেকে তাদের সেরা কাজ করতে পারে।

অফিসের গোপনীয়তা বুথে গোপনীয় সভা করুন

সংবেদনশীল বিষয়গুলি নিরাপদে আলোচনা করুন

সংবেদনশীল বিষয়গুলির জন্য একটি সুরক্ষিত এবং ব্যক্তিগত সেটিং প্রয়োজন। ওপেন অফিসগুলিতে প্রায়শই কৌশলগত পরিকল্পনা, আইনী আলোচনা বা আলোচনার জন্য প্রয়োজনীয় গোপনীয়তার অভাব থাকে। An অফিস গোপনীয়তা বুথ একটি শব্দ-অন্তর্নিহিত পরিবেশ তৈরি করে যা কথোপকথনকে গোপনীয় রাখে। উন্নত শব্দ বিচ্ছিন্নতা এবং অ্যাকোস্টিক ডিজাইন শব্দ ফুটো প্রতিরোধ করে, যাতে কর্মীরা উদ্বেগ ছাড়াই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। অনেক বুথের মধ্যে বায়োমেট্রিক লক, এনক্রিপ্টড অ্যাক্সেস এবং অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য পর্যবেক্ষণ সফ্টওয়্যারগুলির মতো বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই ব্যবস্থাগুলি নিশ্চিত করে যে কেবলমাত্র অনুমোদিত লোকেরা সভায় প্রবেশ করতে এবং অংশ নিতে পারে।

এই মানগুলি স্পিচ গোপনীয়তার গ্যারান্টি দেয় এবং তথ্য ফাঁসের ঝুঁকি হ্রাস করতে সহায়তা করে। কর্মচারীরা সংবেদনশীল তথ্য ভাগ করে নিতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে, তাদের কথোপকথনগুলি সুরক্ষিত থাকে তা জেনে।

শ্রুতিমধুরতা ছাড়াই এক-একের সাথে দেখা করুন

একের পর এক বৈঠকে প্রায়শই ব্যক্তিগত বিষয় যেমন পারফরম্যান্স পর্যালোচনা বা এইচআর আলোচনার সাথে জড়িত। খোলা অফিসগুলি এই কথোপকথনগুলিকে কঠিন করে তোলে কারণ শব্দ এবং বিভ্রান্তি সর্বত্র রয়েছে। গোপনীয়তা বুথ পরিবেষ্টিত শব্দ ব্লক এবং গোপনীয় আলোচনার জন্য একটি শান্ত জায়গা তৈরি করুন। বদ্ধ কাঠামো এবং সাউন্ডপ্রুফিং ভয়েসগুলি ভিতরে রাখে, অন্যকে শোনা থেকে বিরত রাখে। কর্মীদের আর খালি ঘর বা শান্ত কোণগুলি অনুসন্ধান করার দরকার নেই। তারা যে কোনও সময় কেন্দ্রীভূত, ব্যক্তিগত আলোচনার জন্য বুথটি ব্যবহার করতে পারে।

• গোপনীয়তা বুথগুলি গোপনীয় কথোপকথন এবং ভার্চুয়াল সভাগুলিকে সমর্থন করে।
• তারা অফিসের শব্দ এবং বিভ্রান্তি থেকে ব্যবহারকারীদের অন্তরক করে।
• কর্মচারীরা সংবেদনশীল বিষয়গুলির জন্য একটি উত্সর্গীকৃত স্থান অর্জন করে, বিশ্বাস এবং সন্তুষ্টি উন্নত করে।

গবেষণা দেখায় যে এই বুথগুলি আরও ঘন ঘন গোপনীয় সভাগুলিকে উত্সাহ দেয়। দলগুলি অবিচ্ছিন্ন তথ্য ভাগ করে নিতে পারে এবং শ্রুতিমধুরতা বা বাধাগুলির ভয় ছাড়াই দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

অফিসের গোপনীয়তা বুথে ভিডিও কনফারেন্সিং বাড়ান

অডিও এবং ভিজ্যুয়াল মানের উন্নতি করুন

অনেক কর্মচারী খোলা অফিসগুলিতে ভার্চুয়াল সভার সময় দুর্বল অডিও এবং ভিডিওর সাথে লড়াই করে। An অফিস গোপনীয়তা বুথ একটি শান্ত, ব্যক্তিগত স্থান তৈরি করে এই সমস্যাগুলি সমাধান করে। এই বুথগুলিতে শব্দ নিরোধক 30 টি ডেসিবেল দ্বারা বাইরের শব্দকে হ্রাস করে। অ্যাকোস্টিক প্যানেল এবং প্রতিধ্বনি-মুক্ত অভ্যন্তরগুলি ভয়েসগুলিকে সাউন্ড পরিষ্কার এবং পেশাদার করতে সহায়তা করে। সিল করা দরজা কথোপকথনকে ব্যক্তিগত রাখে এবং ব্লক বিঘ্ন রাখে।

ডিজাইনের বৈশিষ্ট্যগুলি ভিডিও মানেরও উন্নত করে। টেম্পার্ড গ্লাসের দরজা এবং অ্যাকোস্টিক অনুভূত দেয়ালগুলি বুথকে সাউন্ডপ্রুফ রাখার সময় প্রাকৃতিক আলোতে দেয়। সামঞ্জস্যযোগ্য এলইডি আলোগুলি ক্যামেরায় মুখগুলি উজ্জ্বল এবং পরিষ্কার দেখায় তা নিশ্চিত করে। এরগোনমিক আসন এবং ওয়ার্কটেবলগুলি ব্যবহারকারীদের দীর্ঘ কলগুলির সময় আরামদায়ক থাকতে সহায়তা করে। শান্ত বায়ুচলাচল সিস্টেমগুলি শব্দ যোগ না করে বায়ু সতেজ রাখে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিটি ভিডিও কল চেহারা এবং শব্দ পেশাদার করে তোলে।

টিপ: সেরা ভিডিও কনফারেন্সিং অভিজ্ঞতার জন্য সামঞ্জস্যযোগ্য আলো এবং আরামদায়ক আসন সহ একটি বুথ চয়ন করুন।

পটভূমির শব্দ এবং বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন

পটভূমি শব্দ প্রায়শই খোলা অফিসগুলিতে ভার্চুয়াল সভাগুলিকে ব্যাহত করে। অফিসের গোপনীয়তা বুথগুলি উন্নত ব্যবহার করে soundproofing materials, যেমন অ্যাকোস্টিক প্যানেল এবং ইনসুলেটেড ড্রাইওয়াল, অযাচিত শব্দগুলি অবরুদ্ধ করতে। সিলড দরজা এবং ডাবল অ্যাকোস্টিক-গ্রেড কাচের উইন্ডো শব্দগুলি শব্দ বা বাইরে ফাঁস থেকে বাধা দেয়। কিছু বুথ সাউন্ড মাস্কিং সিস্টেম ব্যবহার করে যা সাদা শব্দ নির্গত করে, আরও বিঘ্ন হ্রাস করে।

এই বৈশিষ্ট্যগুলি ভার্চুয়াল সভাগুলির সময় কর্মীদের মনোনিবেশিত এবং উত্পাদনশীল থাকতে সহায়তা করে। বেশিরভাগ ব্যবহারকারী অফিসের গোপনীয়তা বুথ ব্যবহার করার সময় কম বাধা এবং আরও ভাল সভার অভিজ্ঞতাগুলির প্রতিবেদন করে।

অফিসের গোপনীয়তা বুথে রিচার্জ এবং স্ট্রেস হ্রাস করুন

শান্তিতে সংক্ষিপ্ত বিরতি নিন

উন্মুক্ত অফিসগুলিতে কর্মচারীরা প্রায়শই ধ্রুবক শব্দ এবং সামাজিক মিথস্ক্রিয়া দ্বারা অভিভূত বোধ করেন। সংক্ষিপ্ত বিরতির জন্য একটি শান্ত জায়গা একটি বড় পার্থক্য করতে পারে। একটি অফিসের গোপনীয়তা বুথ একটি শান্তিপূর্ণ পরিবেশ সরবরাহ করে যেখানে কর্মীরা বিভ্রান্তি থেকে দূরে যেতে পারে। সাউন্ডপ্রুফিং এবং এরগোনমিক আসন শিথিলকরণের জন্য একটি আরামদায়ক সেটিং তৈরি করতে সহায়তা করে। অনেক লোক এই বুথগুলি মিনি-মেডিটেশন, গভীর শ্বাস-প্রশ্বাসের জন্য বা কেবল এক মুহুর্তের নীরবতার জন্য ব্যবহার করে। গবেষণা দেখায় যে একটি ব্যক্তিগত জায়গায় সংক্ষিপ্ত বিরতি নেওয়া মস্তিষ্ককে রিচার্জ করতে সহায়তা করে এবং চাপ হ্রাস করে। এই বুথগুলি ব্যবহার করে এমন কর্মচারীরা বাধাগুলির পরে কম ত্রুটি এবং ঘনত্বের দ্রুত পুনরুদ্ধারের প্রতিবেদন করে। সংস্থাগুলি গোপনীয়তা বুথগুলিতে নিয়মিত বিরতি গ্রহণকারী কর্মীদের মধ্যে উন্নত উত্পাদনশীলতা এবং আরও ভাল মানসিক স্বাস্থ্য লক্ষ্য করে।

টিপ: ফোকাস বজায় রাখতে এবং বার্নআউট প্রতিরোধের জন্য একটি গোপনীয়তা বুথে সংক্ষিপ্ত বিরতির সময় নির্ধারণের জন্য কর্মীদের উত্সাহিত করুন।

সুস্থতার জন্য একটি ব্যক্তিগত পশ্চাদপসরণ তৈরি করুন

একটি ব্যক্তিগত পশ্চাদপসরণ মানসিক স্বচ্ছতা এবং সামগ্রিক সুস্থতা সমর্থন করে। অফিস শুঁটিগুলি একটি কমপ্যাক্ট, বদ্ধ স্থান সরবরাহ করে যা সংবেদনশীল ওভারলোড থেকে কর্মীদের রক্ষা করে। সামঞ্জস্যযোগ্য আলো এবং বায়ুচলাচল ব্যবহারকারীদের তাদের পরিবেশকে আরামের জন্য কাস্টমাইজ করতে দেয়। সাউন্ডপ্রুফ ডিজাইন শব্দটি অবরুদ্ধ করে, এটি ব্যক্তিগত কাজগুলিতে শিথিল করা বা ফোকাস করা সহজ করে তোলে। কর্মচারীরা এই বুথগুলি মননশীলতা বিরতি, গোপনীয় কল বা কেবল রিচার্জ করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। অধ্যয়নগুলি একটি সহ ব্যক্তিগত কর্মক্ষেত্রে অ্যাক্সেসের লিঙ্ক 15% উত্পাদনশীলতায় উত্সাহ এবং উচ্চ কাজের সন্তুষ্টি। একটি ব্যক্তিগত পশ্চাদপসরণ সরবরাহ করে, সংস্থাগুলি কর্মচারীদের সুস্থতা এবং একটি ভারসাম্যপূর্ণ কাজের পরিবেশ তৈরি করার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ দেখায়।

• গোপনীয়তা পোডগুলি স্ট্রেস হ্রাস করে এবং মানসিক রিচার্জকে সমর্থন করে।
• মডুলার ডিজাইন অফিসের প্রয়োজনীয়তা এবং কাজের শৈলীর পরিবর্তনের সাথে খাপ খায়।
• কর্মচারীরা তাদের কর্মক্ষেত্রের উপর নিয়ন্ত্রণ অর্জন করে, উন্নত মনোবলের দিকে পরিচালিত করে।

সংস্থাগুলি অফিস খোলার ক্ষেত্রে গোপনীয়তা বুথ যুক্ত করা থেকে আসল সুবিধাগুলি দেখে।

• অধ্যয়ন শো উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং যখন কর্মীদের শান্ত জায়গা থাকে তখন স্ট্রেস ফোঁটা।
• সংস্থাগুলি উচ্চতর কাজের সন্তুষ্টির প্রতিবেদন এবং ভাল ফোকাস.
• নমনীয় বুথগুলি একটি ইতিবাচক অফিস সংস্কৃতিকে সমর্থন করে দলগুলিকে কাজ করতে, দেখা করতে এবং রিচার্জ করতে সহায়তা করে।

FAQ

কীভাবে অফিসের গোপনীয়তা বুথ উত্পাদনশীলতা উন্নত করে?

কর্মচারীরা গোপনীয়তা বুথ ব্যবহার করে শব্দ এবং বিভ্রান্তি ব্লক। এই বুথগুলি লোকদের কার্যগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে, উচ্চতর উত্পাদনশীলতা এবং আরও ভাল কাজের মানের দিকে পরিচালিত করে।

সংস্থাগুলি কি অফিসের গোপনীয়তা বুথগুলি কাস্টমাইজ করতে পারে?

হ্যাঁ। সংস্থাগুলি কাস্টম লোগো, রঙ বা বিন্যাস নির্বাচন করে। কিছু সরবরাহকারী অনন্য ব্র্যান্ডিং বা নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য ডিজাইন-ভিত্তিক বা নমুনা-ভিত্তিক কাস্টমাইজেশন সরবরাহ করে।

অফিসের গোপনীয়তা বুথগুলি ইনস্টল করা সহজ?

বেশিরভাগ গোপনীয়তা বুথগুলিতে মডুলার ডিজাইন রয়েছে। দলগুলি বিশেষ সরঞ্জাম ছাড়াই এগুলি দ্রুত একত্রিত করে। অনেক সরবরাহকারী দ্রুত সেটআপের জন্য পরিষ্কার নির্দেশাবলী সরবরাহ করে।